梁天寶
在經(jīng)濟(jì)全球化的21世紀(jì),通過剝削上下游企業(yè)和損害競爭對手來謀求企業(yè)利潤最大化的歷史已一去不復(fù)返,企業(yè)之間的競爭已由以往單純的企業(yè)之間的競爭上升到更高層次的“擴(kuò)展企業(yè)”的競爭——供應(yīng)鏈之間的競爭。
目前許多企業(yè)主張建立一體化的供應(yīng)鏈體系,并強(qiáng)調(diào)對供應(yīng)鏈的優(yōu)化。事實(shí)上,優(yōu)化供應(yīng)鏈更多考慮的是局部優(yōu)化,對整體的信息共享和協(xié)調(diào)往往沒有做到,只是一味地強(qiáng)調(diào)局部最優(yōu)化。而極速供應(yīng)鏈即基于時間競爭的供應(yīng)鏈則強(qiáng)調(diào)整體的信息共享和協(xié)調(diào),注重整體的協(xié)同運(yùn)作速度,以速度來對付變化。
建立基于時間競爭供應(yīng)鏈的必要性
高效供應(yīng)鏈的目標(biāo)是保證在正確的時間把正確的產(chǎn)品和服務(wù)送到正確的地方。傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈思維往往把注意力放在“正確的產(chǎn)品和服務(wù)”上,而忽略了時間這一左右消費(fèi)者滿意度的關(guān)鍵因素。這里的時間指的是供應(yīng)鏈的前置時間,是指從顧客下訂單時刻到把產(chǎn)品和服務(wù)交付給顧客的時間間隔,它是對顧客需求滿足的供應(yīng)鏈全過程的累積效應(yīng)。顧客在獲得需求的同時存在一個最低支付成本,即愿意支付的時間成本和貨幣成本,而在現(xiàn)代社會,由于生活水平的不斷提高,生活節(jié)奏的加快,貨幣成本的意識逐漸淡化,時間成本越來越凸現(xiàn)其重要性。顧客所花費(fèi)的時間成本越小,所獲得的讓渡價值就越高,滿意程度也就越高了。壓縮前置時間,建立極速供應(yīng)鏈正是降低時間成本的有效途徑。當(dāng)然,建立基于時間競爭的極速供應(yīng)鏈有其重要價值。
1.提高市場占有率。雖然影響供應(yīng)鏈占有市場份額的因素很多,但其中的顧客對供應(yīng)鏈提供的產(chǎn)品的忠誠度因素是至關(guān)重要的,因?yàn)轭櫩蛯Ξa(chǎn)品的忠誠度決定了供應(yīng)鏈能否留住現(xiàn)有顧客及吸引新顧客的能力,直接影響了供應(yīng)鏈所占市場份額。其中決定顧客忠誠度的關(guān)鍵因素之一就是顧客滿意度,決定顧客滿意程度的因素主要包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品個性化程度和顧客服務(wù)水平。建立以時間競爭為基礎(chǔ)的極速供應(yīng)鏈能夠提高產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品個性化程度和顧客服務(wù)水平。①決定產(chǎn)品質(zhì)量提高的一個關(guān)鍵因素就是缺陷發(fā)生時與被監(jiān)測到的時間間隔長短。②產(chǎn)品的個性化程度主要受供應(yīng)鏈柔性大小所決定。決定供應(yīng)鏈系統(tǒng)柔性的一個關(guān)鍵因素就是批量,這個批量包括生產(chǎn)批量、配送批量和訂單處理批量。③決定顧客服務(wù)水平的關(guān)鍵因素之一就是訂單履行率,訂單履行率受供應(yīng)鏈交貨能力的限制,交貨能力受供應(yīng)鏈的訂單處理時間、交貨時間的影響。
2.降低營運(yùn)成本。影響供應(yīng)鏈獲得利潤的因素很多,但其中關(guān)鍵因素之一就是產(chǎn)品的成本,因?yàn)樵谕粋€市場競爭中產(chǎn)品價格已經(jīng)公開化和平均化,而市場中每個競爭者的成本差異卻是巨大的,而且這個成本主要受供應(yīng)鏈中的物流成本所決定,因?yàn)槲锪鞒杀疽呀?jīng)成為了企業(yè)獲得利潤的“第三源泉”。
建立以時間競爭為基礎(chǔ)的極速供應(yīng)鏈能夠減少供應(yīng)鏈系統(tǒng)的總成本和提高供應(yīng)鏈的內(nèi)部效率。時間壓縮能給供應(yīng)鏈帶來成本的減少,主要包括:縮短新產(chǎn)品的上市時間,從而減少供應(yīng)鏈產(chǎn)品初期的投產(chǎn)成本和風(fēng)險:提高產(chǎn)品質(zhì)量,從而減少質(zhì)量成本;提高供應(yīng)鏈系統(tǒng)的產(chǎn)出和生產(chǎn)率,從而減少管理費(fèi)用、勞動力和設(shè)備成本;增加了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的柔性,從而減少了產(chǎn)品多樣化的成本;縮短前置時間降低了整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的庫存(包括原材料、在制品和成品)水平,從而減少庫存持有成本;加快資金周轉(zhuǎn)速度,從而降低資金成本。因此,縮短供應(yīng)鏈的前置時間減少了供應(yīng)鏈總成本,使供應(yīng)鏈能夠獲得更大的銷售利潤,從而提高了供應(yīng)鏈創(chuàng)造利潤的能力。
敏捷供應(yīng)鏈的構(gòu)建
