[摘要]高校切實(shí)提高管理水平、教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益,保障高等學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍。從耗散結(jié)構(gòu)理論視角和管理熵角度出發(fā),分別從開(kāi)放體系、遠(yuǎn)離平衡態(tài)、非線性和漲落作用四個(gè)方面對(duì)構(gòu)建高校教學(xué)管理體系進(jìn)行論述,以期對(duì)高校教學(xué)管理、提高管理效率諸多方面提供方法論上的指導(dǎo)。
[關(guān)鍵詞]教學(xué)管理 耗散結(jié)構(gòu) 管理熵
耗散結(jié)構(gòu)理論是20世紀(jì)60年代末、70年代初由比利時(shí)科學(xué)家伊里亞·普里高津通過(guò)對(duì)遠(yuǎn)離平衡的物理現(xiàn)象的研究而創(chuàng)立的普適性理論,主要研究在遠(yuǎn)離平衡的條件下,系統(tǒng)通過(guò)與外界的物質(zhì)、能量和信息交換,形成和維持一種空間或時(shí)間上的有序結(jié)構(gòu)的機(jī)理。作為一種具有普遍意義的方法論,耗散結(jié)構(gòu)理論主要討論了系統(tǒng)在與外界環(huán)境交換物質(zhì)和能量的過(guò)程中從混沌向有序轉(zhuǎn)化的機(jī)理、條件和規(guī)律。不僅為揭示自然現(xiàn)象之謎提供了一把理論鑰匙,而且為探索復(fù)雜現(xiàn)象的運(yùn)動(dòng)變化規(guī)律提供了可以洞見(jiàn)的自然科學(xué)工具。
耗散結(jié)構(gòu)的形成必須滿足四個(gè)條件:(1)開(kāi)放系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)與外界交換物質(zhì)、能量和信息的,吸入負(fù)熵,使系統(tǒng)總熵處于減少,產(chǎn)生新的有序的組織結(jié)構(gòu)。(2)遠(yuǎn)離平衡態(tài)。系統(tǒng)遠(yuǎn)離平衡態(tài)時(shí)可能走向一個(gè)與用最小熵產(chǎn)生原理所預(yù)言的,頗為不同的,高熵產(chǎn)生的、宏觀上有序的狀態(tài)。(3)突變現(xiàn)象。構(gòu)成系統(tǒng)的每個(gè)組分的實(shí)際值與反映系統(tǒng)性質(zhì)的測(cè)量值的偏差稱為漲落。當(dāng)某個(gè)微小的漲落處于臨界點(diǎn)附近時(shí),可能被不穩(wěn)定的系統(tǒng)放大,越過(guò)臨界點(diǎn),產(chǎn)生突變,達(dá)到新的耗散結(jié)構(gòu)分支。(4)非線性相互作用。系統(tǒng)通過(guò)非線性機(jī)制在臨界點(diǎn)附近漲落使系統(tǒng)產(chǎn)生突變?cè)竭^(guò)臨界點(diǎn)后的抑制作用,使系統(tǒng)穩(wěn)定到新的耗散結(jié)構(gòu)分支上。
高校教學(xué)管理耗散結(jié)構(gòu)體系
高校教學(xué)管理工作在本質(zhì)上就是一個(gè)耗散結(jié)構(gòu),我們將耗散結(jié)構(gòu)理論引入高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)中,可以得到管理耗散和管理耗散結(jié)構(gòu),將熵的思想引入到高校教學(xué)管理系統(tǒng)中,可得到管理熵的概念,管理熵是高校管理系統(tǒng)內(nèi)部的混亂無(wú)序程度和無(wú)效能量增加的量度。高校管理熵增加的過(guò)程是高校教學(xué)管理系統(tǒng)內(nèi)部政府教育行政部門、高校、教師、學(xué)生、知識(shí)、圖書(shū)、設(shè)備、設(shè)施、教學(xué)思想、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等在相對(duì)封閉的組織運(yùn)動(dòng)過(guò)程中,各要素之間的協(xié)調(diào)發(fā)生障礙,或者由于外部環(huán)境對(duì)系統(tǒng)的不可控輸入達(dá)到一定程度時(shí),系統(tǒng)就很難繼續(xù)圍繞設(shè)定目標(biāo)進(jìn)行控制,從而在功能上表現(xiàn)出有序性減弱,無(wú)序性增加,有效能量逐漸減少,而無(wú)效能量不斷增加的過(guò)程。要提高高校教學(xué)管理的效益和質(zhì)量,必然要求教學(xué)編制、實(shí)施、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的混亂程度越小越好,有序性越大越好。高校教學(xué)管理者追求的目標(biāo)是管理熵值盡量小,有序度盡量大。我們要使系統(tǒng)遠(yuǎn)離平衡狀態(tài),使之處于混亂狀態(tài),充分發(fā)揮組織的作用,而我們的管理目標(biāo)卻是使系統(tǒng)處于有序,使混亂程度越小越好,這似乎與我們所倡導(dǎo)的有些矛盾。