集成系統(tǒng)研發(fā)助期刊業(yè)務(wù)發(fā)展

在信息技術(shù)飛速發(fā)展、信息網(wǎng)絡(luò)遍布全球的今天，如何利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開發(fā)與信息時(shí)代相適應(yīng)的期刊業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)，以改善雜志社辦刊條件，提高工作效率，增加期刊信息容量，提高信息傳播速度，從而擴(kuò)大刊物的影響，成為當(dāng)前急需研究和解決的課題。

一、用戶需求分析

根據(jù)期刊工作的具體實(shí)際，業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)應(yīng)能滿足以下基本需求。

（1）首先滿足讀者網(wǎng)上投稿的要求。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投稿也是開展計(jì)算機(jī)編審的基本前提，網(wǎng)上沒有稿源，則難以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編審。

（2）滿足通聯(lián)編輯網(wǎng)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分發(fā)的需求，以便把作者來稿及時(shí)統(tǒng)計(jì)，并發(fā)給相關(guān)欄目編輯。

（3）滿足欄目編輯在網(wǎng)上進(jìn)行文字、圖表編輯的需求，同時(shí)，還要滿足欄目編輯在網(wǎng)上進(jìn)行稿件查詢、修改、轉(zhuǎn)發(fā)，以及與作者聯(lián)系，與主編討論審修事宜。

（4）滿足主編調(diào)閱稿件修編情況，并與作者、編者之間交流，還可滿足主編對審定稿件進(jìn)行發(fā)布形式處理。

（5）滿足網(wǎng)絡(luò)編輯在網(wǎng)上編排發(fā)布電子文稿。

（6）滿足編輯對編審工作所需要的各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、瀏覽。

（7）滿足在網(wǎng)上進(jìn)行組稿，并組織廣大讀者進(jìn)行網(wǎng)上研討。

（8）滿足網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行網(wǎng)上信息管理。

（9）對通聯(lián)編輯、欄目編輯、網(wǎng)絡(luò)編輯及管理員、主編等設(shè)置相應(yīng)的工作平臺，并賦給相應(yīng)的工作權(quán)限。

（10）滿足網(wǎng)絡(luò)編審和手工傳統(tǒng)編審的并行運(yùn)作，以達(dá)到現(xiàn)實(shí)與理想的統(tǒng)一。

二、期刊業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有的特點(diǎn)

該系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)綜合集成后，主要有以下特點(diǎn)：一是辦刊無紙化。即從讀者投稿到編輯部選稿、編稿、審定、發(fā)布全程可實(shí)現(xiàn)無紙化。 二是辦公自動化。全社工作人員可依托雜志社局域網(wǎng)，利用辦公自動化設(shè)備和自動化辦公平臺，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化。三是雜志傳播網(wǎng)絡(luò)化。雜志社可通過網(wǎng)絡(luò)將雜志信息傳播給讀者。四是編審業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程化。編輯人員在外地可通過信息網(wǎng)絡(luò)，雜志社網(wǎng)站開展稿件編輯與審定業(yè)務(wù)。

三、期刊業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

經(jīng)過認(rèn)真分析，將用戶所需要的功能分解，歸納整理，由投稿與編審系統(tǒng)、論文數(shù)據(jù)庫、信息發(fā)布平臺、網(wǎng)上辦公平臺、網(wǎng)絡(luò)版五個分系統(tǒng)分別實(shí)現(xiàn)。在對每個分系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，必須做到既要考慮每部分功能的獨(dú)立性，又要考慮信息的共享性，既要考慮實(shí)用性，又要考慮可拓展性，避免系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)際應(yīng)用有較大的偏差。

1、投稿系統(tǒng)：投稿系統(tǒng)就是全面分析當(dāng)前投稿方式利弊的基礎(chǔ)上，采用作者自行登記注冊個人真實(shí)信息方式，在其成為有效用戶后，提供上載文章的窗口。在投稿系統(tǒng)里，作者還可更改個人信息，查詢個人投稿和刊稿的歷史記錄以及編輯對稿件的處理意見等。這樣，既減少了編輯的工作量，又使作者可隨時(shí)管理個人信息。

