高校圖書館要為兵團(tuán)信息化服務(wù)

習(xí)軍花　梁金貴

【摘要】:隨著信息產(chǎn)業(yè)的日益發(fā)展，圖書館對(duì)教育、科研的作用越來越重要，高校圖書館自動(dòng)化方面要為兵團(tuán)更好地履行屯墾戍邊歷史使命服務(wù)，以此達(dá)到社會(huì)性的數(shù)據(jù)資源共享。高校圖書館自動(dòng)化與兵團(tuán)信息化相結(jié)合。進(jìn)一步加大兵團(tuán)信息化建設(shè)的進(jìn)程，兵團(tuán)新型工業(yè)化發(fā)展更需要信息化服務(wù)，高校要擴(kuò)大校園網(wǎng)的應(yīng)用范圍利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推動(dòng)社會(huì)信息化的發(fā)展，真正成為開發(fā)建設(shè)兵團(tuán)戰(zhàn)略性數(shù)據(jù)庫。

【關(guān)鍵詞】：圖書館；信息化；服務(wù)

信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館必須打破的傳統(tǒng)藏書思想，要根據(jù)兵團(tuán)的特點(diǎn)，有計(jì)劃地建立起為社會(huì)服務(wù)優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫、專題資料庫、地方文獻(xiàn)庫。為形成地區(qū)性、全國性資源共享的局面打下一定的基礎(chǔ)。積極開發(fā)利用網(wǎng)上豐富的信息資源，加強(qiáng)虛擬圖書館建設(shè)，以此來不斷延伸自己的館藏。兵團(tuán)現(xiàn)有14個(gè)師，175個(gè)農(nóng)牧團(tuán)場，2697個(gè)工交建商企業(yè),有11家上市公司、2所大學(xué)和1所農(nóng)墾科學(xué)院，有兩個(gè)國家級(jí)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)和農(nóng)業(yè)高新技術(shù)園區(qū)，已與世界75個(gè)國家和地區(qū)建立了經(jīng)貿(mào)關(guān)系。在新疆16個(gè)一類開放口岸中兵團(tuán)轄區(qū)就有9個(gè)，兵團(tuán)具有東進(jìn)西出，向西開放，發(fā)展貿(mào)易的優(yōu)勢(shì)。在全球信息化、經(jīng)濟(jì)一體化的今天，特別是在新一輪結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵時(shí)刻，兵團(tuán)必須把推進(jìn)信息化、發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)放在重要的戰(zhàn)略位置，高校圖書館將發(fā)揮巨大的社會(huì)效益。為實(shí)現(xiàn)兵團(tuán)社會(huì)經(jīng)濟(jì)“跨越式”的發(fā)展服務(wù)。

一、加快高校信息網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)

在國內(nèi)信息化的大潮中，我國已初步建成了以光纜為主，數(shù)字微波和衛(wèi)星為輔的全國數(shù)字干線網(wǎng)絡(luò)，基本實(shí)現(xiàn)了信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。高校圖書館作為學(xué)校和圖書、情報(bào)資料中心，面臨著強(qiáng)烈沖擊，加快自動(dòng)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)字化和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，適應(yīng)信息時(shí)代的要求，已成為擺在圖書館情報(bào)工作者面前的重要任務(wù)。面對(duì)這一形勢(shì)，要加快圖書館自動(dòng)化建設(shè)的步伐，以滿足高校教學(xué)、科研和社會(huì)的需要。目前中國電信、聯(lián)通、鐵通等建成的主干網(wǎng)絡(luò)通道，已通達(dá)各師和大部分農(nóng)牧團(tuán)場。鐵通成立了兵團(tuán)電信端局。廣播、電視覆蓋率分別達(dá)到89.8%和93.3%。兵團(tuán)信息中心形成了由20Mb 租用線路、50km自有光纖干線和5個(gè)無線通信局域網(wǎng)絡(luò)覆蓋了整個(gè)市城。高校圖書館自動(dòng)化方面首先要做的工作是制作標(biāo)準(zhǔn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)，以此達(dá)到社會(huì)性的數(shù)據(jù)資源共享。要本著“合作健康、資源共享、共同發(fā)展”的原則，采用國家的、國際的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范積極建設(shè)新的整體的數(shù)據(jù)庫。

二、加大高校信息的社會(huì)開放力度

高校圖書館數(shù)據(jù)庫向社會(huì)開放不夠，如許多數(shù)據(jù)庫只為本單位或本系統(tǒng)服務(wù)，只有在校園網(wǎng)或圖書館檢索里才能檢索到；就是上網(wǎng)數(shù)據(jù)庫也只能在CERNET網(wǎng)上才能檢索到，社會(huì)用戶查找起來很困難，如果用戶用搜狐、中文Yahoo、常青藤搜索引擎、中國導(dǎo)航等常用搜索工具去網(wǎng)上查詢，除北大的法律信息網(wǎng)等少數(shù)幾個(gè)數(shù)據(jù)庫外很難查詢到其它高校的數(shù)據(jù)庫。兵團(tuán)的新天國際、新疆天業(yè)、保險(xiǎn)公司等具有國際影響的開發(fā)建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)成績顯著。辦公廳、計(jì)委、統(tǒng)計(jì)局、教委、公安局、土地局等部局的信息系統(tǒng)全面投入使用。農(nóng)業(yè)局建立了農(nóng)情數(shù)據(jù)庫，通過農(nóng)情信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)兵團(tuán)14個(gè)師及大部分團(tuán)場農(nóng)情數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程上報(bào)、匯總。這些都為高校數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化和實(shí)現(xiàn)圖書館的自動(dòng)化建設(shè)提供了條件。而數(shù)據(jù)庫的建設(shè)又為是實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化打下基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步擴(kuò)大信息開發(fā)。

