一、中小企業(yè)目前資金管理存在的問(wèn)題
(一)對(duì)資金管理沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)和足夠重視。由于財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中定位模糊,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作大部分企業(yè)統(tǒng)一劃歸為財(cái)務(wù)部職能,與會(huì)計(jì)工作混為一談,認(rèn)為資金管理就是出納的事,是簡(jiǎn)單的現(xiàn)金與銀行存款收支管理。財(cái)務(wù)管理中的核心職能資金管理尚未完全發(fā)揮。企業(yè)高層與財(cái)務(wù)人員在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論方面較欠缺,特別是資金管理知識(shí)更新較慢,認(rèn)為只要能把現(xiàn)有的會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理了,把錢管好不少就行,滿足于現(xiàn)狀,沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí),造成資金管理職能的缺失。
(二)營(yíng)運(yùn)資金管理缺乏科學(xué)性,多以經(jīng)驗(yàn)控制。1.對(duì)現(xiàn)金與有價(jià)證券管理不夠,常常造成貨幣資金閑置或不足,有時(shí)現(xiàn)金過(guò)多留滯未能參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn),有時(shí)資金使用沒(méi)有計(jì)劃,加之市場(chǎng)變化瞬息萬(wàn)變,常造成捉襟見(jiàn)肘,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。2.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低,賒銷政策未建立或不完善,應(yīng)收賬款比重過(guò)大,資金不能及時(shí)收回甚至形成壞賬。3.存貨控制較差,重財(cái)不重物,存貨周轉(zhuǎn)速度慢,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)占用過(guò)多資金。正是由于營(yíng)運(yùn)資金管理缺乏科學(xué)性,資金管理多以經(jīng)驗(yàn)控制,一方面造成生產(chǎn)周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)占用了過(guò)量的資金,另一方面企業(yè)又缺少資金周轉(zhuǎn)而急于融資,其實(shí)可通過(guò)有效資金管理用最少的資金盡量周轉(zhuǎn)更多次數(shù),為企業(yè)創(chuàng)造最大的財(cái)富,也可部分解決資金缺口問(wèn)題。
(三)籌資戰(zhàn)略缺失,資金籌集困難,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。目前很多中小企業(yè)籌融資困難,財(cái)務(wù)經(jīng)理束手無(wú)策,高層疲于融資,甚至不惜負(fù)擔(dān)高額利息民間借貸。中小企業(yè)普遍存在著資金結(jié)構(gòu)單一,籌資渠道狹窄,籌資戰(zhàn)略缺失,籌資決策方法落后,資金籌措盲目等問(wèn)題。其原因有二:1.外部金融機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)的信貸支持不夠,而且為中小企業(yè)貸款服務(wù)的金融機(jī)構(gòu)和中介擔(dān)保機(jī)構(gòu)少之又少,大多數(shù)企業(yè)不能發(fā)行股票債券向社會(huì)公開融資,造成中小企業(yè)融資籌資渠道單一。目前主要還是以借款方式為主要籌集資金,就算有信貸支持利率也比大型企業(yè)高出不少,民間借貸的利率更高得嚇人,有時(shí)資金成本甚至高于資產(chǎn)報(bào)酬率。2.內(nèi)部企業(yè)對(duì)資金籌集戰(zhàn)略管理不夠重視,財(cái)務(wù)管理人員未能參與籌資決策,認(rèn)為那是老板的事,孰不知籌資的數(shù)量與結(jié)構(gòu)直接影響企業(yè)效益的好壞,進(jìn)而影響收益分配。因缺少科學(xué)的籌資戰(zhàn)略,導(dǎo)致權(quán)益性與債務(wù)性資金結(jié)構(gòu)不合理,長(zhǎng)短期債務(wù)未適當(dāng)配置,還有過(guò)度負(fù)債或短期債務(wù)長(zhǎng)期投入等問(wèn)題,進(jìn)而影響了企業(yè)盈利能力,侵蝕了企業(yè)利潤(rùn),增大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),極易造成資金鏈過(guò)緊,形成財(cái)務(wù)危機(jī),很多企業(yè)就是因?yàn)橘Y金問(wèn)題而倒閉。
(四)資金的投放與使用缺乏科學(xué)論證與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。在企業(yè)資金投資活動(dòng)中,一般以增加企業(yè)內(nèi)部設(shè)施、設(shè)備及其更新改造、擴(kuò)建為主,而對(duì)外進(jìn)行投資、兼并、收購(gòu)、重組等投資活動(dòng)較弱。投資決策方式落后,投資效益評(píng)價(jià)方法單一,對(duì)資金時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、機(jī)會(huì)成本考慮較少,憑高層經(jīng)驗(yàn)主觀判斷決策,有可行性分析也只是走過(guò)場(chǎng)。投資項(xiàng)目未經(jīng)科學(xué)論證,不考慮自身?xiàng)l件盲目上馬周期性、高能耗、高污染熱門產(chǎn)業(yè),對(duì)投資項(xiàng)目的資金籌集結(jié)構(gòu)、來(lái)源、盈利能力等缺少全面統(tǒng)籌規(guī)劃,尤其是對(duì)現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè),原有熱門產(chǎn)業(yè)因諸多因素經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)常常受限,影響到項(xiàng)目效益或投資失敗。