1、建立虛擬供應(yīng)鏈VSC。虛擬供應(yīng)鏈?zhǔn)且粭l基于信息的虛擬鏈,它是整合物流,將整條供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)串成一個動態(tài)、柔性的企業(yè)聯(lián)盟。在虛擬供應(yīng)鏈vsc(Virtual Supply Chain)運(yùn)作中,依靠一關(guān)鍵結(jié)構(gòu)一VSC商務(wù)平臺,該平臺可由政府或行業(yè)籌備,依托某一商務(wù)網(wǎng)站組建,并由籌備者隨時刷新,各中小企業(yè)以會員形式加入其中,供客戶和企業(yè)查詢,并在平臺上組建虛擬供應(yīng)鏈。在這種供應(yīng)鏈形成中,有大量從事供應(yīng)、制造、銷售的中小企業(yè)作為其形成基礎(chǔ),不需由大型核心企業(yè)組建,各企業(yè)的合作是均勢的,利益分配比有核心企業(yè)的傳統(tǒng)供應(yīng)鏈更趨合理;相關(guān)企業(yè)通過查詢虛擬供應(yīng)鏈商務(wù)平臺上的信息,快速組建,迅速聯(lián)合。所以更易于形成,并使其運(yùn)作成本降低。
虛擬供應(yīng)鏈的管理職能機(jī)構(gòu)是建立一個符合現(xiàn)代化管理組織理論的扁平化組織結(jié)構(gòu),由發(fā)起企業(yè)構(gòu)造結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),在相互信任的基礎(chǔ)上,向其合作企業(yè)提供指導(dǎo)性管理支持和服務(wù)。由于供應(yīng)鏈虛擬企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是根據(jù)成員所具有的核心能力來確定的,即組織中的領(lǐng)導(dǎo)是共享的或動態(tài)的,因而管理層能夠?qū)ψ兓耐獠凯h(huán)境做出快速反應(yīng)。另外,流通在供應(yīng)鏈中的信息關(guān)系著各成員的切身利益,這就能保證信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性,從而保證所做出反應(yīng)決策的科學(xué)性。
虛擬供應(yīng)鏈運(yùn)作模式是:客戶在VSC商務(wù)平臺上發(fā)布需求信息,商務(wù)平臺將同類需求信息聚集,供分散的供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商瀏覽。相關(guān)環(huán)節(jié)的上下游廠商的任一家都可作為虛擬供應(yīng)鏈的發(fā)起者,聯(lián)合有關(guān)合作伙伴組成虛擬供應(yīng)鏈,相互約定合作伙伴的任務(wù)和利益分配原則??蛻粼赩SC商務(wù)平臺上考察和比較參與合同投標(biāo)的虛擬企業(yè)供應(yīng)鏈及其組成單元情況,進(jìn)行優(yōu)化決策,選擇一個綜合最優(yōu)虛擬供應(yīng)鏈并簽訂合同。向供應(yīng)商訂購原材料及零部件,產(chǎn)品制造,向分銷商、零售商分發(fā)產(chǎn)品。
2、完善信息共享系統(tǒng)。虛擬供應(yīng)鏈組織的建立,為壓縮前置時間,建立基于時間競爭的極速供應(yīng)鏈提供了組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ),而虛擬供應(yīng)鏈組織的良性運(yùn)作,卻離不開信息共享系統(tǒng)的硬件支持。而影響供應(yīng)鏈運(yùn)作的最重要因素之一是各成員不愿意與他人共享那些敏感的信息。由于供應(yīng)商不能夠很好地了解顧客需求變化的真實(shí)動機(jī),只能根據(jù)顧客需求的變化來調(diào)整自己向上一級供應(yīng)商的訂貨量。這樣一個過程經(jīng)常會產(chǎn)生所謂的“牛鞭效應(yīng)”(BuHwhip Effect),即消費(fèi)者需求一點(diǎn)點(diǎn)變動就能通過供應(yīng)鏈?zhǔn)鼓┒诵枨螽a(chǎn)生巨大的波動。隨著供應(yīng)鏈的延伸,松散式整體化造成的后果也愈來愈令人擔(dān)憂。后果之一就是加重了“牛鞭效應(yīng)”。牛鞭效應(yīng)實(shí)際上是供應(yīng)鏈中各成員理性行為的結(jié)果,由于各成員只是從自己的目標(biāo)出發(fā)并缺乏對其他成員所作決策的了解,從而導(dǎo)致了看起來對于各成員是優(yōu)化了的行為而對于供應(yīng)鏈整體來講卻是并非最優(yōu)的結(jié)果。這種效應(yīng)對于供應(yīng)鏈管理危害很大,可能導(dǎo)致供應(yīng)鏈運(yùn)作的混亂。解決這個問題的有效方法是建立集成化信息管理系統(tǒng),同時協(xié)調(diào)各成員間的關(guān)系,促進(jìn)他們相互共享關(guān)鍵信息。
通常采用的集成化信息管理系統(tǒng)EDI(Electronic Data Interchange)是指
