本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）規(guī)范化管理探析

摘 要： 畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計（以下簡稱畢業(yè)論文）是高校教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)。強化畢業(yè)論文規(guī)范化管理工作應(yīng)做到以下五方面：加強指導(dǎo)，做好畢業(yè)論文選題工作；加強檢查，建立畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控機制；規(guī)范答辯程序，嚴把論文答辯關(guān)；完善《畢業(yè)論文成績評價體系》，客觀評定畢業(yè)論文成績；加強校企聯(lián)合，尋求社會合作。

關(guān)鍵詞： 畢業(yè)論文； 規(guī)范化管理； 規(guī)章制度

中圖分類號： G642477文獻標識碼： A文章編號： 1673-8381(2007)02-0085-04

畢業(yè)論文是培養(yǎng)學(xué)生綜合利用所學(xué)專業(yè)知識、技能分析和解決實際問題的能力的過程，是本科人才培養(yǎng)計劃中的一個重要組成部分，是全面考核畢業(yè)生專業(yè)素質(zhì)的重要尺度。然而，隨著我國高等教育進入大眾化教育階段，高校中普遍存在著畢業(yè)論文質(zhì)量不高、社會實踐形式主義和畢業(yè)實習(xí)脫離生產(chǎn)實際的傾向。究其原因是學(xué)校對畢業(yè)論文管理工作不夠重視，致使本科畢業(yè)論文質(zhì)量整體下滑，大大影響了畢業(yè)論文這一教學(xué)環(huán)節(jié)在人才培養(yǎng)中的積極作用的發(fā)揮。因此，加強對畢業(yè)論文工作的規(guī)范化管理，使畢業(yè)論文工作的過程管理制度化、科學(xué)化，已經(jīng)成為全面搞好教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量的一個刻不容緩的課題。

一、提高對畢業(yè)論文規(guī)范化管理的認識

以教學(xué)為中心是高校管理工作的基本原則，教學(xué)工作的開展是多項工作、多個部門和多種人員相互聯(lián)系并且共同作用的結(jié)果。而管理工作是對整個教育教學(xué)工作的組織和調(diào)控，同時也是對教育教學(xué)工作的服務(wù)與支持。畢業(yè)論文工作作為教學(xué)計劃中的一個重要教學(xué)環(huán)節(jié)，不僅取決于畢業(yè)論文的各個環(huán)節(jié)，如選題、指派指導(dǎo)教師等“技術(shù)性”因素以及實驗室、實踐基地等“物質(zhì)性”因素，更重要的是取決于該項工作的組織領(lǐng)導(dǎo)以及制度建設(shè)等“管理性”因素。

從《2003-2007年教育振興行動計劃》和《教育部辦公廳關(guān)于加強普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的通知》等一系列文件可以看出，本科生畢業(yè)論文工作已經(jīng)引起了各級教育主管部門的高度重視。因此，我們必須針對各專業(yè)的特點以及實際工作中存在的問題，從提高對畢業(yè)論文管理的認識入手，把畢業(yè)論文工作提高到與組織課堂教學(xué)并重的地位^［1］。我們要認識到畢業(yè)論文管理是整個教學(xué)管理中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)對畢業(yè)論文全過程進行規(guī)范化管理。學(xué)校和各專業(yè)院系要成立畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組以加強領(lǐng)導(dǎo)；在此基礎(chǔ)上，建立專業(yè)畢業(yè)論文指導(dǎo)委員會以加強對教師的考核和監(jiān)督；同時，通過制訂一系列規(guī)章制度來規(guī)范日常管理工作，使管理者有章可循，使被管理者有法可依，從而保證畢業(yè)論文管理工作在實施過程中不斷改進、提高和發(fā)展。

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二、制定大學(xué)生科研訓(xùn)練計劃，完善科研訓(xùn)練體系

