論體育學(xué)術(shù)期刊論文中主題詞的正確標(biāo)引

李寶鳳　李　臻　李　云

（1.北京體育大學(xué)，北京 100084，2.中國(guó)殘奧中心，北京 101318）

摘 要：通過(guò)實(shí)踐工作，對(duì)體育學(xué)術(shù)期刊論文中關(guān)鍵詞與主題詞的概念、主題詞標(biāo)引工作中存在的問(wèn)題和產(chǎn)生的原因、以及主題詞標(biāo)引的原則等進(jìn)行了分析探討，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：主題詞；標(biāo)引；體育；期刊

中圖分類(lèi)號(hào)：G80-05文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-3612(2008)12-1623-03

On the Correct Quoting of Subject Words of Papers in Academic Sport Periodicals

LI Bao瞗eng1, LI Zhen2, LI Yun1

(1.Beijing Sport University, Beijing 100084, China; 2.Chinese Paralympic Management Center, Beijing 101318, China)

Abstract:Based on practical work, discussion is made on the quoting of papers in academic sport periodicals, including the concepts of keywords and subject words, as well as quoting principles, the existing problems and its attributive factors, and some suggestions are provided.

Key words: subject words; quoting; sport' periodical

體育學(xué)術(shù)期刊是體育信息的主要載體之一，是人們獲取信息的重要信息源。如何從浩如煙海的文獻(xiàn)中全面、準(zhǔn)確、快速、方便地獲取有用的體育信息，有許多方法和途徑，其中，關(guān)鍵詞檢索就是一種常見(jiàn)的有效方法之一。隨著計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)檢索的廣泛應(yīng)用，關(guān)鍵詞選擇以及主題標(biāo)引的作用越發(fā)顯得重要了。關(guān)鍵詞選擇是否正確、主題標(biāo)引是否規(guī)范，可直接影響到文獻(xiàn)檢索的效果，以及其查全率和精準(zhǔn)度。對(duì)此，本人結(jié)合近幾年的實(shí)際工作，對(duì)體育學(xué)術(shù)期刊論文中關(guān)鍵詞與主題詞的概念、主題標(biāo)引工作中存在的問(wèn)題、主題標(biāo)引的基本原則等進(jìn)行探討，旨在為作者和讀者在撰寫(xiě)論文進(jìn)行主題標(biāo)引和查閱文獻(xiàn)時(shí)提供參考。

1 關(guān)鍵詞與主題詞的概念

1.1 關(guān)鍵詞的概念 關(guān)鍵詞是表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的自然詞匯，確切地講，是為了標(biāo)引工作從報(bào)告、論文等文獻(xiàn)中能表征文獻(xiàn)主題內(nèi)容具實(shí)質(zhì)意義的、未經(jīng)規(guī)范化處理的、能反映文章信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)，亦即反映文獻(xiàn)主題的關(guān)鍵詞匯。每個(gè)關(guān)鍵詞與論文主題概念要相對(duì)應(yīng)，即有它的專指性。一組關(guān)鍵詞要能反映單元主題和多元主題，能反映文章的專業(yè)主題和相關(guān)主題，即有其全面性。它對(duì)揭示和描述文獻(xiàn)主題內(nèi)容是非常重要的。關(guān)鍵詞和摘要相類(lèi)似，讀者在看完關(guān)鍵詞后，就能對(duì)文獻(xiàn)的基本內(nèi)容和精粹有了大致了解，從而作出是否閱讀該論文的判斷。其次，是為了查閱有關(guān)文獻(xiàn)，只要把關(guān)鍵詞輸入搜索引擎，就能找出所有涉及該關(guān)鍵詞的文獻(xiàn)。

1.2 主題詞的概念

主題詞是指以概念為基礎(chǔ)，經(jīng)過(guò)規(guī)范化和優(yōu)選處理的、具有組配功能的、并能顯示詞間語(yǔ)義關(guān)系的動(dòng)態(tài)性的詞或詞組。主題詞標(biāo)引是將文獻(xiàn)主題的自然語(yǔ)言形態(tài)轉(zhuǎn)換成主題語(yǔ)言形態(tài)的一種標(biāo)識(shí)，以引導(dǎo)人們?cè)趶?fù)雜廣泛的事物中，準(zhǔn)確地尋找達(dá)到目的的便捷途徑。這種檢索語(yǔ)言比較能適應(yīng)文獻(xiàn)檢索自動(dòng)化的要求，是世界上圖書(shū)館界和情報(bào)界廣泛采用的一種標(biāo)引和檢索方法，是專門(mén)用來(lái)描述文獻(xiàn)主題和檢索文獻(xiàn)的一種新型的信息檢索語(yǔ)言詞匯，是構(gòu)成主題詞表的最小詞匯單元，是在標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)時(shí)使用的最基本的語(yǔ)言要素。

