摘要:隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和資金來(lái)源的多樣化,財(cái)務(wù)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)也日益復(fù)雜。這些風(fēng)險(xiǎn)不僅包括傳統(tǒng)的資金安全風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還涉及經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等。這些風(fēng)險(xiǎn)的存在,不僅會(huì)影響高職院校的正常運(yùn)營(yíng),而且還可能損害其聲譽(yù)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。通過(guò)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、完善管理制度、構(gòu)建信息系統(tǒng)及樹(shù)立大數(shù)據(jù)意識(shí)等策略,能夠有效提升高職院校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的健全與高效,為高職院校的穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支撐。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理;高職院校;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)內(nèi)控體系;優(yōu)化路徑;優(yōu)化策略中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673- 291X(2025)08- 0069- 04
在當(dāng)前教育改革與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)雙重驅(qū)動(dòng)下,高職院校財(cái)務(wù)管理面臨融資、投資、運(yùn)營(yíng)等多重風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。作為技能型人才培養(yǎng)主陣地,高職院校財(cái)務(wù)安全直接影響教育資源配置效能和可持續(xù)發(fā)展?jié)摿?。在此背景下,?gòu)建基于風(fēng)險(xiǎn)管理的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系具有現(xiàn)實(shí)緊迫性,通過(guò)精準(zhǔn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)誘因,可系統(tǒng)提升財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性與安全性。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化的必要性及風(fēng)險(xiǎn)管理的作用
在職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展的新階段,高職院校財(cái)務(wù)管理工作面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)。財(cái)務(wù)內(nèi)控體系作為現(xiàn)代大學(xué)治理的重要支柱,其優(yōu)化升級(jí)既是應(yīng)對(duì)復(fù)雜外部環(huán)境的必然選擇,更是實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展的內(nèi)在要求。風(fēng)險(xiǎn)管理作為內(nèi)控體系的核心環(huán)節(jié),對(duì)提升財(cái)務(wù)管理效能具有關(guān)鍵支撐作用。
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化的必要性
高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化是適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的必然要求。在深化教育改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的雙重背景下,完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系對(duì)學(xué)校發(fā)展具有多重意義。從風(fēng)險(xiǎn)管理維度看,優(yōu)化內(nèi)控體系能有效識(shí)別和防范市場(chǎng)波動(dòng)、資金安全等風(fēng)險(xiǎn),確保學(xué)校在復(fù)雜環(huán)境中的穩(wěn)定運(yùn)行。在資金管理方面,通過(guò)建立全過(guò)程監(jiān)控機(jī)制,可提高財(cái)政撥款、社會(huì)捐贈(zèng)等多渠道資金的使用效益,為學(xué)校發(fā)展提供可靠保障。就決策支持而言,健
全的財(cái)務(wù)信息處理機(jī)制能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,為學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí),規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程有助于提升學(xué)校治理水平,增強(qiáng)社會(huì)公信力,這對(duì)公共教育機(jī)構(gòu)尤為重要。此外,優(yōu)化后的內(nèi)控體系將為教學(xué)改革、科研創(chuàng)新提供制度保障,通過(guò)合理的資源配置支持學(xué)校特色發(fā)展,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。特別是在產(chǎn)教融合背景下,完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控更能促進(jìn)校企合作的規(guī)范化發(fā)展。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理的作用
