你抱怨時間不夠用嗎?可是仔細分析,又會發(fā)現(xiàn)其實很多時間是被浪費掉了,這是既矛盾又令人遺憾的事實。要讓時間用在有意義的事情上,你必須替自己的時間估個價。當你在做決定是否要花時間做某件事時,你就可以依自己每小時的時間價值,作為評量的基準,然后考慮做這件事可以獲得多少潛在的報酬。如果評估后覺得不值得,那就別做。
時間管理專家羅伯特·布萊提供了以下幾個準則:
一、 當你覺得精神《艮好又精力旺盛時,先做最重要的工作。比方說,你發(fā)現(xiàn)自己早上8點到中午12點精神最好,就應該把重要的工作放在這個時段做。
二、 當你覺得做某項工作有點厭煩時,別強迫自己繼續(xù),除非有期限的限制。否則,先把這項工作擺到一邊,做些別的事情。
三、 想辦法在辦公室里就把事情做好,避免出差。出差是最浪費時間的事,如果借助電話、傳真或電子郵件就能把事情高效完成,那就盡量利用這些工具去完成9巴。
四、努力把那些可能有趣但卻不能減輕工作負荷的活動去掉,因為這些活動將浪費你太多的時間。在選擇義務性工作時尤其要小心謹慎,別因為有人要你做你就做。
五、 如果你這個星期很忙,就別翻閱桌上的報紙和雜志,最好是把這些都擺到一邊去。告訴平常會常打電話給你的人,讓他們知道你這星期很忙,無法跟他們閑聊,有空時你再打電話給他們。
六、 試著每天早1個小時起床,這樣一束,每天你會多出1小時,一周就可以增加5個小時的高效時間。如果你計劃周末要工作,那么就放在周六上午吧,你可以用這額外的3到5小時工作,還會擁有一天半的休息時間。