博物館無紙化文物點(diǎn)交工作初探

摘 要：新時(shí)代對(duì)博物館工作提出了新要求，各博物館之間的交流展覽大幅增加，藏品利用效率亦隨之增加，點(diǎn)交工作日益頻繁。各文博單位之間一直沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)化點(diǎn)交手段，文物點(diǎn)交工作相對(duì)煩瑣、重復(fù)性操作多、統(tǒng)計(jì)手段不科學(xué)，使得工作人員工作量大、工作效率不高。文物點(diǎn)交是整個(gè)文物管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，在博物館智能化、數(shù)字化發(fā)展變化的當(dāng)下，對(duì)其進(jìn)行便捷高效的節(jié)能化、數(shù)字化管理以及無紙化的應(yīng)用對(duì)博物館數(shù)字化及高質(zhì)量發(fā)展都具有重要的實(shí)踐意義。

關(guān)鍵詞：博物館；文物點(diǎn)交；無紙化

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2025.07.024

文物“點(diǎn)交”是指雙方以翔實(shí)的文字、圖表、圖像等形式，對(duì)移交文物的名稱、數(shù)量、質(zhì)地、保存狀況等進(jìn)行記錄審批的過程。在現(xiàn)實(shí)中文物點(diǎn)交工作有兩方面的重要意義：一方面，借展文物出庫(kù)前的點(diǎn)交是為了明晰借展負(fù)責(zé)人與文物庫(kù)房保管員之間的責(zé)任；另一方面，是為了向借展方的交接負(fù)責(zé)人清晰呈現(xiàn)文物保存現(xiàn)狀、運(yùn)輸及展覽要求，確保責(zé)權(quán)明確，尤其是運(yùn)輸和展覽過程中的必須注意事項(xiàng)，避免因?qū)ξ奈飳?shí)物狀況不了解而對(duì)文物造成進(jìn)一步損害。近年來，為認(rèn)真落實(shí)《關(guān)于讓文物活起來、擴(kuò)大中華文化國(guó)際影響力的實(shí)施意見》，各博物館之間文物外展、借展活動(dòng)的頻率越來越高，博物館館際交流及聯(lián)合辦展逐漸成了常態(tài)。隨著博物館間辦展業(yè)務(wù)次數(shù)的增加，各博物館之間借用文物的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，大大提高了文物出庫(kù)提用的頻率，點(diǎn)交工作日益頻繁。從藏品進(jìn)入博物館，文物點(diǎn)交工作便自始至終貫穿在藏品的編目入庫(kù)、展覽、研究、攝影、復(fù)制、利用和修復(fù)工作中。藏品管理和保護(hù)的任務(wù)日益繁重。文物點(diǎn)交工作是整個(gè)文物管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，如何便捷、高效、節(jié)能、安全地開展點(diǎn)交工作，對(duì)博物館工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2009年，國(guó)家文物局發(fā)布并推出了《館藏文物展覽點(diǎn)交規(guī)范》及《館藏文物出入庫(kù)規(guī)范》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這些規(guī)范的實(shí)施，進(jìn)一步在管理與技術(shù)上將館藏文物展覽點(diǎn)交工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。但目前在文物入藏點(diǎn)交或提用點(diǎn)交工作中，經(jīng)常存在不規(guī)范的問題。

