基于科技期刊退稿實(shí)例提出的若干撰稿建議
——以《中國(guó)地震》為例

劉 琪，尹 超，肖 重，翟 穎

(中國(guó)地震臺(tái)網(wǎng)中心 北京 100045)

0 引 言

2020—2021年，《中國(guó)地震》編輯部來稿量驟增，同時(shí)退稿率也較以往有顯著提升。對(duì)退稿的稿件進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)第一作者為中級(jí)職稱及以下的作者(基本為青年作者，下文簡(jiǎn)稱“青年作者”)稿件退稿占比較大。針對(duì)此現(xiàn)象展開思考，希望對(duì)青年作者的論文撰寫給予一些幫助。

科技期刊編輯除了能對(duì)來稿進(jìn)行快速審讀、根據(jù)期刊的欄目遴選優(yōu)質(zhì)稿件并進(jìn)行編輯加工外，還要具備引導(dǎo)作者撰寫優(yōu)質(zhì)稿件的能力[1]。國(guó)內(nèi)編輯同仁對(duì)此進(jìn)行過一些研究，并就學(xué)術(shù)論文寫作中常見誤區(qū)、科技期刊論文撰寫中存在問題和論文投稿時(shí)應(yīng)注意的問題等方面對(duì)作者論文撰寫給予指導(dǎo)[2-4]，但尚未有根據(jù)具體退稿實(shí)例進(jìn)行的相關(guān)論述。本文基于《中國(guó)地震》編輯部實(shí)際審稿情況，結(jié)合編輯經(jīng)驗(yàn)，向青年作者提出若干撰稿建議，并選取典型實(shí)例進(jìn)行探討，以期對(duì)其稿件撰寫提供幫助。

1 實(shí)際退稿情況

本文所使用的資料基于地球科學(xué)類科技期刊《中國(guó)地震》2020—2021年實(shí)際退稿情況。由表1可以看出，其中青年作者占比為82.1%，占比較大。科技論文的發(fā)表既要求作者有豐富的專業(yè)知識(shí)，又要求作者有足夠的寫作能力[5]，兩方面缺一不可。本文著重從寫作能力入手，旨在提升作者的寫作水平。

表1 來稿及退稿情況統(tǒng)計(jì) Tab.1 Statistics of incoming and rejected manuscripts

2 科技論文撰寫注意事項(xiàng)

2.1 篇章結(jié)構(gòu)完整

文章發(fā)表需滿足編輯部發(fā)表要求，各科技期刊的發(fā)表標(biāo)準(zhǔn)雖不同，但文章必須結(jié)構(gòu)完整。一篇完備的科技論文應(yīng)該按一定的格式書寫，文章可以分為前置部分和主體部分，前置部分包括題名、作者署名、摘要、關(guān)鍵詞等，主體部分包括引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)、附錄等[6]。

近兩年編輯部來稿中存在缺少關(guān)鍵詞、中英文摘要、參考文獻(xiàn)的情況并非零星。一些剛?cè)肼毜那嗄曜髡呖赡苡捎诮佑|論文較少，即使知曉論文的完整結(jié)構(gòu)，但在撰寫時(shí)容易疏忽，導(dǎo)致出現(xiàn)“丟三落四”的情況。在實(shí)際審稿過程中，缺失的關(guān)鍵詞、摘要、參考文獻(xiàn)等雖然能夠補(bǔ)充，但結(jié)構(gòu)缺失會(huì)從側(cè)面顯示作者的學(xué)術(shù)水準(zhǔn)。

2.2 選題新穎有意義

曾有一位青年作者提出過這樣的困惑，“每天都在做重復(fù)性工作，日復(fù)一日，論文不知該如何選題?！惫P者給出這樣一個(gè)比喻，“蓋一座大樓，你的工作是負(fù)責(zé)搬磚，若研究一種新方法可以讓搬磚工作更簡(jiǎn)便，或能解決搬磚過程中存在的問題，或能克服搬磚工作中遇到的困難，這些都可作為選題進(jìn)行研究”。選題時(shí)可以圍繞相關(guān)領(lǐng)域的亮點(diǎn)、難點(diǎn)或熱點(diǎn)進(jìn)行選題，這樣的選題不但具有創(chuàng)新性、滿足時(shí)效性，同時(shí)也會(huì)起到推動(dòng)學(xué)科進(jìn)展的作用，更易于編輯部接收。

