應(yīng)用文寫作之啟事

【技法點(diǎn)撥】

啟事是一種日常生活中常見的應(yīng)用文，其常見的程度僅次于通知。初中生掌握一些日常應(yīng)用文的寫作是語文能力的外在表現(xiàn)、也是日常生活的需要。

一、啟事的概念

啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時所寫的一種公開向人告白事情的公告性的應(yīng)用文體。單位或個人，凡有事情要作公開說明，以求大家了解或協(xié)助的，都可寫成啟事通過一定的媒介公布出來，小則一個黑板報(bào)啟事，或一個大字報(bào)式的啟事；大則或廣播、或登報(bào)，或在電視等媒體上放映。啟事的公開告白對象有兩方面的情況：1.在告白對象無法確定具體人，或已確定具體人但不知此人身在何處的情況下，可通過公開告白形式使告白對象聞訊；2.有些事情的告白雖有具體對象，但告白人有意兼向社會大眾。

一般來說，啟事作為一種說明事項(xiàng)的實(shí)用文體，有如下幾個特性：1.公開性。無論是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位發(fā)布的啟事，還是個人發(fā)布的啟事，它們均是公開的，都希望特定群眾或廣大的讀者了解或參加這種活動，以達(dá)到更好的向人告白的目的。2.目的的明確性。啟事的目的非常明確，它一般是就某個問題或某一事件向相關(guān)人員或廣大群眾公示，以期得到大量的信息，達(dá)到解決某個問題，促進(jìn)相關(guān)事業(yè)更好發(fā)展的目的。3.有些啟事具有廣告性質(zhì)?？纱鎻V告，但廣告不能全代替啟事，比如“尋人啟事”，不能寫成“尋人廣告”。

二、啟事的寫作

一般來說啟事沒有文采講究，只要把握一定的格式，能把告白的事項(xiàng)說清楚就可以。一般分三部分：

1.標(biāo)題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項(xiàng)內(nèi)容和文種，如“招生啟事”“征稿啟事”“招聘啟事”等，有的還寫明啟事單位名稱，如“××單位聘請法律顧問啟事”等。

2.正文。在第二行空兩格寫正文，正文因啟事所說明的事項(xiàng)不同而異，總的要求是要說得有條理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結(jié)束語（現(xiàn)在一般也不寫這些套話了）。

3.落款。在正文后偏右，寫上啟事單位名稱（已寫入標(biāo)題，后邊就不必再寫了），聯(lián)系地址，電話號碼，郵政編碼，聯(lián)系人，年月日等。

三、注意事項(xiàng)

啟事的內(nèi)容要考慮周到，一般要寫得具體明確，令被告白對象能從啟事文本中獲取所需信息，如地址、時間、聯(lián)系辦法等內(nèi)容更要十分具體明確。內(nèi)容多的還應(yīng)分項(xiàng)逐條地寫清楚。但是，有的啟事，如招領(lǐng)啟事，目的是要失主來認(rèn)領(lǐng)物件，為防止被人冒領(lǐng)，有些內(nèi)容（如物件的數(shù)量、特征等）就不應(yīng)該寫得具體明確，而應(yīng)在失主認(rèn)領(lǐng)時當(dāng)面核對。啟事的語言要簡明、通俗、易懂，切忌啰唆和賣弄文采，以及用文言文式的之乎者也。

