隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨完善,企業(yè)面對的競爭愈發(fā)激烈,資金管理的重要性日益凸顯。資金管理作為企業(yè)正常運(yùn)行與穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)必須在確保資金安全使用的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)資金利用效益最大化,以提升資源配置水平,實(shí)現(xiàn)降本增效戰(zhàn)略目標(biāo),從而為可持續(xù)發(fā)展奠定根基。然而現(xiàn)階段許多企業(yè)資金管理存在不足,在一定程度上制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。所以,企業(yè)必須將資金管理列為管理重點(diǎn),構(gòu)建全新的資金管理模式。
本文在闡述企業(yè)資金管理內(nèi)涵及目標(biāo)的基礎(chǔ)上,探討了企業(yè)資金管理的重要性、存在的問題以及相應(yīng)的應(yīng)對措施。目前,企業(yè)資金管理主要包括運(yùn)營資金、投資以及融資管理等。企業(yè)構(gòu)建高效的資金管理體系,不僅能夠提高資金使用效率與效益,還能夠保障資金循環(huán)處在健康狀態(tài),進(jìn)而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益??梢哉f,企業(yè)在現(xiàn)階段加強(qiáng)資金管理,不僅是時(shí)代發(fā)展的必然要求,更是企業(yè)推動財(cái)務(wù)改革、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的前提。
一、企業(yè)資金管理內(nèi)涵與目標(biāo)
(一)資金管理內(nèi)涵
要了解資金管理內(nèi)涵,就必須對資金這一概念有著較為明確的理解。本文的資金指的是貨幣資金,是在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中暫時(shí)停留在貨幣狀態(tài)的資金,如現(xiàn)金、存款與其他貨幣資金等。所謂資金管理,就是企業(yè)在確保合理合法合規(guī)的基礎(chǔ)上,對其擁有資金的所有權(quán)、使用權(quán)、處置權(quán)與收益權(quán),以及資金的來源、使用、控制、監(jiān)督、考核、評價(jià)等一系列環(huán)節(jié)的有效管理。
(二)資金管理目標(biāo)
企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中,為更好地維持穩(wěn)定有序的運(yùn)轉(zhuǎn),保障交易正常進(jìn)行,并進(jìn)行一定的投資管理,就需要持有一定數(shù)量的資金。但資金的預(yù)留會在一定程度上增加企業(yè)的運(yùn)營成本,如資金持有成本、資金使用成本等。而企業(yè)實(shí)施資金管理的目標(biāo)之一,就是為了平衡資金儲備量與資金持有成本,在確保資金數(shù)量合理的基礎(chǔ)上,最大程度發(fā)揮資金的價(jià)值,防止資金閑置與浪費(fèi)。這樣企業(yè)可以穩(wěn)定運(yùn)行,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步提升利潤水平。同時(shí),企業(yè)可以有效識別資金管理過程中各個(gè)環(huán)節(jié)潛在的風(fēng)險(xiǎn)與隱患,及時(shí)制定有效的應(yīng)對措施,以避免因資金管理不善而帶來的風(fēng)險(xiǎn)損失。
二、企業(yè)實(shí)施資金管理的重要性
(一)確保資金使用合理安全
資金是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ),確保其安全非常重要。因此,企業(yè)要提高資金管理水平,優(yōu)化資金使用、審批、調(diào)配、監(jiān)管等各個(gè)環(huán)節(jié),在確保資金安全的基礎(chǔ)上,提高資金使用成效。建立完善的資金管理體系,有利于企業(yè)加強(qiáng)對各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范與引導(dǎo),結(jié)合完善的內(nèi)部控制機(jī)制,有效降低資金管理風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而為快速穩(wěn)定的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)最大程度上發(fā)揮資金使用成效
