摘要:受行業(yè)性質(zhì)影響,供熱企業(yè)成本與價格倒掛,隨著國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的日益緊張,能源價格不斷上漲,供熱企業(yè)成本持續(xù)走高、虧損日趨嚴(yán)重。為減少虧損,增強企業(yè)的競爭力,成本管控迫在眉睫。A企業(yè)承擔(dān)城市居民供熱任務(wù),成本管理效益不足,隨著煤改氣的推行,面臨的經(jīng)營風(fēng)險和成本壓力日益加大?;诖耍訟供熱企業(yè)為例,對供熱企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀進行深入剖析,找出企業(yè)在成本管理方面存在的問題,確定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本管理下的成本管理優(yōu)化方案,以期助力供熱企業(yè)的成本管理,提高成本管理效率,實現(xiàn)企業(yè)價值提升,為供熱企業(yè)成本管控提供參考。
關(guān)鍵詞:供熱企業(yè);成本管理;現(xiàn)狀;問題;優(yōu)化方案
中圖分類號:F275.3 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673- 291X(2025)08- 0113- 05
近年來,全球能源市場的波動轉(zhuǎn)達,經(jīng)濟環(huán)境的不確定性增加,供熱企業(yè)的運營成本顯著上升,環(huán)保政策的趨嚴(yán)和清潔能源的推廣也對傳統(tǒng)供熱企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。在這種背景下,如何有效控制成本、提高經(jīng)濟效益成為供熱企業(yè)亟待解決的關(guān)鍵問題。文章選擇A供熱企業(yè)作為研究對象,對其進行深入研究,不僅有助于揭示供熱企業(yè)在成本管理中的共性問題,還能為其他企業(yè)提供可借鑒的經(jīng)驗和方法。此外,文章的研究成果將為供熱企業(yè)成本管控提供參考,推動供熱行業(yè)的健康發(fā)展。
一、A供熱企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本分析、成本控制、成本考核等一系列科學(xué)管理行為的總稱。企業(yè)成本管理通常包括成本計劃、成本核算、成本控制和成本評價4個方面。
(一)實施全年成本計劃
A供熱企業(yè)依據(jù)集團下發(fā)的利潤考核目標(biāo),制訂本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃。目標(biāo)分解時,采用以銷定產(chǎn)的方式,依據(jù)銷售量定生產(chǎn)量,依據(jù)生產(chǎn)量制定直接材料耗用指標(biāo),同時參考往年數(shù)據(jù)制訂期間費用計劃。各子分企業(yè)依據(jù)下發(fā)的考核利潤指標(biāo)制訂相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,計劃中雖有各項成本數(shù)據(jù)的年度目標(biāo),但并不作為
考核目標(biāo),計劃流于形式
(二)按月進行成本核算
根據(jù)企業(yè)性質(zhì)將A供熱企業(yè)的成本分為三個部分:第一部分是前期成本,主要包括熱源建設(shè)等投資成本,主要表現(xiàn)為折舊成本;第二部分是生產(chǎn)運營期間產(chǎn)生的各項耗費,主要包括材料、人工等;第三部分是資產(chǎn)的退出成本,隨著技術(shù)轉(zhuǎn)型,燃煤鍋爐不斷向清潔能源轉(zhuǎn)型,將產(chǎn)生相應(yīng)的報廢及閑置成本。
A供熱企業(yè)成本核算主要以財務(wù)管理部為主導(dǎo),目前的成本核算以“熱”作為對象,對生產(chǎn)過程中的資源耗用按月進行歸集,核算出企業(yè)的各項成本。根據(jù)目前的核算方案,核算出的企業(yè)成本費用項目,包括:直接材料、直接人工、維修費等生產(chǎn)運營成本,折舊費用,財務(wù)費用等。
(三)實行事后成本控制
A企業(yè)通過定期出具財務(wù)報表和經(jīng)營分析表、單耗公示進行事后成本控制。然而,由于成本核算不準(zhǔn)確、成本標(biāo)準(zhǔn)不合理等問題,成本控制效果不佳,難以對實際成本與目標(biāo)成本之間的差異進行深層次剖析。另外,政府按供熱年度對企業(yè)成本進行審計,并對單位成本進行公示,依據(jù)審計結(jié)果發(fā)放運行補貼。
二、A供熱企業(yè)成本管理存在的問題
A供熱企業(yè)沿用的是傳統(tǒng)的成本管理模式,注重生
產(chǎn)過程、服務(wù)質(zhì)量和事后成本核算,在成本規(guī)劃、成本核算、成本控制和成本評價方面存在問題。
(一)成本規(guī)劃流于形式
A供熱企業(yè)依據(jù)集團下發(fā)的利潤考核目標(biāo)制定本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本規(guī)劃,因考核時僅對利潤完成情況進行考核,對規(guī)劃的制訂情況不予考評,導(dǎo)致成本目標(biāo)缺乏科學(xué)依據(jù)、成本管理結(jié)果難以衡量。同時,企業(yè)的成本規(guī)劃缺乏戰(zhàn)略性,如在投資項目中,缺乏對成本規(guī)劃后續(xù)評估和跟蹤,導(dǎo)致項目實施效果不佳。
