在現(xiàn)代人際交往中,電話日益成為人們溝通的橋梁。聊天談事情,約會(huì)交朋友,人們?cè)谙碛秒娫捤鶐肀憬莸耐瑫r(shí),卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來。您是否遇到過這樣的情況,忙碌的時(shí)候總有電話搗亂,甜甜的美夢(mèng)常被鈴聲打斷。
其實(shí),困惑人們的還不僅僅是這些,電話什么時(shí)間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?現(xiàn)在由侯老師為您量身打造一個(gè)彬彬有禮的電話形象吧。
當(dāng)你打電話時(shí),一接通對(duì)方,就要馬上有禮貌地說明你是誰。如果你說:“猜猜我是誰?”或“喂,是我!”對(duì)方不一定能記得你的聲音,因此這樣的開場(chǎng)白可能會(huì)使對(duì)方尷尬。當(dāng)你給朋友打電話,碰巧是她父母接的,這時(shí)如果你能說:“你好,我是小明,小紅在嗎?”這樣她父母肯定會(huì)對(duì)你有好感。打電話時(shí)對(duì)方看不到你的表情或是手勢(shì),因此清楚地說明你的意思就顯得更為重要。而且在打電話之前,先看看時(shí)間。確定一下這時(shí)打電話給朋友是不是合適,也許這時(shí)他們正在吃飯或者已經(jīng)上床睡覺了。除非是緊急情況,絕大多數(shù)的人都不喜歡在吃飯時(shí)被打擾。如果有人在你不方便的時(shí)候打電話來,比如說你正在吃飯的時(shí)候,你可以告訴對(duì)方現(xiàn)在說話不方便,你過一會(huì)兒再打回給他,也可以讓他過一會(huì)兒再打來。當(dāng)然不要對(duì)打電話來的朋友無禮,但也不能干擾家人用餐。除非是非常重要的電話,否則要避免在家人進(jìn)餐時(shí),你與別人在電話上聊個(gè)沒完沒了!
無論何時(shí),在撥錯(cuò)號(hào)碼的時(shí)候請(qǐng)不要一聲不吭就掛斷電話。因?yàn)榈谝?,你讓不相干的人聽電話,一聲不吭就掛斷了是很無禮的表現(xiàn)。第二,你應(yīng)該弄清楚為什么撥錯(cuò)了電話,是按錯(cuò)鍵了呢,還是記錯(cuò)電話號(hào)碼了?這時(shí)那個(gè)陌生的聲音也許最能幫助你找到答案。
另外,經(jīng)常有人打錯(cuò)了電話,反倒問你是誰,你的號(hào)碼是什么。這實(shí)在是很過分的,這時(shí)你根本不用去理會(huì)他們。要記住,把你的姓名和電話號(hào)碼給一個(gè)打電話來的陌生人絕對(duì)不是什么聰明之舉!
每個(gè)家庭在接聽電話時(shí)的習(xí)慣都有所不同。如果你在親戚朋友家里想借用一下電話,你要盡可能地縮短談話時(shí)間,然后最好再主動(dòng)道謝。
如果你接到的電話是找你家人的,有禮貌的做法是先說聲“請(qǐng)等一下” ,然后去把人找來聽電話。如果你把聽筒扔到桌上,然后還大喊大叫:“小鵬,是找你的” ,這些刺耳的聲音對(duì)方都能聽到。你還要記住,即使你用正常的聲調(diào)講話,對(duì)方也能聽到。因此不要隨便就對(duì)來電話的人進(jìn)行人身評(píng)論,比如,“姐姐,又是志平那個(gè)大傻瓜”,你這樣不但使你的姐姐沒面子,而且更容易傷害志平的感情。另外,你口無遮攔的行為只能讓你自己顯出幾分愚蠢。
每個(gè)家庭可能都有使用電話的規(guī)則。如果你打電話給朋友。而且覺得這次通電話時(shí)間可能會(huì)較長(zhǎng),最好先問問對(duì)方此時(shí)是否方便。這將會(huì)避免在別人家中因使用電話而可能產(chǎn)生的摩擦。大多數(shù)人都認(rèn)為電話內(nèi)容屬于個(gè)人隱私。如果你家的電話裝有分機(jī),你就要等到另外一個(gè)分機(jī)掛好后,再與朋友交談。
近年來手機(jī)越來越普及,在大、中城市的街上,差不多是人手一部。在公共場(chǎng)所你常常會(huì)聽到:“喂,你能聽到嗎?”或大聊特聊自己私事的聲音。這種做法會(huì)影響到周圍的人,是不禮貌的行為。當(dāng)然了手機(jī)還有一個(gè)適當(dāng)?shù)臄y帶位置的問題。女孩子一般習(xí)慣把手機(jī)掛在脖子上,街上這樣的女孩子不乏其人。有的男同志圖省事,手機(jī)則別在腰上。還有些人,覺得掛腰上不好看,放到口袋里去。其實(shí),從規(guī)范這個(gè)角度,建議你的手機(jī)還是放在包里,它最不容易丟失。別放在褲腰帶上,而且你腰上掛一堆,上衣鼓鼓囊囊,不好看。小姑娘上街逛的時(shí)候手機(jī)掛脖子上倒挺好,但是也有一個(gè)問題:安全嗎?離心臟挺近的,方便嗎?電磁波對(duì)你生命不構(gòu)成影響嗎?手機(jī)要安全、文明、規(guī)范地使用。
當(dāng)你身處公共場(chǎng)所時(shí),如果要使用手機(jī),你要盡量壓低音量,盡量長(zhǎng)話短說??措娪?、聽音樂會(huì)或是上課時(shí),可將電話改為振動(dòng)式。最好是暫時(shí)關(guān)機(jī)或者關(guān)閉音調(diào),這樣大家就都不會(huì)受到影響。
電話的普及確實(shí)是大大方便了我們。但是,在使用電話與朋友拉近距離的時(shí)候,也別忘了要顧及自己身邊人們的感受。像文明電話使用這種小事情,看似很細(xì)微的一件事,正所謂,細(xì)微之處見精神。這其實(shí)也是使用者自身素質(zhì)修養(yǎng)的一種體現(xiàn)。文明而禮貌地使用電話,會(huì)使你更加有效地溝通,會(huì)使你恰到好處地向別人表示尊重,會(huì)使你獲得有益的信息,也會(huì)給對(duì)方營(yíng)造一種親切、優(yōu)雅、文明的感覺。
(編輯/李穎)