VMI的核心思想在于零售商放棄商品庫存控制權(quán),而由供應(yīng)商掌握供應(yīng)鏈上的商品庫存動向,即由供應(yīng)商依據(jù)零售商提供的每日商品銷售資料和庫存情況來集中管理庫存,替零售商下訂單或連續(xù)補(bǔ)貨,從而實(shí)現(xiàn)對顧客需求變化的快速反應(yīng).
管理專家說,庫存是萬惡之首。庫存占用了大量的流動資金,影響著企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,掩蓋了企業(yè)的隱患。一旦庫存水平下降,掩蓋的問題開始顯露,企業(yè)將陷入困境。究竟什么才是合理的庫存,怎樣才能在較低庫存的情況下保持企業(yè)的正常運(yùn)作?VMI給我們帶來了答案。
供應(yīng)商管理庫存(Vender Managed Inventory,VMI)作為一種目前國際上前沿的供應(yīng)鏈庫存管理模式對整個供應(yīng)鏈的形成和發(fā)展都產(chǎn)生了影響。VMI幫助供應(yīng)商等上游企業(yè)通過信息手段掌握其下游客戶的生產(chǎn)和庫存信息,并對下游客戶的庫存調(diào)節(jié)做出快速反應(yīng),降低供需雙方的庫存成本。目前許多跨國巨頭和國內(nèi)知名制造企業(yè)都在擁抱VMI,并享受著由它帶來的豐盛果實(shí)—提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本,消滅庫存冰山,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化。
消除“牛鞭效應(yīng)”
長期以來,供應(yīng)鏈中的庫存是各自為政的。供應(yīng)鏈中的每個環(huán)節(jié)都有自己的庫存控制策略,都由各自管理自己的庫存。由于各自的庫存控制策略不同,因此不可避免地產(chǎn)生了需求的扭曲現(xiàn)象,即所謂的需求放大現(xiàn)象,形成了供應(yīng)鏈中的“牛鞭效應(yīng)”,加重了供應(yīng)商的供應(yīng)和庫存風(fēng)險。
在由供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和客戶依次連接的供應(yīng)鏈中,沿著供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)向上游移動,隨著需求不穩(wěn)定性的增加,預(yù)測的準(zhǔn)確度也逐漸降低,這是由零售商管理庫存的方式所導(dǎo)致的結(jié)果。其中補(bǔ)充訂貨的決策及相關(guān)信息管理由庫存的使用者掌握,而庫存的供應(yīng)者只是被動地接受信息,響應(yīng)周期長、庫存積壓風(fēng)險大,導(dǎo)致制造商和零售商庫存增加。而如果由供應(yīng)商管理庫存,將大大減少信息失真和庫存積壓,減少庫存使用者的管理負(fù)擔(dān),降低總成本。
眾所周知,庫存與服務(wù)水平總是相互矛盾的。提高顧客服務(wù)水平就需要更多的緩沖庫存以減少缺貨,提高準(zhǔn)時交貨率;而降低庫存水平又會增加缺貨的可能性,影響服務(wù)水平。早在20世紀(jì)80年代末,沃爾瑪和寶潔就開始實(shí)施VMI,但當(dāng)時并未引起學(xué)術(shù)界和企業(yè)界的重視。隨著產(chǎn)品壽命周期縮短,需求不確定性的加大,顧客對服務(wù)水平要求的不斷提高,庫存與服務(wù)水平的矛盾更加突出。同時,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息共享能力增強(qiáng),信息成本下降,VMI優(yōu)越性也逐步顯現(xiàn)。
關(guān)于VMI的定義,國外有學(xué)者認(rèn)為:VMI是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略,以對雙方來說都是最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性,在一個相互同意的目標(biāo)框架下由供應(yīng)商管理庫存,這樣的目標(biāo)框架被經(jīng)常性的監(jiān)督和修正,以產(chǎn)生一種連續(xù)改進(jìn)的環(huán)境。
目前VMI主要應(yīng)用于制造商與其分銷商或代理商之間。制造商為了準(zhǔn)確地掌握實(shí)際需求信息,將分銷商的庫存納入自己的管理范圍,通過庫存信息間接地了解需求信息。在VMI中,由制造商確定產(chǎn)品的銷售價格,并根據(jù)庫存信息決定分銷商的訂貨點(diǎn)及訂貨量,以此為主要依據(jù),指導(dǎo)并安排自己的生產(chǎn)活動。