(二)成本核算提供的信息難以支持決策
A供熱企業(yè)的產(chǎn)品主要為居民供熱、公建供熱、計量供熱,目前的成本核算難以進行作業(yè)區(qū)分,造成數(shù)據(jù)的不可視,進而經(jīng)營者難以采取切實可行的手段或方法。A供熱企業(yè)在對成本費用進行歸集時,歸集方式比較粗放,通常依據(jù)個人經(jīng)驗對不同費用項目進行歸集,難以得出各環(huán)節(jié)的產(chǎn)品成本,提供的信息可用性低。
(三)成本控制執(zhí)行不力
A企業(yè)在成本控制方面存在明顯的不足,主要表現(xiàn)為事前控制缺乏預(yù)測和監(jiān)督,事中控制缺乏嚴(yán)格的成本監(jiān)督,事后控制缺乏有效的措施機制。
1.事前、事中階段
A供熱企業(yè)事前成本控制主要以預(yù)算為主。因預(yù)算與實際脫節(jié),造成各項成本費用存在偏高的情況,事前規(guī)范管理的有效性不足。A供熱企業(yè)在事中成本控制中對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的耗費未采用一定的方法進行嚴(yán)格計算和監(jiān)督,在控制過程中無專人進行成本管控,導(dǎo)致成本費用偏差較大,產(chǎn)品制造成本和期間費用均未得到有效控制。
2.事后階段
A供熱企業(yè)按月對生產(chǎn)指標(biāo)進行控制,按季度對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析。但目前的核算方式無法對各項產(chǎn)品進行對比分析,分析的數(shù)據(jù)存在偏差,同時成本標(biāo)準(zhǔn)不合理,很難對實際成本與目標(biāo)成本之間的關(guān)系進行深層次的剖析,無法根據(jù)造成成本差異的主、客觀因素來判斷責(zé)任,也很難對責(zé)任方的績效進行評價與評估,更不能以此為基礎(chǔ)為下一次的成本周期提出主動、有效的對策。
(四)成本評價成效甚微
1.評價基準(zhǔn)存在偏差
A供熱企業(yè)目前的考核方案以利潤目標(biāo)為基準(zhǔn),未對各項成本數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確的基準(zhǔn),安全生產(chǎn)部對各家生產(chǎn)單耗情況進行公示,因各家供熱方式及規(guī)模不同,各家的單耗情況不能一概而論,評價效果差。財務(wù)管理部依據(jù)成本監(jiān)審的結(jié)果進行評價,成本監(jiān)審計算各項產(chǎn)品的成本費用的方法不當(dāng),導(dǎo)致計算出的數(shù)據(jù)不合理,進而評價結(jié)果的真實性、可靠性有待核實。
2.考核有效性差
安全生產(chǎn)服務(wù)部雖定期對成本單耗指標(biāo)進行公示和晾曬,但由于公示的單耗指標(biāo)數(shù)據(jù)未與預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)成本開展系統(tǒng)性對比分析,導(dǎo)致實際值與標(biāo)準(zhǔn)值的差異未得到深層次的歸因復(fù)盤;同時,企業(yè)層面尚未建立成本管控專項考核機制,僅以利潤指標(biāo)作為考核核心,即便考核結(jié)果不達標(biāo),也僅降低當(dāng)年單項考核系數(shù)。由于考核體系包含多維度指標(biāo),最終對員工實際影響有限,導(dǎo)致各部門及員工對成本管理的重視度和壓力不足,激勵約束效果微弱。
三、A供熱企業(yè)成本管理優(yōu)化方案設(shè)計
文章設(shè)計的優(yōu)化方案以作業(yè)成本法為基礎(chǔ),依據(jù)作業(yè)成本法核算的結(jié)果制定成本規(guī)劃,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本進行成本控制和成本分析。
(一)改進成本核算方法
為更準(zhǔn)確地進行資源歸集,利用作業(yè)成本法將作業(yè)動因進行精準(zhǔn)核算,財務(wù)部門根據(jù)相應(yīng)的作業(yè)動因,進行成本的歸集。首先,對不同熱源下的成本進行歸集。對可以直接歸屬于成本的進行準(zhǔn)確的歸屬計量和記錄,避免出現(xiàn)遺漏或誤差。難以直接歸集的成本,按資源的耗用規(guī)則,在核算時直接分配列入相應(yīng)成本,同時將管理維度添加到會計憑證信息中,將控制準(zhǔn)則添加到核算系統(tǒng)中,實現(xiàn)成本費用的信息化精細分擔(dān)。
(二)計算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本
A供熱企業(yè)的成本費用主要包括直接材料成本、人工成本、折舊等制造費用,財務(wù)費用等固定費用??紤]到企業(yè)成本管控的水平以及成本數(shù)據(jù)的時效性,以2023—2024年的實際成本發(fā)生額作為數(shù)據(jù)源進行計算。
1.確定各項標(biāo)準(zhǔn)成本——直接成本
