本刊評(píng)論員
第二十九屆國(guó)際奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)在一片贊賞聲中圓滿(mǎn)結(jié)束了。中國(guó)舉辦了一屆“有特色、 高水平”的奧運(yùn)會(huì),實(shí)踐了“人文奧運(yùn)、 科技奧運(yùn)、 綠色奧運(yùn)”三大理念,兌現(xiàn)了“平安奧運(yùn)”的承諾,向世界展示了中國(guó)人民恢宏的氣度。中國(guó)改革開(kāi)放三十年的成就,使中國(guó)人的奧運(yùn)夢(mèng)想成為現(xiàn)實(shí),北京奧運(yùn)會(huì)是獻(xiàn)給改革開(kāi)放三十周年的最好禮物。
自北京奧運(yùn)會(huì)申辦成功以來(lái),在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,北京市檔案局(館)與相關(guān)部門(mén)密切合作,動(dòng)員全市檔案部門(mén)廣泛參與,全力推進(jìn)奧運(yùn)檔案工作,使檔案資料收集、整理、利用工作與奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)籌辦、舉辦工作同步進(jìn)行,取得了階段性成果。奧運(yùn)會(huì)期間,北京市檔案工作者以自己出色的成績(jī),很好地展示了檔案工作的形象,向黨和政府交了一份滿(mǎn)意的答卷,為檔案系統(tǒng)贏得了榮譽(yù)。
中共北京市委常委、市委秘書(shū)長(zhǎng)李士祥同志在北京市檔案局(館)有關(guān)工作請(qǐng)示上批示:奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)檔案收編工作萬(wàn)望抓緊抓實(shí)。百年企盼,七年歷程,成功舉辦,載入史冊(cè),意義重大!要通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)勤奮的工作,實(shí)現(xiàn)檔案工作“有特色、高水平”。后又在市檔案局(館)報(bào)送的《關(guān)于奧運(yùn)檔案工作情況的報(bào)告》上再次批示:檔案工作要繼續(xù)加倍努力,奧運(yùn)申辦、籌辦、舉辦每個(gè)階段都要做到完整、齊全、系統(tǒng),為豐富人類(lèi)文化遺產(chǎn)作出檔案部門(mén)應(yīng)有的貢獻(xiàn)。因此,奧運(yùn)會(huì)留下的大量歷史文化遺產(chǎn)——各種文書(shū)、聲像等檔案資料,還需要我們檔案工作者及時(shí)地收集、整理、編目,為方便快捷地查閱奧運(yùn)檔案服務(wù)。我們檔案工作者一定要深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,繼續(xù)努力,再接再厲,做好奧運(yùn)檔案的后期工作。
繼續(xù)做好奧運(yùn)檔案的收集工作。早在2004年,北京市檔案系統(tǒng)就已開(kāi)展奧運(yùn)檔案工作,并陸續(xù)將部分檔案接收進(jìn)檔案館。但是,從一定程度上說(shuō),奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)結(jié)束正是奧運(yùn)檔案工作新的開(kāi)始,表明奧運(yùn)檔案的收集進(jìn)館工作將全面展開(kāi)。在收集奧運(yùn)檔案時(shí),我們一定要注意精心組織、周密安排、全面收集、認(rèn)真細(xì)致,通過(guò)實(shí)行場(chǎng)館工作人員“檔案移交確認(rèn)單”制度,確保將奧運(yùn)檔案齊全完整地接收進(jìn)檔案館。最近,北京市檔案局(館)進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全局(館)力量,專(zhuān)門(mén)組織了奧運(yùn)檔案工作預(yù)備隊(duì),并進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn)。我們相信,經(jīng)過(guò)北京市檔案系統(tǒng)的努力,一定能夠?qū)崿F(xiàn)在奧運(yùn)會(huì)歷屆舉辦城市中留存檔案資料最完整、最齊全、最系統(tǒng)的目標(biāo)。
做好奧運(yùn)檔案的整理、編目等工作。將奧運(yùn)檔案接收進(jìn)檔案館后,我們依然有大量的工作要做。要積極做好進(jìn)館檔案的整理、管理和服務(wù)工作。我們要在分析奧運(yùn)檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,通過(guò)整理、編目、數(shù)字化等手段,建立奧運(yùn)檔案專(zhuān)庫(kù),最大程度地將奧運(yùn)檔案有序化,使之分類(lèi)清楚,檢索方便。這既是保證奧運(yùn)檔案有效保管的重要手段,也是實(shí)現(xiàn)奧運(yùn)檔案利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為適時(shí)實(shí)現(xiàn)奧運(yùn)檔案的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造良好的條件。
著手奧運(yùn)檔案的研究工作?!侗本┏鞘锌傮w規(guī)劃(2004-2020年)》指出北京作為中華人民共和國(guó)的首都,是全國(guó)的政治中心、文化中心,是世界著名的古都和現(xiàn)代國(guó)際都市,明確了北京“國(guó)家首都、國(guó)際城市、文化名城、宜居城市”的功能定位。因此,著手奧運(yùn)檔案的研究工作尤其重要。我們要通過(guò)對(duì)奧運(yùn)檔案的深入研究,挖掘奧運(yùn)檔案在今后舉辦大型體育賽事中的經(jīng)驗(yàn),研究奧運(yùn)檔案在推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮中的作用,為把北京建設(shè)成為繁榮、文明、和諧、宜居的首善之區(qū)做出我們的貢獻(xiàn)。