二、中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期資金管理的應(yīng)對(duì)策略
(一)轉(zhuǎn)變觀念,樹立資金管理是企業(yè)管理的核心理念。
企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的核心是資金管理,資金流是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的血液,資金管理好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益與生存,也涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各部門各環(huán)節(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型不斷深化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,轉(zhuǎn)變落后的財(cái)務(wù)觀念,牢固樹立資金管理是企業(yè)管理核心的理念。通過(guò)規(guī)范銀行賬戶管理、建立資金運(yùn)作管理機(jī)構(gòu)、科學(xué)規(guī)劃資金籌集、多形式拓寬融資渠道來(lái)加強(qiáng)資金的管理,節(jié)約資金占用成本,提高資金使用效率,建立起集約化管理的資金運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)專業(yè)人員應(yīng)在資金管理中發(fā)揮更大的作用,強(qiáng)化效益最大化觀念,時(shí)間價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀念,同時(shí)用前瞻性資金管理來(lái)推動(dòng)企業(yè)效益成長(zhǎng),走出去和各部門一同在經(jīng)營(yíng)一線了解資金運(yùn)作情況并解決問(wèn)題,不能在辦公室閉門造車,能在問(wèn)題發(fā)生之前就提出解決方案。
(二)強(qiáng)化資金流管理,加速資金周轉(zhuǎn)。
資金流問(wèn)題在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中具有相當(dāng)重要地位,影響到企業(yè)效益甚至生死存亡。李寧公司前幾年隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張,供應(yīng)鏈效率的低下,使得運(yùn)營(yíng)現(xiàn)金流的壓力日益顯現(xiàn)。李寧公司在2003年的平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)為161天,而國(guó)際體育用品巨頭耐克和銳步在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為84天和64天。從資金使用效率來(lái)說(shuō),李寧公司只有耐克和銳步的一半左右,在CFO陳偉成先生主導(dǎo)下全力改善庫(kù)存管理,標(biāo)志著供應(yīng)鏈效率的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)開始不斷下降,2004年較2003年下降了23%,達(dá)到124天;到了2005年這一數(shù)字再度下降了27.41%,歷史上第一次沖破100天大關(guān),只有90天;而2006年上半年又下降到77天。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的下降,意味著公司現(xiàn)金流的增加,資金效率得以提高。如今李寧公司已經(jīng)成為中國(guó)最大的體育用品生產(chǎn)商,保持著遠(yuǎn)比同行業(yè)迅速的成長(zhǎng)速度,經(jīng)營(yíng)效益得到了持續(xù)的提升。這就是強(qiáng)化資金管理,減少經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)占用資金,提高資金效率的成功范例。因此中小企業(yè)應(yīng)科學(xué)制訂資金周轉(zhuǎn)計(jì)劃,重視現(xiàn)金流量表,建立賒銷政策,對(duì)賒銷客戶信用評(píng)級(jí),進(jìn)行賬齡分析,完善收款管理方法,加速資金回籠,以科學(xué)方法來(lái)確定存貨資金的最佳結(jié)構(gòu),提高應(yīng)收賬款與存貨周轉(zhuǎn)率,降低周轉(zhuǎn)天數(shù),同時(shí)健全財(cái)產(chǎn)物資管理,定期盤點(diǎn)資產(chǎn),對(duì)閑置的設(shè)備及時(shí)處置,減少閑置資產(chǎn)占用的資金,提高資金效率。
(三)合理規(guī)劃籌資,保障資金需求。
籌資問(wèn)題是全局性問(wèn)題,并非局限于財(cái)務(wù)部門,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合合理規(guī)劃籌資戰(zhàn)略,再實(shí)施具體的籌資措施。提高企業(yè)信譽(yù),擴(kuò)大知名度,增強(qiáng)企業(yè)素質(zhì),建立與金融機(jī)構(gòu)良好長(zhǎng)期穩(wěn)定關(guān)系,是解決籌資問(wèn)題的基本措施。制定資金籌集方案是重要措施,方案應(yīng)對(duì)籌資實(shí)行預(yù)算管理,編制籌資預(yù)算;合理確定籌資規(guī)模,籌資過(guò)多,既造成資金閑置浪費(fèi),又增加籌資成本,但企業(yè)籌資不足,則影響企業(yè)投資計(jì)劃及其它業(yè)務(wù)的正常開展,籌資規(guī)模的確定應(yīng)盡可能運(yùn)用定性、比率、資金習(xí)性預(yù)測(cè)等方法,避免只憑經(jīng)驗(yàn)估算;選定最佳籌資類型與結(jié)構(gòu),按資產(chǎn)負(fù)債經(jīng)濟(jì)屬性不同,在結(jié)構(gòu)上合理配比,用于固定資產(chǎn)和永久性流動(dòng)資產(chǎn)上的資金,以中長(zhǎng)期融資方式籌措為宜;由于季節(jié)性、周期性和隨機(jī)因素造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變化所需的資金,則主要以短期融資方式籌措為宜,如商業(yè)信用、短期貸款等。