簽訂約稿合同的“五項(xiàng)注意”

選題策劃是圖書(shū)能否取得成功的關(guān)鍵。目前，作者和策劃者基本上是口頭約定，執(zhí)行君子協(xié)議，雙方的權(quán)利義務(wù)沒(méi)有明確的法律保障，因?yàn)榧s定不明或理解各異，造成不少矛盾，協(xié)調(diào)不好，就產(chǎn)生一些著作權(quán)糾紛，甚至導(dǎo)致作者一稿多投、出版社扣押原稿等嚴(yán)重事件發(fā)生，嚴(yán)重?fù)p害了雙方的感情。

如果在選題策劃中有一個(gè)簡(jiǎn)單明了的法律性條款，會(huì)大大降低上述矛盾的產(chǎn)生。

約稿合同一般在出版人作品尚未完成(多是尚未開(kāi)始寫(xiě)作)的情況下，雙方就預(yù)約稿件而達(dá)成的協(xié)議。合同當(dāng)事人，一方稱為約稿者(一般為出版單位)，另一方稱為作者(既包括享有著作權(quán)的著作權(quán)人，又包括不完全享有著作權(quán)的撰稿人)。

對(duì)約稿者來(lái)說(shuō)，合同主要保障兩種權(quán)利。第一是優(yōu)先出版權(quán)，即約稿者在作品完成后，如無(wú)違約行為，依法享有作品的優(yōu)先出版權(quán)，作者不能干涉。第二是附期限的對(duì)作品的處分權(quán)。但約稿者須同時(shí)履行三項(xiàng)義務(wù)：一是收到稿件后要在約定期間內(nèi)通知著譯者是否采用或需要修改。二是簽約或退稿的義務(wù)，所約稿件符合出版要求，應(yīng)及時(shí)與著譯者簽訂出版合同；稿件如不能采用，可書(shū)面通知廢除約稿合同并將稿件退還著譯者。三是按合同約定確定作品版面字?jǐn)?shù)及稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)支部分稿費(fèi)或支付約稿費(fèi)。

對(duì)作者來(lái)說(shuō)，合同主要保障其對(duì)作品的處分權(quán)和獲取報(bào)酬權(quán)，同時(shí)也是作者對(duì)該作品享有著作權(quán)的一種公示。在享有權(quán)利的同時(shí)，亦須履行三項(xiàng)義務(wù)：一是按時(shí)交稿義務(wù)，因故不能按期交稿，應(yīng)在約定的時(shí)間(一般為半年)前向約稿者提出，雙方另議交稿日期或者中止合同。二是保證約稿不另投，作者在約稿者決定不采用前，不能將作品的全部或一部分交于其他出版單位使用。三是修改稿件的義務(wù)，如果約稿者對(duì)稿件提出修改意見(jiàn)，著譯者應(yīng)在議定日期內(nèi)完成。

約稿合同是典型的附期限合同。作者要有交稿的時(shí)限，約稿者也須在約定期限內(nèi)決定采用與否。一旦決定采用并簽訂出版合同，或合同中約定的期限屆滿，有一方未履行義務(wù)，約稿合同均告失效。

約稿合同還是具有人身性質(zhì)的合同，合同履行中，如果作者死亡或因其他原因喪失創(chuàng)作能力，約稿合同即自行終止。

1999年，隨著《出版文字作品報(bào)酬規(guī)定》的施行，曾出現(xiàn)過(guò)一個(gè)約稿格式合同，但其僅適用于原創(chuàng)和翻譯作品，條款過(guò)于復(fù)雜，內(nèi)容和出版合同類(lèi)似，其中的一些必要條款在約稿階段無(wú)法確定，實(shí)際使用的不多。其實(shí)，約稿合同只是規(guī)范圖書(shū)創(chuàng)作期的雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系(交稿后即有出版合同承擔(dān)法律保障任務(wù))，最需要確認(rèn)的是雙方的合作關(guān)系，形式意義大于內(nèi)容意義。只是有幾點(diǎn)還須注意：

一、作品類(lèi)別和性質(zhì)

由于作品尚未誕生，其名稱有不確定性，約稿合同中詳細(xì)寫(xiě)明作品類(lèi)別(小說(shuō)、散文、教材)和作品性質(zhì)(原創(chuàng)、翻譯、編著、匯編)，是很必要的。

二、作者的創(chuàng)作方式

創(chuàng)作方式不但關(guān)系著稿酬計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，更關(guān)系著作者對(duì)作品的著作權(quán)的享有程度，實(shí)際中因此點(diǎn)約定不明而產(chǎn)生的糾紛最多。因此，合同中須寫(xiě)明作者的創(chuàng)作方式，是著，是編，是編著，或僅是撰稿，不能含糊。

三、時(shí)間限制

由于合同涉及交稿時(shí)間、未能完成通報(bào)時(shí)間、決定采用時(shí)間等多個(gè)時(shí)間，有可能跨年度，措辭行文上要避免使用“幾月幾日”或“本年度”這類(lèi)有可能產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)。

四、勞動(dòng)報(bào)酬

約稿合同保證了出版者的優(yōu)先出版權(quán)，但優(yōu)先出版權(quán)不意味著必須出版，出版社也有可能在作者交稿后，作出退稿的決定。在這種情況下，出版者理應(yīng)為支付一定的約稿費(fèi)。因此，約稿合同中不僅應(yīng)寫(xiě)明正常出版的付酬方式和稿酬標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)規(guī)定如不采用時(shí)，出版社退稿的程序、期限，及如何支付約稿費(fèi)等勞務(wù)報(bào)酬。

五、未盡事宜的解決方式

由于約稿行為是雙方對(duì)未來(lái)行為的一種約定，難免有一些未盡事宜，合同中規(guī)定其解決方式是必要的。解決方式無(wú)外乎雙方友好協(xié)商、仲裁和訴訟三種。鑒于訴訟解決成本過(guò)高，時(shí)間太長(zhǎng)，且對(duì)雙方關(guān)系損害較大，建議采取“未盡事宜由雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，由某某仲裁委員會(huì)仲裁”這類(lèi)范式語(yǔ)言。