2 主題標(biāo)引工作存在的問(wèn)題和產(chǎn)生的原因

為了適應(yīng)體育院校及相關(guān)部門(mén)的體育教學(xué)、科研、訓(xùn)練等需要，北京體育大學(xué)圖書(shū)館近年來(lái)一直著手《全國(guó)中文體育篇名目錄》（以下簡(jiǎn)稱目錄）的編輯出版工作。結(jié)合本人近幾年的實(shí)踐工作，分析主題詞標(biāo)引情況，對(duì)存在的問(wèn)題以及產(chǎn)生的原因，提出以下幾點(diǎn)看法和建議。

2.1 主題標(biāo)引深度不夠

標(biāo)引深度是指對(duì)一篇文獻(xiàn)所給予的全部檢索標(biāo)志的數(shù)量之和，它標(biāo)志著關(guān)鍵詞所達(dá)到的對(duì)文獻(xiàn)主題的揭示程度。一般地說(shuō)，關(guān)鍵詞越多，揭示文獻(xiàn)主題就越深。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定每篇學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞應(yīng)選取為3～8個(gè)，對(duì)于篇幅較長(zhǎng)的論文來(lái)講，3～4個(gè)關(guān)鍵詞不能反映論文精華，不能最大限度地概全和充分揭示文獻(xiàn)內(nèi)容。如果讀者只看關(guān)鍵詞而不閱讀正文，就難以了解學(xué)術(shù)論文所論述的主題。例如《體育教育專業(yè)體育保健學(xué)的課程結(jié)構(gòu)與體系》一文，主題標(biāo)引為“體育教育”、“體育保健學(xué)”、“課程”、“結(jié)構(gòu)”。適宜的標(biāo)引應(yīng)該用“體育教育”、“體育保健學(xué)”、“專業(yè)”、“課程”、“教學(xué)”、“結(jié)構(gòu)”、“體系”。又如《40mm乒乓球和11分制對(duì)比賽和正手拉球的影響》，主題標(biāo)引為“乒乓球”、“比賽”、“拉球”、“正手”、“訓(xùn)練法”。要充分揭示文獻(xiàn)內(nèi)容，應(yīng)標(biāo)引為“40 mm”、“乒乓球”、“新規(guī)則”、“比賽”、“正手”、“拉球”、“訓(xùn)練法”、“影響”，這樣在揭示主題程度上更顯深度。

2.2 選詞缺乏專指性

一個(gè)詞或詞組只能表示一個(gè)主題概念，即為專指性。如同賽場(chǎng)上一個(gè)運(yùn)動(dòng)員只能有一個(gè)號(hào)碼一樣。在對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行主題標(biāo)引時(shí)，首先要選用與主題概念的內(nèi)涵、外延相符的專指詞，若沒(méi)有專指詞再考慮組配標(biāo)引、上位詞或靠詞標(biāo)引，這是文獻(xiàn)標(biāo)引專指性規(guī)則的基本要求。例如“騰空軌跡”、“騰空時(shí)間”、“騰空跳躍”三個(gè)關(guān)鍵詞，就有各自的表達(dá)主題，盡管它們內(nèi)容上有相同、相似、相近的地方，但決不能混淆。通用詞是適用范圍廣泛的詞語(yǔ)，如“研究”、“分析”、“探討”、“差異”、“報(bào)告”、“原則”、“發(fā)展”等等。由于這些詞在大多數(shù)學(xué)術(shù)論文中都可使用，只能表明論文內(nèi)容的研究重點(diǎn)、屬性、性質(zhì)等，因此缺乏論文主題內(nèi)容的專指性，無(wú)獨(dú)立檢索意義。