1 博物館點(diǎn)交工作存在的問題

1.1 文物現(xiàn)狀描述不一致

文物現(xiàn)狀描述是文物檔案的重要組成部分，也是館藏文物管理和保護(hù)中的一項(xiàng)重要指標(biāo)。它是對(duì)文物完殘情況的記錄，是文物保護(hù)管理的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。征集或捐贈(zèng)來的文物進(jìn)入博物館后，編目入庫(kù)、保管、提用等每個(gè)環(huán)節(jié)都要對(duì)文物的完殘情況進(jìn)行檢查，并做詳細(xì)的現(xiàn)狀描述，做好記錄。規(guī)范的文物現(xiàn)狀描述是文物科學(xué)保管、利用研究的基本依據(jù)。然而，在文物具體的點(diǎn)交工作中，對(duì)文物現(xiàn)狀的描述往往不精準(zhǔn)、不規(guī)范，帶有很大的隨意性。例如，同一件文物在前后兩次借用點(diǎn)交記錄中，該文物局部現(xiàn)狀描述不一致，遇到問題時(shí)，也會(huì)因責(zé)任不清而推諉，影響工作效率。而且，這種籠統(tǒng)、不規(guī)范的文物現(xiàn)狀描述無法用于文物檔案中。例如，文物現(xiàn)狀描述術(shù)語中的“輕微破損”“破損”“嚴(yán)重破損”“有蟲蛀”“沿口殘缺”等。這些術(shù)語只能籠統(tǒng)概括文物的損壞程度，各個(gè)等級(jí)之間并沒有明確的界定標(biāo)準(zhǔn)。在具體點(diǎn)交工作實(shí)踐中，不同等級(jí)之間的界限完全由工作人員自己的經(jīng)驗(yàn)決定。由于個(gè)體的理解程度不同，掌握的尺度也不統(tǒng)一，使一些文物現(xiàn)狀描述不一致，甚至產(chǎn)生分歧，阻礙了后續(xù)工作的推進(jìn)。此外，有時(shí)對(duì)一件文物不同的殘損位置和數(shù)量缺乏精細(xì)的描寫，一旦文物有了新的損傷，很難明確是否為提取后形成的，也就無法追究責(zé)任，這樣也就失去了作為文物檔案和檢查文物現(xiàn)狀是否發(fā)生變化依據(jù)的作用。

1.2 文物點(diǎn)交工作效率不高

在借出文物之前，借用單位和藏品單位雙方需要簽訂展覽協(xié)議，其中包括展覽、運(yùn)輸、文物借用數(shù)量、文物清單、借展時(shí)間、展出時(shí)間等要素。一般情況下，先在展覽協(xié)議正文中簡(jiǎn)要說明文物的名稱和數(shù)量，然后在協(xié)議附件中附上詳細(xì)的文物清單。該清單是文物借出和歸還時(shí)雙方點(diǎn)交確認(rèn)的依據(jù)之一。如果是異地聯(lián)合辦展，主辦方應(yīng)將簽訂的展覽合同蓋章后郵寄給借用方，借出方拿著借展合同到當(dāng)?shù)刂鞴懿块T審批、報(bào)備，待借出方簽字蓋章后再郵寄給借用方，過程煩瑣費(fèi)時(shí)。在審批手續(xù)、借展合同、點(diǎn)交清單等文件文本到位后，雙方點(diǎn)交人員需嚴(yán)格按照文物點(diǎn)交操作流程進(jìn)行。

點(diǎn)交前，應(yīng)將文物集中到一起，由于點(diǎn)交場(chǎng)所空間等因素的限制，文物現(xiàn)場(chǎng)擺放并非能按照點(diǎn)交清單上的順序依次擺放，一般情況下，點(diǎn)交人員隨機(jī)拿到一件文物后，文物借出單位和借用單位人員同時(shí)在紙質(zhì)點(diǎn)交清單上翻找此件文物，如果借用文物較多的話，在清單上翻找起來很費(fèi)勁，再加上描述登記和拍照等程序走完要花大半天時(shí)間，如果幾家博物館在省外聯(lián)合舉辦展覽，若是幾家單位的展出文物同一天送達(dá)，其點(diǎn)交工作估計(jì)在一天內(nèi)很難完成，造成文物保管存在困難，同時(shí)文物運(yùn)輸成本也會(huì)增加。

點(diǎn)交時(shí)，需要采集文物的現(xiàn)狀照片，要求要從多角度拍攝，一般來說，除了提供全圖外，還應(yīng)該有局部圖片。例如，綿陽市博物館館藏《傅山書畫（十條屏）》被借用時(shí)，因年代久遠(yuǎn)，蟲蛀嚴(yán)重（圖1），加上污漬（圖2）、褪色等原因，攝影師在文物點(diǎn)交現(xiàn)場(chǎng)對(duì)文物現(xiàn)狀進(jìn)行拍攝時(shí)，每一幅字畫需采集8～10張多方位的文物照片，這些全方位的圖片可以在點(diǎn)交文本上直接、全面地反映文物現(xiàn)狀，避免糾紛，易于分割責(zé)任。文物點(diǎn)交時(shí)應(yīng)該進(jìn)一步細(xì)化了多角度拍攝的具體要求，包括文物的全景和特寫等，對(duì)于碑文、銘文和破損部分需要進(jìn)行局部拍攝，尤其雙方對(duì)現(xiàn)狀有爭(zhēng)議的文物局部，需要按照點(diǎn)交要求進(jìn)行規(guī)范拍攝。

