黃明清
目前,正在制訂中的廣西地方性法規(guī)《廣西壯族自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)條例》,內(nèi)中對(duì)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容,眾說(shuō)紛紜,莫衷一是。經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系的存在是審計(jì)的客觀基礎(chǔ),隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容也在不斷地變化著。筆者認(rèn)為,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,行使國(guó)有企業(yè)法定代表人職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)干部,其任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容是維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)完整、遵守國(guó)家法律法規(guī)、保證企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)信息真實(shí)、努力實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)、提高經(jīng)濟(jì)效益、完善企業(yè)管理等。審計(jì)工作,即據(jù)此確定其相應(yīng)的審計(jì)重點(diǎn)。
一、 依據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確審計(jì)內(nèi)容
(一)維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)保值、增值
作為國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,無(wú)論其所在國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)如何,經(jīng)營(yíng)資本來(lái)自何方,肩負(fù)著首要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)在其任期內(nèi)保證國(guó)有資本的完整性,保證國(guó)家投入的資本能夠保值、增值。
1.投入資本保值、增值。根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,國(guó)有企業(yè)、公司的法定資本金是不能隨意抽逃的,其資本金款額應(yīng)當(dāng)穩(wěn)定。但是,如果企業(yè)發(fā)生虧損,且企業(yè)不存在盈余公積金和未分配利潤(rùn)時(shí),就會(huì)使虧損的數(shù)額沖抵資本金而不能保值;如果企業(yè)嚴(yán)重虧損、資不抵債,資本金全部損失還不能償還債務(wù)時(shí),只能申請(qǐng)宣告企業(yè)破產(chǎn)。因此,作為國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營(yíng)者,首要任務(wù)是防止企業(yè)經(jīng)營(yíng)虧損,保證投入的資本保值,并在此基礎(chǔ)上,不斷實(shí)現(xiàn)盈利和積累資金。具體表現(xiàn)為擁有法定數(shù)額的盈余積金,充裕的未分配利潤(rùn),或以公積金轉(zhuǎn)增資本金,使企業(yè)資本得到增值。對(duì)其資本保值、增值結(jié)果,可以采用財(cái)政部頒布的指標(biāo),例如資本積累率、凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、不良資產(chǎn)比率等來(lái)進(jìn)行分析判斷,予以評(píng)價(jià)。
2.資產(chǎn)未受損失。一個(gè)企業(yè)首先應(yīng)有健全的資產(chǎn)保養(yǎng)措施,防止資產(chǎn)發(fā)生毀、變質(zhì)、被盜、盤(pán)虧或其他損失;其次要擁有適當(dāng)?shù)膬攤芰妥儸F(xiàn)能力,防止發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);再次要使固定資產(chǎn)不斷更新并擴(kuò)大其生產(chǎn)能力。只有做到這些,才能保證國(guó)有企業(yè)在資本金保值、增值的同時(shí),具有先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)水平,能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),否則,企業(yè)資本雖得到保值,但是企業(yè)的設(shè)備陳舊、生產(chǎn)技術(shù)落后,企業(yè)們難以持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者仍然屬于未能有效地履行其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(二)遵守國(guó)家法律制度
評(píng)價(jià)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一項(xiàng)重要內(nèi)容是審核檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否遵守國(guó)家法律法規(guī)制度,有無(wú)違法違規(guī)事項(xiàng)。作為一名國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部,無(wú)論其所在企業(yè)的規(guī)模大小、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)如何,均應(yīng)在國(guó)家法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不能有違反國(guó)家法律的行為;在企業(yè)財(cái)務(wù)核算方面,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部在任期內(nèi)也應(yīng)依照會(huì)計(jì)法律制度的規(guī)定,率領(lǐng)和督導(dǎo)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)人員遵守國(guó)家各項(xiàng)的財(cái)經(jīng)制度;同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部也必須遵守本企業(yè)依法制定的章程、重大事項(xiàng)決議和各種內(nèi)部控制制度,在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策或貿(mào)易往來(lái)時(shí)均不應(yīng)與之背離。