培養(yǎng)大學(xué)生科技創(chuàng)新能力是目前國內(nèi)各高校大學(xué)生全面素質(zhì)教育的重點工作。而大學(xué)生科技訓(xùn)練活動是目前大學(xué)生參加實踐活動，培養(yǎng)創(chuàng)新精神、協(xié)作精神的重要手段之一。把科研訓(xùn)練列入大學(xué)四年教學(xué)計劃中，針對專業(yè)特點，分階段、循序漸進地開展大學(xué)生科研訓(xùn)練活動，是我校素質(zhì)教育工作采取的一項重要舉措，以畢業(yè)論文工作為核心構(gòu)建了一個完整的大學(xué)生科研訓(xùn)練體系。其大體分成三個階段：第一階段，一般從大學(xué)二年級開始，以大學(xué)生興趣小組、社團等為載體，利用學(xué)科知識競賽、專業(yè)學(xué)術(shù)講座、學(xué)生科研立項等手段，給廣大學(xué)生一個接觸和了解學(xué)科專業(yè)科學(xué)研究活動以及了解科學(xué)研究的組織形式和研究過程的機會，通過這些活動不僅能培養(yǎng)學(xué)生嚴謹?shù)膶W(xué)風(fēng)，養(yǎng)成學(xué)術(shù)規(guī)范，同時也可以培養(yǎng)他們勇于探索、鍥而不舍、持之以恒的精神。第二階段，一般從大三開始，根據(jù)專業(yè)不同開設(shè)《專業(yè)文獻檢索》、《科研方法論述》、《科研方法與論文寫作訓(xùn)練》等課程。學(xué)生在專業(yè)導(dǎo)師的引導(dǎo)下，學(xué)會查閱相關(guān)文獻資料，掌握一般的科學(xué)研究方法，并一定程度上得到科學(xué)研究的最基本的訓(xùn)練。此前的學(xué)生進行的科研訓(xùn)練活動是屬于參與性質(zhì)，它在很大意義上還是一種探究性的學(xué)習(xí)活動，是深入化的專業(yè)學(xué)習(xí)，是本科畢業(yè)論文工作的重要組成部分，為真正的畢業(yè)論文工作的開展提供前期條件。第三階段，正式開始畢業(yè)論文工作。我校本科生的畢業(yè)論文工作一般安排在第7、8學(xué)期，根據(jù)本科專業(yè)教學(xué)計劃，第7學(xué)期只有部分時間用于論文選題等前期準備工作，第8學(xué)期正式完成畢業(yè)論文工作。由于第7學(xué)期多數(shù)專業(yè)的學(xué)生要進行至少為期6周左右的專業(yè)實習(xí)工作，有的學(xué)生還要參加碩士研究生入學(xué)考試，學(xué)生基本上沒有多少時間和精力用于畢業(yè)論文工作的開展，這樣論文的準備工作必然不很充分，所以對于部分實驗性較強的專業(yè)從第三學(xué)年就開始進入畢業(yè)論文的選題階段，基本可以確定大致的論文方向，一到大四就完全進入到課題研究階段，真正開展課題的研究工作。

三、完善《畢業(yè)論文工作條例》，使畢業(yè)論文管理工作規(guī)范化

由于各專業(yè)的特點不同，理工類和文管類在畢業(yè)論文的選題、內(nèi)容、時間安排上都有較大的區(qū)別，因此必須要求各專業(yè)院系根據(jù)專業(yè)實際實施相應(yīng)的管理辦法，要明確規(guī)定從學(xué)生選題開始，直至畢業(yè)論文完成的各個環(huán)節(jié)中的步驟、要求和注意事項等，使教師和學(xué)生就有章可循，使畢業(yè)論文在內(nèi)容和形式上顯得更為規(guī)范、科學(xué)、合理^［2］。高校要明確指導(dǎo)教師在畢業(yè)論文工作中的職責(zé)，制定相應(yīng)的獎勵機制，更好地發(fā)揮指導(dǎo)教師的工作積極性。條例中不僅要有定性說明，還必須體現(xiàn)對質(zhì)量、效果的量化要求，并要求定期檢查畢業(yè)論文進展情況。強化管理主要從以下五方面著手:

