讓圖書(shū)重印流程規(guī)范化

毛潤(rùn)政

出版社每一本書(shū)的重印，必須經(jīng)過(guò)發(fā)行部門(mén)、責(zé)任編輯、總編室、社長(zhǎng)等多道手續(xù)的簽字。但規(guī)范化的管理必須以科學(xué)的方法為指導(dǎo)，流于形式的“規(guī)范”不是真正的規(guī)范。要做好圖書(shū)的重印工作，減少不必要的庫(kù)存壓力和經(jīng)濟(jì)損失，必須從以下三個(gè)方面加強(qiáng)規(guī)范。

發(fā)行部門(mén)

當(dāng)發(fā)行部門(mén)發(fā)現(xiàn)某一種圖書(shū)的庫(kù)存為零或庫(kù)存不多時(shí)，應(yīng)該做的工作應(yīng)該分為如下流程:

（1）查實(shí)歷史記錄。包括出版時(shí)間、初版印刷數(shù)量、重印的次數(shù)、總共印刷冊(cè)數(shù)、最近一次或兩次印刷的數(shù)量和具體時(shí)間、銷(xiāo)售的方式和對(duì)象等。

（2）分析銷(xiāo)售趨勢(shì)。當(dāng)看到某種圖書(shū)庫(kù)存不夠或斷貨時(shí)，一定要先查證一下:該書(shū)已發(fā)出去的部分，是主配的多還是客戶(hù)添訂的多？目前出現(xiàn)斷貨，主要是為了主配還是為了添訂？如果是為了滿(mǎn)足客戶(hù)的添訂需求，當(dāng)然可以考慮重印;如果不是，則應(yīng)該先向有關(guān)客戶(hù)咨詢(xún)?cè)摃?shū)的銷(xiāo)售情況，再?zèng)Q定重印。

教材相對(duì)于一般圖書(shū)來(lái)說(shuō)，重印可能要容易一些，但稍不留意風(fēng)險(xiǎn)更大。一般圖書(shū)的銷(xiāo)售情況不利是一個(gè)逐步發(fā)展的過(guò)程，而教材出現(xiàn)某一學(xué)科原有的標(biāo)準(zhǔn)、理論、數(shù)據(jù)等等已無(wú)法適應(yīng)新的學(xué)術(shù)成果，或者被另一種教材所取代時(shí)，如果只迷信該教材的歷史銷(xiāo)售情況，重印的大批教材瞬間變成一堆廢紙。

（3）確定重印數(shù)量。重印圖書(shū)應(yīng)以滿(mǎn)足一定的周期為限度。一般圖書(shū)因其市場(chǎng)周轉(zhuǎn)速度快，重印數(shù)量建議以滿(mǎn)足半年或一年的市場(chǎng)需求量為度;教材的銷(xiāo)售旺季集中在每年的春、秋兩季，建議重印的教材數(shù)量以滿(mǎn)足一年的市場(chǎng)需求為度，銷(xiāo)售量較少的教材，可以適當(dāng)放松到一年半或兩年，這主要是考慮到印刷成本的因素。當(dāng)出現(xiàn)印刷成本高與積壓風(fēng)險(xiǎn)度大并存的情況時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)考慮風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。因?yàn)橛∷⒊杀驹俑?，也不?huì)因?yàn)樯儆∫磺?、兩千本而使印刷成本懸殊太大，且印刷成本在圖書(shū)的總定價(jià)中一般只占到20%～30%的比例;但風(fēng)險(xiǎn)則有可能達(dá)到50%以上甚至100%。

責(zé)任編輯

編輯在對(duì)待重印圖書(shū)這一問(wèn)題上，應(yīng)加強(qiáng)四方面的工作:

（1）回復(fù)發(fā)行部門(mén)提交的圖書(shū)重印申請(qǐng)單。不管責(zé)任編輯是否計(jì)劃重印，對(duì)于發(fā)行部提交的圖書(shū)重印申請(qǐng)單，必須及時(shí)予以回復(fù)并簽署具體的意見(jiàn)，交上級(jí)部門(mén)審批，督促出版部門(mén)盡快下廠(chǎng)印刷。

