郭炳忠
為確保企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)營銷戰(zhàn)略以及企業(yè)組織制度適應(yīng)企業(yè)營銷活動(dòng)的環(huán)境,企業(yè)必須通過不斷的評審與信息反饋對市場營銷進(jìn)行戰(zhàn)略控制。在西方大中型企業(yè)中,市場營銷戰(zhàn)略控制有兩個(gè)有效工具,即市場營銷效果等級評定與市場營銷審計(jì)。
市場營銷審計(jì)是通過對一個(gè)企業(yè)市場營銷環(huán)境、目標(biāo)戰(zhàn)略、組織、方法、程序和業(yè)務(wù)等進(jìn)行綜合、系統(tǒng)、獨(dú)立和定期的審查,以確定問題和發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),并提出行動(dòng)計(jì)劃的建議,以改進(jìn)市場營銷的管理效果。市場營銷審計(jì)內(nèi)容
市場營銷環(huán)境審計(jì)。總體環(huán)境包括人口、經(jīng)濟(jì)、自然、技術(shù)、政治和其他社會(huì)因素。如人口發(fā)展變化、收入、儲(chǔ)蓄、信貸等方面的變化給企業(yè)帶來的機(jī)會(huì)和威脅;在產(chǎn)品技術(shù)和工藝方面發(fā)生了哪些變化,是否出現(xiàn)了影響市場營銷戰(zhàn)略和策略的法律、規(guī)章以及消費(fèi)者方面發(fā)生的影響企業(yè)市場活動(dòng)的變化等等。目標(biāo)環(huán)境,它直接影響企業(yè)營銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要有市場、顧客、競爭者、經(jīng)銷商、供應(yīng)商及其他相關(guān)企業(yè)等。如國際、國內(nèi)市場的大小、分布、潛力狀況及公司產(chǎn)品的市場占有率、成長率、盈利方面的變化;公司主要細(xì)分市場的特征及發(fā)展趨勢;現(xiàn)有及潛在的顧客對企業(yè)和競爭者在商譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)及價(jià)格方面的評價(jià);企業(yè)主要競爭對手的目標(biāo)、策略、優(yōu)勢和劣勢;市場份額以及未來競爭的趨勢、產(chǎn)品替代趨向;企業(yè)的分銷渠道以及不同分銷渠道的效益和潛力;企業(yè)生產(chǎn)所需的主要資源供應(yīng)前景、供應(yīng)方式可能會(huì)發(fā)生什么變化,還有運(yùn)輸、倉儲(chǔ)部門、資金供給部門提供服務(wù)的前景等。
市場營銷組織審計(jì)。主要是檢查營銷組織在預(yù)期環(huán)境中,選擇和控制決策的能力。如市場營銷活動(dòng)是否按不同職能部門、不同生產(chǎn)部門作了最適當(dāng)?shù)慕M織安排;營銷部門與市場研究、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、產(chǎn)品制造、物資采購等部門是否保持良好的溝通和合作;產(chǎn)品管理系統(tǒng)是否有效地工作;對外銷人員的培訓(xùn)、激勵(lì)、監(jiān)督、考核工作是否有效合理等等。
市場戰(zhàn)略審計(jì)。主要是分析考察企業(yè)營銷目標(biāo)、戰(zhàn)略是否適應(yīng)外部環(huán)境的變化。包括企業(yè)經(jīng)營是否以市場為導(dǎo)向;市場營銷目標(biāo)是否清楚明確;在企業(yè)現(xiàn)有條件下,企業(yè)所定目標(biāo)是否恰當(dāng);企業(yè)的營銷戰(zhàn)略與競爭者戰(zhàn)略相比有何優(yōu)勢和劣勢;企業(yè)達(dá)到目標(biāo)市場的關(guān)鍵策略是否正確可靠,市場營銷資源是否按各種不同細(xì)分市場、地區(qū)和產(chǎn)品作了適當(dāng)?shù)呐渲玫取?/p>
市場營銷系統(tǒng)審計(jì)。主要評估企業(yè)信息系統(tǒng)、作業(yè)系統(tǒng)、控制系統(tǒng)及產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)。包括市場營銷信息系統(tǒng)能否正確、及時(shí)、有效地收集、整理市場發(fā)展變化方面的信息;計(jì)劃系統(tǒng)是否成功而有效地編制了計(jì)劃及計(jì)劃系統(tǒng)預(yù)期目標(biāo)的達(dá)到率;營銷控制系統(tǒng)能否確保企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),管理部門是否對產(chǎn)品、市場、地區(qū)和分配路線的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行定期分析;產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)是否為收集、產(chǎn)生、篩選新產(chǎn)品構(gòu)思進(jìn)行調(diào)查研究和商業(yè)分析,是否在新產(chǎn)品正式上市前進(jìn)行過適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品試驗(yàn)和市場試銷等。