2.3 內(nèi)容具有創(chuàng)新性

科技論文的正文應(yīng)充分闡明論文的觀點(diǎn)、原理、方法及具體達(dá)到預(yù)期目的的整個(gè)過程，要突出一個(gè)“新”字，以反映論文所具有的首創(chuàng)性[3]。科技論文應(yīng)是由作者本人研究，并在科學(xué)理論、方法或?qū)嵺`上獲得的新進(jìn)展或突破?？傊瑹o論是從思維、方法、成果哪一方面，科技論文都應(yīng)具有“新”的內(nèi)容，這就是內(nèi)容的創(chuàng)新性。

結(jié)合實(shí)際來稿情況，許多青年作者撰稿時(shí)會(huì)產(chǎn)生“照貓畫虎”的想法，這類文章往往最后“換湯不換藥”，毫無創(chuàng)新之處?！犊茖W(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》GB 7713—1987明確表示，學(xué)術(shù)論文應(yīng)提供新的科技信息，其內(nèi)容應(yīng)有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所前進(jìn)，而不是重復(fù)、模仿、抄襲前人的工作[7]。一篇優(yōu)秀的科技論文應(yīng)該基于前人的方法或研究出新的成果，而非換個(gè)學(xué)術(shù)名詞或者換個(gè)數(shù)據(jù)便產(chǎn)出一篇文章，不具備創(chuàng)新性的科技論文是不會(huì)被發(fā)表的。

2.4 參考文獻(xiàn)的重要性

參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文中不可或缺的重要組成部分，其對(duì)文章的觀點(diǎn)、論證和文章的結(jié)論具有重要作用，能為文章的觀點(diǎn)提供一定的科學(xué)依據(jù)，以反映作者的研究態(tài)度及其研究的起點(diǎn)和深度?？萍颊撐闹械膮⒖嘉墨I(xiàn)可以反映作者承認(rèn)和尊重他人研究成果的態(tài)度，也是文化積累和傳承的主要方面，能夠體現(xiàn)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的繼承性和連續(xù)性，是科技論文的重要組成部分[8]。

一篇優(yōu)秀的科技論文一定是通過認(rèn)真查閱、研究相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行佐證或判斷才能產(chǎn)出的。應(yīng)將參考文獻(xiàn)貫穿始終，重視參考文獻(xiàn)的重要性。在實(shí)際來稿中，許多文章的撰寫過程存在論文寫好后再補(bǔ)上類似參考文獻(xiàn)的情況。這種情況只能說明論文未進(jìn)行該領(lǐng)域的歷史和進(jìn)展的研究，也未進(jìn)行過比對(duì)研究，極有可能重復(fù)了前人已經(jīng)做過的研究，或增加研究方向錯(cuò)誤的可能性。一篇優(yōu)秀的科技論文應(yīng)當(dāng)基于文獻(xiàn)參考，在研究過程中也應(yīng)不斷進(jìn)行文獻(xiàn)學(xué)習(xí)，直至得到結(jié)論，仍需與其他文獻(xiàn)進(jìn)行比對(duì)、判斷、驗(yàn)證。所以參考文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)貫穿整個(gè)論文撰寫過程，由第一步相關(guān)領(lǐng)域文獻(xiàn)調(diào)研，貫穿至論文撰寫完畢。

