組織外國新聞媒體采訪的幾點思考

李景發(fā)

編者按：

隨看中國改革開放的加快與深化，各地政府紛紛加大對外宣傳的力度，努力展示地方形象，吸引各路媒體的廣泛關(guān)注，但在招商引資會、經(jīng)貿(mào)洽談會、地方特色博覽會等名目繁多的會議之中，如何組織和引導(dǎo)對外國媒體的采訪，使其既能滿足各類記者的不同需求，又能使舉辦方達到宣傳自己的目的，實屬一件棘手之事。吉林省外宣辦新聞處在這方面做了些嘗試，他們的做法是否能在同行之中產(chǎn)生共鳴，只能是見仁見智了。

振興吉林老工業(yè)基地，標(biāo)志著我省進入了“新的創(chuàng)業(yè)期”。如何借助外力，擴大影響，為“振興吉林”營造寬松、和諧的國際輿論環(huán)境，是組織外國新聞媒體采訪，做好新聞工作應(yīng)認真思考的問題。

服務(wù)中心工作整合采訪資源

長期以來，外國新聞媒體尤其是駐京、駐滬的外國新聞媒體記者，對東北這塊黑土地十分關(guān)注。特別是國家振興東北老工業(yè)基地戰(zhàn)略的政策出臺后，外國新聞媒體關(guān)注的程度會越來越大，采訪的人數(shù)會越來越多。我省雖然與南部沿海省份和東部發(fā)達省份經(jīng)濟發(fā)展尚有差距，但我們獨有的特色和亮點是別的省份無法比擬的。在組織外國新聞媒體采訪過程中，就應(yīng)想方設(shè)法抓住“人無我有、人有我精、人精我特的東西，如各地先后舉辦的冰雪節(jié)、民俗文化節(jié)、金秋楓葉節(jié)、野生花卉節(jié)、電影節(jié)、吉菜美食節(jié)、木耳節(jié)、冰雪捕魚節(jié)、黃榆節(jié)等，曾吸引了不少外國記者的目光。特別是在第三屆“吉菜”美食節(jié)期間，日本駐上海一位資深記者主動中請來我省采訪此項活動，通過采訪“吉菜”中的民族菜、民俗萊、宮廷菜、山珍菜等四大系列及名店、名廚、名點、名小吃，在現(xiàn)場讓記者品嘗、拍照，使他從內(nèi)心感覺到“吉菜”確實具有“天然、綠色、營養(yǎng)、健康”的特點，被確定為中國“新八大菜系”之一確實名不虛傳。據(jù)說，他的文卞和圖片在日本報刊發(fā)表后，一些日本游客來吉林時，都要找一家吉菜店品嘗品嘗。

通過各種渠道讓外國記者從宏觀上了解我省經(jīng)濟和社會各項事業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)和走向。組織他們參觀“汽車、石油化工、生態(tài)型綠色農(nóng)產(chǎn)品加工、現(xiàn)代中藥和生物制藥、光電子信息等高技術(shù)產(chǎn)業(yè)基地。同時，也向他們大力推介我省工業(yè)“名企”、優(yōu)秀“民企”和各類開發(fā)區(qū)。尤其是近兩年，日本和香港3家媒體的記者曾3次到九臺縣農(nóng)村，專訪我省優(yōu)秀民營科技企業(yè)家高才，通過現(xiàn)場對他的采訪，參觀他的種植基地和培育的良種，看到了吉林民營企業(yè)飛速發(fā)展的實例，有的記者稱高才是當(dāng)代中國農(nóng)村的“愛迪塵”。

