搞好知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理

孫雅君

科技的發(fā)展把世界經(jīng)濟(jì)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代推進(jìn)到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。

所謂知識(shí)經(jīng)濟(jì)，就是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)正以信息化為先導(dǎo)在全球范圍內(nèi)迅速發(fā)展。各行各業(yè)都試圖融入到知識(shí)經(jīng)濟(jì)大潮之中。毫無(wú)疑問(wèn)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理必將成為知識(shí)管理，所有的工作環(huán)節(jié)都將成為知識(shí)管理的必要程序。面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案工作只有主動(dòng)去適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、積極為知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展，發(fā)揮檔案工作在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代應(yīng)有的作用。

更新觀念

眾所周知，人類社會(huì)的每一次重大變革，總是以思想的進(jìn)步和觀念的更新為先導(dǎo)的。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人們的檔案和檔案管理觀念也將面臨新的拓展。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案純粹是封建國(guó)家控制的密藏于石室金匱中的政治附屬物。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案作為一種信息資源得到開發(fā)，引起了人們的重視。而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案將作為一種知識(shí)資源，服務(wù)于以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。所以，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案管理是知識(shí)管理，檔案開發(fā)是知識(shí)發(fā)掘；檔案利用是知識(shí)服務(wù)。

確定地位

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的立體坐標(biāo)上，檔案管理和檔案管理者應(yīng)獲得相應(yīng)的社會(huì)地位。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作處于物的管理狀態(tài)，到了工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作被看作是信息管理工作，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案工作將被視為知識(shí)管理工作。

無(wú)可否認(rèn)，知識(shí)管理是信息管理的延伸。知識(shí)不是一般的信息，而是能在信息運(yùn)用中改進(jìn)人的行為的特殊信息。知識(shí)管理要求把信息與信息、信息與活動(dòng)、信息與人連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享和社會(huì)化。把檔案管理從信息管理看成知識(shí)管理，不僅是觀念的更新和認(rèn)識(shí)的深化，也是對(duì)檔案工作和檔案工作者社會(huì)地位的提高。

開發(fā)資源

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，資源的開發(fā)將顯示出嶄新的意義和特征。一方面，工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)期開發(fā)的資源不僅會(huì)得到更有效的利用，而且會(huì)在提高利用程度的同時(shí)使之更加完善和科學(xué)化；另一方面也是最主要的方面，是確立起新的資源觀，著力于開發(fā)和利用信息資源、教育資源、知識(shí)資源。圖書報(bào)刊是知識(shí)的重要載體，生活中的人是知識(shí)的重要載體，人類所擁有的檔案無(wú)疑也是知識(shí)的重要載體。檔案中凝結(jié)著人類認(rèn)識(shí)自然與社會(huì)以及改造自然與社會(huì)的各種知識(shí)，對(duì)檔案資源的開發(fā)利用無(wú)疑是開發(fā)利用知識(shí)資源。因此，將進(jìn)一步激發(fā)人們對(duì)檔案開發(fā)利用新的興趣和活力。于是，各個(gè)歷史時(shí)期的檔案便成了知識(shí)的富礦，有待于發(fā)掘、提煉、加工，滿足人們需求，而此時(shí)的檔案管理，則是緊緊圍繞檔案的開發(fā)、開放、利用而進(jìn)行的理性的知識(shí)管理。

培養(yǎng)人才

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心在于能否擁有掌握現(xiàn)代科技的人才，能否以新的方式培養(yǎng)人才。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理需要知識(shí)管理型人才。知識(shí)管理型人才將突出兩個(gè)方面的特征，即檔案管理知識(shí)更專深、社會(huì)知識(shí)更寬廣，具有與科技發(fā)展相適應(yīng)的、完整的知識(shí)基礎(chǔ)和基本技能以及獨(dú)立獲得新知識(shí)的能力；具備對(duì)新知識(shí)的相當(dāng)程度的理解力、消化力和運(yùn)用能力；同時(shí)具備特殊的心理素質(zhì)，以從事相對(duì)寂寞、清苦的檔案管理工作。因此，檔案機(jī)構(gòu)必須比任何時(shí)候都更加重視人才的培養(yǎng)，把人才培養(yǎng)看成是檔案機(jī)構(gòu)最重要的基本建設(shè)，力爭(zhēng)在不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，吸納和造就一代精通科技、善于管理的知識(shí)管理型檔案人才。

堅(jiān)持創(chuàng)新

要迎接科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速興起的挑戰(zhàn)，最重要的是堅(jiān)持創(chuàng)新，而創(chuàng)新精神對(duì)于檔案工作尤為重要。長(zhǎng)期單調(diào)而又枯燥的檔案工作造成許多檔案工作者缺少創(chuàng)造性思維，知識(shí)面較狹窄。同時(shí)，檔案管理科學(xué)中的知識(shí)含量不夠高；檔案管理中所應(yīng)用的知識(shí)也不夠新；檔案開發(fā)利用成果的知識(shí)性、創(chuàng)造性還不夠，致使檔案管理者大多缺乏創(chuàng)新意識(shí)。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求檔案機(jī)構(gòu)迅速向知識(shí)型方向轉(zhuǎn)變，形成知識(shí)型組織的運(yùn)作機(jī)制。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)必須通過(guò)加強(qiáng)人才管理和知識(shí)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，使檔案管理的各級(jí)組織形成各種人才聚集、知識(shí)結(jié)構(gòu)互補(bǔ)的知識(shí)化組織；同時(shí)，現(xiàn)有檔案管理者也必須努力學(xué)習(xí)、更新觀念、不斷創(chuàng)新，才能夠適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新形勢(shì)，做好檔案管理工作。

加快改革

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起是一場(chǎng)革命，它必將影響到社會(huì)的方方面面，必將涉及到每個(gè)人，促使人們的生活、工作和思維方式發(fā)生變化。

由于長(zhǎng)期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理工作存在著一些弊端，亟待革新。諸如管理思想僵化、教條；管理手段呆板、機(jī)械；具體方法傳統(tǒng)、單一等等，這些都在不同程度上制約檔案工作的發(fā)展。因此，必須按照知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求，果斷革除弊端，改善管理體制，建立健全既適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，又符合檔案管理自身規(guī)律的新的管理模式，才能在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代有所作為。