園林公司綠化工程項(xiàng)目會計(jì)處理中存在的問題分析

　　摘要：現(xiàn)階段許多園林綠化公司在財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)核算上存在著諸多不規(guī)范的地方，筆者嘗試從以下幾個方面進(jìn)行說明，希望能窺斑知豹，和大家一起探討。
　　關(guān)鍵詞：園林公司；綠化工程項(xiàng)目；會計(jì)處理
　　
　　一、 沒有建立健全工程項(xiàng)目的苗木收發(fā)存制度
　　
　　
　　園林公司工程項(xiàng)目中主要以苗木為主要材料，公司業(yè)務(wù)品種比較單一，主要以綠化配套工程或苗木盆花的銷售為主營業(yè)務(wù)。苗圃內(nèi)庫存苗木材料等未建立存貨收發(fā)存制度，在會計(jì)核算上也沒有建立存貨的核算制度，對于苗木的采購、驗(yàn)收、發(fā)苗、銷售的流轉(zhuǎn)過程沒有相應(yīng)的入庫、出庫領(lǐng)料的手續(xù)，在采購、銷售、領(lǐng)用中未建立相應(yīng)的制約制度，這就往往會造成虛假的苗木采購業(yè)務(wù)的產(chǎn)生，給公司帶來不必要的損失，由于采購苗木未建立入庫手續(xù)，所以在會計(jì)處理上直接進(jìn)行這樣的會計(jì)處理：
　　借：主營業(yè)務(wù)成本—××工程
　　貸：銀行存款
　　其實(shí)，這些苗木并沒有用于工程項(xiàng)目或只是使用了部分苗木，而大量苗木暫存于苗圃中，以備日后使用或用于苗木銷售，這樣的會計(jì)處理使得工程項(xiàng)目虛增了成本，影響了工程項(xiàng)目的利潤的真實(shí)反映，同時也會造成工程收入與成本不配比，甚至出現(xiàn)報(bào)表上的虧損，影響企業(yè)所得稅的交納，給國家造成損失。這樣的會計(jì)處理往往會產(chǎn)生企業(yè)月報(bào)表上利潤的忽高忽低的不穩(wěn)定現(xiàn)象，不能真實(shí)地反映企業(yè)的資產(chǎn)和經(jīng)營狀況。同時，由于采購的苗木一次性計(jì)入工程成本，無形中這批苗木成了賬外資產(chǎn)，不能在財(cái)務(wù)報(bào)表中反映出來，由此可能會造成資產(chǎn)的流失。以上海**綠化工程公司為例，從下表可看出2003年應(yīng)計(jì)入存貨核算而直接計(jì)入工程成本的苗木存貨為104萬元，2004年為89萬元，2005年為150萬元，這給公司當(dāng)年的利潤直接帶來了影響，掩蓋了企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況，而正確的會計(jì)處理應(yīng)如下：
　　借：存貨—苗木
　　貸：銀行存款
　　 這樣才能真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。如這些苗木經(jīng)盤點(diǎn)現(xiàn)在確實(shí)還在苗圃，那么在會計(jì)處理上應(yīng)調(diào)整以前年度的損益。會計(jì)處理如下：
　　 借：存貨 343萬元
　　貸：以前年度損益調(diào)整343萬元
　　苗木采購存貨2003—2005年直接計(jì)入工程成本數(shù)據(jù)表
　　單位：萬元
　　資料來源于上海**綠化工程公司財(cái)務(wù)處
　　
　　二、 工程項(xiàng)目結(jié)算在會計(jì)處理上沒有與工程進(jìn)度同步
　　
　　綠化工程項(xiàng)目在建設(shè)施工上有一個過程。有的大型工程可能跨年度，作為會計(jì)處理上應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，而在筆者收集的大量園林公司在會計(jì)處理有關(guān)資料顯示都沒有按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記賬。比如：對于剛承攬的工程項(xiàng)目，在未開工時，甲方根據(jù)合同先預(yù)付30%的工程款時，施工的園林公司在收到預(yù)付工程款時在會計(jì)處理上就作如下處理：
　　借：銀行存款