提高資金管理水平,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效,發(fā)揮資金最大使用成效的關(guān)鍵。企業(yè)在資金管理過程中,如果缺乏完善的體系與科學(xué)的手段,就難以有效監(jiān)管資金管理的各個(gè)環(huán)節(jié),導(dǎo)致資金使用存在浪費(fèi)、閑置等情況,進(jìn)而降低資金使用水平,影響資金使用成效的發(fā)揮。因此,企業(yè)提高資金管理水平,能夠確保預(yù)留資金合理,有效發(fā)揮資金使用成效,從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力的提升
在企業(yè)正常運(yùn)行過程中風(fēng)險(xiǎn)無處不在,尤其是資金管理領(lǐng)域。資金的流動性較大,一旦資金管理效率較低,企業(yè)極易面臨不必要的資金風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)加強(qiáng)資金管理,能夠有效提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力,減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。企業(yè)構(gòu)建高效完善的資金管理模式是深化內(nèi)控體系的關(guān)鍵,對提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力至關(guān)重要。在充分考量資金管理實(shí)際情況與需求的基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠建立完善的事前、事中、事后監(jiān)管機(jī)制,科學(xué)分類資金管理風(fēng)險(xiǎn),并制定完善的應(yīng)對措施,從而提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(四)提高企業(yè)整體經(jīng)營管理效果
企業(yè)開展資金管理的目的是合理配置資金,并發(fā)揮資金的最大價(jià)值,從而為穩(wěn)定有序經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。資金管理水平越高,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力就越強(qiáng),進(jìn)而以財(cái)務(wù)管理為中心,形成協(xié)同發(fā)展格局,提高各部門及各環(huán)節(jié)工作效率與質(zhì)量,這有助于企業(yè)提高整體經(jīng)營管理效果。
三、企業(yè)資金管理現(xiàn)階段存在的問題
(一)資金管理意識薄弱
許多企業(yè)管理層對于資金管理的重要性認(rèn)知不足,導(dǎo)致其資金管理意識薄弱。同時(shí),這些企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,缺乏完善的資金管理計(jì)劃,難以為資金管理有效開展提供必要的引導(dǎo),導(dǎo)致資金管理效果不佳。企業(yè)開展經(jīng)營管理活動,必須以科學(xué)合理的規(guī)劃作為引導(dǎo),一旦引導(dǎo)性不足,就容易導(dǎo)致實(shí)際的經(jīng)營管理活動針對性與有效性不足,資金管理也是如此。因?yàn)槿狈τ行б龑?dǎo),企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率與質(zhì)量較低,難以進(jìn)一步提高資金管理水平。
(二)資金使用規(guī)范性不足
現(xiàn)階段,許多企業(yè)未能有效明確資金管理界限,也未建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,導(dǎo)致資金使用成效相對較低。同時(shí)難以有效約束與引導(dǎo)相關(guān)工作人員的行為,導(dǎo)致資金管理整體效率與效果較差。部分企業(yè)在制定投資決策時(shí),往往更為重視短期收益,盲目擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,期望形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,但卻未能綜合考量長期投資回報(bào)率與整體利益,導(dǎo)致投資決策科學(xué)性與可行性不足。雖然幫助企業(yè)獲得了短期利益,但從長遠(yuǎn)發(fā)展角度而言,不利影響更為明顯。
(三)資金管理信息化建設(shè)水平不高
