淺談企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)中的問題及完善對策

王欣奧

摘要：在當(dāng)前各個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)都在持續(xù)的發(fā)展當(dāng)中，財(cái)會工作也應(yīng)不安于現(xiàn)狀，積極地進(jìn)行轉(zhuǎn)變、提升，只有這樣才能得到更好地發(fā)展，使得企業(yè)本身的競爭力也得到相應(yīng)的提升。因此，財(cái)會工作在這其中一定要進(jìn)行職能上的轉(zhuǎn)變，更好地應(yīng)對當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展形勢，使得財(cái)會工作得到優(yōu)化。鑒于此，本文對淺談企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)中的問題及完善對策進(jìn)行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)會工作;發(fā)展形勢;完善對策

一、企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)管理要落實(shí)在制度上，具體到日常工作流程中，表現(xiàn)在關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制上。傳統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營環(huán)境，借助先進(jìn)的科技手段將是未來發(fā)展方向。先進(jìn)的管理流程通過信息化建設(shè)固定到系統(tǒng)上，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，職責(zé)劃分清楚，操作簡單明了。規(guī)?；钠髽I(yè)不能再被手工作坊式的經(jīng)營束縛住，不僅僅是效率提不上來，在企業(yè)飛速發(fā)展過程中也會演變?yōu)榻O腳石，導(dǎo)致企業(yè)在市場競爭中步步落后甚至被淘汰。企業(yè)要做到主動(dòng)適應(yīng)市場監(jiān)管要求，而不是被動(dòng)地受到督促和管理。因此加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會信息化處理具有重要的意義，通過信息化建設(shè)不能僅僅能夠提升信息統(tǒng)計(jì)工水平，將企業(yè)管理、數(shù)據(jù)處理整體融合，同時(shí)可以作為數(shù)據(jù)庫的形式面對內(nèi)外部的監(jiān)管要求，提升其安全可靠性。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作存在的問題

（一）財(cái)會工作觀念落后

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，人們最直觀的感受就是信息傳播的速度以及更新?lián)Q代的速度非常之快。對于企業(yè)來說，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐是保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重中之重，如果不及時(shí)調(diào)整傳統(tǒng)的財(cái)會工作觀念，就會被時(shí)代所淘汰。然而，部分企業(yè)的財(cái)會人員并沒有加強(qiáng)對此的重視，還是安于現(xiàn)狀，在工作的過程中缺少創(chuàng)新，這樣對企業(yè)的長久發(fā)展來說是極為不利的。

（二）財(cái)會工作風(fēng)險(xiǎn)意識不足

大數(shù)據(jù)技術(shù)是基于網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)所發(fā)展而來的，雖然在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)會工作效率與質(zhì)量有了明顯的提升，但也給企業(yè)帶來了內(nèi)部數(shù)據(jù)信息泄露、流失等問題，如果不加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù)，就有可能造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。但是，在企業(yè)實(shí)際的財(cái)會工作之中，很少有財(cái)會工作人員會關(guān)注數(shù)據(jù)的加密或安全防護(hù)方面的內(nèi)容，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息被竊取。同時(shí)，還有一些財(cái)會工作人員缺少專業(yè)的知識能力工作技能不夠熟練，就會在工作的過程中容易出現(xiàn)失誤，給企業(yè)的長期發(fā)展帶來危害。

（三）工作人員綜合素質(zhì)水平不足

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)會工作人員不僅要掌握基本的財(cái)會知識與技能，還應(yīng)該對大數(shù)據(jù)方面的知識與技能有所了解，而這就要求財(cái)會工作有著更高的個(gè)人素質(zhì)能力。不過，從目前企業(yè)財(cái)會工作人員構(gòu)成情況來看，大多數(shù)工作人員還是只掌握了傳統(tǒng)的財(cái)會工作技能，缺少處理綜合性問題與信息化問題的能力和經(jīng)驗(yàn)，使得企業(yè)財(cái)會工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的工作質(zhì)量與效率較低，無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

三、企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)的對策

（一）樹立新的企業(yè)財(cái)會觀念

以當(dāng)前企業(yè)財(cái)會工作的現(xiàn)狀來看，企業(yè)需要先加強(qiáng)財(cái)會工作人員的教育與培訓(xùn)，主要是為了能夠幫助財(cái)會工作人員了解大數(shù)據(jù)環(huán)境的要求與特征，樹立新的工作觀點(diǎn)，這樣他們才會在實(shí)際工作的過程中重視大數(shù)據(jù)會計(jì)工作，并積極尋求創(chuàng)新。

（二）以財(cái)務(wù)信息化為核心進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)

