摘要 在市場競爭日益激烈的背景下,公路工程施工企業(yè)通過編制標(biāo)后預(yù)算,明確項目工程的責(zé)任成本,減少工程實施階段的成本消耗,提升工程成本的控制效果和企業(yè)效益?;诖?,文章結(jié)合多年公路項目的成本管理經(jīng)驗,論述了標(biāo)后預(yù)算與標(biāo)前預(yù)算的內(nèi)容和作用差異,分析了標(biāo)后預(yù)算編制對項目成本管理和風(fēng)險管控的重要作用,探討了標(biāo)后預(yù)算編制的內(nèi)容和原則,提出了標(biāo)后預(yù)算編制的質(zhì)量控制要點,旨在為同類項目的標(biāo)后預(yù)算編制提供經(jīng)驗借鑒。
關(guān)鍵詞 公路工程;工程量清單計價;標(biāo)后預(yù)算;編制;質(zhì)量
中圖分類號 U415 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 2096-8949(2025)03-0141-03
0 引言
在工程量清單計價模式下,公路工程項目施工企業(yè)通過編制標(biāo)后預(yù)算,有助于施工企業(yè)明確成本目標(biāo),提升企業(yè)對項目成本的預(yù)測能力,幫助企業(yè)在項目建設(shè)階段實施更有效的成本管控[1-3]。同時,通過標(biāo)后預(yù)算編制,施工企業(yè)可以更加明確地掌握項目成本情況,從而根據(jù)各階段成本情況優(yōu)化資源配置和成本消耗,確保工程建設(shè)過程中各環(huán)節(jié)的成本支出符合預(yù)算要求,以有效控制工程建設(shè)成本,提升企業(yè)效益。企業(yè)在標(biāo)后預(yù)算實施階段,也可以通過不斷完善標(biāo)后預(yù)算編制制度,形成更加符合企業(yè)自身特色的項目成本控制機制,優(yōu)化和提升企業(yè)成本管控和項目管理能力[4]?;诖耍撐囊劳卸嗄旯讽椖砍杀竟芾斫?jīng)驗,對工程量清單計價模式下的標(biāo)后預(yù)算編制展開研究,對促進(jìn)公路施工企業(yè)的健康發(fā)展具有十分重要的意義。
1 標(biāo)后預(yù)算與標(biāo)前預(yù)算的差異
標(biāo)后預(yù)算與標(biāo)前預(yù)算的基本要求和費用組成基本一致,但在編制階段與編制目標(biāo)、編制依據(jù)與數(shù)據(jù)來源、編制精細(xì)程度等方面均存在顯著差異。具體來說,標(biāo)前預(yù)算編制在投標(biāo)階段進(jìn)行,其目的是為施工企業(yè)項目投標(biāo)報價提供依據(jù),而標(biāo)后預(yù)算編制則是在中標(biāo)后進(jìn)行,其目的是為明確施工企業(yè)成本控制目標(biāo)、建設(shè)階段的項目成本管理控制提供依據(jù)。在編制依據(jù)上,標(biāo)后預(yù)算編制除以標(biāo)前預(yù)算編制依據(jù)為依據(jù)外,還需要考慮中標(biāo)合同文件、項目資源配置情況等,其編制依據(jù)、編制內(nèi)容更加豐富,編制精細(xì)度更高,更能反映項目的實際成本情況[5]。
在編制內(nèi)容上,標(biāo)后預(yù)算除包含標(biāo)前預(yù)算編制的人、材、機等單價計算表外,還包括標(biāo)后預(yù)算的編制說明、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)匯總表及工程量清單和單價對比分析表等內(nèi)容。在費用構(gòu)成上,除包含標(biāo)前預(yù)算中的建安費用構(gòu)成外,還包括預(yù)算成本、企業(yè)管理費、利潤等。
2 標(biāo)后預(yù)算編制的作用分析
2.1 明確項目成本與企業(yè)利潤
在標(biāo)后預(yù)算編制階段,企業(yè)可以通過分析標(biāo)后預(yù)算的費用組成及費用明細(xì),準(zhǔn)確把握項目成本?;诔杀痉治?,施工企業(yè)可通過對比合同價款與項目建設(shè)預(yù)估成本,結(jié)合市場風(fēng)險預(yù)估及成本變動趨勢,規(guī)劃出合理的利潤空間,減少市場變動對企業(yè)收益的不利影響。項目經(jīng)理在實施項目成本管理時,可以制定更加符合項目成本管理特征的成本控制策略,降低不必要的項目成本支出,有效節(jié)約項目建設(shè)資金,確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)運行[6-8]。
在明確項目成本與利潤的基礎(chǔ)上,施工企業(yè)在與項目部簽訂目標(biāo)責(zé)任書時,可以制定更加清晰的績效考核和激勵條款,在明確雙方權(quán)責(zé)、風(fēng)險及利潤的前提下,有效提升簽約雙方利益的一致性,為內(nèi)容落實、管理目標(biāo)和績效目標(biāo)的達(dá)成奠定良好基礎(chǔ)。
2.2 優(yōu)化成本管理路徑