2.3 主題標(biāo)引缺乏一致性

標(biāo)引的一致性主要是要求對(duì)同一文獻(xiàn)或相同主題的文獻(xiàn)賦予相同的檢索標(biāo)示。一致的主題標(biāo)引可以使相同主題概念的文獻(xiàn)集中在相同的檢索標(biāo)示之下，從而提高檢索效率，保證讀者在檢索時(shí)檢全或檢準(zhǔn)。例如在涉及外國(guó)人或外國(guó)事物時(shí)，由于翻譯的原因會(huì)出現(xiàn)同一個(gè)人或同一個(gè)事物卻有幾種名稱的現(xiàn)象。例如對(duì)世界足球名將齊達(dá)內(nèi)的叫法有“齊達(dá)內(nèi)”、“齊丹”、“濟(jì)丹”等，但實(shí)際上指的是同一個(gè)人，在主題標(biāo)引時(shí)，由于不同標(biāo)引人員或同一標(biāo)引人員在不同時(shí)間標(biāo)引同一文獻(xiàn)存在差異，常出現(xiàn)檢索點(diǎn)形式不同的情況。應(yīng)自始至終選用一個(gè)，而不能讓幾種叫法“輪流坐莊”。又如在自由式滑雪項(xiàng)目中，有不少論文研究的內(nèi)容都涉及到“空中技巧”一詞。《體育漢語(yǔ)主題詞表》中有“空中特技”而沒(méi)有“空中技巧”一詞，但在標(biāo)引時(shí)，有的用“空中特技”，有的用“空中技巧”。通過(guò)專家訪談以及多數(shù)文獻(xiàn)中均使用“空中技巧”?！翱罩刑丶肌币辉~是否在當(dāng)初設(shè)定時(shí)考慮欠妥，不過(guò)這是以后《體育漢語(yǔ)主題詞表》修訂研究的問(wèn)題，即使目前應(yīng)用“空中技巧”一詞，也必須保持其一致性，這樣才能保證讀者在查找文獻(xiàn)時(shí)檢全或檢準(zhǔn)。

2.4 主題標(biāo)引的誤差

標(biāo)引是檢索的前提和基礎(chǔ)，沒(méi)有正確的標(biāo)引也就不可能有正確檢索，只有正確的標(biāo)引，才能有效地揭示文獻(xiàn)主題內(nèi)容，才能為讀者提供精準(zhǔn)的服務(wù)。由于標(biāo)引人員的專業(yè)知識(shí)、觀點(diǎn)、方法等存在差異，從文獻(xiàn)中提煉出來(lái)的概念和數(shù)量同文獻(xiàn)本身所具有的概念和數(shù)量之間也存在一定的誤差，或出現(xiàn)漏標(biāo)、誤標(biāo)等情況。如《高校體育教學(xué)課改革之我見(jiàn)》一文，標(biāo)引為“大學(xué)”、“體育”、“教改”，基本上屬字面標(biāo)引，并沒(méi)有體現(xiàn)文獻(xiàn)的主題概念，該文獻(xiàn)的主題內(nèi)容應(yīng)為體育課和體育教學(xué)，在此出現(xiàn)了漏標(biāo)，比較恰當(dāng)?shù)臉?biāo)引應(yīng)為“大學(xué)”、“體育課”、“體育教學(xué)”、“教改”，這樣就比較準(zhǔn)確地揭示了文獻(xiàn)的主題內(nèi)容。又如表示“第27屆奧運(yùn)會(huì)”的文獻(xiàn)，要正確標(biāo)出“27屆”、“奧運(yùn)會(huì)”、“悉尼”、“2000”等體現(xiàn)主題概念的詞，屆次前不加“第”字，“27屆”不應(yīng)錯(cuò)標(biāo)為“第27屆”。表示體育比賽名次時(shí)，除“冠軍”、“亞軍”外，從第三名起的所有名次用序數(shù)詞加“名次”即可，如“第5名”、“第8名”用“第5”、“名次”和“第8”、“名次”表示。