(三)保證經(jīng)濟(jì)信息真實(shí)
一個(gè)國(guó)有企業(yè)向國(guó)家或社會(huì)各有關(guān)部門(mén)提供的經(jīng)濟(jì)信息,包括會(huì)計(jì)信息、統(tǒng)計(jì)信息或其他主要業(yè)務(wù)信息,都應(yīng)真實(shí)、正確、不能虛假、錯(cuò)誤。因?yàn)?,這些經(jīng)濟(jì)信息是國(guó)家進(jìn)行宏觀管理,制定各種經(jīng)濟(jì)決策,馺財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)行監(jiān)控,征課稅收的重要依據(jù),如有虛假、隱瞞,國(guó)家對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的監(jiān)控、決策和管理將發(fā)生混亂。這些經(jīng)濟(jì)信息也是向企業(yè)投資者和企業(yè)內(nèi)部管理人員提供的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)成果報(bào)告。如果虛假不實(shí),企業(yè)制定的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃、目標(biāo)都將發(fā)生錯(cuò)誤,經(jīng)營(yíng)管理也無(wú)可靠依據(jù),企業(yè)投資者也受到誤導(dǎo),投資者的合法權(quán)益便受到侵害。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)把保證經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)、合規(guī)、正確作為一項(xiàng)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任。新修訂的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第四條規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)?!?/p>
(四)實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)
在現(xiàn)代企業(yè)中,獲得更多的利潤(rùn)是企業(yè)最重要的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)之一。許多企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)都致力于三項(xiàng)任務(wù):一是不斷地發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)和開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,多生產(chǎn)性能優(yōu)、質(zhì)量好、適應(yīng)市場(chǎng)需要的新產(chǎn)品;二是培育企業(yè)卓越的技術(shù)人才和管理人才;三是快速積累資金。在這三項(xiàng)任務(wù)中,積累資金是前兩項(xiàng)成果的貨幣體現(xiàn)。在審計(jì)中使用利潤(rùn)指標(biāo)評(píng)價(jià)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任一般可以從以下幾方面進(jìn)行:
1.企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)總額或稅后利潤(rùn)總額。前者反映企業(yè)的盈利水平,后者則可表現(xiàn)投資者的獲利能力。二者都可以作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),而稅后利潤(rùn)作為對(duì)投資者分配完股息、紅利而留存的數(shù)額,則與積累資金有著直接關(guān)系,常常作為衡量企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績(jī)的主要標(biāo)志。然而,這種絕對(duì)數(shù)額雖構(gòu)成資金積累數(shù)額的主要因素,卻難以體現(xiàn)投資者要求達(dá)到的獲利程度。例如,某個(gè)企業(yè)的注冊(cè)資本為1000萬(wàn)元,投資者在投入資本金時(shí)并不過(guò)問(wèn)企業(yè)每年實(shí)現(xiàn)多少利潤(rùn)數(shù)額,而是要求投資報(bào)酬率達(dá)到一定的水平,即是達(dá)到百分之多少。這個(gè)比率如果比銀行存款或購(gòu)入債券的收益高,而投資的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不大,投資者認(rèn)為適合,就可以進(jìn)行投資。這種情況特別是在股份制的企業(yè)中,每個(gè)投資者只是投資總體中的一個(gè)部分,投資報(bào)酬率比企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)額更為實(shí)際和重要。所以,在企業(yè)中評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的盈利目標(biāo),可以采用更實(shí)際的一種形式,即資本金利潤(rùn)率。
2.資本金利潤(rùn)率。即投資者投入的資本金與稅后利潤(rùn)的比率。例如,注冊(cè)資本為1000萬(wàn)元,企業(yè)當(dāng)年的稅后利潤(rùn)總額為250萬(wàn)元,資本金利潤(rùn)率即為25%。它對(duì)投資者來(lái)說(shuō),可以比較其與原來(lái)要求的資本報(bào)酬率孰高孰低;對(duì)社會(huì)的潛在投資者、貸款者和債權(quán)人來(lái)說(shuō),可以衡量這個(gè)企業(yè)的獲利能力跟同一類(lèi)型的其他國(guó)有企業(yè)相比孰高孰低,從而對(duì)購(gòu)入該企業(yè)的股份、提供貸款或信用支持進(jìn)行決策。