（2）時(shí)時(shí)關(guān)注自己責(zé)編圖書(shū)的庫(kù)存情況。了解某一種圖書(shū)的銷(xiāo)售情況，關(guān)注它的庫(kù)存，研究其發(fā)展趨勢(shì)，責(zé)編應(yīng)該比發(fā)行更有發(fā)言權(quán)。因此，千萬(wàn)不要以為圖書(shū)的重印工作是發(fā)行部門(mén)一方的責(zé)任，責(zé)任編輯應(yīng)主動(dòng)去關(guān)注自己責(zé)編的圖書(shū)，與發(fā)行部門(mén)一起承擔(dān)同等的責(zé)任，共同把圖書(shū)的重印工作做好。

（3）及時(shí)與發(fā)行部門(mén)溝通。當(dāng)責(zé)編覺(jué)得發(fā)行部門(mén)建議的重印數(shù)量太多或太少時(shí)，應(yīng)及時(shí)與其進(jìn)行溝通，把自己的看法說(shuō)出來(lái)，并說(shuō)明理由。同時(shí)，咨詢(xún)發(fā)行部門(mén)提出該重印數(shù)量的原因。

（4）征求作者意見(jiàn)，慎重下筆。編輯在考慮發(fā)行意見(jiàn)的同時(shí)，要結(jié)合自己對(duì)該圖書(shū)的了解，及時(shí)征求作者的意見(jiàn)，了解圖書(shū)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，如是否計(jì)劃改版、圖書(shū)內(nèi)容是否陳舊等等。只有做到這點(diǎn)，重印的圖書(shū)才能做到科學(xué)、合理，既能滿(mǎn)足市場(chǎng)需要，又不至于造成庫(kù)存積壓;既能最大限度地把握重印數(shù)量，節(jié)省成本，又能控制庫(kù)存規(guī)模。

制度管理

管理好一本書(shū)的重印工作，控制好圖書(shū)的重印數(shù)量，其重要性和經(jīng)濟(jì)效益并不亞于策劃一本好的圖書(shū)選題，這已被許多行內(nèi)人士所公認(rèn)。那么，規(guī)范管理圖書(shū)的重印工作，也應(yīng)與出版社的其他管理制度一樣受到重視。

（1）制訂相關(guān)的重印制度。目前大多數(shù)出版社并沒(méi)有明確的圖書(shū)重印管理制度，更缺少對(duì)圖書(shū)重印責(zé)任的追究辦法。為此，每個(gè)出版社應(yīng)制訂相關(guān)的圖書(shū)重印管理制度，從圖書(shū)重印的條件、時(shí)間要求、重印數(shù)量、重印數(shù)的估計(jì)使用年限的限制、指定重印工作負(fù)責(zé)人并計(jì)算工作量、重印后果的責(zé)任分擔(dān)等方面進(jìn)行明文的規(guī)定，并要求相關(guān)人員和部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行。

（2）明確重印責(zé)任的分擔(dān)。目前，大多數(shù)出版社都實(shí)行了“目標(biāo)考核責(zé)任制”，每本圖書(shū)的利潤(rùn)均考核到了責(zé)任編輯個(gè)人。但在圖書(shū)庫(kù)存成本的考核上，許多出版社只把圖書(shū)初版印刷的全部成本考核到了責(zé)任編輯。對(duì)于重印圖書(shū)的積壓?jiǎn)栴}，未采取責(zé)任分擔(dān)的辦法，全部由出版社承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致有些責(zé)任編輯為降低印刷成本，不顧實(shí)際銷(xiāo)售能力，結(jié)果是積壓大批圖書(shū)。因此，不管是初版圖書(shū)還是重印圖書(shū)，如果在一定期限內(nèi)（建議三年）仍有圖書(shū)的積壓，積壓的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該由出版社與責(zé)任編輯共同分擔(dān)。