人事調(diào)動(dòng),作為企業(yè)合理配置人力資源、激勵(lì)培養(yǎng)員工、實(shí)現(xiàn)人盡其才、最終達(dá)成組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一種手段,幾乎每一家企業(yè)都曾經(jīng)使用或正在使用著。如何做好人事調(diào)動(dòng),避免調(diào)而不動(dòng),使企業(yè)的所有人事調(diào)動(dòng)都能做到如臂使指,不斷保持企業(yè)人事相宜,關(guān)乎著企業(yè)人力資源管理工作的成敗,是每一家企業(yè)都不能忽視的問題。
張女士就職的單位是國(guó)內(nèi)一家五星級(jí)酒店,自十幾年前大專畢業(yè)時(shí)起張女士就一直供職于該酒店,并于8年前與酒店簽訂了無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。去年8月某天,張女士突然接到人事部口頭通知,調(diào)動(dòng)她從特色餐廳辦公室至保潔部工作,具體負(fù)責(zé)打掃酒店辦公樓內(nèi)部廁所,工資連降五級(jí),從之前的8級(jí)(2800元)降至13級(jí)(1200元)。張女士多次要求酒店對(duì)這一人事調(diào)動(dòng)給予合理解釋,期望恢復(fù)原工作崗位及工資待遇,卻遭到拒絕。憤怒之下,張女士拒絕服從調(diào)動(dòng),酒店遂以嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律為由將張女士開除。為討說法,張女士提請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁。審理中,酒店提出,張女士的調(diào)動(dòng)是由于不能勝任原工作崗位。但由于證據(jù)不足,最終勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)裁決該五星級(jí)酒店恢復(fù)與張女士的勞動(dòng)關(guān)系,并恢復(fù)張女士的原工作崗位及工資待遇。
在現(xiàn)實(shí)工作生活中,類似上述企業(yè)原資深員工被調(diào)派去打掃廁所或者去做門衛(wèi)的案例其實(shí)并不少見。有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,因人事調(diào)動(dòng)引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議占我國(guó)所有勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的20%左右。隨著我國(guó)《勞動(dòng)合同法》的頒布以及國(guó)家對(duì)企業(yè)勞動(dòng)用工管理的逐漸加強(qiáng),此類案件還會(huì)有增加的趨勢(shì)。
企業(yè)人事調(diào)動(dòng)的法律守則
原則:?jiǎn)畏秸{(diào)整員工工作崗位必須合理合法
企業(yè)人事調(diào)動(dòng),一般是指企業(yè)調(diào)整某些員工的工作崗位,變更被調(diào)整崗位員工的工作地點(diǎn)或工作內(nèi)容的具有正式調(diào)動(dòng)手續(xù)的行為。
根據(jù)我國(guó)勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定,除非在勞動(dòng)合同中依法約定了用人單位有權(quán)調(diào)整勞動(dòng)者工作職位、崗位的情況,企業(yè)一般不能單方調(diào)整員工的工作崗位。但以下兩種情況例外:《勞動(dòng)法》第二十六條第一、二款以及《勞動(dòng)合同法》第四十條第一、二款規(guī)定,只有當(dāng)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作或者在勞動(dòng)者不能勝任工作的情況下,企業(yè)才可以單方調(diào)整員工工作崗位。也就是說,企業(yè)人事調(diào)動(dòng)首先要合法,如果勞動(dòng)合同中有用人單位有權(quán)調(diào)整員工工作崗位的約定則從其約定,如果沒有約定,則企業(yè)只能在上述的兩種情況下才能對(duì)員工進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)。
因此,企業(yè)調(diào)整員工工作崗位時(shí),應(yīng)符合以下幾條原則:
(1)能夠勝任原則。對(duì)于新的工作崗位勞動(dòng)者應(yīng)有能力勝任,或者經(jīng)培訓(xùn)后能夠勝任。