高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)中,風(fēng)險(xiǎn)管理發(fā)揮著不可替代的核心作用。在數(shù)據(jù)治理層面,風(fēng)險(xiǎn)管理通過(guò)構(gòu)建信息監(jiān)測(cè)與反饋機(jī)制,及時(shí)糾正財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理偏差,確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確,為決策提供可靠支撐。針對(duì)資金短缺、投資失誤等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)機(jī)制能夠顯著降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,筑牢財(cái)務(wù)安全防線。在資源配置領(lǐng)域,風(fēng)險(xiǎn)分析可精準(zhǔn)定位運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),揭示資源錯(cuò)配與低效使用問(wèn)題,推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)同與資源共享,提升資金使用效能。作為公共教育機(jī)構(gòu),風(fēng)險(xiǎn)管理通過(guò)完善內(nèi)控流程,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)透明,有效維護(hù)學(xué)校社會(huì)公信力。更具戰(zhàn)略意義的是,風(fēng)險(xiǎn)管理通過(guò)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與評(píng)估,既能診斷現(xiàn)有管理體系缺陷,又能驅(qū)動(dòng)新技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新,為財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型提供動(dòng)能。這種雙重功能既強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,又培育了發(fā)展新優(yōu)勢(shì)。
二、高職院校當(dāng)前存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其財(cái)務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化路徑
在職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展要求下,高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系面臨多重風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。有效識(shí)別與應(yīng)對(duì)融資舉債、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資及內(nèi)控審計(jì)等風(fēng)險(xiǎn),不僅是保障資金安全的關(guān)鍵,更是推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化升級(jí)、實(shí)現(xiàn)治理現(xiàn)代化的重要突破口。
(一)高職院校當(dāng)前存在的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
融資舉債風(fēng)險(xiǎn)加劇財(cái)務(wù)壓力。高職院校在規(guī)模擴(kuò)張過(guò)程中普遍面臨融資舉債風(fēng)險(xiǎn),其根源在于資金需求與供給的結(jié)構(gòu)性失衡。隨著基建投入、教學(xué)設(shè)備升級(jí)及師資隊(duì)伍建設(shè)需求持續(xù)增長(zhǎng),財(cái)政撥款與學(xué)費(fèi)收入難以滿足資金缺口,迫使高職院校通過(guò)舉債融資維持運(yùn)營(yíng)。但債務(wù)規(guī)模失控易引發(fā)多重危機(jī):一是債務(wù)期限錯(cuò)配導(dǎo)致集中償債壓力,部分院校短期債務(wù)占比過(guò)高形成流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn);二是利率波動(dòng)增加融資成本,固定利率與浮動(dòng)利率組合不當(dāng)可能加劇財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān);三是信用違約風(fēng)險(xiǎn)損害學(xué)校聲譽(yù),影響后續(xù)融資能力。此類風(fēng)險(xiǎn)主要源于債務(wù)管理能力薄弱,表現(xiàn)為債務(wù)規(guī)模測(cè)算缺乏科學(xué)依據(jù)、償債資金儲(chǔ)備不足、利率下行期盲目擴(kuò)張等。建立債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、優(yōu)化債務(wù)結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化償債資金統(tǒng)籌管理,成為化解融資風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵路徑[11]
經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)威脅財(cái)務(wù)安全。經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)貫穿資金運(yùn)作、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理和內(nèi)控體系四大環(huán)節(jié)。學(xué)費(fèi)收繳環(huán)節(jié)存在欠費(fèi)率攀升、退費(fèi)流程不規(guī)范等問(wèn)題,直接影響資金流動(dòng)性;預(yù)算管理呈現(xiàn)“重分配輕績(jī)效”特征,預(yù)算編制脫離實(shí)際需求、執(zhí)行過(guò)程缺乏動(dòng)態(tài)調(diào)整,導(dǎo)致資金閑置與超支并存;資產(chǎn)管理方面,固定資產(chǎn)閑置率偏高、無(wú)形資產(chǎn)權(quán)屬不清等問(wèn)題造成資源浪費(fèi);內(nèi)控體系缺陷更為隱蔽,審批流程冗余與監(jiān)管缺位并存,財(cái)務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn)上升。這些風(fēng)險(xiǎn)具有傳導(dǎo)效應(yīng):資金短缺加劇預(yù)算執(zhí)行困難,資產(chǎn)低效運(yùn)轉(zhuǎn)削弱內(nèi)控效能,內(nèi)控失效反噬資金安全。需構(gòu)建全流程風(fēng)險(xiǎn)防控體系,通過(guò)智能收費(fèi)系統(tǒng)、預(yù)算績(jī)效改革、資產(chǎn)全生命周期管理、內(nèi)控?cái)?shù)字化升級(jí)等舉措實(shí)現(xiàn)標(biāo)本兼治[12]
