體育院校貴重實驗儀器管理及其人員現(xiàn)狀分析

賈金榜

（北京體育大學(xué)，北京 100084）

摘 要：通過對北京體育大學(xué)精密貴重實驗儀器設(shè)備的使用管理情況和人員的調(diào)查研究，認(rèn)為：學(xué)校的科研項目主要集中在運動生理、運動生化、運動生物力學(xué)、運動醫(yī)學(xué)、運動解剖、康復(fù)研究等方面，隨著對該類學(xué)科儀器設(shè)備的不斷投入，將使北京體育大學(xué)在人體運動科學(xué)研究領(lǐng)域中涌現(xiàn)出更多的科學(xué)技術(shù)成果。必須加強實驗儀器管理隊伍的建設(shè)，引進(jìn)一批技術(shù)過硬、高素質(zhì)、高學(xué)歷的年輕隊伍，同時不斷提高管理人員的基本素質(zhì)，掌握深厚的技術(shù)基礎(chǔ)知識，才能更好地發(fā)揮精密貴重儀器的效益。

關(guān)鍵詞：實驗儀器；管理人員；科研；效益

中圖分類號：G80-05文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1007-3612(2008)12-1674-03

Precious experiment instrument management and personnel present situation analysis of Sports colleges and universities

JIA Jin瞓ang

(Beijing Sport University, Beijing 100084, China)

Abstract:Through to Beijing Sports University precise precious experiment instrumentation equipment's use management situation and personnel's investigation and study, thought: The school scientific research item mainly concentrates in aspects and so on movement physiology, movement biochemistry, sport biomechanics, sports medicine, movement dissection, recovery research, along with to this kind

of discipline instrumentation equipment's unceasing investment, will cause Beijing Sports University to emerge the more science and technology achievements in the human body movement scientific research domain. Must strengthen the experiment instrument management troop the construction, introduces one batch of technologies perfect, the high quality, the high school record young troop, simultaneously improves administrative personnel's basic quality unceasingly, masters the deep technology base knowledge, can display the precise precious instrument's benefit well.

Key words: Tests the instrument; Administrative personnel; Scientific research; Benefit

近幾年隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大和國家對高校投入的不斷加大，實驗儀器設(shè)備的整體條件日益改善，其在學(xué)校固定資產(chǎn)中所占的比重也逐漸加大，精密貴重實驗儀器的數(shù)量也越來越多。如何對學(xué)校貴重儀器設(shè)備進(jìn)行有效的管理和維護(hù)，使其發(fā)揮最佳效益，已成為高校管理的重要課題，具有重大現(xiàn)實意義。本文通過研究北京體育大學(xué)現(xiàn)有精密貴重實驗儀器設(shè)備的使用情況，試圖對這一課題進(jìn)行初步探討。

1 研究對象與方法

1.1 研究對象 調(diào)查對象為北京體育大學(xué)5萬元以上貴重實驗儀器設(shè)備210件及該儀器設(shè)備的管理人員19人。

1.2 研究方法

1.2.1 問卷調(diào)查法

1.2.1.1 問卷的設(shè)計與基本內(nèi)容

在訪談的基礎(chǔ)上，按社會學(xué)原理設(shè)計問卷，就高校貴重儀器的管理、使用、維護(hù)、效益等情況以及管理人員的困惑、建議等進(jìn)行調(diào)查。

1.2.1.2 問卷的發(fā)放和回收

調(diào)查對象均在校內(nèi)，采取當(dāng)面直接發(fā)放與回收的方法；共發(fā)放問卷92份，調(diào)查時間為2007年11月15日—12月15日，回收問卷89份，有效率達(dá)到96.7%。本調(diào)查的回收率和有效率能夠滿足論文分析和研究的需要。

1.2.2 數(shù)理統(tǒng)計法 將調(diào)查問卷所獲得的數(shù)據(jù)，通過微機進(jìn)行分類統(tǒng)計分析，運用Excel7.0電子表格進(jìn)行處理。

2 結(jié)果與分析

2.1 北京體育大學(xué)精密貴重實驗儀器設(shè)備現(xiàn)狀

2.1.1 貴重實驗儀器設(shè)備基本情況

本次調(diào)查的學(xué)校5萬元以上精密貴重實驗儀器共210件，其中國產(chǎn)33件，占15.71％，進(jìn)口177件，占84.29％。貴重實驗儀器分類情況是儀器儀表類最多，占41.3％，電子設(shè)備類其次，占20.6％，醫(yī)療器械類排第三，占19.0％，其他類貴重儀器的比例并不高。說明近幾年學(xué)校對精密貴重實驗儀器的投資方向主要集中在科研儀器、電子、醫(yī)療設(shè)備等方面。學(xué)校的科研項目主要集中在運動生理、運動生化、運動生物力學(xué)、運動醫(yī)學(xué)、運動解剖、康復(fù)研究等方面，因此與該研究領(lǐng)域相關(guān)的科研儀器設(shè)備比重自然最大。相信隨著對該類學(xué)科儀器設(shè)備的不斷投入，將使人體運動科學(xué)研究領(lǐng)域中涌現(xiàn)出更多的科學(xué)技術(shù)成果。

