淺談檔案信息利用過程中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題

郭靜波

摘 要：檔案信息是推動我國建設(shè)和個人發(fā)展的重要因素，其開發(fā)和利用率提高檔案價值的關(guān)鍵保障。在檔案資源利用與開發(fā)過程中會涉及到很多步驟和環(huán)節(jié)，其中也包含著許多要素，知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題就是其中需要人們給予關(guān)注的重點(diǎn)為題之一，對檔案管理水平提升有積極性意義。因此，要求相關(guān)工作人員對檔案信息利用時的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)環(huán)節(jié)予以重視，從而促我國檔案管理工作質(zhì)量提高，推動檔案信息資源管理及利用效率增高，進(jìn)而為我國檔案事業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：檔案信息；利用；知識產(chǎn)權(quán)；保護(hù)

檔案是保障我國建設(shè)發(fā)展穩(wěn)定進(jìn)行的重要資源，其具有非常高的利用價值，能夠?yàn)閲医ㄔO(shè)發(fā)展和個人完善提供有利借鑒。檔案信息資源是信息系統(tǒng)的重要構(gòu)成元素，人們安全意識提升使得安全管理及其信息資源利用的要求也隨之增加，人們對檔案資源的管理和利用的關(guān)注重點(diǎn)也隨之調(diào)整，知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)是提高信息安全的重要手段，所以關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題是當(dāng)前檔案管理工作需要注意的重點(diǎn)，這樣能夠提高檔案管理行業(yè)信息開發(fā)的效率，推動我國檔案管理水平提升。

1 檔案信息利用中知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的涵義

知識產(chǎn)權(quán)是指人們在科學(xué)、技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等領(lǐng)域從事智力活動所創(chuàng)造的，具有一定表現(xiàn)形式的一切自然科學(xué)、社會科學(xué)成就依法所享有的權(quán)利。檔案是智力勞動者在社會實(shí)踐活動中產(chǎn)生的具有保存價值和利用價值的真實(shí)歷史記錄。檔案從其材料的形成到其內(nèi)容的形成，整個過程都凝聚著文件材料的形成者和檔案管理者的辛勤勞動，是人們智慧的結(jié)晶。因此，檔案也應(yīng)在知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)范圍之內(nèi)。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)對檔案利用有一定限制，這就要求在檔案開發(fā)利用工作中不能片面強(qiáng)調(diào)某一方，應(yīng)該正確處理兩者之間的關(guān)系，能更敏銳地感知分析和處理檔案信息服務(wù)中的知識產(chǎn)權(quán)問題，有效地處理檔案知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與信息資源利用之間的關(guān)系，既保護(hù)檔案的知識產(chǎn)權(quán)，又使檔案信息資源得到開發(fā)利用。

2 檔案信息利用中知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的基本特征

2.1 開放性與限制性的統(tǒng)一。廣泛深入地進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)，加速檔案信息利用工作進(jìn)程，通過先進(jìn)的技術(shù)手段和傳輸方式，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的海量流動，是體現(xiàn)檔案工作開放性的基本要求。保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)、法律等手段，在客觀上是對檔案開放性的一種限制，體現(xiàn)出維護(hù)權(quán)益、限制使用、有償提供等保護(hù)性特征。歸根結(jié)底，無論是技術(shù)還是法律手段，都是基于開放信息資源的基礎(chǔ)之上的，因此，檔案信息利用中知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)應(yīng)該是開放性與限制性的統(tǒng)一。

2.2 服務(wù)性與利益性的統(tǒng)一。檔案工作的根本目的是為各項(xiàng)日常工作服務(wù)，就檔案工作與各部門的關(guān)系來說，它雖然不直接生產(chǎn)物質(zhì)財富或從事的各項(xiàng)管理活動，但它為這些工作的總結(jié)、研究、決策提供服務(wù)，起著重要的基礎(chǔ)、條件、參謀、助手等作用。檔案信息利用工作要體現(xiàn)出服務(wù)的精神，以提升服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)手段為目的。雖然檔案在為實(shí)踐服務(wù)的過程中實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益，但效益的取得多數(shù)是體現(xiàn)在檔案利用者身上，檔案部門或檔案的形成者并沒有從中直接獲得收益，這也是檔案信息利用中知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的利益特征。但是利益性并不是與服務(wù)性背道而馳的，二者相輔相成，在實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中能夠達(dá)成統(tǒng)一。

