關(guān)于高等學(xué)校信息化建設(shè)的幾點思考

摘要：本文根據(jù)我國高校的實際情況，歸納總結(jié)出高校信息化建設(shè)的七大原則。另外提出數(shù)字化校園的建設(shè)的主要功能、建設(shè)要點、實施策略及四個階段。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；數(shù)字化校園；數(shù)字化教育

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

1 高校信息化建設(shè)的原則

高校信息化建設(shè)力度是高等學(xué)校建設(shè)的重要部分，是一項基礎(chǔ)性、長期性和經(jīng)常性的工作，其建設(shè)水平是學(xué)校整體水平、學(xué)校形象和地位的重要標(biāo)志。高校的信息化建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是基礎(chǔ)，資源建設(shè)是核心，教學(xué)應(yīng)用是目標(biāo)，管理體制是保障。

1.1 要有長期規(guī)劃和近期規(guī)劃

學(xué)校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組要明確解決的主要問題，提出量化的現(xiàn)狀和量化的目標(biāo)。通過收集各方面的意見和看法，咨詢相關(guān)領(lǐng)域的專家意見，形成完善的校信息化建設(shè)總體規(guī)劃，形成全校一盤棋，避免學(xué)校信息化建設(shè)就是“網(wǎng)絡(luò)設(shè)施+計算機+簡單主頁設(shè)計+上網(wǎng)瀏覽”的簡單模式，避免形成各職能部門都有自己的信息化計劃，最后造成資源浪費、各個系統(tǒng)隔離、學(xué)校信息不能互通的局面。

1.2 要重視校園網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)和建設(shè)

校園網(wǎng)建設(shè)可形象地概括為“修路”、“買車”、“運貨”、“培訓(xùn)駕駛員”、“建立養(yǎng)路隊”五個工程。這里的“路”就是校園網(wǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施，包括各種網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、服務(wù)器、布線系統(tǒng)等；“車”就是運行在校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各種應(yīng)用系統(tǒng)，包括網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)系統(tǒng)，校園信息管理系統(tǒng)等；“貨”就是各種應(yīng)用系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)，包括學(xué)生信息、教師信息、多媒體課件等；“駕駛員”就是校園網(wǎng)的使用人員，包括學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生等各種應(yīng)用系統(tǒng)的使用人員?！梆B(yǎng)路隊”就是校園網(wǎng)系統(tǒng)的管理和維護(hù)人員。

現(xiàn)在許多學(xué)校投入大量資金建設(shè)校園網(wǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施，而對校園網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)和建設(shè)卻重視不夠，使得網(wǎng)絡(luò)的實際應(yīng)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)。要重視校園網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)和建設(shè)。

1.3 正確定位信息化機構(gòu)的功能和作用

信息化機構(gòu)(如信息中心、網(wǎng)絡(luò)中心等)作為綜合管理部門，主要職責(zé)除了具體負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)實施外，還具有管理與協(xié)調(diào)職能。但也要避免越位，避免大包大攬，否則會使學(xué)校其他部門產(chǎn)生惰性。

校內(nèi)各職能部門和各院系應(yīng)設(shè)立專、兼職信息員，具體負(fù)責(zé)收集整理本部門的信息化建設(shè)信息，共同建設(shè)和維護(hù)校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

1.4 借助外力進(jìn)行學(xué)校的信息化建設(shè)

這在國外非常流行，而國內(nèi)還沒有形成氣候。國外有專業(yè)的IT咨詢公司，也有管理顧問公司做IT顧問的。這些公司專業(yè)人員相對集中，對技術(shù)的發(fā)展跟蹤非常緊密。另外從事顧問工作的人員對企業(yè)管理的理論有深入研究，長年從事信息化實施工作，非常了解實施過程中可能存在的問題，能幫助用戶有效避免風(fēng)險。國外的經(jīng)驗表明，請咨詢顧問介入到企業(yè)的信息化建設(shè)中來，可以將實施的風(fēng)險降低70％。

1.5 強化安全意識

這里的安全應(yīng)該是全方位的，除了采用相應(yīng)的安全策略保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)等軟硬件環(huán)境的安全之外，最主要的是信息本身內(nèi)容的安全性，應(yīng)保證不被不相關(guān)的人瀏覽、傳播等。在學(xué)校校園網(wǎng)建成后，學(xué)校整體或部門與部門間的計算機有可能連成一個或多個大的局域網(wǎng)，同時又連入Internet。在這種情況下，如何防止和避免學(xué)校各種數(shù)據(jù)信息，特別是各重要部門的機密數(shù)據(jù)在網(wǎng)上被非法查看、傳播、破環(huán)，就成為一個非常重要的問題。

1.6 加強教育培訓(xùn)