3.投資回收率。即是一定的投資額從稅后利潤(rùn)中可以分配到的股息和紅利的比率。例如企業(yè)的注冊(cè)資本為1000萬(wàn)元,當(dāng)年的稅后利潤(rùn)為240萬(wàn)元,按照公司董事會(huì)和股東會(huì)決議,按注冊(cè)資本的6%來(lái)分配股息,即對(duì)60萬(wàn)元進(jìn)行股紅分配;經(jīng)股東會(huì)議決定,對(duì)普通股增發(fā)4%紅利,即再提出40萬(wàn)元進(jìn)行分配(此分配假設(shè)沒(méi)有優(yōu)先受償股),這樣,投資回收率可以達(dá)到10%。投資回收率是投資者在各個(gè)時(shí)期可以獲得的現(xiàn)金回收比率,足以表明在業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)。
4.投資權(quán)益率。即企業(yè)中的所有者權(quán)益總額與注冊(cè)資本總額之比。例如,注冊(cè)資本為1000萬(wàn)元,當(dāng)期的所有者權(quán)益為2400萬(wàn)元,其中包括注冊(cè)資本1000萬(wàn)元,盈余公積金500萬(wàn)元,未分配利潤(rùn)900萬(wàn)元,其比率為240%,即投入資本的價(jià)值增加了1.4倍。投資權(quán)益率體現(xiàn)了企業(yè)所有權(quán)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)分離之后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者(即任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象)接受企業(yè)投資者的委托從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的成果。
上述這四個(gè)盈利指標(biāo),都可以作為審計(jì)評(píng)價(jià)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任,衡量其實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)的內(nèi)容。
(五)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的一個(gè)重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任就是應(yīng)該不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)濟(jì)效益是個(gè)綜合性指標(biāo),除了對(duì)上述盈利目標(biāo)的審計(jì)評(píng)價(jià)外,還涉及到經(jīng)營(yíng)方針或經(jīng)營(yíng)決策是否正確,因此需要單獨(dú)加以評(píng)價(jià)。例如,開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品品種的目標(biāo)是否達(dá)到,提高產(chǎn)品質(zhì)量的目標(biāo)是否達(dá)到,技術(shù)改變的方案是否如期完成,在提高企業(yè)的技術(shù)水平、擴(kuò)大生產(chǎn)能力、節(jié)約資源、降低消耗等方面,取得什么成效,提高資金利用效果的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),籌資決策是否取得良好效果,企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用是否降低,等等??梢哉f(shuō),針對(duì)企業(yè)中存在的主要經(jīng)濟(jì)效益問(wèn)題,審查其取得的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),也是審計(jì)評(píng)價(jià)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
(六)健全和完善企業(yè)管理
作為一個(gè)負(fù)有全責(zé)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部,在其任期內(nèi)應(yīng)不斷吸取國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理方法,改進(jìn)原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的企業(yè)管理方式,提高企業(yè)管理水平。這里主要包括企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要合理,各機(jī)構(gòu)間職責(zé)要明確,工作效率要不斷提高,要建立健全各種企業(yè)內(nèi)部控制制度,并使之持之以恒地得到落實(shí)。對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以通過(guò)內(nèi)控制度的健全性、符合性和功能性三方面的測(cè)試,檢查企業(yè)內(nèi)部控制的健全程度,確定其處于良好、薄弱或是失控狀態(tài),評(píng)價(jià)企業(yè)的管理成效是否達(dá)到了先進(jìn)的管理水平。
總之,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)綜合性的審計(jì),其審計(jì)內(nèi)容應(yīng)以經(jīng)營(yíng)、管理、效益、守法等諸多方面對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行評(píng)價(jià),從而作出客觀結(jié)論。
二、根據(jù)企業(yè)實(shí)際把握審計(jì)重點(diǎn)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》的規(guī)定和其他有關(guān)政策要求,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要是通過(guò)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的。就前述審計(jì)內(nèi)容而言,便會(huì)面廣量大,而審計(jì)時(shí)間有限,審計(jì)人力不足,不可能面面俱到。因此,我們?cè)趯徲?jì)中只有緊緊圍繞審計(jì)方案,抓住審計(jì)重點(diǎn)環(huán)節(jié),施以相應(yīng)的審計(jì)方法,才能事半功倍,達(dá)到預(yù)期的審計(jì)目的。