3 退稿實(shí)例分析

本文從在近2年退稿稿件中挑選出部分作為退稿案例，建議在撰寫過程中避免出現(xiàn)類似問題。

3.1 政治性、保密性方面的問題

出版工作作為意識(shí)形態(tài)工作的重要組成部分，必須堅(jiān)持正確方向。編輯部收到過一篇臺(tái)灣同胞的文章，研究成果價(jià)值較高，但在署名單位時(shí)堅(jiān)持保留“國(guó)立”2字，最終編輯部堅(jiān)決地進(jìn)行了退稿。作為科研人員，首先得做到政治思想端正，涉及到國(guó)界、名稱時(shí)，要堅(jiān)決維護(hù)國(guó)家領(lǐng)土完整。地球科學(xué)類期刊不可避免地會(huì)使用較多的地圖，圖件中的問題作者也應(yīng)多加注意，許多作者使用的地圖存在國(guó)界線有誤、制圖不規(guī)范等問題，應(yīng)著重檢查。同時(shí)，對(duì)國(guó)家、民族、宗教等名稱的完整性、正確性也應(yīng)注意。

另外，科技論文在使用科研數(shù)據(jù)與資料時(shí)應(yīng)注意論文的數(shù)據(jù)、地圖、技術(shù)等資料一定確保為非密資料。曾有一位作者在文章中使用了其單位即將解密但尚未解密的基礎(chǔ)資料，經(jīng)核實(shí)后，編輯部進(jìn)行了退稿；也曾有一位作者對(duì)其單位內(nèi)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)(不對(duì)外公開的內(nèi)部資料)進(jìn)行了引用，根據(jù)保密性原則，編輯部也做了退稿處理?？萍计诳枪_出版物，在使用類似的內(nèi)部資料時(shí)作者應(yīng)格外注意，不能公開的資料不可公開發(fā)表，編輯部對(duì)含有涉密資料的文章堅(jiān)決不予發(fā)表。所以在撰寫科技論文時(shí)，科研內(nèi)容的保密性問題也需高度關(guān)注。

3.2 重復(fù)性過高的問題

為避免論文重復(fù)率過高，科技期刊編輯部都會(huì)進(jìn)行文獻(xiàn)查重，《中國(guó)地震》將查重率控制在20%以內(nèi)，以保證文章內(nèi)容為作者原創(chuàng)，避免抄襲、剽竊或重復(fù)內(nèi)容過多等情況出現(xiàn)。不同期刊設(shè)置的重復(fù)率要求不同，若文章重復(fù)率高于該值，則會(huì)對(duì)文章作退稿處理。不乏一些青年作者或?yàn)楫厴I(yè)學(xué)位、或?yàn)槁毞Q答辯、或?yàn)轫?xiàng)目結(jié)題，急于求成，基于一些基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)或?qū)嶒?yàn)，運(yùn)用成熟的方法得到公認(rèn)的結(jié)論，然后便飛速產(chǎn)出了文章，由于這類文章的引言、方法、圖件等重復(fù)率較高，成為了青年作者文章被退稿的主要 原因。

在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，許多重復(fù)率未超過但接近20%的文章，其自主產(chǎn)出的科研成果也較為單薄，文章質(zhì)量相對(duì)較差，退稿概率較大。下面以2類退稿文章作為典型實(shí)例供青年作者參考：其一，查重率較低，但語言和邏輯較多不通，經(jīng)過相關(guān)文獻(xiàn)查詢，發(fā)現(xiàn)其通篇內(nèi)容均為已發(fā)表的外文文獻(xiàn)經(jīng)過翻譯、拼湊而成，涉及剽竊等學(xué)術(shù)不端行為；其二，投稿時(shí)查重率較低，經(jīng)過初審、復(fù)審、終審后再次查重，發(fā)現(xiàn)重復(fù)率高達(dá)90%以上，涉及重復(fù)發(fā)表等學(xué)術(shù)不端行為。學(xué)術(shù)不端不但會(huì)被退稿，更會(huì)嚴(yán)重影響科研人員的學(xué)術(shù)形象，要嚴(yán)格杜絕學(xué)術(shù)不端的行為，對(duì)于科技論文撰寫投機(jī)取巧必定是不可取的。

