人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用的意義及其途徑解析

摘 要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加強(qiáng)烈，當(dāng)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)其本質(zhì)就是人才競(jìng)爭(zhēng)，可見(jiàn)人力資源在企業(yè)發(fā)展中的作用。人力資源檔案開(kāi)發(fā)與利用是實(shí)現(xiàn)我國(guó)“人才強(qiáng)國(guó)”戰(zhàn)略的重要渠道。因此，我們必須要加強(qiáng)對(duì)人力資源檔案的認(rèn)知程度，進(jìn)一步提高人力資源檔案開(kāi)發(fā)與利用率，推動(dòng)檔案管理工作逐漸朝向市場(chǎng)化、社會(huì)化方向發(fā)展。本文首先以人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用意義作為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)而提出提高人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用的有效措施。

關(guān)鍵詞：人力資源檔案；開(kāi)發(fā)利用；意義；建議

人作為社會(huì)的主體，可以說(shuō)任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)都離不開(kāi)人為因素。近些年來(lái)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，國(guó)家也大力倡導(dǎo)社會(huì)群眾能夠加強(qiáng)自身的自出創(chuàng)新，建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家。為了能夠達(dá)到這一目標(biāo)，必須要貫徹以人為本的理念，落實(shí)人才強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略。在創(chuàng)新型時(shí)代下，加強(qiáng)人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用能夠有效推動(dòng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程，也是社會(huì)中重要的戰(zhàn)略性資源?？梢哉f(shuō)，加強(qiáng)人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用已經(jīng)成為全社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。

1 人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用的意義

加強(qiáng)人力資源開(kāi)發(fā)利用對(duì)全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展，構(gòu)建和諧社會(huì)有著重要戰(zhàn)略意義。從人力資源檔案本質(zhì)來(lái)說(shuō)，人力資源檔案作為科技人才、勞動(dòng)力等人才信息的信息載體，在人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略下，強(qiáng)化人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用工作，勢(shì)必會(huì)為社會(huì)發(fā)展注入新的動(dòng)力。人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用的意義如下：

1.1 加強(qiáng)人才培養(yǎng)，為社會(huì)發(fā)展提供人才支撐

我國(guó)改革開(kāi)放近四十年，在這四十年中，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展極為迅速，并取得了巨大成就。但在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下，經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要是資源消耗型、粗放型為主。21世紀(jì)人們進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)也朝向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式轉(zhuǎn)變，給傳統(tǒng)市場(chǎng)提出了巨大挑戰(zhàn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)人才的需求與日俱增，社會(huì)發(fā)展對(duì)專(zhuān)業(yè)性人才的依賴度越來(lái)越強(qiáng)，人才需要不斷培養(yǎng)，人力資源隊(duì)伍需要長(zhǎng)期積累，可見(jiàn)，人力資源檔案的來(lái)之不易。由于受到市場(chǎng)體制改革滯后性、人力資源開(kāi)發(fā)能力不強(qiáng)等因素影響，我國(guó)人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用效率與發(fā)達(dá)國(guó)家還有很大差距。因此，我們必須要進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用工作，通過(guò)人力管理系統(tǒng)從而提高現(xiàn)代化管理水平，利用信息系統(tǒng)將人才培養(yǎng)與人才管理進(jìn)一步規(guī)范，從而有效的加強(qiáng)人才培養(yǎng)、構(gòu)建人才網(wǎng)絡(luò)，為社會(huì)發(fā)展提供人才支撐。

1.2 推動(dòng)社會(huì)發(fā)展與社會(huì)就業(yè)

在后金融危機(jī)時(shí)代（08年美國(guó)次貸危機(jī)），我國(guó)城市就業(yè)率急速下降，雖然在近些年間就業(yè)率有所上升，但依舊不容樂(lè)觀。而人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用能夠有效推動(dòng)社會(huì)就業(yè)，針對(duì)性的進(jìn)行人才培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)因材施教，從而緩解我國(guó)嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)?，F(xiàn)階段在就業(yè)層面上有一種非常矛盾的現(xiàn)象，即很多人找不到工作、很多單位招不到人，就其根本是由于缺乏人才供給通道，通過(guò)構(gòu)建人力資源檔案網(wǎng)絡(luò)，能夠?yàn)榍舐氄吆陀萌藛挝惶峁└颖憬菪畔⑼ǖ?。求職者與用人單位可以直接進(jìn)入到檔案網(wǎng)絡(luò)中，通過(guò)網(wǎng)路平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)通，這樣求職者才能夠針對(duì)性的選擇工作，用人單位也能夠挑選合適的人選，從而優(yōu)化市場(chǎng)人才結(jié)構(gòu)，推動(dòng)就業(yè)。

1.3 推動(dòng)檔案部門(mén)可持續(xù)發(fā)展

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用必須要立足于市場(chǎng)。檔案管理部門(mén)近些年也完成了數(shù)字化建設(shè)，提高了自身的服務(wù)水平，在創(chuàng)造社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，檔案機(jī)構(gòu)也獲得了發(fā)展。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式注定了檔案管理部門(mén)要與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)掛鉤，通過(guò)融入利益與效率理念，能夠極大的激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)造性與積極性，從而提高人力資源檔案開(kāi)放利用水平。由于市場(chǎng)與政府為檔案管理部門(mén)發(fā)展提供了資金保障，包括新設(shè)備、培訓(xùn)服務(wù)、人才引入等，讓檔案管理部門(mén)良性發(fā)展，走上可持續(xù)發(fā)展道路。

