如何完善我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督體系

洛陽(yáng)市財(cái)會(huì)中等專業(yè)學(xué)校 孔玉梅

長(zhǎng)期以來(lái)，中國(guó)的中小企業(yè)在會(huì)計(jì)方面存在著很多問(wèn)題，主要表現(xiàn)在中小企業(yè)資料保存和內(nèi)部控制偏弱，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也非常弱，漏洞很多，如果要進(jìn)行相應(yīng)的處理并不是一天兩天的事情，而是需要長(zhǎng)期堅(jiān)持?，F(xiàn)在中小企業(yè)由于不重視會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督，如果原始憑證不合法和不真實(shí)，那么就會(huì)直接造成企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真。有些中小企業(yè)的內(nèi)部管理制度，對(duì)供應(yīng)、生產(chǎn)銷(xiāo)售和各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)虛假信息，如果不進(jìn)行及時(shí)的處理，不按照規(guī)定使用相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和賬簿，當(dāng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要進(jìn)行調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略的時(shí)候，企業(yè)卻沒(méi)有可靠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資料，這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)偷稅和私設(shè)小金庫(kù)的現(xiàn)象，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1 我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的發(fā)展現(xiàn)狀

中小企業(yè)因?yàn)樯a(chǎn)規(guī)模小，而且經(jīng)營(yíng)的方式比較靈活，對(duì)于市場(chǎng)的變化可以做出迅速的變化。因此，中小企業(yè)是許多國(guó)家促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和保持社會(huì)穩(wěn)定的中堅(jiān)力量。據(jù)調(diào)查，我國(guó)中小企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)占了全國(guó)總數(shù)的95%，上繳的稅收占了國(guó)家稅收總額的50%，從而真正解決了城鎮(zhèn)就業(yè)的問(wèn)題。充分表明了中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的重要地位。由于我國(guó)中小企業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)自身規(guī)模非常小，資本結(jié)構(gòu)成本低，而且技術(shù)水平也非常落后，因此容易受到傳統(tǒng)體制和宏觀經(jīng)濟(jì)的影響，主要表現(xiàn)在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的建設(shè)嚴(yán)重滯后，許多中小企業(yè)完全忽視了會(huì)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)中的核心作用，而且會(huì)計(jì)職能還出現(xiàn)了弱化的現(xiàn)象，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也不受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。

2 我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督體系存在問(wèn)題

目前國(guó)內(nèi)的大多數(shù)中小企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但真正能夠使用、利用好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析并提供決策支持的企業(yè)卻很少，市場(chǎng)的空間還相當(dāng)大。而且，我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的快速發(fā)展與會(huì)計(jì)信息透明度的現(xiàn)狀還有一定的差距，會(huì)計(jì)信息不透明是我國(guó)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題，這不僅會(huì)提高我國(guó)企業(yè)融資成本，阻礙大批成長(zhǎng)型公司前進(jìn)的步伐，還將導(dǎo)致投資者無(wú)法鑒別企業(yè)優(yōu)劣，進(jìn)而影響市場(chǎng)的運(yùn)行效率。

2.1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)相對(duì)比較薄弱

由于我國(guó)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)受到“家族式”企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響，因此多數(shù)企業(yè)負(fù)責(zé)人需要將企業(yè)的財(cái)務(wù)職位真正交給家族的成員去負(fù)責(zé)，從而導(dǎo)致家用財(cái)產(chǎn)與公用財(cái)產(chǎn)會(huì)被混為一談。因此，企業(yè)在管理過(guò)程中，就無(wú)法準(zhǔn)確地進(jìn)行劃分，直接影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。因此，在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上，由于企業(yè)不夠規(guī)范和人員配置不夠，中小企業(yè)為了節(jié)約成本，并沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，從而造成會(huì)計(jì)崗位和人員配置不當(dāng)，業(yè)務(wù)交叉過(guò)于復(fù)雜。會(huì)計(jì)人員兼任多職，雖然有些企業(yè)設(shè)置了會(huì)計(jì)的部門(mén)，但是因?yàn)閷哟尾磺搴头止げ幻?，?dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)工作無(wú)法真正開(kāi)展起來(lái)。