在審計(jì)中,一方面要檢查企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債的真實(shí)存在性,另一方面要檢查企業(yè)財(cái)務(wù)核算的合法合規(guī)和合理性,圍繞這兩方面,把對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益影響較大的債權(quán)債務(wù)、存貸、對(duì)外投資、遞延資產(chǎn)和會(huì)計(jì)報(bào)表等審計(jì)檢查列為審計(jì)重點(diǎn)。
(一)對(duì)債權(quán)債務(wù)的審計(jì)
重點(diǎn)審查應(yīng)收賬款中有無(wú)虛構(gòu)債權(quán)行為;有無(wú)以壞賬損失弄虛作假而虛減利潤(rùn);有無(wú)已形成呆賬無(wú)法收回的款項(xiàng);有無(wú)利用應(yīng)收賬款進(jìn)行違法違紀(jì)、挪用、侵占、貪污公款等情況。審計(jì)中,尤其應(yīng)注意那些滯留時(shí)間長(zhǎng)、金額大、與國(guó)家利益相關(guān)密切的賬款;注意債務(wù)人為個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶的貨款;注意企業(yè)在其他應(yīng)收賬款中藏匿的潛在虧損。審查債務(wù)時(shí),要查明長(zhǎng)期拖欠他人貨款或預(yù)收貨款的原因,注意已清償?shù)脑瓊鶆?wù)是否得到正確沖減;注意發(fā)現(xiàn)無(wú)主貨款,有無(wú)利用虛擬貨主轉(zhuǎn)移、隱匿實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售收入等問(wèn)題;注意應(yīng)付款項(xiàng)借方余額的真實(shí)內(nèi)容,有無(wú)利用其藏匿虧損、有意減少應(yīng)收款項(xiàng)的余額;對(duì)有重大疑問(wèn)或長(zhǎng)期沒(méi)有發(fā)生額的貨款和其他應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明長(zhǎng)期掛賬的原因,弄清其真實(shí)性。另外,還要注意發(fā)現(xiàn)有無(wú)虛擬單位轉(zhuǎn)移隱匿利潤(rùn),收取其他單位回扣等問(wèn)題。
(二)對(duì)存貨的審計(jì)
存貨中的原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算真實(shí)性的影響比較隱蔽,最易發(fā)生弊端和潛虧。對(duì)存貨的審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)檢查存貨進(jìn)出和保管業(yè)務(wù)中有無(wú)錯(cuò)弊;清點(diǎn)驗(yàn)收存貨的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格是否真實(shí)可靠;審查存貨賬賬、賬證、賬實(shí)是否相符,有無(wú)漏計(jì)或多計(jì)的問(wèn)題;有無(wú)有賬無(wú)物或存貨盤(pán)虧,成本價(jià)高于出售價(jià),經(jīng)濟(jì)懸案及其他原因等造成的潛虧;有無(wú)賬外財(cái)產(chǎn)隱瞞不報(bào)或隱瞞利潤(rùn);有無(wú)人為調(diào)節(jié)成本的行為。
(三)對(duì)長(zhǎng)期投資的審計(jì)
重點(diǎn)審查股票、債券等對(duì)外投資是否進(jìn)行了可行性研究論證;投資合同是否完整、合規(guī)合法;各種財(cái)務(wù)資料上反映的對(duì)外投資與實(shí)際投資是否相符,有無(wú)賬實(shí)不符、弄虛作假及私自挪用長(zhǎng)期投資的問(wèn)題;審查對(duì)外投資分得的利潤(rùn)或股利股息等是否計(jì)入投資收益。要注意被投資單位是否為控股企業(yè)或主導(dǎo)企業(yè),以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益情況;有無(wú)被投資單位已關(guān)閉、倒閉,甚至破產(chǎn),而企業(yè)賬面仍按原投資額反映長(zhǎng)期投資的情況。
(四)對(duì)遞延資產(chǎn)的審計(jì)
檢查的重點(diǎn)是遞延資產(chǎn)攤銷(xiāo)比例是否合理、正確,有無(wú)不應(yīng)由以后年度各期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用而列為以后年度負(fù)擔(dān);檢查本期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用中應(yīng)由以后各期負(fù)擔(dān)的,是否都列作當(dāng)期處理。
(一) 對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì)
重點(diǎn)檢查匯總報(bào)表與各基層報(bào)表的銜接情況,有無(wú)在匯總報(bào)表時(shí)擴(kuò)大或縮小有關(guān)數(shù)據(jù),影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性的情況;同時(shí)還要核實(shí)各核算單位的賬表、賬賬、賬實(shí)相符情況,從而確定會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)在質(zhì)量及為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策提供依據(jù)的可信程度。
在我國(guó),開(kāi)展國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作時(shí)間不長(zhǎng),尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)初建階段,對(duì)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任如何界定和如何審計(jì)檢查,更缺乏成熟的經(jīng)驗(yàn)和有效的方法。筆者結(jié)合審計(jì)實(shí)際和審計(jì)立法工作,提出上述國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的六個(gè)內(nèi)容、四個(gè)考核指標(biāo)、五個(gè)審計(jì)工作重點(diǎn),與業(yè)內(nèi)有關(guān)人士商榷,意在拋磚引玉。
(作者單位:廣西區(qū)審計(jì)廳)