被“算盤”絆倒，好生意做虧了

金　秋

一個(gè)極有發(fā)展前景的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目本來做得很順，而且已經(jīng)有了不小的收獲，卻因?yàn)橐恍┎⒉粡?fù)雜的問題，攪得我?guī)缀跗飘a(chǎn)，說起來有些慘……

一不小心創(chuàng)了業(yè)

大學(xué)畢業(yè)后，我在廣州的一家圖片社做文員，月收入不過2000多元，除了吃住，剩不了幾個(gè)錢，我又比較關(guān)注時(shí)尚，對(duì)服裝有著獨(dú)特的理解，見到新潮的服裝就想買，以至于囊中常?？湛杖缫?。

1998年5月的一個(gè)周末，我到同學(xué)的服裝店玩，在翻看他庫存的衣服時(shí)。發(fā)現(xiàn)了一摞絲織的襯裙，同學(xué)說這是一個(gè)工廠托他甩掉的積壓貨，一條進(jìn)價(jià)才2元錢，不過樣式實(shí)在太陳舊，根本賣不出去。我來了興致，拿了一條回家改造。幾個(gè)小時(shí)后，我將改好的裙子拿給同學(xué)看，他驚呆了，大加贊賞，決定賣賣試試，結(jié)果剛掛出去，就被一個(gè)女孩以90元的價(jià)格買走了。

同學(xué)決定，把這批裙子交給我設(shè)計(jì)修改，賣掉后按每條35元支付給我。

15天后，我將修改好的裙子交給同學(xué)，沒過幾天他就給了我5000多元。

這件事情讓我興奮不已，回家考慮了很久，覺得上班拿那點(diǎn)工資沒多大奔頭，便決定辭職創(chuàng)業(yè)。

開始我只是從同學(xué)的店中拿出積壓的服裝做修改，可是不久我發(fā)現(xiàn)，他的服裝店雖然生意火爆，但銷售量非常有限。我需要擴(kuò)大銷售，賺取更多的利潤。于是我跑到批發(fā)市場(chǎng)，以低價(jià)購進(jìn)款式陳舊的服裝進(jìn)行再加工。

我在住處附近租了一間平房，添置了三臺(tái)縫紉機(jī)，同時(shí)聘請(qǐng)了三個(gè)熟練的縫紉工，一個(gè)小服裝作坊就這樣開辦起來了。

應(yīng)該說，我的確找到了一個(gè)財(cái)源滾滾的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目。我的服裝在市場(chǎng)上很受歡迎，每次拿到批發(fā)市場(chǎng)，很快就被批發(fā)商們銷售一空，一些訂不上貨的攤主還紛紛打電話問我要貨。不到三個(gè)月，我就賺到了5萬多元錢，這讓我信心倍增，我計(jì)劃著擴(kuò)大經(jīng)營。

被“算盤”絆了一跤

為了擴(kuò)大再生產(chǎn)，我退掉原來租的小房子，換租了一間100多平米的小庫房，并增加了10臺(tái)縫紉機(jī)，增聘了10個(gè)縫紉工。當(dāng)我十分興奮地盤算著三個(gè)月后可以獲得更多的利潤時(shí)，卻不知道己一腳踩入了自己挖的泥潭中。

由于日生產(chǎn)量的增加，舊服裝的進(jìn)量也迅速增加。很快我發(fā)現(xiàn)用來裝飾服裝的布頭出現(xiàn)嚴(yán)重短缺，花樣越來越少，設(shè)計(jì)的樣式也變得單調(diào)。我的服裝本來靠新穎別致而暢銷，以前數(shù)量少時(shí)，我可以去布料批發(fā)攤低價(jià)購進(jìn)碎布頭，而現(xiàn)在，那些碎布頭已經(jīng)供不上我的需求了。為此，我不得不批量購進(jìn)各式各樣的布匹來替代布頭，可這樣做，我的成本就大大增加了。

當(dāng)時(shí)，我想：只要銷量增加，利潤還是有的。

說實(shí)話，我對(duì)企業(yè)管理不在行，又不懂財(cái)務(wù)，創(chuàng)業(yè)前連自己那點(diǎn)工資都管理得一團(tuán)糟。擴(kuò)大經(jīng)營后，事務(wù)繁雜，我整天疲于奔命。在我的印象中，每天都有大量的資金進(jìn)賬，每天都在賺錢，卻很少注意到每天也在消耗大量的資金。

接下來的三四個(gè)月，產(chǎn)量一直在增加，銷量也一路飚升，可是我卻發(fā)現(xiàn)手中

的錢越來越少。這時(shí)候我才想到看看財(cái)務(wù)方面的書籍，盡管對(duì)書中的內(nèi)容多

是一知半解，但是有句話，讓我踏實(shí)地過了一段日子。那句話的意思是：只

要現(xiàn)金一直在流動(dòng)，而且手中一直有現(xiàn)金，就沒問題。

但是，幾個(gè)月后，我發(fā)現(xiàn)問題越來越大，每天大量的出貨意味著我必須大量購入服裝和布料，可是賬面資金不但沒有增加，反而在慢慢減少。我感覺可能是成本過大的問題，所以想要節(jié)約成本。但問題是我無論怎么精打細(xì)算也節(jié)約不了多少。

我所面臨的狀況是：作坊已經(jīng)發(fā)展到15個(gè)工人，每日的工作量都排得滿滿的，想減員，不行；作坊已經(jīng)十分擁擠，想換小地方，更不行；舊款服裝雖然積壓了一大批，可是設(shè)計(jì)一款新的服裝，常常需要很多天，因此，只能壓一段時(shí)間；至于面料的采購成本就更難降低……