忌短債長(zhǎng)投,造成資金周轉(zhuǎn)不必要的緊張。在實(shí)際籌資運(yùn)作中應(yīng)選擇多渠道籌集,善于使用新型金融工具,適當(dāng)?shù)剡x擇一些門檻較低的股權(quán)融資方式和債務(wù)融資方式,靈活選擇金融機(jī)構(gòu),加強(qiáng)與擔(dān)保中介公司溝通,積極運(yùn)用銀行借款、內(nèi)部融資、賒購(gòu)、預(yù)收貨款、票據(jù)貼現(xiàn)商業(yè)信用等方式。嘗試融資租賃,實(shí)物典當(dāng)或股權(quán)典當(dāng)?shù)刃峦緩健?/p>
(四)謹(jǐn)慎投資,適度理財(cái)。
時(shí)間價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀應(yīng)充分體現(xiàn)到資金的投放與使用當(dāng)中去。積極運(yùn)用財(cái)務(wù)分析方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性財(cái)務(wù)分析,針對(duì)項(xiàng)目投入產(chǎn)出效益,經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及項(xiàng)目所需資金籌集結(jié)構(gòu)方式,收益分配等進(jìn)行多方論證考評(píng),分析利弊,比較多種備選方案。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤,以控制投資風(fēng)險(xiǎn)。資金投放方向上應(yīng)突破傳統(tǒng)內(nèi)部改造、更新的單純實(shí)物投資,拓展投資渠道、方式、方法,加大對(duì)股權(quán)、證券的資本運(yùn)作力度,積極讓閑置資金發(fā)揮作用,適勢(shì)理財(cái),可選擇短期安全的債券、通知存款、貨幣型基金等形式,在不影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)條件下還可創(chuàng)造一定的收益。
(五)充分運(yùn)用科技手段,保障財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息是最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息,真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息報(bào)告是對(duì)經(jīng)濟(jì)狀況的全面反映,為資金管理決策提供信息支持,若信息失真必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理失誤。為了及時(shí)掌握信息,保證信息的質(zhì)量,要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)建立以電算化為平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為資金管理提供堅(jiān)實(shí)的支撐。其主要內(nèi)容就是通過(guò)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、規(guī)范核算流程、統(tǒng)一會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、構(gòu)建信息平臺(tái)、實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)告、強(qiáng)化信息制度管理等基礎(chǔ)工作來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化與電子化。同時(shí)創(chuàng)新性地在資金管理中引入現(xiàn)代數(shù)學(xué)模型充分運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)分析方法,提高資金管理科學(xué)性。
(六)大力加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)。
資金管理根本上還是由人來(lái)實(shí)施,沒(méi)有高素質(zhì)的管理人才,資金管理無(wú)從談起,高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才的缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí)的貧乏制約了企業(yè)提高資金管理水平。因此,一方面應(yīng)引進(jìn)經(jīng)驗(yàn)豐富的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才,一方面應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)有人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),深入學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理與金融知識(shí),提高財(cái)會(huì)人員尤其是財(cái)務(wù)經(jīng)理的資金管理能力。
總之,中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期如能真正認(rèn)識(shí)到資金管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用,落實(shí)正確的資金管理觀,全面推動(dòng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,建立完善的資金管理運(yùn)作體系,就能不斷發(fā)展壯大。
(作者單位:江西省展覽中心)