3.3 內(nèi)容陳舊等問題

在分析退稿稿件時(shí)發(fā)現(xiàn)，許多稿件存在基礎(chǔ)資料過舊、方法過于成熟、文獻(xiàn)年代過遠(yuǎn)等問題，筆者將其統(tǒng)一歸為內(nèi)容陳舊這一類問題。以地震學(xué)學(xué)科為例，部分基于2008年汶川地震的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究所產(chǎn)出的論文錄用率較低，分析其原因?yàn)樵摰卣鸢l(fā)生已有10多年的時(shí)間，國(guó)內(nèi)外學(xué)者已從各個(gè)學(xué)科、各種手段對(duì)其進(jìn)行了較為詳盡的研究，很難再產(chǎn)出新的科研成果，稿件錄用的概率自然也不會(huì)高。筆者建議對(duì)相關(guān)學(xué)科近期的熱點(diǎn)進(jìn)行科研，一方面更容易產(chǎn)生新的結(jié)論，另一方面也不會(huì)因文獻(xiàn)調(diào)研不全面而與前人進(jìn)行同樣的研究，做重復(fù)功、無用功。一些被退稿的文章使用已經(jīng)成熟的方法對(duì)不同地區(qū)進(jìn)行應(yīng)用，由于這種文章得到的科研結(jié)果在推動(dòng)科學(xué)發(fā)展上作用甚微，不提倡此做法。學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域的年輕人應(yīng)用自己的不懈努力研究出有助于推動(dòng)科學(xué)事業(yè)發(fā)展的成果。

在撰寫科技論文時(shí)，建議青年作者從各個(gè)方面對(duì)該領(lǐng)域進(jìn)行專題調(diào)研，認(rèn)真搜索學(xué)習(xí)最新的資料，了解新技術(shù)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步研究。曾有一位作者撰寫了一篇關(guān)于“深度學(xué)習(xí)”領(lǐng)域的文章，其在得到具體退稿意見后才得知該領(lǐng)域已有相同研究及應(yīng)用，這就是對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的文獻(xiàn)調(diào)研不夠全面。希望青年作者可以盡可能多地了解學(xué)科最新進(jìn)展，避免類似情況發(fā)生。

3.4 信息羅列的問題

經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn)，還有一類文章存在將信息簡(jiǎn)單羅列的問題，如一篇“系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)”的文章，引言部分為新華網(wǎng)等官方媒體對(duì)該系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和擬實(shí)現(xiàn)的功能，正文部分大篇幅為系統(tǒng)功能的介紹及所運(yùn)用技術(shù)的說明，結(jié)論部分則給出了該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的作用。這種沒有科研過程的文章讀起來不像科技論文，更像是“產(chǎn)品說明書”。經(jīng)分析，可能一些作者接觸的項(xiàng)目任務(wù)書或結(jié)題報(bào)告較多，再加之對(duì)媒體報(bào)道、新聞發(fā)布或其他的信息進(jìn)行簡(jiǎn)單收集，將得到的信息拼湊起來便達(dá)到了幾千字。但這類文章不存在科研過程，沒有相關(guān)科研成果，通篇為介紹文字的文章無疑會(huì)被退稿?？萍颊撐膽?yīng)該具備資料、方法、研究過程與結(jié)論等部分，從而推動(dòng)相關(guān)科研領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展。建議青年作者在寫作時(shí)應(yīng)避免“流水賬”“說明書”，更不要將項(xiàng)目任務(wù)書或結(jié)題報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制粘貼?？萍颊撐淖鳛閷W(xué)術(shù)價(jià)值的體現(xiàn)，應(yīng)為經(jīng)過科學(xué)研究的產(chǎn)出，應(yīng)具有作者獨(dú)家的結(jié)論或觀點(diǎn)，不應(yīng)是簡(jiǎn)單信息羅列的敘述或介紹。

4 補(bǔ)充建議

前文對(duì)編輯部典型退稿案例進(jìn)行了分析，供撰稿時(shí)參考。另外，撰稿完畢后應(yīng)對(duì)語言表述進(jìn)行潤(rùn)色，杜絕語法錯(cuò)誤、語序不當(dāng)、語言口語化等問題。許多稿件向編輯部投遞后仍存在錯(cuò)別字、語句不通、邏輯混亂等問題，這無疑變成了審稿過程中的減分項(xiàng)。建議作者在投稿前將文章仔細(xì)檢查，通過檢查排除文字與邏輯錯(cuò)誤，之后再根據(jù)編輯部的格式要求對(duì)文章進(jìn)行格式調(diào)整。