（一）加強指導(dǎo)，做好畢業(yè)論文選題工作

高校應(yīng)建立選題制度，根據(jù)專業(yè)特點，制作《畢業(yè)論文選題指南》。學(xué)生雖經(jīng)過三年的專業(yè)學(xué)習(xí)，并參加了一些科研訓(xùn)練活動，但在畢業(yè)論文選題時往往表現(xiàn)出極大的盲目性，都去選一些熱門課題，這很容易造成大面積重復(fù)選題。因此，高校有必要在選題階段派造詣較深的專業(yè)老師對學(xué)生進行一次卓有成效的全面輔導(dǎo)，即采取舉辦大型說明會或者選題報告會的形式進行“選題指導(dǎo)”，讓學(xué)生對開展畢業(yè)論文工作的價值與目的有充分的了解，并且對畢業(yè)論文的作業(yè)流程心中有數(shù)，從而避免后續(xù)工作的盲目性。同時，這也避免了日后各項工作的脫節(jié)，使學(xué)生在時間安排及與指導(dǎo)老師的協(xié)調(diào)、配合等方面有了明確的目標^［3］。

（二）加強檢查，建立畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控機制

高校要建立學(xué)校、院系、教研室三級管理體制與機構(gòu)，成立專門的畢業(yè)論文指導(dǎo)委員會，并且明確職責(zé)、協(xié)調(diào)運作。高校在畢業(yè)論文工作實施過程中，分層次、抓重點，嚴格按照《畢業(yè)論文管理條例》的要求，定期對畢業(yè)論文工作的進度和質(zhì)量情況進行檢查^［4］。檢查工作可分為: 

1初期檢查。每位學(xué)生在教師指導(dǎo)下確定好論文題目后，要盡量充分地查閱有關(guān)資料，為畢業(yè)論文工作的正式開展打好堅實的基礎(chǔ)。學(xué)生在做好了基礎(chǔ)性工作之后，要認真填寫好《畢業(yè)論文開題報告》，然后畢業(yè)論文工作正式開始。各院系和論文指導(dǎo)教師必須要抓好這第一步，檢查以上基礎(chǔ)性工作是否完成，全面檢查畢業(yè)論文的思路是否可行，技術(shù)路線是否合理等。未完成的工作一定要限期在規(guī)定時間之內(nèi)完成。

2中期檢查。在學(xué)生畢業(yè)論文進行過程中，院、系也要對畢業(yè)論文工作進程和論文質(zhì)量進行認真指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并且就學(xué)生撰寫論文過程中涉及的實驗技術(shù)問題和儀器操作等進行正確指導(dǎo)，并對研究的結(jié)果提出自己的見解和主張，與學(xué)生多交流，發(fā)現(xiàn)問題要及時指出，予以糾正，使畢業(yè)論文的撰寫工作能順利進行。在此期間學(xué)校畢業(yè)論文指導(dǎo)委員會開展抽查工作，主要查看實驗記錄、畢業(yè)論文工作記錄、參考資料等，以了解畢業(yè)論文進行的情況，同時也可以通過學(xué)生側(cè)面了解指導(dǎo)教師的指導(dǎo)情況，加強對指導(dǎo)教師的監(jiān)督。

3后期檢查。在畢業(yè)論文撰寫工作即將結(jié)束時， 院、系和指導(dǎo)教師更要加強檢查，不可放松，這是畢業(yè)論文質(zhì)量好壞的關(guān)鍵，必須要嚴格細致地督查，切不可等閑視之。