2 加強(qiáng)人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用的幾點(diǎn)建議

2.1 推動(dòng)檔案管理人員思維創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念

在傳統(tǒng)檔案管理模式中，管理人員長(zhǎng)期在檔案室開(kāi)展檔案工作，思維方式相對(duì)比較固定，習(xí)慣于墨守成規(guī)。但在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，檔案管理人員不僅要能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念、提高思想認(rèn)識(shí)，同時(shí)也要打破傳統(tǒng)工作思維束縛，敢于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、敢于創(chuàng)新。通過(guò)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)，充分認(rèn)識(shí)到人力資源檔案的內(nèi)在價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案保管與利用并重、檔案工作與檔案學(xué)習(xí)并重，從而順應(yīng)檔案信息化建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)培訓(xùn)工作，幫助檔案管理人員樹(shù)立“終身學(xué)習(xí)”思想，強(qiáng)化對(duì)新管理模式的學(xué)習(xí)，從而不斷提高檔案管理人員的工作能力與業(yè)務(wù)水平。

2.2 構(gòu)建社會(huì)化、市場(chǎng)化人力資源檔案模式

人力資源檔案作為科技人才、勞動(dòng)人才、技術(shù)人才相關(guān)信息的載體文書(shū)，充分挖掘人力資源檔案的內(nèi)在價(jià)值，從而充分發(fā)揮檔案信息對(duì)社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推進(jìn)作用，構(gòu)建市場(chǎng)化、社會(huì)化的人力資源檔案管理模式。人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用是市場(chǎng)發(fā)展的必然形式，由于很多人力資源檔案當(dāng)都收藏進(jìn)館，其中人力資源檔案的種類(lèi)也非常豐富，不僅有高素質(zhì)人才、科技人才、社會(huì)名流、高材生等信息，甚至能夠擴(kuò)展到社會(huì)各個(gè)階層、各個(gè)行業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員和普通勞動(dòng)者。隨著近些年檔案利用模式、收集方式、主體的轉(zhuǎn)變，再加上人們維權(quán)意識(shí)增強(qiáng)，使得社會(huì)中每位公民都能成為人力資源檔案的來(lái)源者與利用者。通過(guò)構(gòu)建市場(chǎng)化、社會(huì)化檔案管理模式，能夠大大提高人力資源檔案的應(yīng)用范圍與利用價(jià)值，從而推動(dòng)我國(guó)社會(huì)又好又快發(fā)展。

2.3 強(qiáng)化人力資源檔案信息化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為21世紀(jì)中的標(biāo)志性技術(shù)，對(duì)社會(huì)生產(chǎn)的影響非常大。如今檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，以檔案信息資源為核心、以強(qiáng)化檔案資源開(kāi)發(fā)為目標(biāo)，從而推動(dòng)我國(guó)數(shù)字化檔案建設(shè)進(jìn)程。人力資源檔案作為社會(huì)檔案的重要組成部分，通過(guò)利用信息技術(shù)進(jìn)行資源獲取、信息處理、信息傳輸人力資源檔案資源，能夠全面提高人力資源檔案管理效率與質(zhì)量，并且能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，滿足人力資源檔案管理網(wǎng)絡(luò)壞、社會(huì)化、規(guī)范化發(fā)展需求。建設(shè)人力資源檔案網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，需要貫徹以人為本的觀念，樹(shù)立資源共享意識(shí)，將能夠公開(kāi)的檔案信息進(jìn)行共享，充分發(fā)揮人力資源檔案資源的積極作用，從而不斷提高人力資源檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)發(fā)展提供更加高質(zhì)量的服務(wù)。

2.4 加強(qiáng)人力資源檔案編研工作

人力資源檔案編研工作需要根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展條件與需求，從社會(huì)對(duì)人力資源檔案信息需求進(jìn)行選題。選擇利用面廣、針對(duì)性強(qiáng)、實(shí)用性大的人力資源檔案信息。其次，實(shí)現(xiàn)編與研相互結(jié)合。傳統(tǒng)檔案編研工作只將人力資源檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，將相關(guān)數(shù)據(jù)整合到一起，但卻忽略了對(duì)人力資源檔案信息的研究工作，這就要求我們將編與研相結(jié)合，保障人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用的全面性，保障其應(yīng)用價(jià)值。此外，需要充分利用現(xiàn)代技術(shù)不斷提高編研工作的知識(shí)性與系統(tǒng)性，豐富編研成果內(nèi)容，滿足不同階層的用戶需求。

3 結(jié)束語(yǔ)

人力資源檔案資源對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要影響。因此，我們必須要加強(qiáng)人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用工作，通過(guò)轉(zhuǎn)變檔案管理傳統(tǒng)觀念、構(gòu)建市場(chǎng)化檔案管理模式、強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程、創(chuàng)新編研工作，從而提高人力資源檔案開(kāi)發(fā)利用效率，充分發(fā)揮人力資源檔案資源的積極作用，推動(dòng)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程。

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作者簡(jiǎn)介

陳振環(huán)（1985-），女，漢，廣東省深圳市人，中級(jí)，本科學(xué)士，研究方向：檔案方面。