Ｗｏｒｄ ２００７粘貼格式的技巧設(shè)置

在使用Word 2007的時(shí)候，大家可能會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：想要從網(wǎng)頁(yè)中把文字粘貼到Word文件中，可是在IE中選中網(wǎng)頁(yè)E的文字并直接粘貼的時(shí)候，Word會(huì)將網(wǎng)頁(yè)上文字的格式也粘貼到Word文檔中。如果被復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容中包含圖片，腳本、表格等內(nèi)容，而且網(wǎng)頁(yè)的訪問(wèn)速度比較慢，那么Word將長(zhǎng)時(shí)間不響應(yīng)，直到和網(wǎng)頁(yè)有關(guān)的所有信息部被下載到本地。

雖然在粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容后有選項(xiàng)可決定是否保留網(wǎng)頁(yè)格式，不過(guò)我們更希望能通過(guò)設(shè)置讓W(xué)ord自動(dòng)采取某種形式(保留或者不保留原格式)的粘貼。在Word 2007里，這一切都可以通過(guò)設(shè)置輕松實(shí)現(xiàn)了。

點(diǎn)擊Word 2007窗口左上角的圓形按鈕，在彈出菜單中點(diǎn)擊右下角的“Word選項(xiàng)”按鈕。在隨后打開(kāi)的Word選項(xiàng)對(duì)話框左側(cè)點(diǎn)擊“高級(jí)”，并在右側(cè)面板中的“剪切、復(fù)制和粘貼”選項(xiàng)下分別設(shè)置“在同一文檔內(nèi)粘貼”、“跨文檔粘貼”和“從其他程序粘貼”這三個(gè)選項(xiàng)。這三個(gè)包括了所有我們可能用到的復(fù)制粘貼。

比如從IE復(fù)制文字粘貼就屬于“從其他程序粘貼”這個(gè)范疇，而通常我們都只需要網(wǎng)頁(yè)的文字內(nèi)容，所以只選擇“僅保留文本”。當(dāng)然，從其它Word文檔或者同文檔文字之間的復(fù)制粘貼，通常都希望能匹配目標(biāo)格式，在這兩個(gè)選項(xiàng)上選擇“匹配目標(biāo)格式”即可。

Office2007實(shí)用新技

鎖定最近打開(kāi)的文檔

工作中打開(kāi)的文檔，會(huì)隨著其它文檔的打開(kāi)而在“最近打開(kāi)的文檔”列表中逐漸下降直至消失，而有時(shí)候我們希望一些特別的文檔能停留在“最近打開(kāi)的文檔”列表中，以便隨叫隨到。

不僅是Word 2007，Excel 2007、PowerPoint 2007都提供了此功能，方法如下：點(diǎn)擊Office組件左上角的Office徽標(biāo)，在“最近使用的文檔”中找到需要固定的文檔名，點(diǎn)擊后面大頭針?lè)?hào)就可以將該文檔固定在“最近使用的文檔”列表中了。

在PPT2007中隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入了很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢?

首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇/選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。