標(biāo)后預(yù)算編制可幫助企業(yè)明確項目預(yù)算成本,為施工企業(yè)項目成本上限設(shè)定、階段性成本目標(biāo)設(shè)定、月度成本方案編制等提供依據(jù)。具體而言,企業(yè)可以標(biāo)后預(yù)算為基準(zhǔn),確定項目成本限額,并將成本進(jìn)一步細(xì)化,確保每一項成本都有據(jù)可依。在設(shè)定階段性成本目標(biāo)時,基于標(biāo)后預(yù)算,施工企業(yè)可明確項目建設(shè)各階段的成本構(gòu)成,結(jié)合各階段成本控制風(fēng)險特征,制定更加合理的階段性成本控制目標(biāo)?;陔A段性成本控制目標(biāo),企業(yè)可根據(jù)各月度項目進(jìn)度安排,制定更加詳細(xì)的月度成本控制目標(biāo),并根據(jù)項目實際進(jìn)度情況、月度成本執(zhí)行和成本控制情況,對后續(xù)月份的月度成本進(jìn)行合理預(yù)估,不斷提升預(yù)算控制的靈活性和準(zhǔn)確性。
在進(jìn)行階段性控制的基礎(chǔ)上,企業(yè)也可將總體成本控制目標(biāo)細(xì)化為具體的成本管控指標(biāo),如用工成本指標(biāo)、材料費用指標(biāo)等,基于企業(yè)各管理部門職能進(jìn)行成本管控指標(biāo)的分配,明確各部門成本管理和成本控制職責(zé),實現(xiàn)項目成本控制目標(biāo)總體控制、階段性控制和指標(biāo)性控制的有機結(jié)合,優(yōu)化成本管理路徑。
2.3 明確企業(yè)和項目部風(fēng)險
標(biāo)后預(yù)算編制是在中標(biāo)后進(jìn)行,此時施工企業(yè)已與業(yè)主簽訂項目合同,基于標(biāo)后預(yù)算金額,施工企業(yè)可明確自身的項目收益、超支風(fēng)險。對于施工企業(yè)而言,項目建設(shè)階段的企業(yè)風(fēng)險主要體現(xiàn)在項目建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度管理及合同內(nèi)容履行等方面。其中,工程建設(shè)質(zhì)量應(yīng)遵守項目合同規(guī)定,若工程質(zhì)量達(dá)不到合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),施工企業(yè)應(yīng)承擔(dān)維修,賠償責(zé)任。項目交付時間也是項目合同中的重要內(nèi)容,施工企業(yè)應(yīng)按照合同要求如期完工交付,若施工進(jìn)度不達(dá)標(biāo),施工企業(yè)要面臨罰款、索賠等風(fēng)險。同時,施工企業(yè)還須按合同約定履行合同中的其他條款,如安全、環(huán)保等要求。
項目部是施工企業(yè)的代表,是項目建設(shè)的直接責(zé)任主體。基于主合同內(nèi)容,項目部應(yīng)確保項目實施階段的項目質(zhì)量、進(jìn)度等符合合同要求,并承擔(dān)相關(guān)指標(biāo)達(dá)不到合同要求的合同風(fēng)險,同時還需達(dá)到施工企業(yè)的項目管理目標(biāo),如成本控制目標(biāo)、利潤目標(biāo)等。
2.4 明確項目盈虧及費用收繳標(biāo)準(zhǔn)
施工企業(yè)中標(biāo)后,需要組建項目部,并與項目部簽訂目標(biāo)責(zé)任書?;跇?biāo)后預(yù)算價格,施工企業(yè)可明確該項目的利潤目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、完工時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其他相關(guān)責(zé)任和義務(wù)[9]。標(biāo)后預(yù)算價格為項目盈虧確定了考核和衡量標(biāo)準(zhǔn),施工企業(yè)可更加精準(zhǔn)地判斷項目的盈虧情況,明確項目收繳的費用標(biāo)準(zhǔn)。
3 編制標(biāo)后預(yù)算原則和編制內(nèi)容
3.1 公平性
標(biāo)后預(yù)算編制應(yīng)遵循公平性原則,即在直接成本、間接成本等相關(guān)費用計算時,必須按照統(tǒng)一的計算標(biāo)準(zhǔn)、計算依據(jù)和計算尺度進(jìn)行計算編制,根據(jù)企業(yè)實際管理能力、技術(shù)水平及項目特點、施工條件和市場環(huán)境等,合理測算標(biāo)后預(yù)算單價,并針對可能出現(xiàn)的設(shè)計變更、人工、材料市場波動等風(fēng)險點,科學(xué)確定風(fēng)險預(yù)算,提升項目的風(fēng)險應(yīng)對能力,確保項目利潤預(yù)算目標(biāo)的有效達(dá)成。
3.2 合理性