2.2 我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系不完善

由于一些中小企業(yè)沒(méi)有相互制約的監(jiān)督體系，企業(yè)會(huì)計(jì)一般是由一人進(jìn)行兼任，所以導(dǎo)致移交存在不規(guī)范的現(xiàn)象，甚至還會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)管理存在失控的情況，這樣就會(huì)給違法違紀(jì)行為帶來(lái)更多的可乘之機(jī)。由于企業(yè)的賒賬過(guò)多，不能采用統(tǒng)一有效的管理，從而導(dǎo)致為了企業(yè)的利益，置企業(yè)政策法規(guī)于不顧，有些企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債管理存在無(wú)序的情況，不按基本的程序辦事，不重視對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，甚至有些企業(yè)不重視固定資產(chǎn)的管理，一些新增的固定資產(chǎn)和減少固定資產(chǎn)不沖賬的問(wèn)題等經(jīng)常出現(xiàn)。我國(guó)企業(yè)的各類(lèi)發(fā)票以及財(cái)政收據(jù)都是由財(cái)政部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)所監(jiān)制，但是由于各省、市、各行業(yè)和各部門(mén)的票面樣式非常多，再加上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)范圍和票種多樣和多變，使財(cái)務(wù)人員沒(méi)有辦法辨別真?zhèn)?，自然就使?huì)計(jì)監(jiān)督體系不完善。

2.3 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平并不高

由于很多中小企業(yè)因?yàn)闀?huì)計(jì)核算并沒(méi)有得到企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視，導(dǎo)致這些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算缺少了與之相匹配的設(shè)備，從而導(dǎo)致有些企業(yè)現(xiàn)在依然還是采用手寫(xiě)記賬的方式。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有真正了解。有些企業(yè)雖然采用會(huì)計(jì)電算化，其實(shí)際的內(nèi)容卻是為了應(yīng)付上級(jí)主管部門(mén)的檢查。有些企業(yè)用會(huì)計(jì)電算化只是進(jìn)行裝點(diǎn)門(mén)面。有些企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)在不斷地升級(jí)，但是卻沒(méi)有人考慮軟件的升級(jí)。因此很多單位對(duì)于會(huì)計(jì)電算化并沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，直接造成了資源的浪費(fèi)。

2.4 會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)低下

由于企業(yè)的會(huì)計(jì)人員和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的經(jīng)辦員，在會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理和核算過(guò)程中，對(duì)法規(guī)知識(shí)了解甚少，所以法制觀念相對(duì)比較淡薄，對(duì)于違法違規(guī)事件嚴(yán)重認(rèn)識(shí)不足，個(gè)別財(cái)務(wù)人員為了真正達(dá)到各種目的，想方設(shè)法地在會(huì)計(jì)核算上做文章，同時(shí)在各自部門(mén)和個(gè)人利益的驅(qū)動(dòng)下，管理上也存在著一定的漏洞，因此不能報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目填寫(xiě)所列支的項(xiàng)目，編造一些虛假的憑證，這是一種侵吞企業(yè)資產(chǎn)違法行為，直接損害中小企業(yè)的利益。近年來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息發(fā)展失真已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活亟待解決的問(wèn)題，有的企業(yè)甚至還出現(xiàn)了一些“經(jīng)理利潤(rùn)”、“廠長(zhǎng)成本”的管理笑話。

3 完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督體系的建議

隨著勞動(dòng)力成本的不斷提高，原材料價(jià)格也在慢慢地瘋漲，人力和物力成本的提高，使并不成熟的中小企業(yè)面臨很多的問(wèn)題。中小企業(yè)已經(jīng)成為中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)發(fā)展的重要支柱。世界經(jīng)濟(jì)一體化，中國(guó)的中小企業(yè)將面臨世界市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，中國(guó)的中小企業(yè)將不得不重新考慮自己的定位，如果沒(méi)有核心的經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，缺乏統(tǒng)一、科學(xué)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，將會(huì)使企業(yè)面臨一片混亂的局面，也會(huì)使大部分員工對(duì)未來(lái)缺乏應(yīng)有的信心。

3.1 加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算最基本的前提

會(huì)計(jì)核算就是企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所體現(xiàn)出來(lái)的資金運(yùn)動(dòng)。由于資金運(yùn)動(dòng)受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響，因此，企業(yè)要想做到系統(tǒng)、全面、及時(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，那么加強(qiáng)核算和監(jiān)督企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)就顯得非常重要，因此就有必要運(yùn)用系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可以保證會(huì)計(jì)信息的可靠性。只有信息的透明，才能滿足法律、行政法規(guī)以及會(huì)計(jì)國(guó)際化發(fā)展的要求，這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。會(huì)計(jì)信息的決策者是進(jìn)行相關(guān)決策的重要依據(jù)。由于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策以及實(shí)施后果。因此，會(huì)計(jì)信息具備規(guī)定的質(zhì)量，就顯得非常重要。

