戚業(yè)國 李元美 張啟剛
編制管理是大學管理的基礎(chǔ)工作,各國大學都是在編制管理的基礎(chǔ)上展開人事管理的。我國高校從1985年開始全面定編工作,十多年收到顯著成效。但高校編制管理與國家的政治經(jīng)濟體制和管理體制息息相關(guān),我國正在建立社會主義市場經(jīng)濟體制,借鑒不同社會制度下各國編制管理經(jīng)驗,建立適合社會主義市場經(jīng)濟體制的高校人事編制管理制度。是當前高校人事制度改革的基礎(chǔ)性工作。本文系統(tǒng)研究了一些有代表性的國家高校編制管理的經(jīng)驗,探討了其中的一些規(guī)律,希望能對我國高校人事編制管理改革有所借鑒。
世界各國、各地區(qū)高等教育的管理體制和模式各不相同。因此在高等學校人員編制管理上也各不相同,大體可以分為以下幾種類型:
一、國家統(tǒng)一定編
由國家用法令或法規(guī)的形式對高校人員編制提出要求。有的國家對學校中各類人員的比例進行明確規(guī)定;也有的國家主要規(guī)定師生比。其他人員根據(jù)教師、學生的人數(shù)相應(yīng)定編;還有的以學生班級為標準.規(guī)定一個班級的學生應(yīng)有的教師數(shù)、職工及其他人員的數(shù)目。比較典型的如:
1.中國
1995年國家教委制定的“全國普通高校人員編制的試行辦法”明確規(guī)定了各類院校教職工與學生的比例以及教師與學生的比例,共分綜合大學、工科院校、師范院校、農(nóng)林院校、醫(yī)藥院校、財經(jīng)政法院校和外語院校七大類,分別制定了編制標準,這個標準采用漸進方法達到編制管理的目標。
臺灣公立大學人員編制基本受“行政院”主計處制定的“年度經(jīng)費標準表”指導,私立大學在很大程度上由自己決定人員編制?!澳甓冉?jīng)費標準表”規(guī)定:“新增或自然增班級,每班增加員額:四員一工;增設(shè)研究生皆以一班計,碩士班另加助理研究員一人,博士班另加教授一人”,這就是所謂的“四員一工”的定編標準。這里的“員”,“人事行政局”解釋為教員與職員,“工”指“技警”人員。根據(jù)這“四員一工”的規(guī)定,臺灣大學學生班級一般按40名大學生計,教員、職員與學生的比例為1∶10,碩、博士班大約是“五員一工”,教員、職員與學生比例是1:8左右。私立大學考慮成本,更是精打細算,人員比例大致是公立大學的一半。
2.前蘇聯(lián)前蘇聯(lián)高校教師與其他人員編制是由“國家高等和中等專業(yè)教育部”制定的,它根據(jù)工作量定編,規(guī)定高校教師每周工作6天,一個工作日為6小時;科研人員、教學輔助人員以及行政事務(wù)人員的工作日為7小時。對于教師的定編。教育部規(guī)定了工作量的具體計算辦法,訂有“示范時間標準”為計算依據(jù)。前蘇聯(lián)政府規(guī)定的高校師生比標準:平均全日制大學生10.7人1名教師,夜校生20人,函授生50人.高校教師進修班10人,面授研究生部15人,外國留學生預科4人配備1名教師,而且對教師的工作時間都做了具體的分配規(guī)定(見下表)。對于教師外的教學輔助人員也根據(jù)工作量定編,行政管理人員主要是制定了明確的機構(gòu)和干部配備要求,學校對編制較少有主動權(quán)。
注:(1)總數(shù)比應(yīng)該完成的工作量多10%;
(2)右邊的百分比系社會科學教師的工
作時數(shù),左邊的是自然科學的。
3.法國法國大學的正式教師與管理人員全部是國家公務(wù)員,因而編制受到政府較為嚴格的控制。每年學校向教育部提出實際增人計劃,國家根據(jù)預算提供的經(jīng)費,確定增設(shè)人員名額。教育部根據(jù)各學校的實際情況,在征詢?nèi)珖叩冉逃涂茖W研究理事會的意見后,分配這些名額。至于人員的招聘則主要由學校面向全國公開招聘。法國高等學校分為綜合大學、高等專科學校以及短期高等教育。高等??茖W校許多是全國很有名的,地位高于一般大學,它一般規(guī)模較小。在校生超過1000人的不多。各校師生比差別較大,從總體看,80年代正式教師與學生比大約為1∶22,其中法律、經(jīng)濟專業(yè)1∶45左右,理科1∶9,文學與人文科學1∶28。對法國55所高等學校的統(tǒng)計表明。師生比的最大值為1∶116.4,最小值1∶2.1.平均1∶26.74。
二、國家制定編制的參考標準
1.日本
日本以立法的形式就高等學校的編制以及設(shè)置條件確定了國家標準,根據(jù)日本的《大學設(shè)置基準》,教師以招生人數(shù)定編,各類學校教師編制如下表:
注:該表不包括醫(yī)學、口腔學學院的科目,
這些科目另表列出。
日本高等教育的職員有明確規(guī)定,1973年修訂的“教育公務(wù)員特別法”規(guī)定了公立高等學校高級管理人員的任職條件,1974年修訂的“日本教育職員管理范疇”規(guī)定了各級各類學校的管理職員中屬于國家公務(wù)員的職員職位。教學輔助人員以及其他一般職員是根據(jù)學校設(shè)置的職位聘用,主要通過職位進行人員編制管理。
2.德國
德國1966年科學委員會的《關(guān)于建立高等學校新的學習制度的初步方案》中,明確提出學生人數(shù)和教學人員人數(shù)的比例標準,認為師生比應(yīng)隨高等教育機構(gòu)類型的不同而有所不同,大體在1∶10~1∶16之間。80年代德國高等教育建設(shè)委員會根據(jù)《高等教育總法》制定了高等學校教師定編標準。
三、高等學校自己確定定編標準
1.英國
英國聯(lián)邦政府和地方政府都沒有對高等學校制定統(tǒng)一定編標準,只是全國地方高等教育咨詢委員會建議以1∶12的師生比作為政府對高等學校進行資助與規(guī)劃的決策依據(jù)。但是有的高等學校自己確定了定編的標準。如蘇格蘭中心學院為了提高辦學效益,決定將師生比從1975~1976學年的1∶7.8降低到1985~1986學年的1∶11.1,并爭取1990~1991學年達到1∶15.5的目標。
2.美國
美國高等學校的人員管理不受聯(lián)邦政府的限制。由于學校類型差別大,學校又自行確定編制,使得人員編制差別很大。據(jù)對部分高校的統(tǒng)計,師生比從1∶2.8到1∶39.3不等,平均在1∶14左右。1994年9月公布的第八屆大學排行榜,全美最好的25所全國性的綜合大學師生比最大1∶7,最小1∶22;25所最好的文理學院最大1∶8,最小1∶14。
美國大學的主要工作是在學院運作的,校部一般很精干,學校對院進行編制總量控制,院系對人員進行管理。在全部人員結(jié)構(gòu)中,技術(shù)人員占較大比重,這也是美國大學人員結(jié)構(gòu)的特點,以下兩所大學基本能反映美國大學人員結(jié)構(gòu)的特點。
注:專業(yè)人員在美國一般指會計師、律師、醫(yī)師、工程師、技師等具備一定資格者,專業(yè)助理則為未具資格但經(jīng)過訓練者。
四、由地方提出定編標準與要求
在各國高等教育管理體制中,有些國家主要