以一定形式的標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)文件由一個公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通過電子傳遞方式傳向與它有貿(mào)易關(guān)系的公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。采用EDI使得供應(yīng)鏈上的各成員都能迅速聽到需求的呼聲,并依賴柔性制造、自動化倉庫和快速后勤等對需求做出及時反應(yīng)?;贓DI的供應(yīng)鏈管理的一般做法是:當(dāng)零售商與顧客發(fā)生一次交易后,其數(shù)據(jù)由POS機(jī)通過EDI進(jìn)入供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)庫,與原有的預(yù)測信息對照,以了解其差異,調(diào)整后的預(yù)測信息再考慮促銷或特殊消費(fèi)的信息,得到盡量接近實(shí)際需求情況的新預(yù)測值,供應(yīng)鏈上的各成員根據(jù)這個較為準(zhǔn)確的預(yù)測值安排生產(chǎn)和供應(yīng)。
通過信息共享系統(tǒng)的建立和完善,確保信息在供應(yīng)鏈中傳遞的真實(shí)性和及時性,并在空間概念上減少供應(yīng)鏈的層次,提高整個供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率。同時,信息的共享,構(gòu)建以顧客為中心的閉環(huán)信息流通路,使顧客反饋信息成為可能,從而營造快速反應(yīng)客戶需求的硬環(huán)境。
亟待解決的問題
1,技術(shù)整合問題。在建立極速供應(yīng)鏈的過程中,上下游企業(yè)以及顧客之間的信息流通至關(guān)重要,而信息的快速流通又需要有強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。雖然目前許多供應(yīng)鏈企業(yè)都建立了自己的信息處理系統(tǒng),但系統(tǒng)協(xié)調(diào)性缺乏、技術(shù)層面偏低仍然是制約信息快速傳遞流通的瓶頸。對信息系統(tǒng)的構(gòu)建,大多數(shù)企業(yè)沒有超出傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng),只是根據(jù)自身情況量身定做,而不是以整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的實(shí)際情況作為構(gòu)建的出發(fā)點(diǎn),結(jié)果導(dǎo)致各個企業(yè)系統(tǒng)互不兼容,整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)失調(diào),信息流動受阻,更不用說快速流通了。同時,供應(yīng)鏈信息共享系統(tǒng)的正常運(yùn)作需要日常的技術(shù)維護(hù)和升級,而這往往是各個供應(yīng)鏈企業(yè)不愿意負(fù)擔(dān)的“包袱”,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,各企業(yè)雖然損失嚴(yán)重,但也會如熱鍋螞蟻,拿不出有效的應(yīng)急措施應(yīng)對系統(tǒng)故障。
2.組織結(jié)構(gòu)問題。虛擬供應(yīng)鏈的組織結(jié)構(gòu)有其特有的優(yōu)點(diǎn),比如反應(yīng)迅速,高效率低成本,但也有其先天性的不足。管理無組織,領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)威是其最大軟肋。由于管理的松散和規(guī)避風(fēng)險的本能,各個供應(yīng)鏈企業(yè)難免會做出一些符合自身利益而又有礙于整個供應(yīng)鏈正常運(yùn)作的決策。沒有嚴(yán)格的管理體制和正式的規(guī)章制度的約束,各企業(yè)各自為政,結(jié)果是信息流通受阻,供應(yīng)鏈物資流通不暢。建立嚴(yán)格并且合理的組織機(jī)構(gòu)已成為構(gòu)建急速供應(yīng)鏈的根本保障。
3.成本與速度問題。建立極速供應(yīng)鏈,往往把重心放在速度上,盡一切可能壓縮前置時間,而忽略了快速反應(yīng)所帶來的成本增長。反應(yīng)能力是有代價的。如要提高對大幅度需求的反應(yīng)能力,就必須提高生產(chǎn)能力,產(chǎn)品成本就會隨之增加,從而導(dǎo)致供應(yīng)鏈盈利水平的下降,每一種提高反應(yīng)能力的戰(zhàn)略都會付出額外的成本。當(dāng)然,在建立基于時間競爭的極速供應(yīng)鏈的同時,應(yīng)該加強(qiáng)供應(yīng)鏈的整合管理。供應(yīng)鏈的整合管理不是指某種管理信息系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)只不過是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整合的工具之一。整合管現(xiàn)需要以人為中心的企業(yè)轉(zhuǎn)型方法論,強(qiáng)調(diào)授之以漁而非授之以魚,如何運(yùn)用好這些管理信息系統(tǒng)才是供應(yīng)鏈整合管理的目標(biāo)所在。而高級管理人才的培養(yǎng),是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的唯一選擇,因此,在供應(yīng)鏈整合的同時應(yīng)該注重專業(yè)人才的培養(yǎng)與運(yùn)用。
(作者單位:中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué))