信息化在工程項(xiàng)目成本控制與管理中的應(yīng)用

朱樟楠

摘? 要：工程項(xiàng)目的成本管理對整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)而言都具有非常重要的意義。針對成本問題實(shí)施管理工作可以提升有限成本的應(yīng)用效率，并且在利用成本控制為施工建設(shè)的具體開展提供便利。信息化的管理模式是現(xiàn)階段項(xiàng)目成本控制工作中可以借鑒應(yīng)用的一種典型模式，對于提升管理工作的效率，優(yōu)化管理質(zhì)量有非常重要的作用，本文以信息化為背景，探討工程項(xiàng)目成本控制管理的有效方法。

關(guān)鍵詞：信息化;工程項(xiàng)目;成本管理

引言：

成本問題對項(xiàng)目建設(shè)的影響是非常直接的，有效地成本管理不僅能夠提升項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量，更能夠?qū)崿F(xiàn)對有限的資源資金的最大化利用。隨著現(xiàn)代工程項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，成本控制與管理工作在方式方法上也需要更新和調(diào)整。

一、信息化管理優(yōu)勢闡述

（一）提高成本管理的精確性

在傳統(tǒng)的人工管理模式下，成本管理工作的開展存在整體效率較低的情況。而且人工管理的模式下可能發(fā)生問題和誤差的幾率也會增大，因此有信息化系統(tǒng)后，能夠把成本管理中涉及到的細(xì)節(jié)問題和相關(guān)環(huán)節(jié)都通過信息化系統(tǒng)對管理需求進(jìn)行分析和確認(rèn)，隨后采取有效地管理措施。這意味著一些在人工管理模式下容易出現(xiàn)遺漏和問題的難點(diǎn)和重點(diǎn)可以通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面管理，整體管理工作的精確性能夠得到提升^[1]。

（二）優(yōu)化成本管理的效率

在工程項(xiàng)目建設(shè)中，影響成本支出額度的因素除了施工技術(shù)和施工建設(shè)的組織外，工程建設(shè)中出現(xiàn)的不確定因素也會影響成本支出，在信息化管理的模式下，成本支出的進(jìn)度和工程建設(shè)的運(yùn)行模式可以通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行模擬觀察，這意味著可能影響成本支出額度因素的不確定性有所降低，對于整體的成本管理工作而言，這無疑是提高效率的有效措施。

（三）提高成本管理工作的先進(jìn)性

信息化的管理手段較之常規(guī)的管理手段具有非常顯著的先進(jìn)性。作為一種獨(dú)立的管理系統(tǒng)引入進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，成本管理信息化系統(tǒng)在發(fā)現(xiàn)管理中的問題并處理問題的及時(shí)性上更高。管理工作開展中涉及到的數(shù)據(jù)信息也能夠在系統(tǒng)中長期保存，為后續(xù)的同類工程項(xiàng)目建設(shè)的成本管理工作作參考。

二、影響成本管理工作的主要因素

（一）思想意識因素

建筑工程項(xiàng)目的成本管理工作之所以在實(shí)際操作中出現(xiàn)多種不同類型的問題，與管理人員的管理理念有非常大的關(guān)系。大部分管理人員在思想上人為建筑工程項(xiàng)目的運(yùn)行中施工建設(shè)環(huán)節(jié)才是最為核心的環(huán)節(jié)，成本管理工作只需要項(xiàng)目建設(shè)的前期規(guī)劃階段和結(jié)算階段開展即可，這種思想觀念會使得施工過程中的成本支出在合理性上有所下降，而且由于管理思想整體上比較松懈，管理工作本身的執(zhí)行力度就存在問題，這都會影響到成本管理工作的實(shí)際效果^[2]。

（二）方式方法因素

所謂的方式方法因素，主要是指成本管理工作的開展中，人工管理模式的應(yīng)用背景下，管理的方式方法仍然相對比較落后。這對于管理工作的開展會產(chǎn)生比較顯著地負(fù)面影響?，F(xiàn)階段的成本管理工作不僅在整體性上有所不足，即使在前期規(guī)劃和后期階段階段，管理工作的開展在系統(tǒng)性和規(guī)范性方面也呈現(xiàn)出一些問題和不足。例如，目前的對成本的監(jiān)管工作仍然沿用傳統(tǒng)的事后監(jiān)管模式，且核算方法的運(yùn)用上，仍然有工程項(xiàng)目單純依靠會計(jì)電算化的支持進(jìn)行基礎(chǔ)核算，這都會影響核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。