另外，編輯部還會(huì)對(duì)一類文章予以退稿處理，即所投稿件的研究方向與辦刊方向不同。作者在選擇期刊時(shí)應(yīng)了解目標(biāo)期刊的辦刊宗旨與方向，確保與文章內(nèi)容相吻合再進(jìn)行投稿。否則將天文類的文章投到地理類的期刊，即使文章質(zhì)量再高，也會(huì)被退稿，白白浪費(fèi)時(shí)間。

在急躁的功利性評(píng)價(jià)體系下，部分作者逐漸喪失對(duì)學(xué)術(shù)本身的興趣，對(duì)于學(xué)術(shù)規(guī)范的遵守也變得越來越困難[9]。建議青年作者基于大量文獻(xiàn)閱讀后專心研究，高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文源于扎實(shí)的研究工作，待研究達(dá)到一定深度后自然會(huì)有新的成果呈現(xiàn)，論文撰寫也會(huì)文思泉涌、信手拈來；在努力提升自身學(xué)術(shù)水平的同時(shí)多閱讀相關(guān)領(lǐng)域高水平的文章來學(xué)習(xí)論文寫作技巧，掌握標(biāo)準(zhǔn)的論文寫作手法與格式。

5 結(jié) 論

本文所使用的資料基于地球科學(xué)類科技期刊，不同學(xué)科的期刊要求會(huì)有所不同?；诮鼉赡辍吨袊?guó)地震》編輯部實(shí)際來稿情況，結(jié)合編輯經(jīng)驗(yàn)，向青年作者提出如下撰稿建議。

①保證論文的結(jié)構(gòu)完整，題名、作者署名、摘要、關(guān)鍵詞、引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)、附錄等相關(guān)結(jié)構(gòu)要齊全；選題應(yīng)有意義，建議圍繞亮點(diǎn)、難點(diǎn)或熱點(diǎn)進(jìn)行選題；內(nèi)容應(yīng)具有創(chuàng)新性，無論是從思維、方法、成果哪一方面，科技論文都應(yīng)具有“新”的內(nèi)容；注重參考文獻(xiàn)的使用，在研究過程中也應(yīng)不斷對(duì)照文獻(xiàn)學(xué)習(xí)，直至得到結(jié)論，仍需與其他文獻(xiàn)進(jìn)行比對(duì)、判斷、驗(yàn)證。

②根據(jù)來稿實(shí)例論文避免出現(xiàn)以下問題：政治性及保密性問題，科研人員政治思想要端正，對(duì)涉及國(guó)家、民族、宗教等圖件或文字的表述要準(zhǔn)確，并避免使用具有保密性的資料；重復(fù)性過高問題，論文重復(fù)率不宜過高，嚴(yán)格禁止剽竊、重復(fù)發(fā)表等學(xué)術(shù)不端行為；內(nèi)容陳舊問題，論文應(yīng)盡量基于最新的基礎(chǔ)資料、方法、文獻(xiàn)等進(jìn)行研究，避免研究工作與前人重復(fù)，做無用功；信息羅列等問題，論文應(yīng)避免寫成“說明書”“流水賬”，應(yīng)有獨(dú)家的觀點(diǎn)和成果。

③論文草稿完成后，建議對(duì)語言文字及邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行潤(rùn)色，為使科研成果盡快有效發(fā)表，投遞文章時(shí)應(yīng)選擇辦刊方向與文章研究方向相吻合的期刊進(jìn)行投稿。

④建議青年作者在努力提升自身學(xué)術(shù)水平的同時(shí)，多閱讀相關(guān)領(lǐng)域高水平的文章來學(xué)習(xí)論文寫作技巧，從論文寫作手法、格式等方面進(jìn)行學(xué)習(xí)。