2、編審系統(tǒng)：編審系統(tǒng)是本課題的核心。當(dāng)前，不少期刊編輯部對稿件的處理流程大體上是：首先對打印的稿件進(jìn)行審讀，其次編輯稿件的電子版，第三步是復(fù)審編輯處理的稿件，第四步打印編排后的稿件并由相關(guān)編輯校對，最后刊發(fā)。許多環(huán)節(jié)都需要打印和傳遞稿件，造成出版周期長，人力物力消耗巨大。因此，編審系統(tǒng)可根據(jù)自身工作流程，圍繞解決上述矛盾進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要包括稿件篩選（過濾）、稿件提交、稿件初審、稿件分發(fā)、稿件轉(zhuǎn)發(fā)、稿件編輯、稿件簽發(fā)（主編終審）、信息發(fā)布、用戶管理、、基本信息查詢、新聞審閱、作者改稿、發(fā)布通知等13個方面。

3、數(shù)據(jù)庫和信息發(fā)布平臺：從數(shù)據(jù)處理的角度來說，編審系統(tǒng)的稿件處理、網(wǎng)絡(luò)版及紙墨版的發(fā)布就是在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程。因此，數(shù)據(jù)庫是期刊網(wǎng)絡(luò)編審系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和稿件處理流程所圍繞的核心，是系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。根據(jù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理所涉及的內(nèi)容和范圍，以及系統(tǒng)各個子模塊所涉及的輸入輸出數(shù)據(jù)，同時(shí)考慮到雜志社辦公的需求，系統(tǒng)規(guī)劃并建立3個主題數(shù)據(jù)庫，主要包括稿件處理數(shù)據(jù)庫、論文數(shù)據(jù)庫、辦公信息庫。

4、信息發(fā)布平臺：為能使主編和各個欄目編輯在系統(tǒng)中進(jìn)行交流，可為主編設(shè)置信息發(fā)布平臺，主要讓主編發(fā)布有關(guān)雜志信息和上級有關(guān)精神，還可進(jìn)行會議通知、以待、得交流等。信息發(fā)布平臺必須具有強(qiáng)大的信息管理功能，因此，研制內(nèi)容包括：可方便增加、修改刪除信息；可對信息類別進(jìn)行管理；能根據(jù)需要，授權(quán)不同用戶管理信息發(fā)布平臺；通知能自動更新并彈出信息窗口等。

5、網(wǎng)上辦公平臺：在雜志業(yè)務(wù)工作中，編輯除對稿件進(jìn)行編輯修改、刊發(fā)，還包括對非網(wǎng)上來稿進(jìn)行登計(jì)，這是編審系統(tǒng)功能的延伸。稿件刊發(fā)后需要注明稿件的刊用期數(shù)、字?jǐn)?shù)等關(guān)鍵信息等工作。因此，網(wǎng)上辦公平臺研制主要包括稿件登記、刊用登記、刊用稿統(tǒng)計(jì)、稿費(fèi)管理、資料管理等五個方面的內(nèi)容。

6、網(wǎng)絡(luò)版：網(wǎng)絡(luò)版是期刊業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)應(yīng)用的最終體現(xiàn)之一（還包括紙墨版）。網(wǎng)絡(luò)版具有發(fā)布速度快、傳播范圍廣、更新率高、出版周期短等特點(diǎn)，是擴(kuò)大期刊影響的必然選擇。網(wǎng)絡(luò)版開發(fā)主要包括當(dāng)年當(dāng)期重點(diǎn)文章發(fā)布、重要圖片發(fā)布、熱點(diǎn)文章自動突出顯示，欄目根據(jù)雜志需要，隱藏、顯示、增加、修改、刪除等等。