(2)職系近似原則。勞動(dòng)者調(diào)動(dòng)后的新崗位要與原崗位的職業(yè)工作性質(zhì)基本相近或相似。
(3)公平公正原則。企業(yè)調(diào)動(dòng)員工不論是基于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的需要還是根據(jù)考核獎(jiǎng)懲制度的規(guī)定,都應(yīng)堅(jiān)持公平公正的原則,不能把調(diào)整員工崗位作為一種人治的手段,更不能借機(jī)打擊報(bào)復(fù)員工。
同時(shí),根據(jù)《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,對(duì)于上述兩種情況下企業(yè)的人事調(diào)動(dòng),員工如果持有反對(duì)意見,企業(yè)可以提出解除雙方的勞動(dòng)關(guān)系,但是應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
方式:人事調(diào)動(dòng)應(yīng)盡量采取協(xié)商調(diào)動(dòng)的方式
《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定,勞動(dòng)合同中應(yīng)當(dāng)具備工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)的條款,勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,用人單位與勞動(dòng)者均應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)。勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者雙方平等自愿、協(xié)商一致的結(jié)果,企業(yè)人事調(diào)動(dòng)如果涉及到需要改變勞動(dòng)合同中雙方約定的工作內(nèi)容或工作地點(diǎn),企業(yè)應(yīng)首先尊重勞動(dòng)者的意愿,爭(zhēng)取勞動(dòng)者的理解和同意,采用協(xié)商調(diào)動(dòng)的方式?!秳趧?dòng)合同法》第三十五條規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。可見,協(xié)商調(diào)動(dòng)既是勞動(dòng)法律的要求,和諧勞動(dòng)關(guān)系的表現(xiàn),也是當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)強(qiáng)調(diào)的“以人為本”管理理念的本質(zhì)訴求。
形式:公司內(nèi)不同法人間人事調(diào)動(dòng)宜重簽訂勞動(dòng)合同
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,集團(tuán)作為一種新的企業(yè)組織形式在我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著越來越重要的作用,各種集團(tuán)公司不斷涌現(xiàn),人力資源的統(tǒng)一規(guī)劃增強(qiáng)了集團(tuán)公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。與此相伴隨,集團(tuán)公司內(nèi)部不同企業(yè)法人之間的人事調(diào)動(dòng)也越來越頻繁。為了方便管理,我國(guó)不少集團(tuán)公司規(guī)定了在本集團(tuán)不同企業(yè)法人之間正式調(diào)動(dòng)的員工,仍與原企業(yè)保持勞動(dòng)關(guān)系。從勞動(dòng)法律上來看,勞動(dòng)者已經(jīng)與調(diào)入企業(yè)產(chǎn)生了實(shí)質(zhì)性的勞動(dòng)關(guān)系,此時(shí)若被調(diào)員工若仍與調(diào)出企業(yè)保持勞動(dòng)合同關(guān)系,則極易引發(fā)不當(dāng)勞動(dòng)糾紛。因此,集團(tuán)公司內(nèi)部不同企業(yè)法人之間的人事調(diào)動(dòng)還是以采用重新簽訂勞動(dòng)合同的方式(工齡合并計(jì)算)為宜。
人事調(diào)動(dòng)的薪酬守則