但實(shí)際上使系統(tǒng)處于混亂是指處于耗散結(jié)構(gòu)下的無(wú)序,而不是處于一般所謂熱力學(xué)封閉系統(tǒng)下的無(wú)序,使系統(tǒng)處于有序也是耗散結(jié)構(gòu)下的有序,而不是所謂熱力學(xué)平衡狀態(tài)下的有序。對(duì)于熱力學(xué)平衡系統(tǒng)而言,由于其封閉性的特點(diǎn),系統(tǒng)從有序向無(wú)序,混亂度增大的變化過(guò)程是自發(fā)的;從無(wú)序向有序或從低級(jí)有序向較高級(jí)有序的變化過(guò)程卻是非自發(fā)的。但是對(duì)于具有耗散結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)而言,其內(nèi)部的進(jìn)化遵循達(dá)爾文進(jìn)化學(xué)說(shuō)而進(jìn)行著各種各樣的自組織并進(jìn)而演化,只要滿足一定的條件,系統(tǒng)內(nèi)部從無(wú)序向有序的進(jìn)化是自組織的,從低級(jí)的有序到高級(jí)的有序也是自組織的,所以對(duì)于具有耗散結(jié)構(gòu)的高校教學(xué)管理系統(tǒng)而言,應(yīng)該創(chuàng)造條件,促進(jìn)高校教學(xué)管理與外界的物質(zhì)、能量和信息的交換,增加系統(tǒng)的負(fù)熵流,促進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)部的組織、自組織的自由發(fā)生,不斷自由產(chǎn)生的新的自組織接受進(jìn)化論的影響而不是由某個(gè)管理者的喜好和專長(zhǎng)左右。
從耗散結(jié)構(gòu)理論的視角,將高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)可看作熵增累積、無(wú)序參量增加、系統(tǒng)混亂程度的加重。要達(dá)到保持穩(wěn)定的環(huán)境,實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理隊(duì)伍的有序,產(chǎn)生管理的自組織現(xiàn)象,需對(duì)體系中4個(gè)因素進(jìn)行把握和控制。
1、開(kāi)放體系。任何系統(tǒng)內(nèi)部都以不同的速率產(chǎn)生熵增,系統(tǒng)趨向平衡、無(wú)序度增大,且具有不可逆性。對(duì)于孤立系統(tǒng)來(lái)說(shuō),沒(méi)有外來(lái)負(fù)熵的抵消,熵要不斷增大,只有在系統(tǒng)達(dá)到平衡態(tài)、熵取得最大值,使系統(tǒng)完全處于雜亂無(wú)序的狀態(tài)時(shí)才成立。對(duì)于高校教學(xué)管理隊(duì)伍系統(tǒng)來(lái)講也是如此。在系統(tǒng)演進(jìn)過(guò)程中,因年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)更新速度、組織等級(jí)結(jié)構(gòu)等,系統(tǒng)內(nèi)會(huì)產(chǎn)生溝通協(xié)調(diào)不暢、效率低下、管理手段落后等象征無(wú)序參量增加的熵增。如果在熵增過(guò)程中,高校教學(xué)管理系統(tǒng)因?qū)W習(xí)動(dòng)力不足或信息封閉、組織環(huán)境較差等原因,不能通過(guò)與環(huán)境進(jìn)行適度的物質(zhì)、能量和信息交換,不能夠使高校教學(xué)管理隊(duì)伍系統(tǒng)從環(huán)境中攝入足夠的負(fù)熵與自身的增熵抵消,系統(tǒng)總熵不斷增加,無(wú)序參量持續(xù)增大,高校教學(xué)管理系統(tǒng)的活動(dòng)將會(huì)滯緩、動(dòng)力源匱乏,導(dǎo)向功能致弱、調(diào)控功能失效。要保持高校教學(xué)管理隊(duì)伍的穩(wěn)定,必須構(gòu)建開(kāi)放的系統(tǒng),不斷從外部輸入信息和能量,保證系統(tǒng)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。高校教學(xué)管理隊(duì)伍是一種動(dòng)態(tài)開(kāi)放的自組織系統(tǒng),需要不斷地同外界環(huán)境進(jìn)行著物質(zhì)、能量和信息的交換。在考慮到系統(tǒng)內(nèi)部的熵增的同時(shí),還要考慮系統(tǒng)與環(huán)境之間的熵交換,系統(tǒng)可以從環(huán)境中獲得負(fù)熵,也可以獲得正熵。若環(huán)境對(duì)教學(xué)管理隊(duì)伍系統(tǒng)的發(fā)展不利,系統(tǒng)從外界輸入的是正熵性質(zhì)的物質(zhì)、信息和能量,系統(tǒng)的熵增會(huì)迅速助長(zhǎng),使教學(xué)管理隊(duì)伍系統(tǒng)淪為混亂無(wú)序的速度加快,組織的協(xié)調(diào)能力和向心力就會(huì)減弱。