2.5 原因分析

主題標(biāo)引是一項(xiàng)環(huán)節(jié)多、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，要提高主題標(biāo)引質(zhì)量，必須對(duì)主題標(biāo)引的全過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的組織和有效的質(zhì)量管理。但由于標(biāo)引人員的專業(yè)知識(shí)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不足、對(duì)文獻(xiàn)把握的尺度、對(duì)文獻(xiàn)所揭示主題概念的觀點(diǎn)、方法的不同，或同一標(biāo)引人員在不同的時(shí)間對(duì)同一（或同類(lèi)）文獻(xiàn)的標(biāo)引出現(xiàn)的差異，是造成上述問(wèn)題的重要因素。隨著競(jìng)技體育、體育科技以及體育學(xué)術(shù)的發(fā)展，新學(xué)科、新概念、新詞匯大量涌現(xiàn)，這給標(biāo)引人員增加了一定的難度。因?yàn)橛邢喈?dāng)一部分詞匯需要規(guī)范為正式主題詞，這些新詞如何增添、如何受控，目前基本上是靠標(biāo)引人員各自的觀點(diǎn)而定，缺乏專家論證，甚至缺少標(biāo)引人員之間的論證和共識(shí)。這些都影響到主題標(biāo)引的質(zhì)量。

3 主題詞標(biāo)引的基本原則

3.1 客觀性（真實(shí)性）原則

是指標(biāo)引要客觀如實(shí)地反映出文獻(xiàn)所論述的事物或研究對(duì)象。也就是說(shuō)標(biāo)引人員不僅要親自看到真實(shí)文獻(xiàn)的一部分，而且要看到文獻(xiàn)的全部，不能根據(jù)文獻(xiàn)替代者——文摘，而要根據(jù)文獻(xiàn)的全文進(jìn)行標(biāo)引。尤其不能僅憑文獻(xiàn)的篇名來(lái)標(biāo)引，而應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)的篇名、文摘、前言、結(jié)論、圖表、文中的各級(jí)標(biāo)題及參考文獻(xiàn)等進(jìn)行全面綜合分析，必要時(shí)還應(yīng)閱讀全文。

3.2 專指性原則

要根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容選用專指主題詞，不能用上位詞標(biāo)引專指概念。例如一篇關(guān)于心率失常的文章，標(biāo)引時(shí)應(yīng)標(biāo)“心率失常”，而不能標(biāo)其上位詞“心臟病”，也不能標(biāo)其下位詞“房性心率失?！被颉笆倚孕穆适С！保?yàn)槲恼轮袥](méi)有提到什么性質(zhì)的心率失常。

3.3 一致性原則

這是保證檢索系統(tǒng)查全率和精準(zhǔn)率的基本條件。不同標(biāo)引人員或同一標(biāo)引人員在不同時(shí)間標(biāo)引同一（或同類(lèi)）文獻(xiàn)存在差異。差異的大小是衡量標(biāo)引工作質(zhì)量的重要標(biāo)志，在同一數(shù)據(jù)庫(kù)中要盡量縮小這種差異，既保證其一致性。

3.4 全面性原則

標(biāo)引是手段，檢索是目的。因此，標(biāo)引時(shí)選擇的主題詞應(yīng)盡可能地全面反映文獻(xiàn)各方面的內(nèi)容，以保證檢索者能從其各自專業(yè)的角度檢索到所需文獻(xiàn)。當(dāng)今學(xué)術(shù)界對(duì)每篇論文定為3～8個(gè)主題詞標(biāo)引，如所定指標(biāo)偏低，這會(huì)影響到論文主題內(nèi)容的充分揭示。

3.5 符合性原則

所標(biāo)引的主題詞必須是詞表中（詞表主要是指《體育漢語(yǔ)主題詞表》，是由原國(guó)家體委體育情報(bào)研究所編制）規(guī)范的詞語(yǔ)，要正確使用組配，各項(xiàng)組配關(guān)系要符合詞表及標(biāo)引規(guī)則的規(guī)定。即在標(biāo)引文獻(xiàn)時(shí)通過(guò)主題分析標(biāo)出主題概念，不論用什么詞語(yǔ)形式表達(dá)都必須參照詞表，將其轉(zhuǎn)化為詞表中規(guī)范化主題詞，其書(shū)寫(xiě)形式、組配符號(hào)都要與詞表的規(guī)定一致。

3.6 靠詞標(biāo)引

當(dāng)某些主題概念在詞表中找不到相應(yīng)的主題詞而又不能進(jìn)行組配標(biāo)引時(shí)，可采用靠詞標(biāo)引，包括靠上位詞和進(jìn)義詞標(biāo)引。