四、啟事的種類

1.尋訪類。如尋物啟事、尋人啟事等。

2.招領(lǐng)類。拾遺者發(fā)啟事尋找物（或人）的失主。

3.征求類。如征稿啟事、征物啟事、征求某種人才的啟事、征婚啟事等。

4.征詢類。征詢對某物的產(chǎn)權(quán)、對某件事情的結(jié)論有無異議。

5.通知類。邀集親友、校友、會友、社會同仁舉行某種活動，由于被告知者居住分散或不確定，往往發(fā)啟事廣泛告知。

6.聲明類。遺失證件、支票，發(fā)啟事告白社會有關(guān)方面，聲明作廢。

7.道歉類。社會活動中發(fā)生侵權(quán)行為，經(jīng)有關(guān)方面調(diào)解，有時以公開道歉為和解條件，可用啟事公開道歉。

8.鳴謝類。受別人祝賀、援助、恩惠之后，往往要表示謝意，用啟事公開道謝，也兼有表彰之意。

9.辭行類。多用于個人或團(tuán)體離開某地時向社會各界或親友公開道別。

10.陳情類。對某事情或某一方針政策有異議，可用啟事形式向社會公開陳述意見以征求支持者，或請求主持公道。

11.喜慶類。生活中遇有喜慶之事（如訂婚、結(jié)婚、壽誕、榮膺、開幕、奠基等）公開告白親友或邀集舉行慶?；顒?，均可以啟事形式告白。

12.喪祭類。在操辦喪事，舉行追悼、祭奠活動時，除用喪帖告知親友外，也往往同時發(fā)啟事，以便對社會親友廣泛告白。

13.遷移類。廠家、店鋪、機(jī)關(guān)團(tuán)體的辦公地址、個人住址等遷移新址時，如認(rèn)為有必要向社會公開告白，也常采用發(fā)表啟事的方式。

14.更改類。對已公布出的事項(xiàng)的文字錯誤做更改通知或勘誤說明。

15.其他類。書刊出版發(fā)行的預(yù)告、預(yù)訂，公開的警告或懸賞，公開推薦人才或出租出售物品，開業(yè)或停業(yè)的通知等，都可用啟事形式告白大眾。

【范文示例一】

“電信杯”全縣學(xué)生書信大賽啟事

為弘揚(yáng)民族文化傳統(tǒng)，豐富學(xué)生文化生活，加強(qiáng)情感交流，加快社會和諧建設(shè)的步伐，我縣特舉辦電信杯學(xué)生書信大賽。應(yīng)征書信必須遵循“健康的思想內(nèi)容和真情實(shí)感統(tǒng)一”的原則，符合書信格式。書信的主題是“我的假期我做主”，旨在通過書信形式，讓“減負(fù)”的呼聲進(jìn)一步落到實(shí)處，讓學(xué)生有機(jī)會向老師、家長等充分表達(dá)自己對假期生活的暢想。本次大賽由××縣關(guān)心下一代工作委員會、××縣文明辦、××縣宣傳部、××縣教育局共同主辦，××縣電信局協(xié)辦。大賽聘請縣教育專家組成評委會，逐個評分，按各書信得分高低評定獲獎等級。大賽設(shè)一等獎10名、二等獎50名、三等獎100名，分別發(fā)給價值10元、5元、2元的獎品；優(yōu)秀獎500名，發(fā)給獎品或獎金；入圍獎若干名（占參賽人數(shù)的20％）；組織獎若干名，發(fā)給積極組織參賽的單位。大賽為獲獎?wù)哳C發(fā)證書，并在《××縣教育信息》《××縣之聲》及各校工作簡報(bào)上公布獲獎名單。本次大賽不收參賽費(fèi)。截稿時間為2008年6月10日（以郵戳為憑）。請應(yīng)征者將書信以16開稿箋分頁謄寫清楚，注明姓名、性別、年齡、學(xué)校、班級、通訊地址及郵政編碼。來稿由各個學(xué)校先自行收集，然后統(tǒng)一寄［×××100］××市××縣關(guān)心下一代工作委員會學(xué)生書信大賽辦公室收。

×年×月×日

【范文示例二】

××學(xué)校招聘學(xué)生會干部啟事

經(jīng)××學(xué)校行政部研究，為增強(qiáng)我校學(xué)生會工作的實(shí)力，給更多的學(xué)生提供鍛煉的機(jī)會，決定招聘學(xué)生會干部15名，即學(xué)生會副主席2名、宣傳部3名、紀(jì)檢部2名、學(xué)習(xí)部2名、衛(wèi)生部2名、宿管部4名。招聘對象：初一、初二學(xué)生。報(bào)名辦法：①上交一份個人自薦材料。②交最近一寸半身免冠黑白相片兩張。③班主任的推薦意見。招收辦法：經(jīng)政審、面試合格后，按二比一的原則擇優(yōu)錄取。試用期一個月，試用合格者，公示正式錄用。

報(bào)名時間：20０８年５月６日

報(bào)名地址：××學(xué)校團(tuán)委辦公室

××學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會

×年×月×日