王亮亮
提起IT類型企業(yè)的人力資源管理,令HR同仁們最為頭痛的莫過于選人與留人。所謂的選人眾所周知是指企業(yè)對人才的招聘與選拔,留人更多的是指員工關(guān)系處理。IT企業(yè)與眾不同的是它的高技術(shù)性,對人才的渴望較之于其他類型企業(yè)更為強烈。而人才的留用則相對困難,水漲船高的薪酬成為吸引人才的利器。于是,良好的員工關(guān)系則成為武器的伴侶,我們習慣性地稱這種做法為“敵后武工隊”,原因很簡單,武工隊都配發(fā)兩種武器,一長——步槍,一短——手槍。二槍合力方使敵人望風披靡。
在一次IT界HR同行聚會的時候,大家一致認為IT企業(yè)的HR規(guī)律是“生于培訓,死于招聘”??梢娬衅腹ぷ髟贗T企業(yè)的難度有多高。
多年前,大連作為中國軟件外包的基地,來自歐美、日本等地的客戶比比皆是,那時候只有干不完的活,卻沒有用不完的人,公司的開工率達到頂峰,很多公司的員工甚至會72小時連續(xù)工作,大家戲稱之為“軟件民工”。企業(yè)對人才的需求量雖然大,但招聘工作卻簡單得很。大部分懂些技術(shù)、會點外語的人才,找份合適的工作是沒有問題的,于是伴隨這種現(xiàn)象所產(chǎn)生的跳槽則成為人才市場的主流。換句話說,只要企業(yè)能拿出比人才原公司高出20%的薪水,得到這個人才是絕對不成問題的。
某些規(guī)模較大的軟件企業(yè)率先打破行規(guī),將IT從業(yè)者的薪水提至高點,人人都是高薪一族,在短短的幾年間,業(yè)界相關(guān)人員的薪水翻了何止三倍。當新的市場規(guī)律被制定,接下來就是整個行業(yè)的重新洗牌。
我們知道,外包市場中客戶之所以選擇中國,最主要的原因是中國的人力成本遠低于其國內(nèi)同類型人員的成本。當市場的單價被提高時,這種原本為優(yōu)勢的成本,瞬間變成了負擔,與此同時外包市場發(fā)生了轉(zhuǎn)移,由最初的印度市場發(fā)展成中國市場到現(xiàn)在的越南市場。連鎖反應(yīng)不僅如此,企業(yè)為保住原有的客戶不發(fā)生轉(zhuǎn)移,就會對提高產(chǎn)品的質(zhì)量下很大的力度,而這種質(zhì)量的保障與高端人才的招聘戰(zhàn)略密不可分,更多的企業(yè)會青睞于有經(jīng)驗者,這樣就使高端人才的薪金再次得以提升,我們稱之為“飲鴆止渴,竭澤而漁”。
《勞動合同法》出臺后,員工不再被企業(yè)束縛,沒有了違約金的限制,跳槽更加容易。原本以為會變得紊亂不堪的人才市場卻意想不到地穩(wěn)如磐石。原因是小型企業(yè)沒有能力提出吸引人才的高薪金與福利;大企業(yè)針對《勞動合同法》的出臺有所準備,對人才的戰(zhàn)略調(diào)整為“高端慎聘,低端儲備”,也就是說《勞動合同法》的改革給企業(yè)與員工帶來的是利益上雙贏的局面,與其下大力度招聘莫不如安下心來想出好的辦法處理員工關(guān)系,以留人之策顯招人之威。
一項好的留人策略不僅可以將原有的人才留住,更會吸引更多人才的加盟。在市場與《勞動合同法》的雙重壓力下,很多小型企業(yè)無法拿到新的項目,開工率嚴重不足,致使企業(yè)內(nèi)部的骨干分子紛紛離去,以至于或被吞并,或被迫破產(chǎn)。存活下來的是那些為此有所舉措的大型企業(yè),其可謂是無驚無險又坐收漁翁之利。筆者所在的公司在這次改革中就屬于得利者,面對市場賦予的難題同樣像業(yè)界HR們一樣一籌莫展,將原本年初所預(yù)測的離職率提高了十幾個百分點。但是發(fā)愁并不能帶來離職率的降低,只有實行相應(yīng)的解決方案才能在工作中使愁眉得以舒展。舉出二三例,希望能與大家分享:
一、升職or升值?