2、遠(yuǎn)離平衡態(tài)。非平衡是有序之源,在平衡態(tài),體系的熵量已經(jīng)增至極大,無(wú)序度已經(jīng)增至極大,不可能產(chǎn)生有序。有序的生機(jī)是在遠(yuǎn)離平衡態(tài)時(shí)萌動(dòng),這樣才可能使體系具有足夠的反應(yīng)推動(dòng)力,推進(jìn)無(wú)序轉(zhuǎn)化為有序,形成耗散結(jié)構(gòu)。例如在高校實(shí)施全員聘用合同制,實(shí)行“競(jìng)爭(zhēng)上崗”,這種“競(jìng)爭(zhēng)”實(shí)際上就是一種非平衡態(tài),它可促使教學(xué)管理人員不斷的充實(shí)自己,努力工作,提高業(yè)績(jī)。高校可以根據(jù)教學(xué)管理人員狀況,適時(shí)對(duì)教學(xué)管理人員進(jìn)行調(diào)整,使教學(xué)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)趨于合理,系統(tǒng)保持穩(wěn)定。
3、非線性作用。遠(yuǎn)離平衡態(tài)的非線性自組織系統(tǒng),系統(tǒng)各要素之間存在著復(fù)雜的非線性協(xié)同作用,各要素間不是簡(jiǎn)單的因果關(guān)系、線性依賴關(guān)系,而是既存在著正反饋的倍增效應(yīng),也存在著限制系統(tǒng)進(jìn)化的負(fù)反饋,即體系內(nèi)各要素之間具有超出整體局部線性疊加效果的非線性作用。教學(xué)管理隊(duì)伍系統(tǒng)出現(xiàn)不和諧“音符”,即一個(gè)很微弱的正熵流,就可能激起各支系統(tǒng)產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),使其作用疊加倍增,促成巨大漲落,導(dǎo)致相變,使本來(lái)的有序狀態(tài)消失,系統(tǒng)陷入混亂,產(chǎn)生巨大而驚人效果,使線性體系具有自我放大的變化機(jī)制,產(chǎn)生突變行為和相干效應(yīng)、協(xié)同動(dòng)作。如高校教學(xué)管理隊(duì)伍中出現(xiàn)的危機(jī)事件暴露了在常規(guī)狀態(tài)下看不到的管理弊病,我們應(yīng)在事后采取系列管理措施防止此類事情的再次發(fā)生,進(jìn)一步促進(jìn)提高管理質(zhì)量,以超常的方式重新組織自己,實(shí)現(xiàn)有序。
4、漲落作用。構(gòu)建高校教學(xué)管理系統(tǒng)具有漲落或起伏變化,才能啟動(dòng)非線性的相互作用,使體系脫離原來(lái)狀態(tài),發(fā)生質(zhì)的變化。躍遷到一個(gè)新的穩(wěn)定的有序態(tài),形成耗散結(jié)構(gòu)。漲落主要是由于受到體系內(nèi)部或外部的一些難以控制的復(fù)雜因素干擾引起的,帶有隨機(jī)的偶然性,然而卻可以導(dǎo)致必然的有序。因此,在構(gòu)建高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)中,應(yīng)重視發(fā)生在教學(xué)管理人員中的任何意外和變化,并及時(shí)采取措施,對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題進(jìn)行整體性宏觀調(diào)整。
高校教學(xué)管理熵流控制
任何一個(gè)封閉的高校管理系統(tǒng)中內(nèi)部因子的相互作用必然使系統(tǒng)產(chǎn)生管理熵增加的自發(fā)趨勢(shì),這是不利于提高管理效率和質(zhì)量的。而系統(tǒng)與外界的物質(zhì)、能量和信息的交換卻可以增加系統(tǒng)的負(fù)熵,以抵消體系內(nèi)正熵的增加,從而確保系統(tǒng)自身不斷地走向更高層次的有序。在高校教學(xué)管理系統(tǒng)中,其熵流變化可以如下表示:
△S=△S正+△S負(fù)
△S表示管理系統(tǒng)總熵的變化;△S正表示系統(tǒng)內(nèi)部因素引起的正熵的增量
△S負(fù)表示系統(tǒng)優(yōu)化管理而引入的負(fù)熵的增量(相應(yīng)值取負(fù)號(hào))
由上所述,要使高校教學(xué)管理走向非熱力學(xué)分支的有序平衡狀態(tài),我們必須要?jiǎng)?chuàng)造條件使系統(tǒng)與外界進(jìn)行更多的物質(zhì)、能量和信息交換,以維持負(fù)熵的增量,用以抵消封閉系統(tǒng)的內(nèi)部無(wú)序的影響,使系統(tǒng)最終達(dá)到新的有序。保證系統(tǒng)能夠持續(xù)不斷地從外界吸收和進(jìn)行物質(zhì)、能量和信息交換的同時(shí),應(yīng)分析高校教學(xué)管理的內(nèi)部特征,尋找優(yōu)化結(jié)構(gòu)、加快和促進(jìn)自組織進(jìn)行的條件,尋找可以控制的外部條件。尋找高校教學(xué)創(chuàng)新、保持旺盛生命力的突破點(diǎn),提高高校教學(xué)管理的效率。耗散結(jié)構(gòu)理論、自組織原理、管理熵的運(yùn)用,為我們從整體上理解和把握高校教學(xué)管理提供了一個(gè)新視角,也為如何管理高校教學(xué),提高管理效率,提供了方法論上的指導(dǎo)。