市場營銷效率審計(jì)。主要審計(jì)營銷組織的獲利能力和各項(xiàng)營銷活動(dòng)的成本效率。包括分析企業(yè)不同產(chǎn)品、市場、地區(qū)和分配路線的利潤情況,分析企業(yè)應(yīng)該打人哪些市場、擴(kuò)大或收縮及撤出哪些市場;檢查成本效益,找出某些營銷活動(dòng)超出預(yù)計(jì)成本的原因,及采取哪些降低成本的步驟,評價(jià)成本控制的效果;分析審查銷售收入、費(fèi)用的增減程度及結(jié)構(gòu)變化,分析貸款回收率及存貨周轉(zhuǎn)速度的快慢,分析銷售員的效率和市場占有率的變化。
市場營銷職能審計(jì)。指對市場營銷組合因素進(jìn)行審查。包括產(chǎn)品目標(biāo)是否正確。哪些產(chǎn)品需要逐步淘汰,以及有的產(chǎn)品可否從改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、特點(diǎn)或規(guī)格品種上取得更好的經(jīng)濟(jì)效益;企業(yè)的定價(jià)目標(biāo)、定價(jià)政策、定價(jià)策略和程序及企業(yè)利用價(jià)格促銷是否有效;產(chǎn)品分銷的目標(biāo)和策略,是否有適應(yīng)的市場范圍和服務(wù)機(jī)構(gòu),是否需要調(diào)整現(xiàn)有分銷渠道;促銷工作如廣告目標(biāo)是否適當(dāng),廣告費(fèi)用預(yù)算和支出是否合理,廣告媒體及其廣告制作的效果如何,其它促銷方法是否得到充分有效的利用;企業(yè)組織銷售隊(duì)伍的目標(biāo)是什么,推銷部門的規(guī)模、組織方式是否與公司的銷售任務(wù)、目標(biāo)相適應(yīng),銷售力度是否按照適當(dāng)?shù)膶I(yè)化原則組織而成;與競爭者相比,企業(yè)的銷售實(shí)力如何,銷售人員的素質(zhì)、努力程度及他們的工作是否得到了足夠的報(bào)償和激勵(lì)等。市場營銷審計(jì)方法和步驟
市場營銷審計(jì)方法和步驟有審前準(zhǔn)備、制定計(jì)劃、調(diào)查統(tǒng)計(jì)、發(fā)現(xiàn)問題、提出建議、完成市場營銷報(bào)告書等。
審前準(zhǔn)備。營銷人員在進(jìn)行正式審計(jì)之前,應(yīng)將所需審計(jì)的內(nèi)容分解成一個(gè)個(gè)具體的問題。
制定計(jì)劃。市場營銷審計(jì)人員首先要與企業(yè)高級經(jīng)營人員(企業(yè)最高負(fù)責(zé)人必須參加)一起研究,擬定市場營銷審計(jì)計(jì)劃,內(nèi)容包括確定審計(jì)目標(biāo)、涉及面、深度、資源來源、人員分工及組織、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算、報(bào)告形式等。
調(diào)查統(tǒng)計(jì)。主要是匯集事實(shí),以便找出問題所在。一般通過“案頭調(diào)查”和原始信息收集兩個(gè)途徑取得。
發(fā)現(xiàn)問題。市場營銷審計(jì)人員應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)問題,從“雞蛋里挑骨頭”,以“追求完美”的境界來考慮企業(yè)的營銷活動(dòng)。
提出改進(jìn)建議。發(fā)現(xiàn)問題的目的是解決問題。營銷審計(jì)人員要善于提出合理化建議、方案,以利于企業(yè)改進(jìn)營銷工作。
完成市場營銷審計(jì)報(bào)告書。報(bào)告書內(nèi)容主要包括:背景介紹、營銷審計(jì)的組織、審計(jì)結(jié)果(營銷得失及其原因)、改進(jìn)方案,執(zhí)行改進(jìn)方案的預(yù)期費(fèi)用及預(yù)期效果。營銷審計(jì)為企業(yè)帶來的好處
市場營銷審計(jì)可以使企業(yè)盡早發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,尋找市場機(jī)會(huì)和企業(yè)發(fā)展途徑。
通過市場營銷審計(jì),及時(shí)揭示市場營銷活動(dòng)過程中存在的問題,減小不利因素的影響。定期營銷審計(jì)可以預(yù)計(jì)營銷活動(dòng)的未來結(jié)果,為解決問題贏得時(shí)間,盡量避免損失或把損失降低到最低限度。
同時(shí),營銷審計(jì)還可以促進(jìn)企業(yè)有效配置資源,積極尋找和發(fā)現(xiàn)市場機(jī)遇,進(jìn)而促進(jìn)銷售,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。