　　貨：主營業(yè)務(wù)收入—××工程
　　而當(dāng)月未發(fā)生工程成本，這會產(chǎn)生當(dāng)月的會計(jì)報(bào)表上利潤的上較大上升，本人認(rèn)為正確的會計(jì)處理應(yīng)為：
　　借：銀行存款
　　貸：預(yù)收賬款—××工程
　　應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目完工的進(jìn)度百分比及時結(jié)轉(zhuǎn)工程收入和工程成本，這樣才能真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，結(jié)轉(zhuǎn)時應(yīng)作如下會計(jì)處理：
　　借：預(yù)收賬款—××工程
　　貸：主營業(yè)務(wù)收入—××工程
　　又比如：對于在建的工程項(xiàng)目發(fā)生的直接材料費(fèi)用園林公司往往作如下會計(jì)處理：
　　借：主營業(yè)務(wù)成本—××工程
　　貸：銀行存款
　　而筆者認(rèn)為正確的會計(jì)處理應(yīng)為：
　　借：在建工程—××工程
　　貸：銀行存款
　　結(jié)轉(zhuǎn)時作如下會計(jì)處理：
　　借：主營業(yè)務(wù)成本—××工程
　　貸：在建工程—××工程
　　以上這些會計(jì)處理方法，沒有按工程進(jìn)度百分比直接計(jì)入收入或成本，造成收入與成本不配比，使當(dāng)月會計(jì)報(bào)表上出現(xiàn)利潤的忽高忽低。
　　
　　三、 工程完工項(xiàng)目沒有及時結(jié)轉(zhuǎn)
　　
　　比如，工程部與會計(jì)核算部門缺少溝通聯(lián)絡(luò)，工程項(xiàng)目當(dāng)年已完成，但財(cái)會部門未接到工程部通知和有關(guān)決算和相關(guān)手續(xù)，使得財(cái)務(wù)報(bào)表上連續(xù)幾年工程的預(yù)收工程項(xiàng)目余款長期掛在預(yù)收賬款中，沒有及時結(jié)轉(zhuǎn)。從下表上海**綠化養(yǎng)護(hù)公司的有關(guān)財(cái)務(wù)資料中可以看出，當(dāng)年應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的完工工程預(yù)收余款2002年為170.50萬元，2003年度為85萬元，2004年為193萬元，2005年為69萬元，這些項(xiàng)目已通過決算審計(jì)，但卻未及時結(jié)轉(zhuǎn)收入，影響公司的利潤。
　　
　　
　　四、 土地租賃費(fèi)會計(jì)處理不當(dāng)
　　
　　在許多園林公司中，由于工程項(xiàng)目的需要，公司必須有一個后方苗圃基地與之配套，以備工程項(xiàng)目的使用或苗木銷售，這就要租用一定量的土地。在支付土地租賃時往往是二年或五年一個租賃期，一次性支付二年的租賃費(fèi)，而在會計(jì)處理時許多園林公司往往作如下的會計(jì)處理：
　　 借：營業(yè)費(fèi)用—租賃費(fèi)
　　 貸：銀行存款
　　 該會計(jì)處理沒有從謹(jǐn)慎性原則出發(fā)，筆者認(rèn)為正確的會計(jì)處理應(yīng)為：
　　 借：待攤費(fèi)用
　　 貸：銀行存款
　　 應(yīng)按月逐步進(jìn)行攤銷。攤銷時應(yīng)作如下會計(jì)處理：
　　 借：營業(yè)費(fèi)用
　　 貸：待攤費(fèi)用
　　如果不這樣處理，會出現(xiàn)當(dāng)月費(fèi)用的迅增，可能出現(xiàn)虧損。造成這一原因主要是會計(jì)人員業(yè)務(wù)能力較低，缺乏應(yīng)有的財(cái)務(wù)會計(jì)核算知識。許多園林公司領(lǐng)導(dǎo)人員由于文化素質(zhì)較低，同時也缺乏對會計(jì)核算重要性的認(rèn)識，往往忽視會計(jì)部門的重要性，只注重平時能在工程項(xiàng)目上多攬工程，有工程業(yè)務(wù)就行，而對公司內(nèi)部的管理忽視了，特別對財(cái)務(wù)管理的忽視，從而影響企業(yè)的發(fā)展。許多園林公司的會計(jì)人員，往往不是專職的會計(jì)人員，即使有專職會計(jì)人員，但素質(zhì)也較低，缺乏專業(yè)知識，在核算上往往不規(guī)范，缺乏自身的主見，按公司領(lǐng)導(dǎo)要求記賬核算，從而導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息的失真。
