林夕
不久前,在與一位新加坡公司總裁談生意時,偶然看到該公司一本15年發(fā)展規(guī)劃的書。那是4年前做的,里面分析預(yù)測從1995年到2010年的市場環(huán)境及發(fā)展趨勢,包括產(chǎn)品形勢和競爭形勢,企業(yè)目前產(chǎn)品定位及現(xiàn)有業(yè)務(wù)在未來發(fā)展方向,拓展哪些新的增長點,如何為未來發(fā)展建立完善的組織機(jī)構(gòu)等,厚厚的像一本教材。我看著結(jié)尾的年代數(shù)字,不禁脫口而出:“2010年,太遙遠(yuǎn)了!誰知道那時候會是什么樣呢?”
那位總裁很認(rèn)真地看了看我,顯出不以為然的樣子:“我在新加坡時,接觸到一些去考察的中國企業(yè)家,他們每考察一個項目,總是先問我什么時候能收到回報。當(dāng)然,注重回報是應(yīng)該的,但是如果過分強(qiáng)調(diào)是有負(fù)面影響的。所以我問他們?yōu)楹文敲磸?qiáng)調(diào)回報,他們說因為他們必須在任期內(nèi)收到回報,以后的事說不準(zhǔn),也許跟他們沒有關(guān)系,可是我們辦事不是這樣,盡管我們也會強(qiáng)調(diào)短期回報,但我們也很注重長期效益?!?/p>
總裁似乎察覺到我的窘態(tài),笑著說:“羅馬不是一天建成的。不過責(zé)任也不全在他們,用你們自己的話說,是體制問題。我們不談這個,說說你自己吧,你自己的發(fā)展規(guī)劃是什么?”
“我……”我感覺更不好意思了。這回,輪到總裁吃驚了,他打著手勢:“你沒制定一個10年后讓自己受益的規(guī)劃?”
我搖了搖頭。
“那你每天怎么做事?”
“我們不像你們那么精打細(xì)算,什么要緊就做什么。不過一天到晚也不清閑,也是忙忙碌碌。每到年末歲尾,也會想想一年的收獲,寄希望于明年?!?/p>
“每年總結(jié)你對自己都滿意嗎?”
我搖了搖頭:“不滿意的時候多?!?/p>
總裁又笑了:“從管理學(xué)講,你犯了一個策略上的錯誤。你要知道,不管有多少事情都可以分為兩類,緊要的和重要的,它們是不同的。許多人不成功是因為他們把大部分時間都花在了眼前大量的緊要事情上,而沒有時間去做重要的事情。你不妨用20%的時間去處理眼前那些大量的緊要事情,而把80%的時間留做那些較少但很重要的事情。這就是管理學(xué)上的二八法則?!?/p>
我沉思了一會兒,對總裁說:“我明白了,你的意思是說,我們用20%的時間去處理眼前這些很多的緊要事情只是為了眼前的生計,而用80%的時間去做較少但很重要的事情,是為了未來,它才會讓我們擁有更多更多的真正的財富?!?/p>
總裁沖我點了點頭……
告別了總裁,我沒有坐車而是一個人步行在街頭。我想,我是該給自己留點時間,想想那些重要的事情了。
(翟華清摘自《中國青年報》)