教育培訓(xùn)的對象是學(xué)校全體人員，上到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，下到每個教師、學(xué)生，而且特別強調(diào)學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的參與。培訓(xùn)的內(nèi)容，既包括新的教育理論和方法，也包括電腦和網(wǎng)絡(luò)知識的普及、軟件系統(tǒng)的應(yīng)用等。

1.7 持續(xù)改進(jìn)

持續(xù)改進(jìn)包含兩層意思。一是正確理解新舊系統(tǒng)并行工作的問題，處理好這個階段的矛盾。因為在系統(tǒng)的改進(jìn)過程中，業(yè)務(wù)人員通常要同時使用新舊兩套系統(tǒng)，出現(xiàn)問題時，他們習(xí)慣地以舊系統(tǒng)為準(zhǔn)，優(yōu)先考慮使用舊系統(tǒng)來解決。時間長了，工作負(fù)荷會很重，同時，新系統(tǒng)中的問題得不到解決，時間一長，就影響人員的信心，為系統(tǒng)的失敗埋下了種子。二是認(rèn)清高校信息化是個長期、連續(xù)性的過程，決非一朝一夕就能實現(xiàn)。堅持才能成功，要有不斷改變的思想準(zhǔn)備，使流程、運營邏輯不斷趨于合理。

2 高校信息化建設(shè)的切入點：數(shù)字化校園

“數(shù)字化校園”是以數(shù)字化信息為基礎(chǔ)，以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托，支持學(xué)校教育和管理信息流，實現(xiàn)教育、教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)和校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸、應(yīng)用，使教學(xué)資源得到充分優(yōu)化與利用的一種虛擬教育環(huán)境?；究蚣軕?yīng)該包括校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)字圖書館建設(shè)、MIS系統(tǒng)建設(shè)和遠(yuǎn)程教育等方面。

數(shù)字校園以校園的全方位生活和工作為中心，覆蓋并協(xié)調(diào)了各類人員對生活與工作的需要，將注意力集中在教師與學(xué)生身上。例如，教師可以通過數(shù)字校園將自己的教案先準(zhǔn)備好，到教室后直接打開教室的電腦，調(diào)出自己的教案，就可以開始上一堂圖文并茂的課；學(xué)生則可以通過數(shù)字化校園隨時查看教師的教學(xué)過程，復(fù)習(xí)已學(xué)知識。這樣就大大降低了教職工勞動量與勞動強度。

在數(shù)字信息時代，無論我們的學(xué)校擁有多么強的優(yōu)勢，出色的辦學(xué)專家、優(yōu)秀的教職工、規(guī)范的管理制度等，我們還是需要快速優(yōu)質(zhì)的信息流來推進(jìn)自我變革、尋求增值業(yè)務(wù)、精簡工作流程和提高工作效率。建立良好的數(shù)字化校園，使信息通暢地在學(xué)校內(nèi)外流通，讓教職工們最大程度地、持續(xù)地獲取信息，并利用信息進(jìn)行有效地辦學(xué)和教學(xué)。

3 數(shù)字化校園的核心內(nèi)容：數(shù)字化教育

數(shù)字化教育是基于數(shù)字化校園的整個教學(xué)活動，即通過計算機、網(wǎng)絡(luò)、多媒體、虛擬現(xiàn)實等數(shù)字化技術(shù)實施教學(xué)，是對教育體制、教學(xué)模式、教育內(nèi)容等進(jìn)行全新建構(gòu)后形成的數(shù)字化自主、積極的學(xué)習(xí)與教學(xué)形式。

信息系統(tǒng)不是只能提供單一的孤立數(shù)據(jù)。而是由其信息技術(shù)的基本結(jié)構(gòu)連接、共享和組織信息。資源管理平臺由資源庫管理系統(tǒng)和視、音頻服務(wù)系統(tǒng)組成，主要為高校教師及學(xué)生提供網(wǎng)上多媒體教育信息服務(wù)。教師可以利用資源庫(教育教學(xué)資源庫、電子圖書庫、工具軟件庫、影音資源庫)中的素材進(jìn)行課件制作，學(xué)生則可以方便地學(xué)習(xí)各類知識，教師可以自由瀏覽、下載和收藏，并利用這些資源進(jìn)行備課和授課。有了數(shù)字化校園，就會擁有這些寶貴的資源，能幫助學(xué)校重新定義自身及其在未來。成功的領(lǐng)導(dǎo)將利用這一資源，利用數(shù)字方法，以敏銳眼光和領(lǐng)先行動比競爭對手更快地建立高級解決方案，迎接快速到來的數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)。

4 數(shù)字化校園的建設(shè)