3.7 增詞標(biāo)引 如上位主題詞仍不適用時(shí)，可增補(bǔ)新的主題詞。但應(yīng)注意新增詞必須具有較大的檢索意義，即具有較大的適用價(jià)值或具有廣泛的組配作用，具有較高的檢索頻率或估計(jì)今后可能有大量的文獻(xiàn)出現(xiàn)。在標(biāo)引過(guò)程中，有些詞可根據(jù)增詞規(guī)則直接給定（像專有名詞），非體育專業(yè)的詞匯可參照《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》核定。新增主題詞與原有的主題詞之間應(yīng)建立參照關(guān)系，并記錄填寫(xiě)主題詞增補(bǔ)記錄卡，以備修訂詞表之用。

4 提高標(biāo)引質(zhì)量的對(duì)策與建議

4.1 完善、修訂《體育漢語(yǔ)主題詞表》

該《詞表》是由原國(guó)家體委體育情報(bào)研究所組織有關(guān)專家學(xué)者，經(jīng)過(guò)兩年的努力，于1988年12月出版，后又參考1990年版的加拿大國(guó)際體育文獻(xiàn)庫(kù)《體育主題詞表》，進(jìn)行了較大幅度的修改和完善，于同年6月推出了第二版，至今沒(méi)再進(jìn)行過(guò)全面、細(xì)致、深入的修改、增補(bǔ)和完善。隨著體育科技、體育學(xué)術(shù)水平的不斷發(fā)展，新學(xué)科、新概念、新詞匯的大量涌現(xiàn)，《詞表》已不能適應(yīng)現(xiàn)代體育科學(xué)發(fā)展的需要。建議應(yīng)利用計(jì)算機(jī)的先進(jìn)技術(shù)，組織一支由專家、學(xué)者組成的《詞表》維護(hù)隊(duì)伍，專門(mén)對(duì)《詞表》進(jìn)行修訂、完善和管理，縮短該領(lǐng)域與世界先進(jìn)水平的差距，為主題標(biāo)引人員及時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的標(biāo)引工具。

4.2 定期出版標(biāo)引手冊(cè)

作為標(biāo)引工作的權(quán)威部門(mén)，除了出版《詞表》外，還應(yīng)編制標(biāo)引手冊(cè)（國(guó)外一些權(quán)威機(jī)構(gòu)每年更新一次），以指導(dǎo)標(biāo)引人員的工作。應(yīng)以國(guó)家體育總局信息所為核心，以北京體育大學(xué)圖書(shū)館等單位為骨干，定期研討針對(duì)標(biāo)引中的問(wèn)題、難點(diǎn)進(jìn)行交流，作出權(quán)威決定，定期出版標(biāo)引手冊(cè)，對(duì)標(biāo)引人員進(jìn)行指導(dǎo)和幫助，以保證標(biāo)引質(zhì)量。

4.3 加強(qiáng)標(biāo)引人員的培訓(xùn)，不斷提高標(biāo)引人員的素質(zhì)

主題標(biāo)引工作是標(biāo)引人員的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平的綜合體現(xiàn)。標(biāo)引人員應(yīng)該不是專才，而是博才，對(duì)各個(gè)學(xué)科的知識(shí)都應(yīng)有所涉獵。但在實(shí)際工作中，有的標(biāo)引人員連起碼的培訓(xùn)都沒(méi)有就參與了此項(xiàng)工作，這樣很難保證文獻(xiàn)主題標(biāo)引的質(zhì)量。因此，標(biāo)引人員需要進(jìn)行培訓(xùn)。首先是圖書(shū)情報(bào)和體育科學(xué)知識(shí)，其次是主題詞法理論。不僅如此，標(biāo)引人員還應(yīng)不斷積累經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和交流，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)而推動(dòng)標(biāo)引工作的發(fā)展。

4.4 加強(qiáng)組織管理，指定標(biāo)引細(xì)則，使其規(guī)范化、制度化

將體育期刊文獻(xiàn)標(biāo)引工作納入常規(guī)業(yè)務(wù)工作。標(biāo)引人員應(yīng)固定，應(yīng)定期對(duì)標(biāo)引工作進(jìn)行階段總結(jié)，完善標(biāo)引工作規(guī)則，并制定標(biāo)引細(xì)則，作為標(biāo)引質(zhì)量控制的依據(jù)。

《體育漢語(yǔ)主題詞表》是標(biāo)引工作的硬件，標(biāo)引人員的素質(zhì)是標(biāo)引工作的軟件。只有軟、硬件都達(dá)到了較高的水準(zhǔn)，文獻(xiàn)的標(biāo)引工作才能有較大的提高，才能為讀者提供準(zhǔn)確而全面的檢索信息。

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