目前大多數(shù)博物館借展文物現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)交記錄，主要是對(duì)文物進(jìn)行不同角度的拍照和文字描述。在具體的文物點(diǎn)交工作中，對(duì)文物的包裝過程、裝箱過程以及箱體簽章、封口也都需要拍照。必要時(shí)，還可以在現(xiàn)場(chǎng)拍攝視頻，記錄文物的交接過程。點(diǎn)交時(shí)，因需要錄制的影像資料數(shù)量較大，對(duì)資料的質(zhì)量要求也較高，一般會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)攝影師，采用專業(yè)設(shè)備進(jìn)行拍攝，為了展示文物各個(gè)角度和局部，要對(duì)文物不斷搬運(yùn)擺拍，也會(huì)給文物安全帶來一定隱患。

1.3 點(diǎn)交詳單填寫不規(guī)范

紙質(zhì)點(diǎn)交詳單存在不規(guī)范填寫的情況，經(jīng)常出現(xiàn)涂改、記錄不周詳、少項(xiàng)等問題。藏品一旦出現(xiàn)損壞或丟失，責(zé)任無法追究。有時(shí)還存在同一提用人再次提用同一件藏品時(shí)，提用人會(huì)在前一個(gè)文本上重復(fù)簽名的情況，從而使整個(gè)點(diǎn)交詳單文本變得混亂。在某些情況下，為了節(jié)省時(shí)間，存在隨意更改、變更點(diǎn)交詳單內(nèi)容的情況，或是在詳單中只保留照片和姓名，或是存在一次點(diǎn)交有多個(gè)版本的藏品點(diǎn)交詳單的情況。

在文物點(diǎn)交工作實(shí)施過程中，往往涉及跨部門或跨單位，加上還有第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)人員，情況復(fù)雜，如果出現(xiàn)點(diǎn)交詳單文本變更的現(xiàn)象，就會(huì)造成責(zé)任不清、相互推諉。同時(shí)，不規(guī)范、有涂改的點(diǎn)交詳單文本必然導(dǎo)致建立的館藏文物檔案不真實(shí)、不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)博物館藏品管理、研究以及博物館事業(yè)的健康發(fā)展都會(huì)帶來不利的影響。

2 無紙化文物點(diǎn)交的特點(diǎn)

為了解決上述經(jīng)常出現(xiàn)的問題，充分發(fā)揮無紙化點(diǎn)交的快捷效能，促進(jìn)文物點(diǎn)交工作數(shù)字化。建議研發(fā)文物點(diǎn)交軟件系統(tǒng)，將紙質(zhì)點(diǎn)交文本改為電子點(diǎn)交文本，發(fā)揮無紙化文物點(diǎn)交優(yōu)勢(shì)。

2.1 文物點(diǎn)交效率進(jìn)一步提高

可以給每件文物賦二維碼，藏品單位和提用單位人員各持平板，通過掃描二維碼，展現(xiàn)軟件內(nèi)置的文物總登記號(hào)、文物名稱、年代、質(zhì)地、數(shù)量、級(jí)別、尺寸、質(zhì)量、文物描述等內(nèi)容，就跟博物館里的語音導(dǎo)覽是一個(gè)原理。以上文物相關(guān)信息可借助博物館數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目一并錄入完成。

將填寫點(diǎn)交記錄文本調(diào)整為無紙化形式，通過電子文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)等手段實(shí)現(xiàn)高效記錄與管理。為避免產(chǎn)生歧義和責(zé)任界定的困難，我們必須使用規(guī)范的語言來填寫文物點(diǎn)交記錄，尤其是文物現(xiàn)狀的描述部分。點(diǎn)交雙方可在現(xiàn)場(chǎng)平板電腦上手寫輸入。點(diǎn)交記錄中需要采集照片，可采用高像素平板電腦在現(xiàn)場(chǎng)從不同角度進(jìn)行全景、特寫或視頻拍攝。例如，在日常工作中，書畫類文物點(diǎn)交前就需準(zhǔn)備好文物全貌的圖片和局部圖片；易碎的陶器類文物還需準(zhǔn)備更多角度的器物圖片，對(duì)殘缺的部位，尤其是器物的重要特征如紋飾、造型特點(diǎn)的殘損位置等，要逐個(gè)進(jìn)行細(xì)部特寫，點(diǎn)交記錄文本上既要有整體的“全景照”，又要有反映文物細(xì)部變化特征的重點(diǎn)“寫真”，目的是避免后期發(fā)生爭(zhēng)議，也是事前明確責(zé)任。