（三）管理人員素質(zhì)水平因素

針對整成本的管理工作需要管理人員掌握相應(yīng)的理論知識，尤其是在信息化管理的背景下，相關(guān)工作人員還需要掌握信息化管理系統(tǒng)的操作原理和操作方法，這對管理人員本身的工作能力和技術(shù)水平提出了較高的要求^[3]。對于管理人員來講，個(gè)人的素質(zhì)水平提升不僅是提高成本管理質(zhì)量的要求，對于管理人員自身的能力素質(zhì)提升也有相應(yīng)的促進(jìn)作用。但目前部分管理人員不僅存在思想意識上的認(rèn)知錯(cuò)誤，在實(shí)際工作能力方面也有所欠缺。

三、優(yōu)化成本管理控制的有效措施

成本管理和控制工作的開展對工作有效性的要求是非常高的，下文結(jié)合現(xiàn)階段的實(shí)際問題提出信息化背景下如何提升項(xiàng)目成本管理工作的成效。

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念

建筑施工企業(yè)管理者首先應(yīng)當(dāng)意識到信息化管理是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢，并且應(yīng)當(dāng)了解在施工建設(shè)中信息化管理方式的優(yōu)勢。通過對施工人員和一線的成本管理人員的思想教育，轉(zhuǎn)變其思想觀念，為信息化管理模式的應(yīng)用打好思想基礎(chǔ)。另外，信息化管理模式的運(yùn)用還需要同步做好系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)管工作，這就要求管理人員自身應(yīng)當(dāng)從思想上重視這種管理模式的合理應(yīng)用，用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在熟悉成本管理信息化流程的基礎(chǔ)上做好系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)管。

（二）掌握信息化系統(tǒng)的操作方法

信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行是依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng)搭建起來的，針對成本支出項(xiàng)目和資金流動(dòng)情況等信息進(jìn)行記錄和管理的獨(dú)立系統(tǒng)。管理人員需要針對涉及到成本管理工作的的具體項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行全面掌握，并且利用信息化技術(shù)對成本支出安排的合理性進(jìn)行模擬計(jì)算，確保獲得最為科學(xué)的成本分配方案。另外，還應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)對可能影響成本支出的因素和具體情況進(jìn)行分析和研究，制定相應(yīng)的應(yīng)急處理方案，避免不確定因素對成本支出的總額造成過大影響?，F(xiàn)階段建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中，BIM技術(shù)就是依托于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立起來的，可應(yīng)用在徹成本核算的模擬階段的技術(shù)類型。

（三）管理人員素質(zhì)水平的提升

對于管理人員來說，個(gè)人素質(zhì)水平的提升不僅是為了適應(yīng)信息化管理的要求，更是為了提升其個(gè)人的綜合素質(zhì)。項(xiàng)目管理人員可面向成本控制和管理的具體工作人員就信息化成本管理系統(tǒng)的運(yùn)行和操作方法進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，并匹配講解一些專業(yè)的陳本管理知識，幫助管理人員掌握有效應(yīng)用信息化系統(tǒng)的方法，充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢。

四、結(jié)束語

綜合來講，建筑工程項(xiàng)目的成本控制工作與信息化系統(tǒng)的融合是提升管理效率，優(yōu)化管理質(zhì)量的重要措施，項(xiàng)目成本的管理工作依托信息化系統(tǒng)開展不僅有利于項(xiàng)目本身的質(zhì)量提升，也能夠同步達(dá)到縮減成本的目的。

參考文獻(xiàn)

[1]? 李涵玉，姜茹.BIM技術(shù)在房地產(chǎn)開發(fā)成本動(dòng)態(tài)控制中的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家，2019，632（06）：115.

[2]? 譚義方.信息化管理技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用[J].智能城市，2018，004（019）：120-121.

[3]? 尚曉楠，束海燕，馮愛民.項(xiàng)目成本管理軟件在費(fèi)用控制中的作用及意義[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2019，039（001）：101，104.