3.2 加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部與外部的監(jiān)督力度

中國(guó)頒布《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》之后，我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也越來(lái)越完善，標(biāo)志著我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)改革進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，對(duì)于規(guī)范我國(guó)小企業(yè)會(huì)計(jì)核算也非常重要。因此，在實(shí)施《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》時(shí)，一定要加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督，不斷地規(guī)范會(huì)計(jì)工作，避免會(huì)計(jì)信息存在財(cái)務(wù)管理混亂的風(fēng)險(xiǎn)。由于內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心，所以它在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)管理中也越來(lái)越完善。一般會(huì)計(jì)監(jiān)督體系，是分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理制度，前者是為了保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)，后者是進(jìn)一步檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，后者則為了進(jìn)一步提高經(jīng)營(yíng)的效率，進(jìn)一步促進(jìn)相關(guān)人員的管理方針。在單位建立完善的內(nèi)部控制體系，它是會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)，要從會(huì)計(jì)控制入手。

同時(shí)實(shí)行不定期的內(nèi)部監(jiān)督考核，對(duì)內(nèi)部監(jiān)督比較完善的中小企業(yè)，建議采用一些定期的考核評(píng)比制度，這部分的考核面要盡量地?cái)U(kuò)大，可以由政府部門(mén)進(jìn)行多家中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督考核評(píng)比。對(duì)于同行業(yè)的比較，不同行業(yè)也可以進(jìn)行一定的比較。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員之間的內(nèi)部監(jiān)督也可以進(jìn)行一定的考核評(píng)比，從而提高員工對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督的認(rèn)識(shí)。因此，在大家共同參與的情況下，可以加強(qiáng)交流，找出新的內(nèi)部監(jiān)督的思路，最終節(jié)約成本，快速地提高中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的力量。

3.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)

隨著社會(huì)的進(jìn)步，一些高科技和先進(jìn)的設(shè)備使用已經(jīng)加速了全球化的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作也同樣要和世界接軌，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)國(guó)際化的重要表現(xiàn)。由于我國(guó)專業(yè)人員的缺乏，很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基本上是停留在一個(gè)半手工的狀態(tài)，這樣會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)必然要進(jìn)行的一項(xiàng)工作。同時(shí)，中小企業(yè)也同樣需要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，一定要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化資金方面的投入，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的技能培訓(xùn)，不斷地強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)安全的意識(shí)，不斷地完善企業(yè)的軟文化，建立相對(duì)完整的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)當(dāng)中的作用，讓會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中迅速地普及，形成一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。

3.4 完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)

由于施行會(huì)計(jì)電算化可以借助網(wǎng)絡(luò)化等手段，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，建立適合企業(yè)實(shí)際情況的項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)交叉和管理，使單位的信息更加完整。同時(shí)，企業(yè)需要科學(xué)制定合理的程序，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠更加規(guī)范，會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范在事前、事中和事后進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核，從而確保每個(gè)業(yè)務(wù)處理都能夠準(zhǔn)確無(wú)誤。因此，對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作，就一定要按照國(guó)家統(tǒng)一要求，將歷年來(lái)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清理，對(duì)于一些不符合規(guī)定的檔案管理進(jìn)行修改和補(bǔ)充，重新注冊(cè)相應(yīng)的編號(hào)。同時(shí)單位負(fù)責(zé)人一定要樹(shù)立牢固的法制觀念。由于我國(guó)會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)一些信息失真的現(xiàn)象，單位領(lǐng)導(dǎo)一定要重視這方面的工作，修訂后的《會(huì)計(jì)法》：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人對(duì)于本單位的會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)工作真實(shí)性和完整性要負(fù)責(zé)。

因此從立法的角度來(lái)看，進(jìn)一步規(guī)范了單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)工作和資料的真實(shí)性。從立法的角度進(jìn)一步規(guī)范了單位負(fù)責(zé)對(duì)于會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的義務(wù)。因此，單位負(fù)責(zé)人一定要熟悉中國(guó)法律，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督并不是很完善的企業(yè)，只有建議并采取不定期的內(nèi)部監(jiān)督考體制，對(duì)于一直不重視這個(gè)問(wèn)題的部門(mén)采取相應(yīng)的懲罰措施。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不完善必然會(huì)拖企業(yè)發(fā)展的后腿。因此，只有企業(yè)真正解決了，才能有真實(shí)的報(bào)表和信息，完善企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表和信息，從而樹(shù)立自己的企業(yè)文化，吸引更多的顧客。如果一個(gè)企業(yè)不能將真實(shí)的財(cái)務(wù)信息給予社會(huì)，那么這個(gè)企業(yè)也必定不會(huì)長(zhǎng)久。現(xiàn)在中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，只有盡快完善企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制，才能真正在未來(lái)的戰(zhàn)場(chǎng)上凱旋。

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