采用無紙化點(diǎn)交，不用再請(qǐng)專業(yè)拍攝機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)拍照，同時(shí)也減少了因拍攝時(shí)文物挪動(dòng)帶來的安全隱患。最后，參與點(diǎn)交各方經(jīng)手人或法人或法人授權(quán)人達(dá)成共識(shí)后在平板電腦上確認(rèn)簽字。尤其是展覽合同及借展文物清單，可以在平板電腦上生成PDF格式的文件，采用單位電子蓋章并簽字，這樣可使異地辦展、借展前期手續(xù)辦理更加高效。平板電腦的使用會(huì)改變紙質(zhì)翻找的煩瑣，紙質(zhì)展覽合同、借展文物清單及紙質(zhì)文物點(diǎn)交詳單只用于存檔。這樣一來集文物信息、現(xiàn)狀描述、照片采集于一體，使文物點(diǎn)交工作更加快捷、省時(shí)、省力、高效，促進(jìn)了文物點(diǎn)交模式向數(shù)字化發(fā)展。

2.2 文物點(diǎn)交詳單進(jìn)一步規(guī)范

使用電子文物點(diǎn)交詳單時(shí)，可以使用統(tǒng)一制式的文物點(diǎn)交詳單的格式及內(nèi)容，能進(jìn)一步規(guī)范文物點(diǎn)交的具體流程。在平時(shí)的工作中，一份完整的外借文物現(xiàn)場(chǎng)交付記錄應(yīng)當(dāng)包括封面、外借文物總簽表、外借文物清單、現(xiàn)場(chǎng)交付單等重要內(nèi)容。以上內(nèi)容必須由現(xiàn)場(chǎng)交付文物的經(jīng)辦人在每一件文物交付單上簽字確認(rèn)文物保存現(xiàn)狀，所涉及的內(nèi)容需按規(guī)范的方式逐項(xiàng)填寫，不得有錯(cuò)誤、遺漏、變更。移交雙方應(yīng)一件一件、一項(xiàng)一項(xiàng)地核對(duì)移交藏品的對(duì)應(yīng)編號(hào)、具體數(shù)量和狀況，并規(guī)范記錄展品的現(xiàn)狀描述，并且不可隨意改動(dòng)，避免出現(xiàn)紙質(zhì)點(diǎn)交詳單版本混亂的情況。電子點(diǎn)交記錄上雙方點(diǎn)交人員一旦達(dá)成共識(shí)，確認(rèn)簽字提交后就不能再更改，避免了紙質(zhì)點(diǎn)交詳單隨意更改的情況。

2.3 現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)交文物描述進(jìn)一步便捷準(zhǔn)確

在藏品管理過程中，藏品的質(zhì)地和形狀各異，受損的原因和程度也各不相同，但為了統(tǒng)一文物的描述風(fēng)格，應(yīng)根據(jù)文物的受損原因、受損程度以及質(zhì)地用科學(xué)的方法來確定文物受損的類別和等級(jí)。

首先，在確定文物受損的類別之后，又要在各個(gè)類別中確定不同的等級(jí)，如文物的殘破分為殘破和嚴(yán)重殘破兩個(gè)等級(jí)，而這兩個(gè)等級(jí)的分別量化是很難把握的。對(duì)于其他類型的文物也是一樣的，確定了損壞等級(jí)后，就需要再將各個(gè)等級(jí)間的區(qū)別進(jìn)行細(xì)化，各個(gè)等級(jí)之間的區(qū)別要清晰，所定的標(biāo)準(zhǔn)要明確，最好的辦法就是用數(shù)字直觀地表示出來，讓人們一眼就能看得明白。各類別確定以后，再定各類中的等級(jí)，同樣以文物殘破舉例，殘破是指文物的保存現(xiàn)狀局部破損，并沒有影響到文物整體構(gòu)建和內(nèi)容的完整。再如污跡，我們可以把污跡劃分為四個(gè)等級(jí)，分別是污點(diǎn)、污斑、污跡和大面積污跡，規(guī)定直徑在多少范圍內(nèi)就是污點(diǎn)，超出多少就是污跡，目前這些內(nèi)容還需要進(jìn)一步統(tǒng)一，僅憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷，點(diǎn)交雙方對(duì)現(xiàn)狀描述難免會(huì)產(chǎn)生分歧。此外，能辨出水跡、墨跡、霉跡的，均應(yīng)標(biāo)注清楚。描述文物的現(xiàn)狀不僅要寫準(zhǔn)確其損壞程度及類型，而且要寫準(zhǔn)確其位置和損壞數(shù)量。