標(biāo)后預(yù)算編制應(yīng)遵循合理性原則,以項目實際成本為依據(jù),確保項目在合理成本范圍內(nèi)完成。在預(yù)算編制階段,施工企業(yè)應(yīng)充分考慮項目實施階段可能面臨的項目風(fēng)險,如市場變動、工程變更等,將風(fēng)險費用納入標(biāo)后預(yù)算范疇,保證標(biāo)后預(yù)算編制總價和清單單價的合理性。
3.3 及時性
標(biāo)后預(yù)算編制的目的是明確項目運營目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),因此應(yīng)遵循及時性原則,確保標(biāo)后預(yù)算編制在施工組織設(shè)計獲得批復(fù)后能夠及時完成,為項目部實施項目管理和成本控制提供控制目標(biāo)和指標(biāo)要求。及時有效的標(biāo)后預(yù)算編制,有助于項目部基于標(biāo)后預(yù)算要求,及時制訂詳細(xì)的成本控制計劃和效益提升措施,確保項目運營目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有效達(dá)成。
3.4 動態(tài)性
公路工程項目建設(shè)周期長,影響因素多,項目實施階段不可避免地會受到人、材、機市場價格變動,設(shè)計變更等因素的影響,同時項目需要按階段建設(shè)實施,因此項目成本控制具有動態(tài)性。標(biāo)后預(yù)算編制需適應(yīng)項目成本管理的動態(tài)性特點,確保在項目建設(shè)階段能夠根據(jù)項目實際建設(shè)的執(zhí)行情況、成本因素變動情況,合理調(diào)整和修訂標(biāo)后預(yù)算,保證標(biāo)后預(yù)算結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性。
4 標(biāo)后預(yù)算編制質(zhì)量控制要點
4.1 明確標(biāo)后預(yù)算編制依據(jù)
標(biāo)后預(yù)算編制在企業(yè)中標(biāo)后進(jìn)行,是用于企業(yè)內(nèi)部項目管理的管理工具,因此應(yīng)基于企業(yè)定額進(jìn)行編制,確保其結(jié)構(gòu)符合企業(yè)個別成本,而非社會平均成本。在標(biāo)后預(yù)算編制階段,除應(yīng)明確標(biāo)后編制涉及的各項成本及其計算方法和編制依據(jù)外,還應(yīng)充分考慮項目實施階段可能存在的風(fēng)險,如政策變動風(fēng)險、市場價格波動等,以及企業(yè)自身的管理水平、專業(yè)、技術(shù)和風(fēng)險控制能力等[10]。若企業(yè)定額無法滿足時,可綜合市場行情調(diào)研情況、企業(yè)項目管理能力、項目成本控制水平等進(jìn)行綜合確定,確保標(biāo)后預(yù)算可以代表企業(yè)的真實水平。
4.2 做好投標(biāo)報價交底
投標(biāo)報價人員作為投標(biāo)預(yù)算文件的編制者,應(yīng)積極參與到標(biāo)后預(yù)算的編制工作,為其他參與標(biāo)后編制的人員詳細(xì)說明投標(biāo)報價、降價、業(yè)主和監(jiān)理要求、項目合同條款等內(nèi)容,幫助其他參與標(biāo)后編制的人員加深對項目工程情況的了解深度,保證投標(biāo)預(yù)算編制與標(biāo)后預(yù)算編制工作銜接的緊密性,確保中標(biāo)階段工程資料向標(biāo)后工程資料轉(zhuǎn)移的系統(tǒng)性和完整性。為進(jìn)一步保證投標(biāo)報價的交底效果,標(biāo)后預(yù)算編制階段可由標(biāo)后預(yù)算編制負(fù)責(zé)人牽頭,邀請投標(biāo)報價人員、標(biāo)后預(yù)算編制人員及其他相關(guān)部門人員召開交底會議,幫助參與標(biāo)后預(yù)算編制的人員明確編制標(biāo)準(zhǔn)、編制要求。
4.3 標(biāo)后預(yù)算內(nèi)容審核要點
標(biāo)后預(yù)算編制有助于施工企業(yè)明確工程責(zé)任、成本目標(biāo),其編制的精準(zhǔn)性、客觀性和合理性直接關(guān)乎項目成本資金的控制效果。為保證標(biāo)后預(yù)算的編制質(zhì)量,在編制完成后必須對其編制內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致、深入的審核。審核過程應(yīng)有財務(wù)、技術(shù)和采購等多部門參與,確保標(biāo)后預(yù)算編制內(nèi)容財務(wù)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)等符合企業(yè)管理水平和相關(guān)管理要求,有效保證編制內(nèi)容的全面性和準(zhǔn)確性。同時,在審核過程中應(yīng)重視對相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)的分析,找出標(biāo)后預(yù)算編制內(nèi)容中指標(biāo)數(shù)據(jù)不合理、不深入和不翔實的部分,及時予以糾偏,有效保證標(biāo)后預(yù)算內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可靠性。