薪酬管理是人力資源管理中的難點(diǎn),也常常是企業(yè)人事調(diào)動(dòng)中的敏感點(diǎn),從某種程度上講,薪酬處理是否得當(dāng)關(guān)系著人事調(diào)動(dòng)的成敗。在一些老的人事管理教科書中,有關(guān)人事調(diào)動(dòng)中薪酬處理部分,通常簡(jiǎn)單地表述為一句話:調(diào)動(dòng)通常意味著在不改變薪資或薪資等級(jí)的情況下從一種工作換到另一種工作。這不能不說是一種遺憾,無(wú)論如何,同工同酬的原則也要求被調(diào)動(dòng)工作的員工在新的崗位上得到與原崗位不同的薪資。根據(jù)筆者企業(yè)管理中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),企業(yè)人事調(diào)動(dòng)的薪酬處理一般應(yīng)遵循以下三條原則:
崗位:易崗易薪,同工同酬
易崗易薪,是指調(diào)動(dòng)人員隨著崗位的變化薪酬也要發(fā)生變化。同工同酬,是指用人單位對(duì)于從事相同工作,付出等量勞動(dòng)且取得相同勞動(dòng)業(yè)績(jī)的勞動(dòng)者,要支付同等的勞動(dòng)報(bào)酬。因此,無(wú)論從激勵(lì)員工、實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部和諧,還是從遵守勞動(dòng)法規(guī)的角度來看,對(duì)于調(diào)動(dòng)人員在新崗位的薪資待遇,都要根據(jù)易崗易薪、同工同酬的原則重新核定。
等級(jí):應(yīng)盡量縮小調(diào)動(dòng)前后的薪資差別
企業(yè)人事調(diào)動(dòng)后原崗位與新崗位的崗級(jí)工資有較大差距的,應(yīng)靈活調(diào)整新崗位崗級(jí)中的薪檔等級(jí),以縮小員工調(diào)動(dòng)前后的薪資差別。例如,調(diào)動(dòng)人員在新崗位的崗級(jí)工資與原崗級(jí)工資相比有較大下降的,可以適當(dāng)調(diào)高其新崗位崗級(jí)工資中的薪檔等級(jí);相反,調(diào)動(dòng)人員在新崗位的崗級(jí)工資與原崗級(jí)工資相比有較大上升的,可以適當(dāng)調(diào)低其新崗位崗級(jí)工資中的薪檔等級(jí)。待調(diào)動(dòng)人員在新的崗位工作穩(wěn)定下來后,再逐步根據(jù)新崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其薪資進(jìn)行調(diào)整,這樣做的目的主要是在維持組織內(nèi)部和諧的前提下,減小企業(yè)人事調(diào)動(dòng)的阻力。
差異:考慮被調(diào)員工個(gè)體因素
企業(yè)人事調(diào)動(dòng)的薪酬處理還應(yīng)考慮到被調(diào)動(dòng)員工的工齡、貢獻(xiàn)等個(gè)體因素。例如,對(duì)于因工致殘后不適于在原崗位工作的員工,將其調(diào)動(dòng)到新的工作崗位上后,應(yīng)盡量保留其原工資待遇。我國(guó)煤炭企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作薪酬處理辦法中就特別規(guī)定:井下工人因工致殘,經(jīng)勞動(dòng)鑒定不適合井下工作,調(diào)到井上工作的保留原工資。井下工人非因公致殘,或其他原因調(diào)井上工作的采掘工人,實(shí)際工作滿十年以上保留原工資不變;滿五年不滿十年的,以本人標(biāo)準(zhǔn)工資改為井上同工資額的崗位等級(jí)后,降低一級(jí)工資;不滿五年的,改為井上同工資額的崗位等級(jí)后,降低兩級(jí)工資。
企業(yè)人事調(diào)動(dòng)的技巧守則
細(xì)則:對(duì)于可能發(fā)生人事調(diào)動(dòng)的崗位要在勞動(dòng)合同中提前予以約定
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)云變幻,有能力快速調(diào)整人力資源的企業(yè)必定會(huì)擁有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)如能在簽訂勞動(dòng)合同伊始就對(duì)可能發(fā)生人事調(diào)動(dòng)的情況與勞動(dòng)者達(dá)成共識(shí),征得勞動(dòng)者的同意,并將此條款寫入勞動(dòng)合同——例如,在勞動(dòng)合同中約定:用人單位有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或考核獎(jiǎng)懲制度調(diào)整勞動(dòng)者的工作內(nèi)容或崗位——那么,企業(yè)將會(huì)在后來的人事調(diào)動(dòng)中擁有更大的主動(dòng)權(quán)。