同時，我校近年來建立了畢業(yè)論文獎勵制度，從定性和定量的角度，在每年畢業(yè)論文工作結(jié)束后，由教研室、院系層層推薦，學(xué)校畢業(yè)論文指導(dǎo)委員會對那些表現(xiàn)突出、成績顯著的優(yōu)秀畢業(yè)論文指導(dǎo)教師，給予精神上和物質(zhì)上的獎勵，這一舉措，大大調(diào)動了廣大教師的積極性。從畢業(yè)論文整個質(zhì)量監(jiān)控的過程可以看出，基層教研室發(fā)揮了重要的指導(dǎo)和監(jiān)督作用。因為本科畢業(yè)生的畢業(yè)論文準備、實驗、撰寫工作，按論文類別均劃分到了具體的教研室或?qū)嶒炇遥赡骋粚W(xué)科組的教師從宏觀上進行論文的指導(dǎo)工作。某種意義上講，畢業(yè)論文工作已經(jīng)變成教研室工作的一個重要組成部分。所以加強基層教研室在畢業(yè)論文日常工作中的監(jiān)督和管理，是保證畢業(yè)論文質(zhì)量的一個不可缺少的重要因素。

（三）規(guī)范答辯程序，嚴把論文答辯關(guān)

畢業(yè)論文質(zhì)量的好壞，一方面是學(xué)生撰寫論文水平高低的體現(xiàn)，另一方面也是指導(dǎo)教師和評閱教師水平高低的體現(xiàn)。為了防止畢業(yè)論文工作中的不客觀、不公正、打人情分現(xiàn)象，首先要分解答辯過程，明確指導(dǎo)教師指導(dǎo)、評閱教師審評以及論文答辯的三個環(huán)節(jié)，分工明確，確保答辯成績的客觀性，保證答辯質(zhì)量。條件允許的話，學(xué)生在正式答辯前，可預(yù)先進行1至2次小范圍的試講，人數(shù)可為五、六人不等，在聽取了導(dǎo)師和學(xué)生的意見后作些修改，直到滿意。同時學(xué)生也可以先演練答辯程序，這樣在正式答辯時，學(xué)生就能胸有成竹，減少答辯時怯場心理的出現(xiàn)，論文答辯質(zhì)量就能得到有效提高。

答辯的程序要規(guī)范，答辯前，答辯委員會的評委老師必須要提前評閱每位學(xué)生的畢業(yè)論文。然后評委老師根據(jù)論文的科學(xué)性、論文書寫的規(guī)范、撰寫水平以及答辯過程中學(xué)生對論文中知識的掌握程度、語言表達能力和邏輯思維能力綜合衡量后，對學(xué)生的論文和答辯情況進行客觀地評分，給出論文答辯成績^［1，5］。成績出來后，確定專人負責(zé)成績的核查工作，檢查答辯評委教師在成績的評定上是否會相差太大，如果出現(xiàn)這種情況，就要提請評閱教師進行復(fù)評，減少評分上的誤差。

論文答辯完畢，指導(dǎo)教師和評閱教師根據(jù)學(xué)生畢業(yè)論文撰寫和答辯情況，力求客觀、公正、合理地給每位學(xué)生的畢業(yè)論文寫出綜合評價意見，分析出論文的優(yōu)缺點，以利于學(xué)生的進一步改進和提高。

（四）完善《畢業(yè)論文成績評價體系》，客觀評定畢業(yè)論文成績

畢業(yè)論文成績的評定是對畢業(yè)論文工作全過程的一個綜合評價，主要由答辯資格評定（導(dǎo)師的評分）、答辯小組評分以及院系教學(xué)委員會綜合評定三個階段組成。無論是指導(dǎo)教師還是答辯委員會的教師，均要增強畢業(yè)論文成績評定中的公正性和客觀性，嚴格按照《畢業(yè)論文成績評定標準》對畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)進行綜合評價。