那些日子，我整天撥著算盤也算不出個(gè)所以然來，不得不將成本問題放在一邊，趕著設(shè)計(jì)新樣式，好讓工人制作。

2003年“非典”時(shí)，危機(jī)終于爆發(fā)了。服裝市場(chǎng)的生意基本停頓，很多外地?cái)傊鞲纱嚓P(guān)了鋪面回老家。這時(shí)候，一些曾經(jīng)批發(fā)布匹給我的商家找上門來要賬，我才發(fā)現(xiàn)自己不知不覺中已經(jīng)賒銷了大量布匹，小作坊變得危機(jī)四伏，差不多陷入停頓狀態(tài)。付清貨款和工人工資后，再看看賬本，我驚訝地發(fā)現(xiàn)，除了一倉庫的舊款服裝和零碎的面料外，我?guī)缀跻粺o所有，瀕臨破產(chǎn)。一年的辛勞和大部分積蓄打了水漂，我欲哭無淚！

都說會(huì)計(jì)算盤響一響，就可以幫助企業(yè)節(jié)省不少銀兩。到這個(gè)時(shí)候我才知道財(cái)務(wù)管理很重要，才想到補(bǔ)補(bǔ)財(cái)務(wù)這門課，于是，我報(bào)名參加了湖北財(cái)經(jīng)大學(xué)舉辦的“企業(yè)財(cái)務(wù)速成培訓(xùn)班”的學(xué)習(xí)。

我的錢到哪里去了

“我的錢花在哪兒了？”“為什么收入不少卻沒有利潤？”這些看似不成問題的問題，卻成了像我一樣的中小企業(yè)的投資者、經(jīng)營者最大的困擾。據(jù)專家估計(jì)，目前年?duì)I業(yè)額在500萬元以內(nèi)的中小企業(yè)，只有一半雇用專門的會(huì)計(jì)人員，10％的企業(yè)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)公司（也就是通常說的記賬公司），還有高達(dá)40％的中小企業(yè)用的是兼職會(huì)計(jì)。由于雙方?jīng)]有有效的約束，兼職會(huì)計(jì)不辭而別的情況時(shí)有發(fā)生。

我曾經(jīng)想，有沒有財(cái)務(wù)管理有什么關(guān)系？反正掙多掙少我心里有一本賬。這也是不少中小企業(yè)老板的想法。但事實(shí)卻是，沒有規(guī)范的財(cái)務(wù)管理，中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展會(huì)受到嚴(yán)重制約，甚至成為導(dǎo)致倒閉出局的主要因素。

后來，我請(qǐng)了專業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)我的企業(yè)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析。他們認(rèn)為導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)的主要原因是我對(duì)企業(yè)的規(guī)模、資金流量沒有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估，完全按照個(gè)人的感覺擴(kuò)大生產(chǎn)和擴(kuò)大支出，并且對(duì)于每月的收支沒有一個(gè)準(zhǔn)確、清晰的比率，因此造成了大量的成品、半成品積壓和成本消耗，我的錢就這樣被消耗掉了。

為此他們給我提出如下建議：

（一）制作一套新的財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)施方案。理順投資管理與財(cái)務(wù)管理的銜接與溝通，建立規(guī)范的合同管理制度，除常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)表外又新設(shè)立了適合小工廠經(jīng)營特點(diǎn)的財(cái)務(wù)分析體系，使現(xiàn)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)狀況。

（二）設(shè)立財(cái)務(wù)跟蹤機(jī)制對(duì)投資行為進(jìn)行控制。建議聘請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)公司賬目進(jìn)行月審、季報(bào)、年終總結(jié)。

（三）細(xì)化投資及收益的會(huì)計(jì)核算工作。重點(diǎn)加強(qiáng)現(xiàn)金流量及重大財(cái)務(wù)收支的核算。對(duì)專項(xiàng)資金、專題項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行事中、事后的專項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告。

對(duì)于服裝商品常見的庫存問題，最關(guān)鍵的是初期要通過在存貨檔案中選擇批次、保存期、呆滯積壓管理、安全庫存等方法，加強(qiáng)對(duì)庫存的管理。其次，可以使用采購計(jì)劃模組，制定合理的采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃，做到適時(shí)、適量采購，這樣可避免因停工待料或者存貨積壓、變質(zhì)造成經(jīng)濟(jì)利益的損失。

有了一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，有了專家的合理化建議，我的企業(yè)開始了新一輪的運(yùn)轉(zhuǎn)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整了規(guī)模，加強(qiáng)了企業(yè)管理，結(jié)果令人喜出望外。到2004年底，除卻各種開支，我的工廠贏利30多萬元。這一年，我還考上了湖北財(cái)經(jīng)大學(xué)金融專業(yè)本科函授班，3年內(nèi)有望拿到第二學(xué)位。

我的工廠招聘了三名服裝設(shè)計(jì)師，一名會(huì)計(jì)師，一名專業(yè)經(jīng)理人。如今，工廠步入良性循環(huán)，我不再疲于奔命，不再手足無措，人比以前輕松了許多，企業(yè)效益也增加了許多。高興之余，我對(duì)“科學(xué)的發(fā)展觀”有了新的認(rèn)識(shí)。

編后語：對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)來說，財(cái)務(wù)制度的建立和科學(xué)的財(cái)務(wù)管理的確極為關(guān)鍵，只知道一門心思生產(chǎn)、銷售，不重視財(cái)務(wù)，難免會(huì)被“算盤”絆倒。本文的主人公醒悟得比較及時(shí)，通過總結(jié)、學(xué)習(xí)，很快就東山再起，值得稱道。