三、高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)途徑

數(shù)據(jù)庫是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)，而網(wǎng)絡(luò)則是發(fā)展大型、適用數(shù)據(jù)庫的必要條件。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)投資大、技術(shù)強(qiáng)、周期長、見效慢的工作。高校圖書館自動(dòng)化方面首先要做的工作是制作標(biāo)準(zhǔn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)，以此達(dá)到社會(huì)性的數(shù)據(jù)資源共享。我們要本著“合作健康、資源共享、共同發(fā)展”的原則，采用國家的、國際的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范積極建設(shè)新的整體的數(shù)據(jù)庫。在圖書館系統(tǒng)更新時(shí)，要考慮數(shù)據(jù)的可繼承性，避免數(shù)據(jù)的浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)新老系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換（包括書目數(shù)據(jù)、館藏?cái)?shù)據(jù)、讀者數(shù)據(jù)、讀者和流通信息數(shù)據(jù)庫等）。數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度是指各館應(yīng)用圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)的MARC格式相符的程度如何。MARC（中國機(jī)讀目錄格式）是我國通用的書、刊及音像資料等著錄的標(biāo)準(zhǔn)格式。它所提示的信息量比傳統(tǒng)的長卡式目錄更加豐富、準(zhǔn)確，其標(biāo)準(zhǔn)和完整性是衡量數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)，圖書館在進(jìn)行館藏回溯建庫時(shí)，必須嚴(yán)格地遵循標(biāo)準(zhǔn)的著錄格式，以便在資源共享、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)時(shí)，各館的數(shù)據(jù)可以發(fā)揮更大的效益。在建設(shè)機(jī)讀書目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫過程中，必須遵循有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。包括多種文獻(xiàn)格式的描述標(biāo)準(zhǔn)，元數(shù)據(jù)的定義標(biāo)準(zhǔn)，各種代碼、表示符的定義標(biāo)準(zhǔn)，各種文獻(xiàn)類型描述標(biāo)準(zhǔn)以及系統(tǒng)實(shí)施過程中的軟件接口標(biāo)準(zhǔn)、層定義標(biāo)準(zhǔn)等。盡量避免國內(nèi)早期開展自動(dòng)化所出現(xiàn)的不依規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)而盲目建立“簡易格式”庫和非標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)庫的浪費(fèi)現(xiàn)象。書目信息標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它包含著諸多子項(xiàng)目，而每個(gè)子項(xiàng)目都是對(duì)整體工程產(chǎn)生直接的影響。書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量在很大程度上取決于著錄的標(biāo)準(zhǔn)化。除著錄標(biāo)準(zhǔn)化外還應(yīng)加速檢索技術(shù)、文獻(xiàn)傳遞方式、方法及硬件設(shè)備等方面的標(biāo)準(zhǔn)化，以求信息和系統(tǒng)能夠良好地相互兼容、相互認(rèn)識(shí)和相互傳遞。

四、提高高校圖書館館員素質(zhì)保證服務(wù)質(zhì)量。

書目數(shù)據(jù)是由館員應(yīng)用一定的軟件，在一定的設(shè)備上，依據(jù)某種規(guī)范編制而成的。文獻(xiàn)的著錄、標(biāo)引、錄入都需要館員來完成，軟件的設(shè)計(jì)、設(shè)備的使用，都需要館員來進(jìn)行。只有發(fā)揮館員的主觀能動(dòng)性，提高館員的素質(zhì)，才能保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。館員的素質(zhì)的提高使管理人員盡快學(xué)習(xí)和掌握運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的方法，在實(shí)際上機(jī)操作前，對(duì)館員進(jìn)行電腦操作、軟件使用及有關(guān)機(jī)讀目錄著錄和主題標(biāo)引等方面知識(shí)的培訓(xùn)。為了確保自動(dòng)化系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須安排具有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及圖書館情報(bào)知識(shí)的館員承擔(dān)起系統(tǒng)的日常維護(hù)及數(shù)據(jù)安全保障任務(wù)，隨時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問題。書目數(shù)據(jù)錄入電腦后，館里安排專門的工作人員互相校對(duì)，從而將可能發(fā)生的錯(cuò)誤減至最低。紛繁復(fù)雜的信息資源，為用戶利用信息設(shè)置了障礙。高校圖書館應(yīng)在構(gòu)建數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)分散、隱含的原始文獻(xiàn)信息進(jìn)行深入加工和提取，把各種信息從隱含到明顯，從原始到再生，從繁復(fù)到精華。對(duì)一般學(xué)習(xí)的用戶，如學(xué)生，可采用選錄或整體性的信息加工，對(duì)其內(nèi)容可以進(jìn)行高度概括或提煉，用來擴(kuò)大知識(shí)視野，幫助其快捷掌握學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)。對(duì)于科研人員，則應(yīng)采用精細(xì)的信息加工，來滿足其學(xué)術(shù)研究的需求，保持其信息的完整性、客觀性和獨(dú)立性，嚴(yán)格按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)律來選定文獻(xiàn)信息，使之有較好的學(xué)術(shù)性、權(quán)威性、參考性，發(fā)揮巨大的社會(huì)效益。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，特別是因特網(wǎng)的廣泛使用，高校圖書館自動(dòng)化發(fā)展也要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。在當(dāng)前新的形勢(shì)下，高校圖書館事業(yè)正迎來前所未有的沖擊，數(shù)字圖書館建設(shè)面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，一定要緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，按照兵團(tuán)社會(huì)發(fā)展的要求，加快圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)和數(shù)字化圖書館的進(jìn)程為社會(huì)提供更好的服務(wù)。

（作者單位：石河子大學(xué)商學(xué)院）

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