淺談新時(shí)期如何做好檔案管理工作

戴云城

（長(zhǎng)白山保護(hù)開(kāi)發(fā)區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記中心，吉林 安圖 133613）

從古至今，檔案管理工作都和人們的生活有著密切的關(guān)系，因?yàn)樾畔⒒w速的發(fā)展，改革在不斷地推進(jìn),檔案管理工作是比較重要的，并且新時(shí)代為檔案管理工作提供了新的要求。所以要滿足時(shí)代的要求，不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，也要積極的進(jìn)行改革，通過(guò)新的科學(xué)技術(shù)以及創(chuàng)新性思維重新了解檔案管理工作，才能建立良好的檔案管理目標(biāo)，促進(jìn)檔案管理走向科學(xué)以及規(guī)范化,積極地發(fā)揮作用。

一、檔案管理工作的重要性

檔案就是一種信息載體，提供了不同的信息，因?yàn)樯鐣?huì)文明程度的改善，進(jìn)入到了不同的領(lǐng)域，對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的意義。檔案管理的目標(biāo)就是充分的通過(guò)檔案為經(jīng)濟(jì)提供服務(wù)，對(duì)于一個(gè)單位而言開(kāi)展檔案管理工作是比較重要的，要積極地規(guī)范和檔案管理的優(yōu)秀成果，才能夠進(jìn)行科學(xué)的分析，形成新的發(fā)展方向，檔案管理工作對(duì)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)有著重要的意義，他不僅再現(xiàn)歷史也是第一手資料，具備其他資料所不具備的真實(shí)性特點(diǎn)，能夠很好地吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)于制定政策計(jì)劃有著重要的作用。

二、事業(yè)單位檔案管理工作不足之處

（一）檔案管理意識(shí)比較淡薄

眾所周知，檔案管理就是默默無(wú)聞的工作形式，不能得到其他人的重視，也不能得到很大的突破，在很長(zhǎng)的時(shí)間里事業(yè)單位管理的過(guò)程中，只是重視業(yè)務(wù)，沒(méi)有重視其他的工作情況，就會(huì)讓檔案管理處在信息收集和保存的應(yīng)付狀態(tài)，只有一些事業(yè)單位把檔案管理作為人才開(kāi)發(fā)的主要依據(jù)，事業(yè)單位的檔案管理主要是指領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于檔案工作的了解不足，認(rèn)為這項(xiàng)工作只是信息的記錄，并不需要很高的技術(shù)含量，也不能為單位創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益，只要更好的保存好檔案就行了。而且傳統(tǒng)的檔案管理理念會(huì)對(duì)檔案管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行隱藏，會(huì)讓檔案管理資料并沒(méi)有在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn)，也不能滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求。而且事業(yè)單位的員工不了解人事檔案的重要作用，這會(huì)讓單位雖然存在了人事檔案，但是人員都已離職的問(wèn)題出現(xiàn)，也會(huì)讓員工的轉(zhuǎn)正信息丟失了，并且沒(méi)有了解到管理對(duì)員工的重要作用，并且因?yàn)闅v史方面的原因，并沒(méi)有強(qiáng)化檔案管理方面的學(xué)習(xí)，在單位發(fā)揮的作用不多，所以有些事業(yè)單位沒(méi)有重視檔案管理工作，出現(xiàn)了應(yīng)付檔案管理工作的狀況，并且檔案信息在優(yōu)秀人才挑選的過(guò)程中具有重要的作用。