4.4 上繳費用計算要點
在進(jìn)行上繳費用計算時,應(yīng)綜合投標(biāo)報價和項目實際情況,合理確定上繳費用的計算標(biāo)準(zhǔn),保證項目成本處于合理范圍,有效保證施工企業(yè)和項目部的雙方權(quán)責(zé)、收益和風(fēng)險的對等性,嚴(yán)禁采用“一刀切”的方式確定上繳費用,防止將企業(yè)風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給項目部。對于項目實施階段發(fā)生的虧損問題,應(yīng)基于項目工程具體情況,進(jìn)行差異化處理,比如因投標(biāo)報價、決策失誤造成虧損的,可根據(jù)實際情況不予計算上繳費用或給予項目部相應(yīng)的補償,保證項目部的合法權(quán)益。為保證發(fā)生費用補償時補償費用的合理性,施工企業(yè)應(yīng)建立健全的補償機制,明確補償適用條件、補償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,確保項目工程成本總體處于最低且合理的水平。
4.5 加強標(biāo)后預(yù)算動態(tài)管理
施工企業(yè)和相關(guān)標(biāo)后編制人員,應(yīng)正確認(rèn)識標(biāo)后預(yù)算編制的動態(tài)性特點,轉(zhuǎn)變標(biāo)后預(yù)算編制完成即標(biāo)后編制工作結(jié)束的思想。在標(biāo)后預(yù)算編制并審核完成后,企業(yè)應(yīng)建立標(biāo)后預(yù)算動態(tài)監(jiān)督和管理小組,負(fù)責(zé)跟蹤和監(jiān)察成本目標(biāo)的執(zhí)行情況,分析標(biāo)后預(yù)算的執(zhí)行偏差產(chǎn)生成因,并根據(jù)項目反饋意見、標(biāo)后預(yù)算執(zhí)行情況、市場變動、項目實際情況及偏差產(chǎn)生成因等,及時制定偏差糾正措施,對標(biāo)后預(yù)算進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,保證標(biāo)后預(yù)算編制結(jié)果的時效性和準(zhǔn)確性。
5 結(jié)語
綜上所述,在市場競爭日益激烈的背景下,基于招標(biāo)預(yù)算的項目成本管理模式,已無法滿足當(dāng)前施工企業(yè)的項目成本管理需求。為此,該文結(jié)合多年項目的成本管理經(jīng)驗,研究了工程量清單計價模式下的標(biāo)后預(yù)算編制中的相關(guān)問題,結(jié)論如下:
(1)施工企業(yè)必須認(rèn)識到標(biāo)后預(yù)算與標(biāo)前預(yù)算的內(nèi)容和作用差異,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)編制標(biāo)準(zhǔn)、項目合同要求及企業(yè)自身管理能力等編制標(biāo)后預(yù)算,幫助企業(yè)明確項目成本、企業(yè)利潤和項目風(fēng)險,并以此為依據(jù)制定更加符合項目管理需求的階段性成本控制目標(biāo)和成本管控指標(biāo),有效優(yōu)化項目成本管理路徑。
(2)標(biāo)后預(yù)算編制階段應(yīng)遵循公平性、合理性、及時性和動態(tài)性原則,保證標(biāo)后預(yù)算編制依據(jù)、計算標(biāo)準(zhǔn)等與企業(yè)管理能力、技術(shù)水平及項目特點、施工條件和市場環(huán)境等條件的匹配性,確保標(biāo)后預(yù)算編制的及時完成,并能根據(jù)項目實際建設(shè)的執(zhí)行情況合理調(diào)整和修訂,為項目運營目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有效達(dá)成提供可靠依據(jù)。
(3)基于標(biāo)后預(yù)算編制的重要性和動態(tài)性,標(biāo)后預(yù)算編制階段應(yīng)明確標(biāo)后預(yù)算的編制依據(jù),做好投標(biāo)報價交底、上繳費用計算和編后審核工作,保證標(biāo)后預(yù)算編制的全面性和準(zhǔn)確性,并在項目執(zhí)行階段做好標(biāo)后預(yù)算的動態(tài)管理,有效保證標(biāo)后預(yù)算編制結(jié)果的時效性和準(zhǔn)確性。
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收稿日期:2024-07-12
作者簡介:李夢娜(1993—),女,本科,工程師,主要從事成本預(yù)算管理工作。