基層銀行實物檔案管理工作不容忽視

編輯同志：

近日，筆者到基層行檢查檔案工作時，發(fā)現不少基層行文書檔案歸檔及時，整理規(guī)范，但是實物檔案嚴重缺失，管理混亂。

實物檔案是能夠反映銀行歷史真實面貌的特定物品，是檔案全宗的重要組成部分，因此，加強基層行實物檔案管理工作，是提高檔案達標升級的當務之急。一是要提高對實物檔案重要性的認識。實物檔案可從一個側面直接反映一個單位的成長和發(fā)展軌跡，不但具有較高的查考利用價值，而且具有良好的社會教育功能，是一個單位文書檔案的重要補充，是不可再生的第一手資料。二是要認真做好實物檔案的收集和歸檔。由于實物檔案多分散于部門和個人，因此需要檔案管理人員進行全面收集和各方面的積極配合。對收集的實物檔案應按照管理要求，分門別類逐一進行登記造冊，及時整理歸檔，妥善保管。三是要加強實物檔案管理工作的檢查、指導，真正使實物檔案管理工作步入正?；?、規(guī)范化和標準化的軌道。四是要加強實物檔案的開發(fā)利用。實物檔案是銀行的寶貴財富，有條件的基層行可以建立榮譽室或制作榮譽展牌，面向員工開放實物檔案，充分發(fā)揮其激勵和教育作用，真正體現出實物檔案的價值。

農業(yè)銀行江蘇揚州市分行呂元兆