（二）不具備完善的檔案管理機(jī)制

事業(yè)單位進(jìn)行的檔案管理是比較復(fù)雜的工作，主要是收集信息，保存資料以及信息統(tǒng)計(jì)，中國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作用到了計(jì)劃管理的辦法，這種管理辦法沒(méi)有靈活性，各種工作主要是計(jì)劃為主，并且這種辦法不能滿足新時(shí)期檔案管理的工作需要，因?yàn)楝F(xiàn)代化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也出現(xiàn)了各種各樣的概念，不同地區(qū)的事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，沒(méi)有制定良好的標(biāo)準(zhǔn)和模式，只是根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展管理的，這會(huì)讓檔案管理的工作全面性不足，而且有些事業(yè)單位為了獲得人才出現(xiàn)了扣留員工檔案的狀況，這會(huì)讓入庫(kù)的資料并沒(méi)有完善，對(duì)于新的審批工作帶來(lái)很多的問(wèn)題。

（三）檔案管理者素質(zhì)有待提升

檔案管理工作人員作為檔案管理工作的負(fù)責(zé)人，他們的素質(zhì)水平和工作能力會(huì)深刻地影響檔案管理的效率和質(zhì)量，根據(jù)我國(guó)當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)狀了解到事業(yè)單位的檔案管理，工作中的人員素質(zhì)不高，內(nèi)部職責(zé)不明確，有些沒(méi)有了解檔案管理工作，對(duì)于檔案管理的專業(yè)性了解不足，而且檔案管理人員的調(diào)動(dòng)比較頻繁，在職責(zé)的分工過(guò)程中很模糊，會(huì)導(dǎo)致管理人員分工不明確而且工作效率不高的情況，并且有些事業(yè)單位沒(méi)有強(qiáng)化檔案管理工作以及環(huán)境條件帶來(lái)的影響，對(duì)于工作人員的專業(yè)水平了解不足，有些工作人員是在其他崗位借調(diào)到檔案管理工作崗位上的，所以說(shuō)檔案管理工作人員的素質(zhì)不高。

三、新時(shí)期事業(yè)單位優(yōu)化檔案管理對(duì)策

（一）加大對(duì)檔案管理的重視度

在現(xiàn)代化的社會(huì)背景中，事業(yè)單位的檔案管理工作也要面臨很大的問(wèn)題，事業(yè)單位的檔案管理如果保留在原來(lái)的水平，就會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需求不相適應(yīng)，在原來(lái)的檔案管理工作不能滿足發(fā)展要求的時(shí)候，對(duì)事業(yè)單位開(kāi)展檔案管理具有重要的作用，所以在信息化飛速發(fā)展的過(guò)程中，事業(yè)單位要強(qiáng)化對(duì)檔案管理的重視工作，積極的深化檔案管理在社會(huì)發(fā)展中的重要作用，讓事業(yè)單位的工作人員了解到檔案管理的重要作用，并且要強(qiáng)化檔案管理的宣傳工作，在法律法規(guī)的層面，拓展檔案管理的宣傳范圍，加強(qiáng)事業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)管理的了解，讓檔案管理者形成良好的管理態(tài)度，積極的強(qiáng)化檔案管理工作的水平。

（二）逐步完善檔案管理機(jī)制

檔案管理作為比較復(fù)雜的工作，要根據(jù)社會(huì)的具體情況形成良好的事業(yè)單位檔案管理制度，才能夠促進(jìn)檔案管理的水平得到改善，在這個(gè)基礎(chǔ)上，事業(yè)單位要強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的認(rèn)可，形成良好的檔案管理制度，主要通過(guò)檔案收集保密制度等構(gòu)成，要根據(jù)不同的規(guī)章制度辦事，也要建立良好的制度要求，促進(jìn)檔案管理工作走向比較規(guī)范化的發(fā)展方向。

結(jié)語(yǔ)

總之，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展促進(jìn)了事業(yè)單位的改革，這會(huì)給事業(yè)單位的檔案管理帶來(lái)很大的問(wèn)題，當(dāng)前國(guó)內(nèi)的事業(yè)單位檔案管理出現(xiàn)了很多問(wèn)題，怎么解決檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)于改善檔案管理人員的素質(zhì)水平以及管理效率具有重要的作用，這次研究在單位的檔案管理方面著手提出了針對(duì)性的解決辦法，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理走向科學(xué)化和規(guī)范化。