以上這些都是傳統(tǒng)的紙質(zhì)版文物點(diǎn)交詳單以及文物檔案所要反映和呈現(xiàn)的內(nèi)容。改用平板電腦點(diǎn)交方式后，采用菜單式選項(xiàng)，點(diǎn)交記錄供參考選項(xiàng)更加詳盡、準(zhǔn)確，語言描述更專業(yè)、簡(jiǎn)練，比如反映文物損壞的類別，類別中明確“破損等級(jí)”“殘破程度”“殘破部位”等內(nèi)容，若點(diǎn)交的文物是書畫卷軸，就會(huì)有“磨損”“褪色”“蟲蛀”等選擇項(xiàng)，在“蟲蛀”選項(xiàng)下的子菜單有“蟲蛀程度”和“蟲蛀部位”；“蟲蛀程度”有子選項(xiàng)“略微”“少量”“較多”等；“蟲蛀部位”可在書畫三維圖上點(diǎn)出具體的部位，不再寫上“左上”“卷軸處”“中部”等具體描述。如果點(diǎn)交的是一件陶器，有“粘接”（圖3）、“磕缺”（圖4）、“無蓋”等選項(xiàng)。在“磕缺”子項(xiàng)中有“沿口”“底邊”等部位；“粘接”子項(xiàng)有“器身”“頸口”等部位描述語供參考。同時(shí)，可在陶器三維圖上確定破損部位，現(xiàn)場(chǎng)文物描述比紙質(zhì)手寫記錄更便捷高效。

2.4 藏品展覽統(tǒng)計(jì)更加精準(zhǔn)

目前，很多市縣級(jí)博物館都對(duì)臨時(shí)展覽進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，多查閱使用紙質(zhì)檔案，但因部分展覽時(shí)間久遠(yuǎn)或負(fù)責(zé)陳列展覽的工作人員更換，使展覽統(tǒng)計(jì)工作不夠精準(zhǔn)容易出錯(cuò)。采用無紙化的點(diǎn)交方式時(shí)，電子點(diǎn)交詳單已經(jīng)將我們需要統(tǒng)計(jì)的信息都納入了，比如辦展博物館名稱、展覽主題、展品數(shù)量、級(jí)別、質(zhì)地、展期等。通過查看電子點(diǎn)交詳單的匯總功能，總的辦展數(shù)量也會(huì)準(zhǔn)確呈現(xiàn)，會(huì)使博物館臨時(shí)展覽的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)。

3 結(jié)語

隨著博物館發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，加上博物館數(shù)字化、智能化的發(fā)展和變化，內(nèi)部分工越來越細(xì)，文博單位之間、單位部門之間的合作越來越廣泛。文博工作是嚴(yán)謹(jǐn)而具有挑戰(zhàn)性的工作，在遵循通用規(guī)范的基礎(chǔ)上，建立快捷、高效且相對(duì)穩(wěn)定的文物點(diǎn)交無紙化工作規(guī)范，確保各文博單位交點(diǎn)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行，從軟件設(shè)計(jì)、信息錄入、系統(tǒng)維護(hù)、后臺(tái)服務(wù)、政府支持、資金配套等方面都需要一個(gè)過程，相信在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和全體文物工作者的共同努力下，無紙化文物點(diǎn)交軟件的開發(fā)、設(shè)備配備、點(diǎn)交規(guī)范、培訓(xùn)、試點(diǎn)實(shí)施等工作一定會(huì)順利落地。推動(dòng)文物藏品無紙化點(diǎn)交工作，對(duì)博物館數(shù)字化管理及高質(zhì)量發(fā)展都具有重要的意義。

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