當(dāng)前,許多企業(yè)雖然加大了信息化建設(shè)的投入力度,但對于資金管理信息化建設(shè)重視程度較低,投入資源相對不足,資金管理信息化建設(shè)滯后。資金管理信息化建設(shè)水平較低,導(dǎo)致企業(yè)各部門之間難以進(jìn)行即時(shí)的信息交流與共享,企業(yè)價(jià)值鏈、信息鏈與資金鏈無法有效銜接,進(jìn)而影響了企業(yè)的發(fā)展。此外,資金管理信息化建設(shè)不足,導(dǎo)致企業(yè)資金數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、全面性與精準(zhǔn)性較差,相關(guān)工作人員所得出的資金管理結(jié)果準(zhǔn)確性不足,難以為企業(yè)管理層提供必要的參考依據(jù)。
(四)專業(yè)資金管理人員相對較少
企業(yè)若想提高資金管理水平,就必須有專業(yè)能力較強(qiáng)的資金管理人才作為支撐。但現(xiàn)階段,企業(yè)專業(yè)資金管理人員相對較少。
首先,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)、創(chuàng)新等能力不足,知識儲備相對落后,未能掌握更為先進(jìn)的資金管理知識與技術(shù),再加上自我提升動力不足,導(dǎo)致其難以支撐資金管理水平的提升。
其次,部分資金管理人員責(zé)任心不足,職業(yè)道德與敬業(yè)精神缺失,在實(shí)際工作中易受到內(nèi)外部因素的影響,導(dǎo)致資金管理行為規(guī)范性與合理性不足,進(jìn)一步降低了資金管理質(zhì)量。
(五)缺乏完善的預(yù)算管理體系
完善的預(yù)算管理體系對于企業(yè)提升資金管理水平至關(guān)重要。然而,許多企業(yè)預(yù)算管理體系不夠完善,難以發(fā)揮實(shí)際作用,未能形成完整的事前、事中、事后監(jiān)管機(jī)制。同時(shí),預(yù)算編制質(zhì)量較低,預(yù)算執(zhí)行效果較差,預(yù)算存在隨意追加與更改的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理科學(xué)性與合理性不足,進(jìn)一步影響了資金使用效率,無法有效提升資金管理水平。
四、企業(yè)資金管理問題的應(yīng)對措施
(一)樹立正確的資金管理意識
企業(yè)應(yīng)從上到下樹立正確的資金管理意識,以意識為引導(dǎo),科學(xué)規(guī)劃資金管理體系與措施,從而確保資金管理能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。
首先,企業(yè)管理人員要明確資金管理的重要性,并對現(xiàn)有的資金管理模式進(jìn)行優(yōu)化,以此來提高運(yùn)營、投資與融資管理的科學(xué)性與正確性,從而提高企業(yè)資金整體管理效率。
其次,企業(yè)要優(yōu)化完善資金審批環(huán)節(jié),確保資金審批各環(huán)節(jié)合理合法合規(guī),突出審批重點(diǎn),并建立追蹤機(jī)制,從而確保資金使用高質(zhì)高效。
最后,企業(yè)管理層要加強(qiáng)對資金管理重要性的宣傳,引導(dǎo)企業(yè)全體人員樹立正確的資金管理意識,營造良好的資金管理氛圍。
(二)制定完善的內(nèi)部控制制度
首先,企業(yè)要確保資金管理崗位的獨(dú)立性,并明確各崗位職責(zé),如現(xiàn)金出納與會計(jì)應(yīng)由不同的工作人員擔(dān)任,以有效避免因崗位職責(zé)交叉而導(dǎo)致的資金管理混亂。
其次,在資金安全的基礎(chǔ)上,完善資金支付制度。一方面精簡支付流程,另一方面彌補(bǔ)資金支付制度存在的缺陷,從而確保資金支出各流程與企業(yè)管理制度相符合,提高資金使用的合規(guī)性。
再次,企業(yè)要以資金管理需求為出發(fā)點(diǎn),制定完善的內(nèi)部控制制度,將內(nèi)部控制與資金管理全流程相結(jié)合,以更好地發(fā)揮內(nèi)控制度的監(jiān)督作用,有效約束并引導(dǎo)資金使用與相關(guān)工作人員的行為。
最后,企業(yè)要建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),定期深入全面地總結(jié)與分析資金使用情況,以提高資金使用效果。在發(fā)揮資金價(jià)值的同時(shí),調(diào)整與完善資金管理模式,以更好地解決資金管理過程中存在的種種問題,從而降低資金管理不善可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加大資金管理信息化建設(shè)力度
首先,企業(yè)要提高對資金管理信息化建設(shè)的重視程度,為信息化建設(shè)提供必要的人力、財(cái)力與物力支撐。積極引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)施,同時(shí)重視專業(yè)信息人才的培養(yǎng),從而有效推進(jìn)資金管理信息化建設(shè)進(jìn)程,提高資金數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、精準(zhǔn)性與有效性,從而為資金管理高水平發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
