中小企業(yè)信息化幾多疑惑？

場景一

某地方利稅龍頭企業(yè)在當(dāng)?shù)匾?guī)格最高的酒店召開“企業(yè)ERP項(xiàng)目一期上線發(fā)布會(huì)”。金碧輝煌的會(huì)場里氣氛熱烈。伴著刺眼的閃光燈和不停的“咔咔”聲，企業(yè)一把手走向主席臺(tái)中央的演講席。

“告訴大家一個(gè)好消息，我們企業(yè)ERP項(xiàng)目一期已經(jīng)成功上線。我們將在接下來的6個(gè)月的時(shí)間內(nèi)，完成ERP項(xiàng)目二期和三期的建設(shè)?！?/p>

3個(gè)月后，該一把手退休，ERP項(xiàng)目的二期和三期，從此再無音訊……

場景二

信息中心主任正在向集團(tuán)董事長匯報(bào)工作。

“董事長，根據(jù)上次會(huì)議精神，我和市場上最著名的管理軟件公司進(jìn)行了溝通。他們關(guān)于集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的報(bào)價(jià)是500萬元，咨詢、實(shí)施和服務(wù)的費(fèi)用是300萬。”

“服務(wù)！服務(wù)怎么還另收費(fèi)呀？我們只買軟件就行了?！毙畔⒅行闹魅温牶笠荒樸等弧?/p>

信息化給我們帶來了什么，企業(yè)為什么要進(jìn)行信息化建設(shè)？許多用戶并不明白，因此，軟件的價(jià)值也就難以得到廣泛的認(rèn)知。

重結(jié)果還是重過程

對于用戶來講，實(shí)施信息化是為企業(yè)的主營業(yè)務(wù)服務(wù)，這一點(diǎn)毋庸置疑。但國內(nèi)大部分企業(yè)對信息化的認(rèn)識(shí)僅僅局限于此。目前，企業(yè)對信息化的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)主要分成“冷淡派”和“過激派”兩種類型。

所謂冷淡派，或者認(rèn)為信息化建設(shè)時(shí)機(jī)未到，或者認(rèn)為信息化建設(shè)成本過高，并不能為企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的變化而圖有虛名。國內(nèi)中小企業(yè)數(shù)量巨大，他們大多創(chuàng)立不久，經(jīng)營理念和業(yè)務(wù)流程非常不規(guī)范，掙錢活下去是現(xiàn)階段首要任務(wù)，往往沒有足夠的資金和精力去投資信息化建設(shè)。

至于過激派，數(shù)量不占少數(shù)，他們的共性就是急于求成。企業(yè)并沒有對信息化的概念、建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)能解決企業(yè)什么實(shí)際問題以及信息化與企業(yè)內(nèi)部管理之間的關(guān)系等問題理解到位，對信息化建設(shè)提出了不可能實(shí)現(xiàn)的要求，要求信息化建設(shè)必須在短時(shí)間內(nèi)見到成效。

企業(yè)信息化是一個(gè)復(fù)雜的過程，涉及到企業(yè)方方面面，應(yīng)該先分析企業(yè)的現(xiàn)狀，進(jìn)行全面規(guī)劃；選定軟件之后，企業(yè)應(yīng)該與軟件提供商建立長期合作關(guān)系，密切配合，以使所購的軟件在企業(yè)能充分用起來，用得好，為企業(yè)解決實(shí)際問題，帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益。用戶最關(guān)心的是軟件系統(tǒng)應(yīng)用后的效果，但信息化過程決定了結(jié)果。

重需求還是重面子

“今年你信息化了沒有？”、“今天你ERP了嗎？”這樣的發(fā)問頗有打趣意味。但是，在前兩年企業(yè)信息化風(fēng)潮剛剛在國內(nèi)冒頭的時(shí)候，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的確都以“已經(jīng)建設(shè)信息化”為榮，為“沒有實(shí)施ERP”為恥。面子工程，自然難以避免。

雖然我國信息化基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)比較完備，政府和企業(yè)對信息化足夠重視。但是，社會(huì)信息化的成效卻不是很理想，國家信息化整體水平還很低。究其原因，“信息化門面”現(xiàn)象表現(xiàn)尤為突出。