項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)侵蝕投資效益。項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)源于決策、實(shí)施、運(yùn)營(yíng)全周期管理漏洞。決策階段市場(chǎng)調(diào)研不充分、可行性研究形式化,導(dǎo)致項(xiàng)目與產(chǎn)業(yè)需求脫節(jié);實(shí)施階段資金調(diào)度失序、技術(shù)路線反復(fù)變更,易引發(fā)工期延誤與成本超支;運(yùn)營(yíng)階段受政策調(diào)整、市場(chǎng)波動(dòng)影響,項(xiàng)目收益不達(dá)預(yù)期。其典型表現(xiàn)為新校區(qū)建設(shè)過(guò)度超前、實(shí)訓(xùn)基地利用率不足、校企合作項(xiàng)目收益分配失衡等。風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)呈現(xiàn)“漣漪效應(yīng)”:前期論證缺陷放大執(zhí)行偏差,實(shí)施失控加劇運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,需建立投資項(xiàng)目全生命周期管理機(jī)制,強(qiáng)化前期盡職調(diào)查、中期動(dòng)態(tài)監(jiān)控、后期效益評(píng)估,通過(guò)多部門(mén)協(xié)同、專家論證、第三方評(píng)估等方式提升決策科學(xué)性[13]
內(nèi)控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)削弱監(jiān)督效能。內(nèi)控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)集中體現(xiàn)為獨(dú)立性缺失、覆蓋盲區(qū)與技術(shù)滯后。審計(jì)部門(mén)常受行政干預(yù),導(dǎo)致問(wèn)題揭示不深入;審計(jì)范圍偏重財(cái)務(wù)收支,對(duì)基建工程、物資采購(gòu)、校企合作等高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域覆蓋不足;傳統(tǒng)審計(jì)方法難以應(yīng)對(duì)電子票據(jù)、業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)等新型業(yè)務(wù)。更突出的問(wèn)題是審計(jì)整改落實(shí)不到位,部分院校對(duì)審計(jì)建議敷衍應(yīng)付,形成“審計(jì)一整改一再犯”惡性循環(huán)。需構(gòu)建“三位一體”改進(jìn)機(jī)制:通過(guò)審計(jì)委派制增強(qiáng)獨(dú)立性,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析拓展審計(jì)深度,建立審計(jì)結(jié)果運(yùn)用臺(tái)賬制度,將整改情況納入績(jī)效考核,推動(dòng)內(nèi)控審計(jì)從“查錯(cuò)糾漏”向“價(jià)值創(chuàng)造”轉(zhuǎn)型[14]
(二)基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化路徑
高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化路徑應(yīng)當(dāng)遵循“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、技術(shù)賦能、協(xié)同治理”的基本原則,構(gòu)建全鏈條、多維度的實(shí)施框架。在職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動(dòng)計(jì)劃和新職業(yè)教育法實(shí)施的背景下,需要重點(diǎn)解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別滯后、控制措施碎片化、監(jiān)督評(píng)價(jià)形式化等痛點(diǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估路徑需建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。通過(guò)構(gòu)建“業(yè)務(wù)-項(xiàng)目-環(huán)境”三維掃描體系,對(duì)預(yù)算管理、資金支付等12個(gè)關(guān)鍵流程設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)閾值指標(biāo),如將學(xué)費(fèi)欠費(fèi)預(yù)警線設(shè)定為 "。針對(duì)基建工程等重大項(xiàng)目,在立項(xiàng)、招標(biāo)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)嵌入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模塊,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)清單動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑要突出技術(shù)賦能。重點(diǎn)建設(shè)集成預(yù)算管理、網(wǎng)上報(bào)銷、資產(chǎn)監(jiān)管的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),運(yùn)用RPA技術(shù)實(shí)現(xiàn)高頻業(yè)務(wù)自動(dòng)化審核。開(kāi)發(fā)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,綜合考量資產(chǎn)負(fù)債率等6項(xiàng)核心指標(biāo),對(duì)專項(xiàng)資金使用建立實(shí)時(shí)偏差監(jiān)控系統(tǒng)。
組織協(xié)同路徑強(qiáng)調(diào)治理結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。推行CFO制度,由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌風(fēng)險(xiǎn)管理;在二級(jí)院系設(shè)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理員,組建跨部門(mén)內(nèi)控委員會(huì)。實(shí)施財(cái)務(wù)人員能力提升計(jì)劃,重點(diǎn)培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理師、數(shù)據(jù)分析師等復(fù)合型人才。
持續(xù)改進(jìn)路徑注重結(jié)果運(yùn)用。建立“雙循環(huán)”評(píng)價(jià)機(jī)制,內(nèi)部每月開(kāi)展部門(mén)自評(píng),外部每學(xué)期委托第三方審計(jì)。將內(nèi)控評(píng)價(jià)納入績(jī)效考核且權(quán)重不低于 ",對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)部門(mén)啟動(dòng)專項(xiàng)巡察,實(shí)施審計(jì)整改臺(tái)賬管理。
