大學英語四六級考試組織管理工作的一點體會

全國大學英語四、六級考試，有其統(tǒng)一的考務(wù)工作組織程序?！洞髮W英語四、六級考試考務(wù)工作手冊》就對考試報名、考場編排、監(jiān)考規(guī)程、試卷領(lǐng)還等各個環(huán)節(jié)都作了一系列的詳細規(guī)定，每個考點都必須按照該規(guī)定組織考試。筆者參與大學英語四六級考試組織管理工作多年，在嚴格遵守四、六級考試組織管理紀律、嚴格執(zhí)行四、六級考試教務(wù)工作規(guī)定的實踐過程中，也摸索出了一套具有本考點特色的、符合四、六級考試規(guī)定的、便于實際操作的、能夠保證考試順利進行的實戰(zhàn)經(jīng)驗。在此摘取幾個管理片斷與同行交流。

考試報名

考試報名使用全國統(tǒng)一的大學英語四、六級考試(CET)考務(wù)管理軟件中的報名模塊。因為我們是高?？键c，考生均為在校生，并且我們完全掌握著在校生的學籍信息，所以組織考試報名時可以選擇直接從學籍檔案中調(diào)取信息的捷徑。但是選擇其捷徑的前提必須是基于高校對在校生完全規(guī)范準確的學籍管理信息系統(tǒng)。在進行大學英語四、六級考試報名時，直接從教務(wù)管理系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)導人全國統(tǒng)一的大學英語四、六級考試(CET)考務(wù)管理軟件中的報名模塊，即可批量完成報名工作，既保證了信息的準確性，又保證了報名手續(xù)的方便快捷。

考前培訓

我?？键c對大學英語四、六級考試監(jiān)考人員的考前培訓極為重視，在考試的前一天下午對全體監(jiān)考人員和考務(wù)工作人員舉辦講座，采用多媒體形式，由考試負責人主講，培訓內(nèi)容包括監(jiān)考紀律與監(jiān)考技術(shù)等方面，并對參加培訓人員的出勤情況實行簽到檢查，保證培訓的有效性。監(jiān)考紀律培訓要求監(jiān)考人員嚴格遵守試卷保密紀律和考場執(zhí)考紀律，嚴格把好考生進入考場關(guān)，嚴格把好監(jiān)考人員執(zhí)行監(jiān)考關(guān)，嚴格把好考務(wù)小組工作人員試卷發(fā)放與驗收關(guān)，保證考試不出任何差錯。技術(shù)培訓要求監(jiān)考人員與工作人員嚴格按照考場操作規(guī)程執(zhí)行監(jiān)考，清楚試卷袋的拆封方法、答題卡的擺放順序、缺考考生的處理方法、考試結(jié)束后答題卡1、答題卡2以及試題冊的裝袋方法等，認真檢查驗收，保證試卷的封裝準確無誤。

考場辦公室的設(shè)置

我?？键c參加考試的人數(shù)每次約在2200人左右，為了保證大學英語四、六級考試領(lǐng)卷、還卷時的秩序井然，絕對避免在考前有限的時間內(nèi)領(lǐng)卷、還卷出現(xiàn)混亂，我們對考場辦公室的設(shè)置格外重視。

1 考場辦公室的選擇。我們把考場辦公室選定在寬敞的學術(shù)報告廳，每次考試都在可容納500人的學術(shù)報告廳辦公，保證領(lǐng)卷、還卷時每一個考場的兩名監(jiān)考人員有固定的座位，也保證考務(wù)小組工作人員在發(fā)放試卷與驗收試卷時有序、方便地操作。

2 考場辦公室的配套標貼。大學英語四、六級考試的監(jiān)考人員安排是不能提前公布的，監(jiān)考人員只有在考試入場之前半小時才能知道自己所執(zhí)考的考場。為了保證監(jiān)考人員能夠在有限的時間內(nèi)，在臨時設(shè)定的考場辦公室，迅速準確地找到自己執(zhí)考的考場號和領(lǐng)卷、還卷的固定座位，并安靜等待領(lǐng)取試卷，我們設(shè)計了一系列的配套標貼，指示與引導監(jiān)考人員快速有序地就座。第一份標貼是“大學英語四、六級考試考場辦公室”，張貼于考場辦公室門口醒目位置；第二份標貼是“考場位置分布表”，載明考場號、考場所在課室位置及考場辦公室領(lǐng)卷、還卷的座位行列，張貼于考場辦公室便于查看的位置；第三份標貼是“監(jiān)考人員安排表”，載明考場號、本考場考生號起始至終止號碼以及監(jiān)考人員姓名，與第二份標貼的信息相呼應(yīng)，在開考之前半小時公布，并與第二份標貼一起張貼；第四份標貼是“監(jiān)考人員領(lǐng)卷、還卷座位號”，以考場號碼確定座位號，按考場號由小到大的順序平均分列貼于桌面，用來固定監(jiān)考人員的座位；第五份標貼是連接第三份標貼‘監(jiān)考人員安排表”與第四份標貼“監(jiān)考人員領(lǐng)卷、還卷座位號”的橋梁，叫“座位指向標貼”，張貼于最前一排座位的明顯位置，其作用是引導監(jiān)考人員方便快捷地找到自己的座位。

3 監(jiān)考人員領(lǐng)卷、還卷座位上配備有三樣考試用具。一份印刷資料，含有考場操作規(guī)程、考生照片核對簽名表、考場情況記錄表等，用來指導監(jiān)考人員考場執(zhí)考；一個文具袋，其中裝有2B鉛筆、橡皮、紅色簽字筆、小刀，供監(jiān)考人員在考場拆封試卷袋、處理缺考考生答題卡和填寫試卷袋面信息所用；一個耳機，供聽力考試中監(jiān)考人員監(jiān)察考場收聽效果。

由于我們考點堅持了嚴格遵守大學英語四、六級考試考務(wù)工作規(guī)定，并結(jié)合實際情況創(chuàng)新考試組織細節(jié)管理，保證了我校四、六級考試工作的順利進行，多年來我?？键c從未發(fā)生過違紀事件和意外事故。