以企業(yè)信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，將財(cái)務(wù)信息作為關(guān)鍵點(diǎn)，貫穿各業(yè)務(wù)口，由這些關(guān)鍵控制點(diǎn)形成財(cái)務(wù)信息面，從而搭建成發(fā)揮提綱掣領(lǐng)作用的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是公司信息化建設(shè)的參謀室，信息來自于前線部隊(duì)，為公司出謀劃策，并將公司的命令傳達(dá)下去，并收集反饋。它不能是單獨(dú)存在的，也不能脫離前線客觀情況存在。企業(yè)管理如果能從這個(gè)角度出發(fā)，而且要跟上當(dāng)前市場形勢，那么為它配備先進(jìn)的技術(shù)手段和適合的人才，才是企業(yè)為管理作出的正確選擇。對于現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)會人員，應(yīng)著重進(jìn)行信息化技術(shù)與綜合素質(zhì)提升培訓(xùn)，并以科學(xué)、適宜的績效考核制度為基礎(chǔ)，與培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行一定的結(jié)合，以便提升企業(yè)人員的學(xué)習(xí)熱情。而針對企業(yè)財(cái)會競聘人員，應(yīng)對其信息化技術(shù)與綜合素質(zhì)進(jìn)行重點(diǎn)考核，并樹立正確的企業(yè)文化與形象，進(jìn)而提升相關(guān)人員的企業(yè)向心力。

（三）以財(cái)務(wù)為核心搭建企業(yè)信息化建設(shè)

企業(yè)應(yīng)以整體管理為基礎(chǔ)進(jìn)行信息化建設(shè)，以財(cái)務(wù)為主動(dòng)脈進(jìn)行藍(lán)圖設(shè)計(jì)。將公司內(nèi)部控制嵌入到信息化建設(shè)當(dāng)中，以信息化建設(shè)促管理，以管理加固信息化建設(shè)。企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)要從頭開始，制定分階段任務(wù)。管理制度及業(yè)務(wù)流程梳理要放在首要任務(wù)。管理制度與業(yè)務(wù)流程要有機(jī)結(jié)合，要在理論上完善企業(yè)管理要求，在實(shí)踐中要符合實(shí)際并具可操作性，這個(gè)環(huán)節(jié)將是信息化系統(tǒng)的最基石部分。這也是在之后的系統(tǒng)設(shè)計(jì)中參照的理論基礎(chǔ)和關(guān)鍵控制點(diǎn)。重新梳理業(yè)務(wù)流程，機(jī)構(gòu)及人員配置也將進(jìn)行重新整合，這是信息化建設(shè)中遇到的較大阻礙。未來整個(gè)企業(yè)員工都需要面對ERP軟件進(jìn)行工作，那么對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的梳理，以及機(jī)構(gòu)、人員的配置都要隨著系統(tǒng)的搭建及上線進(jìn)行重新配置，這是個(gè)長期的、細(xì)致的工作，前期考慮要周全及帶有發(fā)展的眼光，才能避免走彎路。而對于大規(guī)模的歷史悠久的企業(yè)來說，進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理及人員整合需要企業(yè)管理層堅(jiān)定決心，做好投入大量精力的準(zhǔn)備，隨時(shí)準(zhǔn)備解決各種沖突矛盾以及后續(xù)問題。

（四）加強(qiáng)合同管理，減少應(yīng)收賬款以及壞賬的可能性

完善銷售合同的管理，合同的漏洞是發(fā)生壞賬準(zhǔn)備的最大因素，企業(yè)需要在合同條款中加入保護(hù)性條款，這樣才能控制應(yīng)收賬款壞賬的發(fā)生;對于應(yīng)收賬款余額巨大，應(yīng)對每個(gè)客戶設(shè)置賬期，根據(jù)每個(gè)客戶設(shè)置一定的授信額度，并在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)中設(shè)置客戶達(dá)到一定額度的預(yù)警提示。目前，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)上線后，繁瑣的增值稅管理工作全部實(shí)現(xiàn)信息化管理，大量紙質(zhì)審批單據(jù)取消，財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要的收、付款合同信息實(shí)現(xiàn)信息化管理，并為收、付款和記賬工作提供數(shù)據(jù)支持。以收、付款合同模塊為基礎(chǔ)，收、付款項(xiàng)效率明顯提升，大量重復(fù)性的記賬憑證由財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)自動(dòng)生成。通過對財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)多項(xiàng)財(cái)務(wù)工作流程被優(yōu)化，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作效率明顯提升。通過收付款模塊物業(yè)管理的收費(fèi)單據(jù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，系統(tǒng)保存了全部收費(fèi)電子數(shù)據(jù)。另外，與記賬模塊結(jié)合大量重復(fù)性的記賬憑證由財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)自動(dòng)生成，記賬人員效率大幅提高。通過依托財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的檢索更加方便快捷，以此為契機(jī)，積極帶領(lǐng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析，為公司下一步發(fā)展提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，并積極與其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通，使財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與信息的快速交換，相互之間為各自的工作提供支持。

四、結(jié)束語

總而言之，在當(dāng)今我國信息化技術(shù)不斷深入融合各個(gè)領(lǐng)域的時(shí)代背景下，信息化財(cái)會管理系統(tǒng)可以大力提升企業(yè)管理的實(shí)際成效，增加企業(yè)核心競爭力，進(jìn)而促使企業(yè)在推進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展工作中起到一定的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]淮廷.財(cái)會信息管理存在的問題及對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（21）.