3 檔案信息利用過程中有效保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的主要途徑

3.1 強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)自我保護(hù)的意識。知識產(chǎn)權(quán)管理和保護(hù)意識缺失是當(dāng)前檔案信息利用過程中知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)不力的根本原因。長期以來，對檔案信息利用過程中的知識產(chǎn)權(quán)問題沒有引起足夠重視，對技術(shù)創(chuàng)新成果的產(chǎn)權(quán)化意識和自我保護(hù)意識也普遍偏低，常常在產(chǎn)品研發(fā)和市場化過程中因忽視知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)而陷入被人侵權(quán)和侵犯他人權(quán)利的情況。因此，在檔案信息利用過程中知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面，要強(qiáng)化兩種意識：一是認(rèn)識到是知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的主體。二是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)和員工在檔案信息利用過程中知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，并將其作為文化來培養(yǎng)。

3.2 強(qiáng)化檔案信息利用過程中知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的制度管理

制度是對檔案信息利用其知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作進(jìn)行完善的重要保障，所以建立科學(xué)、完善的知識產(chǎn)權(quán)管理制度非常重要，這樣才能確保整個檔案管理過程中知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的質(zhì)量，保證知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)環(huán)節(jié)在整個檔案信息利用工作中的主導(dǎo)地位。針對檔案管理工作中的專利確權(quán)、查新及運(yùn)用環(huán)節(jié)建立起相應(yīng)的制度規(guī)范，在這些制度的約束下可以防止專利研發(fā)重復(fù)的問題發(fā)生，使得知識產(chǎn)權(quán)的范圍得以推廣和延伸，并且能夠有效避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象出現(xiàn)。

科學(xué)的知識產(chǎn)權(quán)類型劃分和保護(hù)機(jī)制是對整個檔案信息利用過程知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)的重要依據(jù)，該機(jī)制是根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況對重視產(chǎn)權(quán)方案進(jìn)行調(diào)整的一種形式，根據(jù)不同的要求選擇合適的工程管理機(jī)制能夠?qū)崿F(xiàn)對產(chǎn)權(quán)保護(hù)成本進(jìn)行有效控制。另外，還要根據(jù)工作需要建立起有效的激勵機(jī)制，對于取得較好知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)成果的工作人員要采取一定的措施對其進(jìn)行獎勵，這樣可以使得相關(guān)工作人員的工作積極性得到充分調(diào)動，從而提高檔案信息利用只是產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的質(zhì)量，增強(qiáng)檔案信息資源的利用效率，推動我國檔案管理體系完善，為我國國家建設(shè)和發(fā)展提供充足動力。

3.3 加強(qiáng)檔案信息利用過程中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

人才建設(shè)和挖掘工作是各行業(yè)發(fā)展的前提，人是執(zhí)行任何工作的主體，其綜合素質(zhì)的高低會對工作質(zhì)量造成直接影響，同時也是具體工作效率的決定性因素。在檔案信息開發(fā)中其工作人員的專業(yè)技能和工作態(tài)度影響檔案利用效率的重要因素，而知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)人們的綜合素質(zhì)對檔案信息安全有主導(dǎo)作用，所以建立起完善的檔案信息利用過程中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)人才體系非常重要，若想加強(qiáng)檔案人才管理隊(duì)伍建設(shè)工作人們需要做到以下幾點(diǎn)：首先，檔案管理部門需要建立其專門的檔案信息利用重視產(chǎn)權(quán)管理部門，其職責(zé)就是在檔案信息開發(fā)過程中對其執(zhí)行產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作；其次，要定期對檔案管理系統(tǒng)中的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，促其熟練掌握知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)知識及法律制度，從而完成好隊(duì)伍建設(shè)和完善工作；再次，需要重視檔案管理體系及其中知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)系統(tǒng)的高素質(zhì)人才引進(jìn)工作，推動檔案管理工作中的知識產(chǎn)權(quán)管理人員隊(duì)伍得到完善。

結(jié)束語

總而言之，檔案管理工作是保障國家建設(shè)發(fā)展的重要資源，能夠?yàn)槠浒l(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，并提供充足的經(jīng)驗(yàn)。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)作為檔案資源開發(fā)與利用過程中的重要環(huán)節(jié)，其完成質(zhì)量對檔案信息利用工作的執(zhí)行效果有著非常直接的影響。所以，加強(qiáng)檔案信息利用過程中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)建設(shè)非常重要，采取有效手段提高該環(huán)節(jié)的工作效率對增加檔案信息利用率非常關(guān)鍵，是推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的重要環(huán)節(jié)，也是促進(jìn)我國檔案信息安全性提高的關(guān)鍵要素。

參考文獻(xiàn)

[1]龍麗旭，王建明.檔案信息開發(fā)利用探析[J].蘭臺世界，2007（24）.

[2]張曉霞.檔案利用工作中的著作權(quán)保護(hù)[J].成都大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2007（05）.