其次,企業(yè)要根據(jù)資金管理實(shí)際需求,不斷優(yōu)化完善信息化系統(tǒng),并將資金核算、結(jié)算、預(yù)算、監(jiān)管、考核等環(huán)節(jié)納入信息化系統(tǒng),從而形成資金管理一體化。借助資金管理信息化系統(tǒng)建立信息平臺,實(shí)現(xiàn)資金信息的即時(shí)交流與共享。
再次,企業(yè)要積極發(fā)揮現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢,如大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),加強(qiáng)資金流、信息流與業(yè)務(wù)流的融合發(fā)展。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對比分析資金流向,確保資金管理信息全面、有效、完整,從而為企業(yè)管理層制定經(jīng)營決策提供參考。
最后,企業(yè)要重視資金管理信息化系統(tǒng)的安全性。制定完善的信息化管理安全制度與標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對相關(guān)工作人員安全意識的培訓(xùn),提高其信息化安全知識與技術(shù)水平,積極應(yīng)用殺毒軟件、防火墻技術(shù)、加密技術(shù)等,從而防止資金管理信息丟失、泄露帶來的損失,并進(jìn)一步提高資金管理信息的精準(zhǔn)性。
(四)重視資金管理人才培養(yǎng)
首先,拓展外部招聘渠道。企業(yè)應(yīng)制定完善的招聘標(biāo)準(zhǔn)與流程,引入更多的資金管理專業(yè)人才,從而提高資金管理隊(duì)伍整體工作能力與水平。
其次,加強(qiáng)對現(xiàn)有資金管理人員的培訓(xùn)。一方面,激發(fā)資金管理人才學(xué)習(xí)動力。在為資金管理人員提供多元化培訓(xùn)活動的同時(shí),鼓勵(lì)其通過互聯(lián)網(wǎng)自主學(xué)習(xí),從而有效提升專業(yè)能力;另一方面,加強(qiáng)對資金管理人員職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德的培養(yǎng),幫助其樹立正確的責(zé)任意識,確保其工作行為合規(guī)合法,有效防止徇私舞弊、監(jiān)守自盜等不法行為。
最后,建立完善的考核機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制。真實(shí)客觀地評估資金管理人員的工作與培訓(xùn)效果,并結(jié)合激勵(lì)機(jī)制,為其提供必要的改進(jìn)方案,從而提高資金管理人員整體能力與素質(zhì)。
(五)構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系
預(yù)算管理是企業(yè)提高資金管理水平的重要支撐。因此,企業(yè)要構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,為資金管理提供必要的制度保障,并為資金管理效果評定提供必要的數(shù)據(jù)參考。
首先,提高預(yù)算編制質(zhì)量,重視預(yù)算執(zhí)行,并加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。此外,采用公平、公正、合理的評價(jià)方式,有效評價(jià)預(yù)算管理全過程,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理存在的不足,并進(jìn)行優(yōu)化完善,以提高資金管理效益。
其次,充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用。以信息化技術(shù)為核心,構(gòu)建完善的預(yù)算管理監(jiān)管追蹤機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)督預(yù)算管理全流程,形成完善的事前、事中、事后監(jiān)管機(jī)制,從而提高資金使用效率與效果。
結(jié)語:
資金管理水平直接影響著企業(yè)的資金配置成效、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力以及經(jīng)濟(jì)效益最大化。為了奠定可持續(xù)發(fā)展根基,實(shí)現(xiàn)降本增效目的,企業(yè)必須樹立正確的資金管理意識,建立完善的內(nèi)控制度,提高信息化建設(shè)水平,健全人才培養(yǎng)機(jī)制,并確保預(yù)算管理體系的科學(xué)高效,從而為資金管理高水平發(fā)展提供全方位、多元化的保障。