“企”無“人”則“止”,企業(yè)的一切事務(wù)都是人干出來的,所以員工對企業(yè)的需求正是企業(yè)需要改進或付出的。從成本和教訓上考慮,加薪、升職并不可取,通過加薪與升職來捆綁住員工其實正反映出員工對企業(yè)的不信任性。我們做了內(nèi)部的問卷調(diào)查,員工最需要的是培訓,使自己得到有效的升值。因為只有學到更多的知識,才會為未來的發(fā)展做好鋪墊。于是企業(yè)將公司中的骨干分子調(diào)動起來,利用其業(yè)務(wù)的高端性培訓其他員工。而此項舉措的成本是多少呢?場地并不花錢,公司的任何一個會議室都可以滿足條件;時間也不浪費,多數(shù)采取業(yè)余或工休時間進行培訓;唯一付出的只是授課人員的授課費罷了,而這個費用對于公司的日常支出而言,幾乎就是九牛一毛。在這項舉措中可謂是三方受益,普通員工得到了提升,授課員工得到了經(jīng)濟補助,企業(yè)則得到了二者的好評。
二、薪金or“辛金”?
薪金雖然是留才的必備手段,但錢并不能解決一切問題。今天所謂的高薪,明天就可能完全喪失競爭力,IT行業(yè)更是如此。因此,當行業(yè)的人才競爭完全陷入以報酬多少來決定時,人才忠誠的將不是這家企業(yè),而只是錢而已。事實上,關(guān)于高薪留才的手段,業(yè)界的普遍共識是:薪酬只是保障因素,而非激勵因素。于是我們出臺了另一套政策——“辛金”。
所謂的“辛金”,從字面上不難理解,就是辛苦錢。日本比較常用的“辛金”是終身制,即公司拿出相當一部分的錢來保障員工對公司的忠誠度,判斷人才的忠誠度不再是業(yè)務(wù)與錢,更多的是其工齡,這筆錢只有在員工退休的時候才能拿到。因為我們公司高管人員基本都是在日本工作生活多年的人,所以將這個辦法引進到公司來也可謂是明智之舉。
怎么做呢?首先明確員工的具體入職時間,將“辛金”一分為二,一為合同金,一為年金。我們先說合同金,假設(shè)某員工的合同為三年,我們會將員工每月薪水的10%作為基點,員工及公司各拿出該員工月薪的10%來,放到第三方處保管,類似我們現(xiàn)行的公積金制度。三年期滿,如果員工選擇離開,那么他會得到三年來公司及個人共同積累的合同金。如果未滿三年而離開,那么他只能得到自己交納的那部分合同金,公司的部分將由公司收回。期間如果因為公司原因違約,則會給予員工二者共同累積的合同金。
年金建立在合同金的基礎(chǔ)之上,如果該員工不斷地與企業(yè)續(xù)約,在企業(yè)做到退休之日,那么企業(yè)將會把該員工最初簽約日起的企業(yè)所投出的10%基點提高到15%,一次性將合同金發(fā)放給員工。如果員工在第一次簽署合同后,繼續(xù)簽署的是無固定期限合同,那么在此期間離職,公司將返還其合同期內(nèi)所有累積的合同金。
“辛金”的提出雖然給企業(yè)帶來了巨大的成本負擔,但是仔細核算一下,所留下的這些具有多年工作經(jīng)驗的人才才是企業(yè)的最大財富。
三、奴隸or努力?
有人曾提出這樣一種觀點:“激勵員工不再是經(jīng)理一個人的責任,你必須讓員工與你一起迎接這個挑戰(zhàn),讓他們自己也分擔起激勵自己的責任?!?/p>
IT企業(yè)最大的特點就是加班多,就像前文所說的那樣,本是白領(lǐng)的軟件開發(fā)者成了軟件民工。在日以繼夜的工作中,員工對企業(yè)和工作的不滿日積月累,漸漸地演變成不可調(diào)和的矛盾,為此激勵制度的建立則成了企業(yè)發(fā)展的重中之重。
保證激勵制度最好的方法就是績效考核的公平實施,使企業(yè)管理透明化,讓員工明確自己的不足與進步之處,并為此而努力。只有在企業(yè)內(nèi)充分運用并制造各人不同層次、不同階段的期望,努力縫合此種間隙,使差距日益縮短、減少,才能使企業(yè)提高更高層次的期望值,發(fā)揮人的潛能,增強企業(yè)的向心力和凝聚力。
同時配以相應(yīng)的團隊建設(shè)活動,使員工身心得以舒緩。
綜上所述,一個企業(yè)是否能順應(yīng)市場,得到更多的人才,比的不是資金是否雄厚,而是企業(yè)的品牌化是否到位,員工關(guān)系管理的問題最終是人的問題,是管理者的問題。在員工關(guān)系管理和企業(yè)文化建設(shè)中,管理者應(yīng)是企業(yè)利益的代表者,應(yīng)是群體最終的責任者,應(yīng)是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應(yīng)是新觀念的開拓者,應(yīng)是規(guī)則執(zhí)行的督導(dǎo)者。市場的壓力只是企業(yè)發(fā)展的某個階段,只有頂住壓力并不斷完善自身的制度與文化建設(shè)才能使企業(yè)立于不敗之地。
作者系大連軟件園咨詢服務(wù)有限公司(SPCS)人力資源部副部長
本文編輯倪萌