建立一個數(shù)字化校園應(yīng)遵循“應(yīng)用為主、整體規(guī)劃”的原則，實現(xiàn)教育設(shè)備、教育手段的改革，實現(xiàn)教育思想、教育觀念和教學(xué)結(jié)構(gòu)、教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變。數(shù)字校園的建設(shè)是一項復(fù)雜、持久的系統(tǒng)工程，涉及到學(xué)校建設(shè)的方方面面，它不僅僅是從教學(xué)應(yīng)用的角度來解決通過網(wǎng)絡(luò)平臺如何上課、如何指導(dǎo)學(xué)生的問題，同時還要求校園管理也實現(xiàn)信息化，跟上時代發(fā)展的節(jié)拍，實現(xiàn)學(xué)校育人模式的實質(zhì)轉(zhuǎn)變。即把過去以老師為中心的、以課本為中心的傳統(tǒng)課堂教育，變成以學(xué)生為中心、以內(nèi)容為中心的創(chuàng)新教育和素質(zhì)教育模式。

4.1 數(shù)字化校園的主要功能

(1)教學(xué)資源共享：網(wǎng)絡(luò)具有兩大優(yōu)點，一是共享性，另一個是雙向傳輸。利用這兩個優(yōu)點，用戶就可以更加合理地使用各類教學(xué)資源。

(2)課堂教學(xué)：有了數(shù)字化校園，教師上課時只要在大教室的計算機終端上用鼠標(biāo)操作，就能夠把多媒體教材調(diào)到教室進(jìn)行演示教學(xué)。

(3)學(xué)生自學(xué)：在多媒體教室中，幾十臺終端可同時直接調(diào)用服務(wù)器上有關(guān)多媒體教材進(jìn)行學(xué)習(xí)，也可以在不同的時間和不同的地點進(jìn)行自學(xué)。

(4)學(xué)校管理：有了數(shù)字化校園，可以十分方便地實現(xiàn)學(xué)校管理現(xiàn)代化、辦公自動化。

4.2 數(shù)字化校園的建設(shè)要點

數(shù)字化校園是現(xiàn)代化教育發(fā)展的理想和必然目標(biāo)，它的實現(xiàn)過程是一個相當(dāng)漫長的動態(tài)探索和實踐過程。數(shù)字化校園可以分為四個部分建設(shè)，教育理念重構(gòu)、硬件平臺建設(shè)、資源庫建設(shè)和以教學(xué)應(yīng)用為核心的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。

4.3 數(shù)字化校園的實施策略

(1)注重理論研究，加強對數(shù)字化校園本質(zhì)的研究和認(rèn)識，在各個應(yīng)用項目實踐的基礎(chǔ)上，總結(jié)新模式下的規(guī)律、特點，在探索、總結(jié)和實踐中不斷提高。

(2)數(shù)字化校園的建設(shè)要與學(xué)校教學(xué)改革、科研發(fā)展、學(xué)科建設(shè)等各個方面的工作結(jié)合起來，把學(xué)校各項工作的數(shù)字化納入全校數(shù)字化建設(shè)的規(guī)劃中。

(3)制定數(shù)字化校園的長遠(yuǎn)目標(biāo)和分階段建設(shè)目標(biāo)，在目標(biāo)指導(dǎo)下，確定各個階段的建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)重點，確定建設(shè)原則、方法和路線等。

(4)確定相對穩(wěn)定的權(quán)威組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，確定職能明確的強有力的實施隊伍，確定符合實際且有一定強度的資金、資源保障。長期規(guī)劃，逐步實施，分期投資，注重實效。

(5)資源庫和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，既要符合通用標(biāo)準(zhǔn)和模式，又要注意發(fā)揮本校學(xué)科優(yōu)勢和資源優(yōu)勢，在與全國高校的數(shù)字化建設(shè)和協(xié)調(diào)過程中，不斷加強特色建設(shè)。

4.4 建設(shè)數(shù)字化校園的各個階段

初始階段：建立校園網(wǎng)，提供PC，校園網(wǎng)應(yīng)提供文件服務(wù)器和萬維網(wǎng)服務(wù)器上的文件共享，使教職工們擁有一個電子郵件系統(tǒng)環(huán)境，改進(jìn)教工之間的合作方式。

中間階段：把學(xué)?，F(xiàn)有的或新的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)連接進(jìn)信息管理系統(tǒng)(如圖書管理系統(tǒng))，并把管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成易于搜索和查詢的形式，以便收集各種信息。

最后階段：增加新的后臺應(yīng)用程序，它與現(xiàn)存系統(tǒng)連接，但使用新的共用結(jié)構(gòu)。其目的就是要在最短時間內(nèi)獲得最大收益，意味著節(jié)省和利用已有的投資。

數(shù)字化校園將使高等教育發(fā)生根本性的變化，使學(xué)校工作實現(xiàn)現(xiàn)代化，加強校際之間的信息交流、信息共享，推動校際之間相互協(xié)作、共同發(fā)展，以新的辦學(xué)思維和管理模式，推動高等教育改革和發(fā)展。