特色保障措施體現(xiàn)創(chuàng)新突破。開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)地圖可視化系統(tǒng),創(chuàng)建財(cái)務(wù)內(nèi)控創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室攻關(guān)智慧審計(jì)技術(shù),推行“1+N”院校幫扶機(jī)制促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)共享,這些措施共同構(gòu)成閉環(huán)管理的優(yōu)化路徑體系。
三、基于風(fēng)險(xiǎn)管理的高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化策略
在職業(yè)教育深化改革與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的雙重背景下,高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化需立足風(fēng)險(xiǎn)防控本質(zhì),通過(guò)意識(shí)培育、制度完善、技術(shù)賦能等路徑,構(gòu)建全方位、多層次的風(fēng)險(xiǎn)管理防線。以下從四個(gè)維度提出具體實(shí)施策略:
(一)增強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)管理理念
增強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是構(gòu)建有效風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的前提。高職院校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到,風(fēng)險(xiǎn)管理并非財(cái)務(wù)部門(mén)單打獨(dú)斗,而是全校師生的共同責(zé)任。通過(guò)定期舉辦風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)講座、工作坊,以及利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)管理案例與分析,可以有效提升全校師生對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)知與重視程度。特別是針對(duì)關(guān)鍵崗位人員,如財(cái)務(wù)、審計(jì)、資產(chǎn)管理等,應(yīng)實(shí)施更為深入的專業(yè)培訓(xùn),確保他們具備識(shí)別、評(píng)估及應(yīng)對(duì)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。此外,鼓勵(lì)教職工在日常工作中主動(dòng)報(bào)告潛在風(fēng)險(xiǎn),形成上下聯(lián)動(dòng)、全員參與的風(fēng)險(xiǎn)管理氛圍。
統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)管理理念是實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控協(xié)同效應(yīng)的關(guān)鍵。高職院校需明確風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)、基本原則和操作流程,通過(guò)編制詳盡的風(fēng)險(xiǎn)管理制度手冊(cè),為全校師生提供統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則。管理層應(yīng)身體力行,將風(fēng)險(xiǎn)管理理念融入決策制定、資源配置、績(jī)效評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié),確保風(fēng)險(xiǎn)管理成為學(xué)校運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分。同時(shí),建立跨部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)調(diào)機(jī)制,促進(jìn)信息共享與協(xié)同作業(yè),確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的快速響應(yīng)與有效執(zhí)行。
(二)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度與健全風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)行機(jī)制
完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度是構(gòu)建高效內(nèi)控體系的基礎(chǔ)。高職院校應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)特點(diǎn),結(jié)合自身實(shí)際情況,制定全面、細(xì)致、可操作的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。這包括但不限于預(yù)算管理制度、資金管
理制度、資產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案等。制度的制定需明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限、操作流程、監(jiān)督機(jī)制和責(zé)任追究,確保每一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)都有章可循、有據(jù)可查。同時(shí),制度應(yīng)定期評(píng)估與修訂,以適應(yīng)外部環(huán)境變化和內(nèi)部管理需求,保持其時(shí)效性和有效性。
健全風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)行機(jī)制是實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)的關(guān)鍵。高職院校應(yīng)建立一套涵蓋風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控、應(yīng)對(duì)及反饋的閉環(huán)風(fēng)險(xiǎn)管理流程。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別階段,通過(guò)數(shù)據(jù)分析、問(wèn)卷調(diào)查、專家咨詢等方式,系統(tǒng)梳理學(xué)校面臨的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估階段,運(yùn)用定量與定性相結(jié)合的方法,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析和優(yōu)先級(jí)排序;風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控階段,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài);風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)階段,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)緩解、轉(zhuǎn)移或規(guī)避措施;反饋階段,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理流程。