企業(yè)絕不能為信息化而信息化，引導(dǎo)企業(yè)信息化正確方向的應(yīng)該是企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。只有能夠和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程切實(shí)地捆綁在一起，軟件才能夠真正體現(xiàn)其全部效能。企業(yè)要保證信息化建設(shè)的成果，準(zhǔn)確把握信息化需求是最為關(guān)鍵的一步。一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略層、運(yùn)作層，業(yè)務(wù)部門和信息部門，往往對信息化有不同的認(rèn)識(shí)和需求。每個(gè)部門每個(gè)等級(jí)對于信息化的需求之間存在著內(nèi)在聯(lián)系，因此，分析信息化需求時(shí)，必然要理清需求間的邏輯關(guān)系，對所獲取的需求進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，以指導(dǎo)信息化的規(guī)劃和實(shí)施。另外，企業(yè)信息化的需求不是一成不變的，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)對信息化的需求也在不斷地發(fā)生變化，對于企業(yè)來講智能化的動(dòng)態(tài)需求管理也就必不可少。正是出于這種認(rèn)識(shí)，軟件在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用范圍會(huì)越來越廣，但是軟件功能會(huì)切實(shí)隨需而變，并與企業(yè)業(yè)務(wù)流程更好地融合起來。

重軟件還是重管理

“三分技術(shù)，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)”是信息系統(tǒng)建設(shè)過程中不成文的規(guī)矩。軟件技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)帶來的是前所未有的管理理念、經(jīng)營模式的變革?！捌髽I(yè)信息化要從管理入手，優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營模式。”新疆財(cái)智經(jīng)濟(jì)發(fā)展研究中心執(zhí)行總經(jīng)理王少輝這樣總結(jié)自己在管理咨詢顧問工作中的心得，他認(rèn)為雖然單個(gè)軟件在企業(yè)內(nèi)部的適用群體是固定的，但是信息化的整體規(guī)劃必須圍繞企業(yè)的長短期戰(zhàn)略而制訂，軟件的價(jià)值體現(xiàn)在推進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新。

信息化是企業(yè)的大事，是企業(yè)生死存亡的大事。對于獨(dú)立軟件開發(fā)商或者系統(tǒng)集成商的銷售來講，完成企業(yè)信息化項(xiàng)目的重要部分就是幫助企業(yè)的管理者以信息化的手段實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略構(gòu)想，以及在信息化建設(shè)中融合企業(yè)流程和軟件產(chǎn)品所蘊(yùn)含的理念。國內(nèi)企業(yè)在實(shí)施信息化的過程中，往往會(huì)涉及到業(yè)務(wù)重組，甚至要撤消一些部門，因此會(huì)遭遇很大阻力。換句話說，只有企業(yè)的一把手才能夠在信息化承擔(dān)著統(tǒng)領(lǐng)全局，充分協(xié)調(diào)資源的重任。如果他的思路比較開放、變革意識(shí)較強(qiáng)、對自身素質(zhì)和知識(shí)的提升又比較重視，對信息化成功實(shí)施無疑是非常重要的。

另一方面，企業(yè)信息化有層次之分，不同的層次對企業(yè)的要求也不盡相同。從信息化推進(jìn)層次來看，信息化第一層次是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化；第二層次則是分析層次即分析原因，如今許多企業(yè)已經(jīng)觸及到這個(gè)層次;而信息化的最高層次正是商業(yè)智能。企業(yè)在做決策時(shí)，通過軟件系統(tǒng)的應(yīng)用獲取自包括競爭對手、政府、行業(yè)、合作伙伴、客戶等在內(nèi)的周邊環(huán)境的變化數(shù)據(jù)，在對數(shù)據(jù)的分析上做出盡可能合理的決策。信息化的最高境界就是實(shí)現(xiàn)智能決策，因此可以說，企業(yè)信息化的根本目的還是對企業(yè)管理更高層次的支撐。

重服務(wù)還是重技術(shù)

信息技術(shù)的發(fā)展已邁入新概念頻出的階段?，F(xiàn)在，市場上軟件的功能種類愈來愈多，企業(yè)經(jīng)常聽到各種式樣的新名詞。企業(yè)如何完成信息化選型，既找到適合自身特點(diǎn)的軟件系統(tǒng)，又不至于掉入“概念陷阱”，成了用戶不得不潛心研究的學(xué)問。

加入WTO以后，市場經(jīng)濟(jì)給企業(yè)提出了快速應(yīng)變的挑戰(zhàn)，過去購買一套財(cái)務(wù)軟件可以支撐企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)好幾年的現(xiàn)象不會(huì)再出現(xiàn)了。

企業(yè)在發(fā)展過程中，總是會(huì)發(fā)現(xiàn)原有軟件不能滿足的需求，這就需要軟件供應(yīng)商提供服務(wù)。軟件產(chǎn)品應(yīng)盡可能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，而功能欠缺只有依靠售后維護(hù)和服務(wù)來彌補(bǔ)。正如陳沖所說，“無論多么完美的軟件，都存在或多或少的錯(cuò)誤，這是難以避免的。畢竟沒有一個(gè)軟件的設(shè)計(jì)是完全符合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程的，只有服務(wù)可以幫助拉近軟件與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的距離?！睂τ谄髽I(yè)管理并不規(guī)范的絕大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)，服務(wù)顯得更為重要。