逼近零庫存
VMI的核心思想在于零售商放棄商品庫存控制權(quán),而由供應(yīng)商掌握供應(yīng)鏈上的商品庫存動向,即由供應(yīng)商依據(jù)零售商提供的每日商品銷售資料和庫存情況來集中管理庫存,替零售商下訂單或連續(xù)補(bǔ)貨,從而實(shí)現(xiàn)對顧客需求變化的快速反應(yīng)。
VMI不僅加快了整個供應(yīng)鏈面對市場的回應(yīng)時間,較早得知市場準(zhǔn)確的銷售信息,而且可以最大化地降低整個供應(yīng)鏈的物流運(yùn)作成本,即降低供應(yīng)商與零售商因市場變化帶來的不必要的庫存,達(dá)到挖潛增效,開源節(jié)流的目的。對于制造商來說,VMI允許制造商以互聯(lián)網(wǎng)為工具遠(yuǎn)距離管理他們的庫存,完成補(bǔ)貨循環(huán),將補(bǔ)貨時間推遲到生產(chǎn)線所需要的最遲時刻。對于分銷商和零售商來說,VMI可以讓其擁有少量的庫存,甚至逼近零庫存。
而供應(yīng)商通過獲取分銷商和零售商的銷售資料和庫存量,再根據(jù)市場需求預(yù)測、補(bǔ)貨方法和安全庫存模式,可以有計劃、快速的反映市場變化和消費(fèi)者需求。VMI系統(tǒng)主要可分成兩個模塊,一個是需求計劃模塊,可以產(chǎn)生準(zhǔn)確的需求預(yù)測;另外一個是配送計劃模塊,可以根據(jù)客戶實(shí)際訂單、運(yùn)送方式,產(chǎn)生出顧客滿意度高及成本低的配送。
規(guī)避風(fēng)險
通過幾年的實(shí)施,VMI被證明是比較先進(jìn)的庫存管理辦法。VMI由上游企業(yè)擁有和管理庫存,下游企業(yè)只需要幫助上游企業(yè)制定計劃,從而使下游企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存,上游企業(yè)庫存大幅度減小。但VMI也表現(xiàn)出了一些局限性。
首先表現(xiàn)在VMI中供應(yīng)商和零售商協(xié)作水平有限;其次是VMI對于企業(yè)間的信任要求較高;第三是VMI中的框架協(xié)議雖然是雙方協(xié)定,但供應(yīng)商處于主導(dǎo)地位,決策過程中缺乏足夠的協(xié)商,難免造成失誤;最后是VMI的實(shí)施減少了庫存總費(fèi)用,但在VMI系統(tǒng)中,庫存費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用和意外損失不是由用戶承擔(dān),而是由供應(yīng)商承擔(dān)。由此可見,VMI實(shí)際上是對傳統(tǒng)庫存控制策略進(jìn)行“責(zé)任倒置”后的一種庫存管理方法,這無疑加大了供應(yīng)商的風(fēng)險。
為了有效控制上述風(fēng)險,VMI在應(yīng)用過程中要和其它先進(jìn)的庫存控制方法配合使用,比如聯(lián)合庫存管理、多級庫存優(yōu)化和控制等。聯(lián)合管理庫存(Jointly Managed Inventory,JMI)類似于VMI,供需雙方在共享庫存信息的基礎(chǔ)上,以消費(fèi)者為中心,共同制定統(tǒng)一的生產(chǎn)計劃與銷售計劃,將計劃下達(dá)到各制造單元和銷售單元執(zhí)行。在計劃執(zhí)行的過程中,加強(qiáng)相互間的信息交換與協(xié)調(diào)。JMI可以看作是VMI的進(jìn)一步發(fā)展與深化,通過共享庫存信息聯(lián)合制定統(tǒng)一的計劃,有利于改善供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率,增強(qiáng)企業(yè)間的合作關(guān)系。
另外,上述的第二和第三點(diǎn)主要都是由人的因素造成的,建立良好的合作關(guān)系,制定合理的框架協(xié)議,才能夠有效的避免它們所產(chǎn)生的風(fēng)險。
整體而言,VMI和傳統(tǒng)模式的關(guān)鍵區(qū)別在于,供應(yīng)商由原來努力將商品推銷給分銷商轉(zhuǎn)變?yōu)榕Φ貛椭咒N商銷售,供應(yīng)商、零售商和分銷商共同關(guān)注如何更有效地將更多的商品賣給最終消費(fèi)者。VMI的理念是正確的,但是由于種種因素,使其在應(yīng)用的時候存在一定的風(fēng)險。應(yīng)用不當(dāng),VMI確實(shí)很麻煩;應(yīng)用合理,VMI將幫助你消滅庫存冰山。