環(huán)境:遞過宣傳、考核、普升等制度創(chuàng)造一種鼓勵(lì)員工調(diào)動(dòng)的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)員工共同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,優(yōu)秀的企業(yè)文化對(duì)企業(yè)人力資源的開發(fā)管理發(fā)揮著重要的作用。實(shí)踐中,有的企業(yè)通過長(zhǎng)期宣傳,
培育出一種打起背包就出發(fā)、服從命令聽指揮、以集體利益為重的企業(yè)文化,成功地解決了人事調(diào)動(dòng)中集體目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的矛盾。當(dāng)然.經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,打起背包就出發(fā)式的企業(yè)文化,若要持久還需要企業(yè)在日常
考核、晉升制度中適當(dāng)照顧到被調(diào)動(dòng)人員的利益。
方式:在條件成熟的情況下盡量使用內(nèi)部公開招聘的方式填補(bǔ)職位空缺
企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺,選人的方法有很多種,包括:調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)人才、后備力量培養(yǎng)、人才推薦、公開選拔等等途徑。其中,內(nèi)部公開招聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗的方法不但可以有效的激活企業(yè)人力資源,而且會(huì)使企業(yè)得到適合空缺崗位的最佳人選。同時(shí),企業(yè)應(yīng)遵守必要的前提條件,那就是企業(yè)必須要有公開公正選拔人才的內(nèi)部環(huán)境以及成熟的內(nèi)部招聘制度和程序,并建立相應(yīng)機(jī)制。
時(shí)機(jī):人事調(diào)動(dòng),實(shí)施應(yīng)當(dāng)迅速
在企業(yè)中,人事調(diào)動(dòng)常常牽動(dòng)著員工們敏感的神經(jīng),一項(xiàng)關(guān)鍵崗位上的人事調(diào)動(dòng)如果久拖不決,必然弄得整個(gè)企業(yè)人心惶惶,各種復(fù)雜關(guān)系蠢蠢欲動(dòng),員工人心思變。因此,企業(yè)人事調(diào)動(dòng)一定要快。要想快刀斬亂麻,首先要做到“快”而不亂。企業(yè)中很多重要崗位牽一發(fā)而動(dòng)全身,這就要求人事調(diào)動(dòng)前要做好充足的準(zhǔn)備,選準(zhǔn)對(duì)象后要早做工作快談話,對(duì)于人事調(diào)動(dòng)后留下的空缺要早做安排,做到心中有數(shù),謀定而后動(dòng)。其次,要做到不留后患。工作交接一定要徹底,防止因交接不徹底出現(xiàn)工作不能銜接或不連續(xù)的現(xiàn)象。
預(yù)測(cè):要充分考慮到調(diào)動(dòng)員工可能會(huì)遇到的困難,并給予適當(dāng)補(bǔ)償
曾經(jīng)經(jīng)歷這樣一件事情,一家內(nèi)地集團(tuán)公司在深圳投資建設(shè)新廠,于是調(diào)動(dòng)了大批員工支援深圳公司業(yè)務(wù),可是很快這些員工就開始吵嚷著要求回來,甚至一度影響到了新廠的生產(chǎn)穩(wěn)定。原來,深圳的高消費(fèi)讓這些仍然享受著原工資水平的被調(diào)員工們紛紛囊空如洗,難以維持生活。因此,人事調(diào)動(dòng),特別是跨區(qū)域的人事調(diào)動(dòng),企業(yè)一定要充分考慮到調(diào)動(dòng)人員可能會(huì)遇到的困難,通過異地生活補(bǔ)助、探親路費(fèi)報(bào)銷、通信補(bǔ)貼等方式給調(diào)動(dòng)人員以適當(dāng)補(bǔ)償。
《勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定,勞動(dòng)合同中應(yīng)當(dāng)具備工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)的條款,勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,用人單位與勞動(dòng)者均應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)。 《勞動(dòng)合同法》第三十五條規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)