根據(jù)A供熱企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本法的思想,企業(yè)規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)工藝、標(biāo)準(zhǔn)物料消耗(包括直接物料和輔助物料)和標(biāo)準(zhǔn)損耗。單位標(biāo)準(zhǔn)單耗如下頁表1所示。
依據(jù)生產(chǎn)單耗標(biāo)準(zhǔn),參照同期價格,制定直接材料成本標(biāo)準(zhǔn),各項成本依據(jù)產(chǎn)量的耗用,倒算燃料的耗用,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)價格計算成本標(biāo)準(zhǔn)。具體公式如下:
標(biāo)準(zhǔn)間接費用確定由財務(wù)管理部負責(zé)歸集、分配,通過采用作業(yè)成本法對間接費用進行分?jǐn)偂>唧w過程如下:
(1)劃分作業(yè)。根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及企業(yè)制造費用核算范圍,將整個生產(chǎn)過程劃分為原材料采購、生產(chǎn)制造、熱源熱量輸送、換熱站轉(zhuǎn)換、管網(wǎng)輸送作業(yè)。
(2)將各種資源耗費歸集到各作業(yè)中心。A企業(yè)間接費用耗費的主要資源包括職工薪酬、折舊費、修理費、環(huán)保運維費等其他固定費用,依據(jù)每個作業(yè)中心的主要職責(zé),按其重要程度,依據(jù)歷史經(jīng)驗,并與生產(chǎn)實際密切聯(lián)系,分析并決定每個作業(yè)中心的成本動因。各成本動因的資源消耗如表3所示。
(3)確定各作業(yè)中心的成本動因。依據(jù)資源消耗確定成本動因后,對各中心的動因按照各部門記錄的數(shù)據(jù)進行歸集。
(4)計算各產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)固定費用。根據(jù)動因數(shù)量和歸集的作業(yè)成本,可以計算出分配率。然后根據(jù)各產(chǎn)品消耗的動因數(shù)量,我們可以計算出各產(chǎn)品的作業(yè)成本。最后,將各產(chǎn)品的成本匯總,形成產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)固定費用,如下頁表4所示。
各作業(yè)中心人工成本以各作業(yè)中心的實際耗費進行分配核算。各產(chǎn)品的折舊費用,按資產(chǎn)的耗用作為成本動因進行詳細歸集,將資產(chǎn)全部進行梳理各項的動因,并合理分至各作業(yè)中心,并依據(jù)動因數(shù)量,詳細計算出各產(chǎn)品相應(yīng)的折舊費用。各產(chǎn)品的維修費用,按修理的耗費作為成本動因進行詳細歸集,并合理分至各作業(yè)中心,并依據(jù)動因數(shù)量,詳細計算出各產(chǎn)品相應(yīng)的維修費用。
根據(jù)分配后的成本,匯總計算各產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本。依據(jù)直接成本標(biāo)準(zhǔn)和間接成本匯總,得到產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本:產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本 "標(biāo)準(zhǔn)直接成本標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)固定費用。
(三)利用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本進行成本管理
將確定的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本嵌入生產(chǎn)一體化系統(tǒng)進行管理,設(shè)置指標(biāo)預(yù)警方案,實現(xiàn)實時聯(lián)動,及時對超標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)進行糾偏,定期對差異進行分析、量化差異率,鎖定高差異環(huán)節(jié)點控,明確責(zé)任主體并追溯,讓成本控制可以精確定位到產(chǎn)品的某一個作業(yè)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮和利用成本控制的效果,通過考核機制落實責(zé)任,同時將高頻差異環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)成本修訂優(yōu)化,形成“制定一監(jiān)控一改進”的閉環(huán),推動成本管控向精準(zhǔn)化、過程化升級。
四、A供熱企業(yè)成本管理優(yōu)化方案的保障措施
為了促使優(yōu)化方案的順利實施,針對A供熱企業(yè)成本管理優(yōu)化方案提出了具體保障措施。
(一)完善成本管理組織機構(gòu)