　　
　　很多園林公司在會計(jì)核算處理中，往往隨意性很大，成本費(fèi)用的核算也沒有預(yù)先的預(yù)算控制，年度內(nèi)各月的利潤額忽高忽低，有時虧損，缺乏經(jīng)營的穩(wěn)定性。這主要是企業(yè)未加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用控制，虛增了成本費(fèi)用，從而造成了這一結(jié)果。從下表可以看出上海**綠化工程公司05年上半年利潤的各月不穩(wěn)定性，這主要說明財(cái)務(wù)核算不嚴(yán)密，隨意性很大，這與公司實(shí)際經(jīng)營和工程項(xiàng)目決算不相符。
　　
　　五、改進(jìn)園林公司會計(jì)處理的建議
　　
　　在目前的園林行業(yè)，往往在苗木采購上、工程使用或銷售上未建立收發(fā)存制度，這也許是有一定特殊性，因?yàn)槊缒臼腔畹漠a(chǎn)品，不象其他庫存物品是沒有生命的，而且苗木有一定的死亡率，園林行業(yè)規(guī)定死亡率5%左右，這在財(cái)務(wù)核算上有一定困難，為減少麻煩，許多企業(yè)未計(jì)入存貨，而是一次性計(jì)入工程成本，這對公司資產(chǎn)反映就缺乏真實(shí)性，甚至管理不當(dāng)時，造成資產(chǎn)流失。所以當(dāng)務(wù)之急，應(yīng)建立存貨收發(fā)存核算制度，嚴(yán)格按會計(jì)要求核算。
　　1．建立健全苗木的采購計(jì)劃制度。許多園林企業(yè)在苗木采購上隨意性很大，往往一次采購大量苗木，產(chǎn)生苗木積壓，而苗木又不同于其他存貨，養(yǎng)護(hù)不當(dāng)就會死亡，這樣會給企業(yè)造成一定的損失。所以苗木的采購要又一定計(jì)劃，建立苗木采購審核制度，采購員在填制采購單后，經(jīng)財(cái)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可采購。
　　2.建立健全苗木的入庫驗(yàn)收、發(fā)貨、盤存核算制度。苗木在采購結(jié)束后，要對購進(jìn)的苗木進(jìn)行驗(yàn)收入庫，在驗(yàn)收結(jié)束后應(yīng)填制入庫單，有采購員、驗(yàn)收員、領(lǐng)導(dǎo)簽字。對于領(lǐng)用苗木或銷售苗木應(yīng)及時填制出庫單，經(jīng)有關(guān)人員簽字后方可執(zhí)行。保管員應(yīng)經(jīng)常清點(diǎn)苗木的結(jié)存盤點(diǎn)工作，對于苗木的損耗應(yīng)察明原因，及時填制出庫單和損耗單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交財(cái)務(wù)部門。月底保管部門應(yīng)及時將當(dāng)月的入庫、出庫單和收發(fā)存明細(xì)表交財(cái)務(wù)部門，以便財(cái)務(wù)部準(zhǔn)確核算存貨的數(shù)量、金額。
　　3、建立健全苗木存貨的盤盈、盤虧核算制度
　　財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期、不定期對存貨進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，對于盤盈、盤虧的存貨苗木應(yīng)及時做好清理工作，查明原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，財(cái)務(wù)部門對盤盈、盤虧的苗木等及時做好會計(jì)處理。
　　作者單位：上海電視大學(xué)
　　
　　參考文獻(xiàn)：
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