(三)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)與實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合共享
構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)是優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的技術(shù)支撐。高職院校應(yīng)投入資源,開(kāi)發(fā)或引進(jìn)適用于自身特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)涵蓋風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控、報(bào)告及預(yù)警等功能模塊,通過(guò)集成財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)信息的全面采集與實(shí)時(shí)更新。系統(tǒng)應(yīng)具備良好的用戶界面與操作便捷性,便于各級(jí)管理人員快速上手并有效利用。同時(shí),應(yīng)確保系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性,防止數(shù)據(jù)泄露與非法訪問(wèn)。
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合共享是提升風(fēng)險(xiǎn)管理效能的重要途徑。高職院校應(yīng)打破部門(mén)壁壘,推動(dòng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、資產(chǎn)管理等部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享,形成全校范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)。通過(guò)數(shù)據(jù)整合,可以消除信息孤島,提高數(shù)據(jù)的一致性與準(zhǔn)確性,為風(fēng)險(xiǎn)管理提供更加全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),如數(shù)據(jù)挖掘、預(yù)測(cè)分析等,深入挖掘數(shù)據(jù)背后的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)律與趨勢(shì),為風(fēng)險(xiǎn)決策提供科學(xué)依據(jù)。
(四)樹(shù)立大數(shù)據(jù)管理意識(shí)與應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)
樹(shù)立大數(shù)據(jù)管理意識(shí)是前提。高職院校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)在現(xiàn)代管理中的重要作用,特別是其在風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域的巨大潛力。這要求管理層具備前瞻性思維,將大數(shù)據(jù)管理納入學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略,推動(dòng)全校上下形成利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的共識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)大數(shù)據(jù)知識(shí)的普及與培訓(xùn),提升教職工的數(shù)據(jù)素養(yǎng),為大數(shù)據(jù)
技術(shù)的應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。
應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是核心。高職院校應(yīng)積極探索大數(shù)據(jù)技術(shù)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的具體應(yīng)用,如建立大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),整合財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、人事等多源數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的智能識(shí)別、評(píng)估與預(yù)警。例如,利用大數(shù)據(jù)分析學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納情況,預(yù)測(cè)潛在的欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)監(jiān)測(cè)資產(chǎn)使用效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)閑置或浪費(fèi)的問(wèn)題。此外,還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)模型,模擬不同風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景下的應(yīng)對(duì)措施,為決策提供支持。
四、結(jié)束語(yǔ)
高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系優(yōu)化以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的重要路徑。本研究通過(guò)系統(tǒng)分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因及管理機(jī)制,構(gòu)建了具有針對(duì)性的優(yōu)化方案。實(shí)踐表明,健全的風(fēng)險(xiǎn)管理體系不僅能有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)、提升資源配置效率,更能為人才培養(yǎng)和院校發(fā)展提供可持續(xù)的財(cái)務(wù)支撐。期待本研究為同類院校的內(nèi)控建設(shè)提供實(shí)踐參考,共同推進(jìn)職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展。
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