2.1.2 貴重實驗儀器設(shè)備使用年限分析

通過使用年限分析發(fā)現(xiàn)，北京體育大學(xué)接近一半的貴重實驗儀器是在最近幾年內(nèi)購置的，統(tǒng)計表明學(xué)校2004-2007年間購入的5萬元以上貴重實驗設(shè)備占全部貴重設(shè)備的87.0％。主要是為了迎接奧運會，成立科研實驗中心，購置了大量的新設(shè)備，可見近幾年學(xué)校迎來了新的發(fā)展時期，隨著國家對體育事業(yè)投資力度的不斷增強，日益重視引進(jìn)高水平、高質(zhì)量、高科技含量的科研儀器。北京體育大學(xué)若想向世界一流體育大學(xué)的方向邁進(jìn)，必須重視建設(shè)一批尖端科技儀器裝備，以便更好地研究運動科學(xué)技術(shù)，為科研、訓(xùn)練、教學(xué)服務(wù)。

2.1.3 貴重實驗儀器設(shè)備使用方向分析

使用方向統(tǒng)計表明，貴重實驗儀器主要以教學(xué)為主，平均選擇系數(shù)為2.0，科研其次，平均選擇系數(shù)為1.3；用于訓(xùn)練的并不太多（表1）。作為學(xué)校，教學(xué)永遠(yuǎn)是第一位的，這些貴重儀器能首先應(yīng)用于教學(xué)第一線，將對培養(yǎng)高水平技術(shù)人才奠定良好基礎(chǔ)。但體育院校不同于其他高校的顯著區(qū)別在于其體育特性，體育訓(xùn)練也同樣重要，今后應(yīng)加大貴重儀器在訓(xùn)練中的應(yīng)用力度，才能使科研工作與實踐更緊密地結(jié)合起來。同時，還應(yīng)更多的面向社會，取得社會效益。

2.2 北京體育大學(xué)貴重實驗儀器管理人員現(xiàn)狀

2.2.1 管理人員基本情況

分析表明，貴重實驗儀器的管理者中男性占61.5％，女性占38.5％。年齡分布呈老齡趨勢，41歲以上占到81.7％?？梢娢倚x器管理隊伍中非常缺乏年輕力量。幾年后隨著一批經(jīng)驗豐富的管理者逐步退休，可預(yù)測出未來5～10年內(nèi)會出現(xiàn)斷層現(xiàn)象。

2.2.2 管理人員素質(zhì)分析

北京體育大學(xué)貴重儀器管理人員的職稱結(jié)構(gòu)比較好，中級以上占到70.0%，但仍有26.9％的管理者沒有技術(shù)職稱。加強對貴重儀器的管理還應(yīng)努力提高管理者自身的素質(zhì)，讓管理者充分掌握相關(guān)學(xué)科知識，了解儀器設(shè)備的發(fā)展變化，具備儀器設(shè)備的專業(yè)知識，包括其原理、結(jié)構(gòu)、性能、規(guī)格型號、用途等。只有不斷提高管理者的基本素質(zhì)，掌握深厚的技術(shù)基礎(chǔ)知識，才能更好地發(fā)揮精密貴重儀器的效益。今后，應(yīng)加強儀器管理隊伍的管理，引進(jìn)一批技術(shù)過硬、高素質(zhì)、高學(xué)歷的年輕隊伍。

2.3 北京體育大學(xué)貴重儀器設(shè)備管理情況分析

2.3.1 貴重儀器設(shè)備管理方式分析

學(xué)校在管理貴重設(shè)備時，其管理方式和制度建設(shè)都不健全。調(diào)查顯示，39.7%的儀器沒有建立專項的管理制度，28.6%的儀器沒有專職的管理人員，41.3%儀器在使用中沒有建立相應(yīng)的管理登記制度,說明我校對貴重儀器的管理工作還不夠仔細(xì)，管理手段比較欠缺，需要引起足夠重視（表2）。今后要加強對儀器設(shè)備日常的使用方面的管理，每臺儀器都應(yīng)有使用登記本，其數(shù)據(jù)作為定期統(tǒng)計使用率的依據(jù)；并且要不斷健全和完善有關(guān)儀器設(shè)備管理使用的規(guī)章制度,主要包括加強監(jiān)督檢查，定期進(jìn)行考核和評估等，從而提高使用效益。

2.3.2 故障分析

貴重儀器設(shè)備是實驗教學(xué)和科研工作的重要手段，其質(zhì)量好壞直接影響教學(xué)效果和科研成果的質(zhì)量，提高設(shè)備的完好率是保證教學(xué)質(zhì)量和提高科研水平的重要工作。調(diào)查顯示有11.1%的貴重儀器發(fā)生過由于故障而耽誤教學(xué)、科研使用的情況（表3）；由于多數(shù)儀器是近幾年為備戰(zhàn)奧運會購置的，完好率相對較好，完好率調(diào)查也表明處于完好狀態(tài)的貴重設(shè)備占89%，三成以上的設(shè)備都存在這樣那樣的問題；并且有57.1％的貴重儀器發(fā)生過故障，其中發(fā)生4次以上故障的比重最大，占50.0%（表3、表4）。完好率得不到保證，將嚴(yán)重影響教學(xué)、科研任務(wù)完成，無法發(fā)揮儀器設(shè)備的功能和作用。