畢業(yè)論文成績的評定應(yīng)本著客觀性、可測性、模糊性的評分原則^［6］，把畢業(yè)論文成績分成三部分，即課題組成員互評打分（針對理工類幾人同題的專業(yè)，文管類可以忽略該項打分）、指導(dǎo)教師打分、答辯委員會打分。然后按照一定的比例綜合評定畢業(yè)論文成績。不同專業(yè)可以根據(jù)具體的學(xué)科特點制定畢業(yè)論文評定分數(shù)的計算辦法，并且按科學(xué)化、標準化、量化方式制定相應(yīng)的評分表。課題組成員互評打分主要從課題研究過程中工作態(tài)度和協(xié)作精神、畢業(yè)論文工作貢獻大小進行評定；指導(dǎo)教師主要針對學(xué)生實際投入論文工作的時間、工作態(tài)度與協(xié)作精神、工作能力、論文完成情況、工作價值和能力的提高等情況進行考察；答辯委員評分主要從畢業(yè)論文工作情況、畢業(yè)論文質(zhì)量、專業(yè)素質(zhì)、分析和解決問題的能力以及答辯現(xiàn)場表達能力等方面進行評價。

成績評定過程，首先由課題組成員互評打分和指導(dǎo)教師打分，確定其是否具備答辯資格；然后由答辯委員會組織被推薦的論文進行畢業(yè)論文答辯；最后院系畢業(yè)論文指導(dǎo)委員會根據(jù)院系論文成績的評分辦法，全面掌握各答辯小組的答辯情況以及指導(dǎo)教師和課題組成員互評的打分情況，確定論文的等級，并按一定比例評出校級優(yōu)秀論文獲得者。這樣高校可以對學(xué)生的畢業(yè)論文工作的全過程進行全面評價，避免學(xué)生投機取巧，突擊論文的寫作，忽視畢業(yè)論文的工作過程，使學(xué)生真正在畢業(yè)論文的整個工作過程中得到專業(yè)科研工作的訓(xùn)練，達到畢業(yè)論文工作應(yīng)有的工作效果。

（五）加強校企聯(lián)合，尋求社會伙伴

產(chǎn)學(xué)合作是當今高等教育的改革方向，它是以學(xué)校為主體，憑借學(xué)校與產(chǎn)業(yè)在人才培養(yǎng)方面各自的優(yōu)勢，把面向知識傳授的理論教育和面向企事業(yè)工作實際應(yīng)用能力的技能訓(xùn)練有機地結(jié)合起來，共同培養(yǎng)各行業(yè)和企業(yè)廣泛需求的技術(shù)型和技能型人才?？梢?，加強校企聯(lián)合，是畢業(yè)論文工作的一個突破口，它可以為學(xué)生論文工作的完成提供實訓(xùn)的陣地，有效地改善學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)。所以我們可以嘗試聘用企業(yè)、事業(yè)單位或者一些科研機構(gòu)的一線專家來兼任本科學(xué)生畢業(yè)論文的指導(dǎo)教師，使得畢業(yè)論文工作更貼近社會生產(chǎn)和社會生活實際。我們還可以將畢業(yè)論文工作進一步社會化、市場化，尋求社會合作伙伴。例如：采取邀請用人單位參與論文答辯，將論文答辯看成是企業(yè)自己的“選秀會”，他們可以派人觀摩，也可提問，從而作為自己甄選所需人才的考核依據(jù)。從校方來說，這樣可以通過答辯會了解市場對人才素質(zhì)培養(yǎng)的具體要求，以縮小專業(yè)人才培養(yǎng)方案和社會需要之間的偏差，最重要的是為學(xué)生找工作架起了橋梁，把畢業(yè)論文工作與學(xué)生的切身利益掛起鉤來，同時調(diào)動了廣大師生做好畢業(yè)論文的積極性，可謂一舉多得。

畢業(yè)論文作為一項長期而又重要的工作，高校一定要根據(jù)專業(yè)的特點，加強畢業(yè)論文管理，建立健全具有科學(xué)性、規(guī)范性、易操作性的規(guī)章制度，提高學(xué)生對畢業(yè)論文的認識；同時更要發(fā)揮學(xué)校、院系和教研室的管理職能，加強對畢業(yè)論文工作的監(jiān)督檢查，按規(guī)范程序進行論文答辯，從而使畢業(yè)論文的質(zhì)量得到較大程度的提高。

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(責(zé)任編輯 朱漪云)