部分公務(wù)書信的寫作（上）

介紹信

1．概念

介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信、鉛印成文帶存根的印刷介紹信、用一般公文紙寫的書信式介紹信。

2．基本格式

①開頭：正中寫上“介紹信”三字。

②名稱：頂格寫需要接洽的單位名稱。

③正文：另起一行，空兩格寫被介紹人情況及接洽事項(xiàng)。如果內(nèi)容較多，可以分段書寫。

④署名：寫介紹單位名稱或個(gè)人姓名，并蓋上公章或私章，寫年、月、日。

普通介紹信一般不帶存根，正中寫“介紹信”。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期，并注上有效日期。

專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時(shí)編有號(hào)碼。

3．實(shí)例

介紹信

××公司負(fù)責(zé)同志：

今介紹我所副研究員、高級(jí)工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談?dòng)嘘P(guān)合作的具體事宜，請(qǐng)予接待。

此致

敬禮！

××實(shí)用技術(shù)研究所（蓋公章）

×年×月×日

證明信

1.概念：

證明信是對(duì)某些事項(xiàng)提供證明的一種專用文書。證明信的內(nèi)容要求真實(shí)可靠。有的證明信有長久的證明作用，須歸入檔案。因此寫證明信應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是，對(duì)歷史負(fù)責(zé)。

2．基本格式

證明信一般有下列內(nèi)容。

①開頭：正中寫上“證明信”三字。

②名稱：頂格寫需要證明的單位的名稱。

③正文：另起一行，空兩格寫被證明的事項(xiàng)。如果內(nèi)容較多，可以分段書寫。

④結(jié)尾：另起一行，頂格寫“特此證明”四字。

⑤署名：寫證明單位名稱或個(gè)人姓名，并蓋上公章或私章，寫上證明的年、月、日。個(gè)人所寫的證明還需要寫證明人的所在單位簽署意見并蓋公章。如果是正式的法律證明文書，多頁碼的還需加蓋頁邊印?，F(xiàn)在也有已印刷好的各種專用證明信，如黨員證明信、身份證明信等，只須按要求填寫并填好存根。

3．實(shí)例：

證明信

××技校：

根據(jù)貴校和我廠的協(xié)議，貴校王曉麗同學(xué)于1998年9月至1998年12月在我廠自動(dòng)化車間實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)期間，王曉麗同學(xué)尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，勤奮好學(xué)，積極工作，順利完成了各項(xiàng)任務(wù)的安排，受到一致好評(píng)。并有一項(xiàng)小發(fā)明參加廠工會(huì)評(píng)比，榮獲鼓勵(lì)獎(jiǎng)，特此證明。

××廠(蓋公章)

×年×月×日

××局負(fù)責(zé)同志：

王××原為我校中文系××級(jí)學(xué)生，曾擔(dān)任前學(xué)生會(huì)主席職務(wù)，在校期間，該生遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，沒有參與任何不利于安定團(tuán)結(jié)的活動(dòng)。特此證明。

證明人：龔××

×年×月×日