對于貴重儀器發(fā)生故障后的解決辦法，選擇最多的是請公司保修或請服務(wù)人員上門，也有使用單位教師自行解決的（表5）。

單項平均值＝總選擇人數(shù)/項目總數(shù)＝70/5＝14；平均選擇系數(shù)＝單項選擇人次/單項平均值＝單項選擇人次/14。

在評價故障排除是否及時，平均得分為3.88，屬于比較及時。分析不同解決辦法時發(fā)現(xiàn)，選擇由教師自行解決的，其故障排除時間最快，平均得分4.31分；報設(shè)備管理部門解決的也比較快，而由公司保修的排在最后（表6）。

同時，我們還請儀器管理者選擇發(fā)生故障后希望由誰解決，選擇最多的是產(chǎn)品售后服務(wù)部門，占88.5%；其次是希望設(shè)備管理部門解決，占46.2%；大多數(shù)管理者并不希望由使用單位自行解決（表7）。而問卷統(tǒng)計結(jié)果表明產(chǎn)品售后部門的解決速度是最慢的，這就為我們管理部門提出了更高的要求，設(shè)備管理部門應(yīng)更加重視與使用單位的協(xié)調(diào)溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；尤其要加強對公司服務(wù)水平的監(jiān)督管理，責(zé)成公司嚴(yán)格履行合同，按其合同中簽訂的售后服務(wù)條款來解決問題?？傊瑢τ诰苜F重儀器設(shè)備，更要加強管理，保證完好率，這需要使用單位和資產(chǎn)管理部門共同努力，以便更好的服務(wù)于教學(xué)、科研和訓(xùn)練工作。

單項平均值＝總選擇人數(shù)/項目總數(shù)＝48/4＝12；平均選擇系數(shù)＝單項選擇人次/單項平均值＝單項選擇人次/12。

2.3.3 維護(hù)保養(yǎng)情況

儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)對提高儀器設(shè)備的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。北京體育大學(xué)在儀器設(shè)備維護(hù)方面還做得不夠，調(diào)查顯示，在儀器設(shè)備使用中遇到得最大問題就是維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)費短缺，選擇人數(shù)占65.4%，平均選擇系數(shù)為2.7；同時認(rèn)為設(shè)備嚴(yán)重老化的也較多，占53.8%。這些都說明長期以來不重視對設(shè)備尤其是貴重儀器的維護(hù)保養(yǎng)工作，設(shè)備也就無法處于良好的運行狀態(tài)。統(tǒng)計管理者對貴重儀器管理的建議表明，中選率最高的就是要設(shè)立專項維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)費，占73.1%。只有配備充足的維護(hù)資金，才能從根本上解決貴重儀器的使用維護(hù)工作，延長儀器設(shè)備的使用壽命，保證教學(xué)、科研、訓(xùn)練工作的正常進(jìn)行。

加強對儀器設(shè)備日常使用和維護(hù)的管理，必須健全和完善有關(guān)儀器設(shè)備管理使用的規(guī)章制度。調(diào)查顯示，44.4%的儀器設(shè)備沒有建立維修記錄登記本制度，41.3％的儀器沒有建立定期保養(yǎng)制度，87.3％的儀器根本沒有專項的維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)費?？梢娢倚Ｔ谫F重儀器的維護(hù)保養(yǎng)方面還十分欠缺。

3 結(jié)論與建議

1） 貴重儀器的共享多以校內(nèi)為主，較少走向社會開展服務(wù)。由于貴重實驗儀器購置時間比較短，課題數(shù)及獲獎成果還不顯著。北京體育大學(xué)在貴重儀器的維護(hù)保養(yǎng)方面還存在較大問題，制度不健全，經(jīng)費沒保證。對于貴重儀器設(shè)備更要加強維護(hù)保養(yǎng)的管理，建立一系列管理規(guī)章制度，通過監(jiān)督檢查，定期考核，根據(jù)儀器購置金額設(shè)立專項維護(hù)經(jīng)費等工作，全面理順貴重儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

2） 為提高貴重儀器的綜合效益，首先要完善采購論證制度，進(jìn)行必要性、可行性論證，并要對日后維護(hù)費做初步核算，以便科學(xué)決策；其次，為提高使用率，必須加強跟蹤管理，詳細(xì)記錄使用時間、人數(shù)、項目、測試內(nèi)容等信息，通過使用監(jiān)督加強管理；第三，要健全貴重儀器管理制度，明確專人管理，細(xì)化實施方案，做好使用、共享、維護(hù)保養(yǎng)工作；最后，應(yīng)指定部門抓好貴重設(shè)備的維護(hù)工作，建立維護(hù)保養(yǎng)制度，設(shè)立專項維護(hù)經(jīng)費，盡快排除故障，保證學(xué)校的教學(xué)、科研和訓(xùn)練工作。

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