基于Ｗｅｂ的智能化宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

摘要：隨著數(shù)字化校園進(jìn)程的快速推進(jìn)，教學(xué)和科研進(jìn)入了數(shù)字信息化管理時代，研究如何利用數(shù)字信息化的優(yōu)勢來管理高校后勤具有重要意義。文章設(shè)計了基于Web方式的宿舍管理系統(tǒng)，對從新生入學(xué)到畢業(yè)離校整個過程的宿舍情況進(jìn)行智能化管理，以減少后勤人員的工作量，提高宿舍利用率。實踐表明，系統(tǒng)在減少工作量，提高資源利用率，規(guī)范管理等方面具有良好的效果。

關(guān)鍵詞：Web開發(fā)；智能化宿舍管理；信息管理系統(tǒng)；設(shè)計

0 引言

隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，高校住宿資源越來越緊張，因而，實時了解住宿情況，加強住宿管理，優(yōu)化住宿資源，也就成了高校行政管理中的一項重要工作。為了適應(yīng)高校發(fā)展，設(shè)計智能化宿舍管理系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實意義。

本宿舍管理系統(tǒng)對從新生入學(xué)到畢業(yè)離校整個過程的宿舍情況進(jìn)行智能化管理，新生報到自動分配床位，老生畢業(yè)自動回收床位，同時能實時了解每個學(xué)生的入住情況。

1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，管理人員通過Web方式對宿舍情況進(jìn)行管理。

新生宿舍自動分配模塊根據(jù)新生錄取的系和專業(yè)，自動分配屬于該專業(yè)的宿舍和床位。

宿舍調(diào)整模塊主要完成宿舍調(diào)換；退學(xué)、休學(xué)、降級學(xué)生的宿舍處理。

畢業(yè)離校模塊主要完成學(xué)生畢業(yè)離校宿舍回收處理。

宿舍住宿情況查詢模塊主要提供如下幾種內(nèi)容的查詢：學(xué)生所在宿舍查詢；按班級查詢宿舍；宿舍入住情況明細(xì)；空床宿舍查詢。

宿舍日常管理模塊進(jìn)行日常的宿舍管理工作(如發(fā)布通告、衛(wèi)生分?jǐn)?shù)登記等)。

學(xué)生宿舍信息數(shù)據(jù)庫主要存放學(xué)生的學(xué)籍信息；學(xué)生的宿舍信息；宿舍情況等信息。

2 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計

本文主要對數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和新生宿舍自動分配模塊進(jìn)行設(shè)計和實現(xiàn)。

2．1系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)如圖2所示。

(1)Db_stuinfo(學(xué)生基本信息表)：noticeid(錄取通知書號)、stuno(學(xué)號)、name(姓名)、sex(性別)、grade(年級)、special(專業(yè))、class(班級)、registered(報到)。

(2)Db_dormAssign(學(xué)生宿舍分配表)：noticeid(錄取通知書號)、sex(性別)、build(樓號)、dorm(房問號)、bedid(床號)。

(3)Tab_dorm(宿舍信息表)：build(樓號)、dorm(房間號)、grade(年級)、graduated(是否離校)、capacity(容量)、have(住了幾人)、empty(空幾個床位)、spescial(專業(yè))、sex(宿舍類別)(男生or女生)、info(已入住的床號信息)。

(4)Db_dormPreAssign(特殊學(xué)生宿舍分配表)：noticeid(錄取通知書號)、sex(性別)、build(樓號)、dorm(房間號)、bedid(床號)、set(是否已入住)。

(5)Db_dormScore(宿舍衛(wèi)生情況表)：build(樓號)、dorm(房間號)、date(日期)、score(分?jǐn)?shù))。

(6)Db_notice(通知通告信息表)：id(序號)、title(標(biāo)題)、content(信息內(nèi)容)、date(發(fā)布日期)、poster(發(fā)布部門)。

2．2新生宿舍自動分配模塊

系統(tǒng)算法設(shè)計：

(1)輔助空間

isdorm變量：布爾類型，用于存放錄取的新生是否要住宿 信息：住宿為true，否則為1。

dorm數(shù)組：字符型，用于存放當(dāng)前專業(yè)可以分配床位的宿舍。

(2)算法描述

a．接收輸入的錄取通知書號和是否入住信息(存在dorrn變量中)，檢查合法性，非法則退出，合法則轉(zhuǎn)b。

b．根據(jù)通知書號在特殊學(xué)生宿舍分配表表中查找，判斷是否為特殊學(xué)生，是轉(zhuǎn)c，不是轉(zhuǎn)d。

c．更新特殊學(xué)生宿舍分配表中set字段為true，判斷dorm變量是否為true，是則獲取build和dorm轉(zhuǎn)g，否則退出。

d．從學(xué)生基本信息表中獲取所錄取專業(yè)，在宿舍信息表中把empty大于零的build+''+dorm存放在dorm數(shù)組，轉(zhuǎn)e。

e．從dorm數(shù)組中，取出第—個build+''+dorm，判斷該build和dorm是否在特殊學(xué)生宿舍分配表中，如果在則轉(zhuǎn)i，否則轉(zhuǎn)f。

f．在宿舍信息表中找到該build和dorm，分配empty號床給他bedid=empty，轉(zhuǎn)g。

g．在宿舍信息表更新該build和dorm記錄的info=in—fo+cstr(bedid)，empty=empty-1，have=have+1，轉(zhuǎn)h。

h．在學(xué)生宿舍分配表更新該錄取通知書號的記錄的dorm、build和bedid字段。

i．在宿舍信息表中找到該build和dorm的記錄，判斷cstr(empty)’，’是否在info中，如果在則轉(zhuǎn)j，否則bedid=empty轉(zhuǎn)g。

j．判斷在特殊分配表中該build和dotal記錄的set是否為true，是則獲取bedid轉(zhuǎn)k，否則獲取bedid轉(zhuǎn)m。

k．在宿舍信息表中找到該build和donn的記錄，判斷cstr(bedid)是否在info中，是則轉(zhuǎn)1，否則轉(zhuǎn)g。

1．設(shè)置變量i從capacity到0循環(huán)判斷找到一個cstr(i)不在info的i，把該床號分配給他bedid=i，轉(zhuǎn)g，如果找不到該i則從從dorm數(shù)組中取下一個build+’’+dorm，轉(zhuǎn)f。

m．設(shè)置變量i從capacity到0循環(huán)判斷找到一個cstr(i)不在infobedid’，’的i，把該床號分配給他bedid=i，轉(zhuǎn)g，如果找不到該i則從從dorm數(shù)組中取下—個build+’’+dorm，轉(zhuǎn)f。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)和開發(fā)工具

系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫采用Sql Server 2000，開發(fā)環(huán)境采用Visual Studio.Net 2003，開發(fā)語言采用VB。

4 結(jié)束語

本系統(tǒng)是杭州電子科技大學(xué)軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生信息管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)實現(xiàn)了06屆畢業(yè)生的宿舍管理工作。實際運行表明，采用本系統(tǒng)的新生宿舍自動分配模塊減少了輔導(dǎo)員的工作量，提高了宿舍的利用率。本系統(tǒng)對于住宿緊張的高校和希望信息化管理宿舍的高校有一定的借鑒意義。