組織形式多樣注重宣傳效果

組織外國新聞媒體采訪展會和大型活動，需要組織接待與管理部門把握好三個環(huán)節(jié)：一是在外國記者的數(shù)量上，堅持集中組織和分散組織相結(jié)合。外國記者來訪人數(shù)可多可少，不要在人員數(shù)量上強求，而應(yīng)注重實際效果。我們平時常會遇到這樣的情況，雖然記者不少，但主流媒體不多，資深記者甚少，有的對采防內(nèi)容又不感興趣，盡管組織協(xié)調(diào)工作投入很多精力，為協(xié)調(diào)采訪內(nèi)容費了很多周折，可收到的實際效果并不理想。對人數(shù)較多、對同一問題又普遍感興趣的記者應(yīng)組織好集體采訪，對個別想“遛邊兒”的外國記也要尊重其意愿，盡量滿足其需求，哪怕只有一名記者，也要像對待一個記者閉那樣，組織好他們的采訪。說不定就是這一位記者，做出的卻是與眾不同的“名菜”。二是在采訪的內(nèi)容上，堅持多項采訪與單項采訪相結(jié)合。駐京記者大都“一事采訪”或“一事一報”，速戰(zhàn)速決。對采訪單項內(nèi)容的外國記者，需要在事前協(xié)調(diào)上下功夫，盡量達到記者的采訪需求。而一些外國本土記者，由于第—次來吉林，采訪內(nèi)容往往包羅萬象。對待這樣的記者，應(yīng)圍繞他們采訪的一兩個主題，進行重點協(xié)調(diào)安排。其它內(nèi)容在保證主要采訪任務(wù)完成的前題下，盡量幫助多安排一些采訪內(nèi)容。三是在采訪的形式上，堅持普遍采訪與個別采訪相結(jié)合。外國記者在采訪過程中，文字、攝影、攝像各有側(cè)重，要根據(jù)不同需求分別組織操作。一般情況下，文字記者注重被采訪學(xué)位或被采訪者對采訪的內(nèi)容作詳盡的介紹和說明，喜好在室內(nèi)以座談、研討、交流的方式采訪，最好配有義字材料作輔助性采訪資料；攝影記者喜歡“走馬觀花”，注重在室外選擇拍攝觀賞性強的拍攝場景，并配有簡單的采訪情況說明；攝像記者采訪拍攝新聞專題片或制作專題電視節(jié)目，不但要求在室內(nèi)外有多處最佳的場面，而且往往需要“音視同期聲”，他們也需要簡明的文字材料，以便在撰寫解說詞時參考?！爸袊质?韓國友好周”期間，韓國七家駐京新聞媒體來我省采訪。媒體中有文字記者、攝影記者，還有攝像記者，除采訪“友好周”外，他們還臨時提出采訪振興吉林老工業(yè)基地問題。在組織采訪時，對開幕式、文藝演出、經(jīng)貿(mào)洽談等活動采取普遍組織采訪的辦法，而對合作論壇、電影展映、攝影展覽、記者招待會等則采取“各取所需”的辦法。在省計委、一汽集團和中韓合資企業(yè)進行振興吉林老工業(yè)基地專題采訪時，組織義字記者在會議室聽取基本情況介紹，就關(guān)心的問題向被采訪單位領(lǐng)導(dǎo)提問。與此同時，組織攝影記者和電視攝像記者重點到室外或企業(yè)的車間，現(xiàn)場采訪拍攝正在作業(yè)的工人，這種組織運作形式，外國記者都比較滿意。

嚴格管理機制把握采訪分寸

在組織外國記者采訪“振興吉林”過程中，從組織與管理的具體部門本身來講，要圍繞振興吉林老工業(yè)基地這個工作中心把準脈搏，跟上主旋律，使對外新聞不偏離方向，不出現(xiàn)“雜音”。要做到這些，應(yīng)注意把握好三點：一是形成有效的管理網(wǎng)絡(luò)。組織、協(xié)調(diào)外國記者，加強對外國記者的管琿，是一項綜合性、業(yè)務(wù)性、原則性較強的工作，采訪內(nèi)容涉及經(jīng)貿(mào)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、科技、文化、教育等諸多領(lǐng)域。一方面，需要外交部等國家有關(guān)部門的大力支持與精心指導(dǎo)。另一方面，需要省內(nèi)部門之間的密切協(xié)作，真正發(fā)揮外事、宣傳部門的職能作用和綜合協(xié)調(diào)能力，發(fā)揮經(jīng)貿(mào)、外貿(mào)、農(nóng)牧業(yè)、科技、教育、勞動、文化等部門的主渠道作川，發(fā)揮公安、安全、海關(guān)、邊防、口岸、廣電、新聞等部門的特殊窗口作用。還要發(fā)揮各市州及邊境縣市外事、外宣部門的具體參與和管理的作用。形成上下左右同服務(wù)、共管理，服務(wù)與管理并舉的有效機制。對外國記者發(fā)布新聞或介紹情況，應(yīng)把準備工作做在事前；對外表態(tài)口徑要與政府的聲音一致，成績、成果講充足，問題、缺點不遮掩，中外記者才覺得可信；在接受記者采訪中應(yīng)講究藝術(shù)，對計劃內(nèi)的問題從容回答，對臨時提出的一般性問題盡量回答，對一時把握不準的問題延緩回答，對敏感問題避實就虛或以問代答，對有損形象或保密的問題堅決不答；采訪點的選擇應(yīng)有針對性、有說服力且適官采訪拍攝；向外國記者贈送宣傳資料要有選擇，選擇“精、美、準”的外宣品贈送，尚未公開屬內(nèi)部的文字和圖片資料不能贈送。三是注意與外國媒體在“摩合”中堵塞紕漏。有個別習(xí)慣搞“消極采訪”的外國記者，要多加溝通，盡快了解他們的采訪本意，分清是積極還是消極、是正面還是反面、是現(xiàn)實還是歷史，以宣傳積極、正面、現(xiàn)實為主，及時因勢利導(dǎo)，促使采訪走入“正規(guī)”；對有的記者不情愿采訪我們事先安排的點，要耐心做說服、勸導(dǎo)、解釋的工作，促使他們能夠理解，保證采訪得以順利進行；個別試圖把采訪作誘因，搞小動作的外國記者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理，以凈化對外新聞空間，維護對外新聞工作的嚴肅性。

責(zé)編：潘天翠