為提升供熱企業(yè)成本管理效率與質(zhì)量,需在組織架構(gòu)上予以完善,確保成本管理工作有序推進。要使成本管理組織真正發(fā)揮作用,就不能流于形式,而是要在核心領(lǐng)導(dǎo)的直接管理下,讓有關(guān)職能部門都充分參與。在集團層面成立專門的成本管理中心,作為成本管理的核心決策與監(jiān)控機構(gòu),負責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)重大成本問題的分析、決策與監(jiān)督,對各子公司的成本管理工作進行統(tǒng)一指導(dǎo)與協(xié)調(diào),確保成本管理目標(biāo)的一致性。在各供熱子公司設(shè)立以總經(jīng)理為核心的成本管理機構(gòu),形成集團與子公司聯(lián)動的成本管理體系。
(二)提高成本管理人員水平
為成本管理人員提供定期學(xué)習(xí)機會,包括成本管理理論、方法、軟件等方面的學(xué)習(xí),以增強他們的專業(yè)知識和技能。讓成本管理人員參與實際項目操作和實踐鍛煉,提高他們的應(yīng)用能力和實戰(zhàn)經(jīng)驗。積極引進具有優(yōu)秀素質(zhì)和豐富經(jīng)驗的成本管理人才,以增強企業(yè)成本管理隊伍的實力,帶動整個團隊的管理水平提升。
(三)建立健全各項成本制度
1.建立健全原始記錄制度
健全原始記錄制度,原始記錄是企業(yè)業(yè)務(wù)活動最早的書面記錄,是直接反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的基本資料,也是編制成本預(yù)算、嚴(yán)格控制成本費用支出以及開展各種會計核算的先決條件。建立健全相應(yīng)的原始記錄制度,約定各項原始記錄的要求,確保原始記錄真實準(zhǔn)確、內(nèi)容全面。
2.完善成本預(yù)算管理制度
在完善成本預(yù)算管理制度時,需要明確各部門的職責(zé)和任務(wù),建立相應(yīng)的考核機制,以確保成本預(yù)算管理的有效實施。同時,加強內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),確保各部門之間的信息共享和協(xié)作配合。根據(jù)公司戰(zhàn)略和實際情況,制定合理的成本預(yù)算目標(biāo),包括產(chǎn)品成本、制造費用、營業(yè)成本等。
3.建立健全成本控制與差異評價制度
確定科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)成本,為成本控制提供依據(jù)。梳理企業(yè)運營流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化的成本控制流程,減少不必要的成本支出。建立成本預(yù)警系統(tǒng),對超出預(yù)算或偏離標(biāo)準(zhǔn)的成本支出進行實時監(jiān)控與預(yù)警,及時采取糾正措施。定期對實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進行對比分析,識別成本差異的具體原因,建立差異反饋機制,將差異分析結(jié)果及時反饋至相關(guān)部門,為成本控制措施的優(yōu)化提供依據(jù)。
(四)提高成本管理信息化水平
建立覆蓋成本核算、成本控制、成本分析與差異評價等功能的一體化信息化平臺,實現(xiàn)成本管理的全過程數(shù)字化。對數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立互聯(lián)互通的大數(shù)據(jù)成本控制系統(tǒng),實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時采集與監(jiān)控。同時,利用信息化強化成本分析與預(yù)測能力構(gòu)建成本管控信息化平臺,讓企業(yè)對各種成本管理資料進行迅速的采集,有效地進行成本控制和成本分析,及時糾正成本偏差,提高成本管理能力。
(五)構(gòu)建成本控制數(shù)據(jù)動態(tài)化預(yù)警機制
企業(yè)通過信息化平臺將企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購、庫存等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全面集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中化管理和高效共享。借助先進的數(shù)據(jù)分析工具,提取關(guān)鍵信息,精準(zhǔn)識別潛在的優(yōu)化點與成本控制盲區(qū),從而為后續(xù)的成本管理與控制策略提供科學(xué)依據(jù)和有力指導(dǎo)。
五、結(jié)束語
在能源價格持續(xù)上漲的背景下,供熱企業(yè)成本管理面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。文章以A供熱企業(yè)為例,分析其成本管理現(xiàn)狀及問題,并基于標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本管理法提出優(yōu)化方案,通過精細化成本控制和信息化手段,A企業(yè)有望顯著提升成本管理效率。為同類企業(yè)提供參考,未來,供熱企業(yè)應(yīng)持續(xù)優(yōu)化管理體系,增強市場競爭力,推動行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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