從“秘字第一號(hào)”到“掌上檔案館”

經(jīng)常光顧吳中區(qū)公共文化中心的市民們，一定對(duì)吳中區(qū)檔案館不陌生。這里的歷史可以追溯到65年前的吳縣縣委辦檔案室。時(shí)光飛逝，隨著行政區(qū)域的不斷調(diào)整，吳中區(qū)檔案館也幾經(jīng)變革。從鎮(zhèn)館之寶“秘字第一號(hào)”，到遍布吳中區(qū)各村的“掌上檔案館”；從檔案保管到地方志編撰、黨史工作等多元職能，始終不變的，是吳中區(qū)檔案館對(duì)檔案工作的敬業(yè)職守與守正創(chuàng)新。

吳縣“秘字第一號(hào)”，揭開塵封的紅色烽火

地處歷史文化名城蘇州面積最大的轄區(qū)，吳中區(qū)檔案館服務(wù)覆蓋面積大且館藏眾多。能從眾多藏品中脫穎而出成為鎮(zhèn)館之寶，還要從《吳縣人民政府布告 【秘字第一號(hào)】》背后的故事講起。

1945年秋，《雙十協(xié)定》簽訂后，吳縣蘇西、蘇西北地區(qū)黨政軍人員根據(jù)指令，先后渡江北撤，僅留下少數(shù)留守人員組成新四軍留守處，肩負(fù)起善后的重任。11月下旬，大批北撤人員剛離開，國民黨當(dāng)局旋即撕下偽裝的和平面具，開始了對(duì)吳縣的分區(qū)“清剿”。懷揣著對(duì)自由與解放的渴望，吳縣人民在中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下，展開了長(zhǎng)達(dá)三年艱苦卓絕的抗?fàn)幹贰?/p>

解放曙光初綻的1949年3月，中共華中工委從蘇北抽調(diào)地方干部，在如皋縣白蒲鎮(zhèn)著手組建吳縣人民政府，并任命吳明擔(dān)任吳縣書記一職。4月中旬，吳縣黨政領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)初步搭建完成，各部門各司其職，嚴(yán)陣以待，準(zhǔn)備迎接即將到來的歷史使命?；I備期間決定，吳縣城區(qū)從吳縣劃出，單獨(dú)建立蘇州市，開啟市、縣分治的新篇章。人事安排也進(jìn)一步明確，吳明由吳縣書記調(diào)任蘇州市副市長(zhǎng)。渡江戰(zhàn)役前夕，黨組織明確俞臻任吳縣書記，劉鑫任副書記，傅宗華擔(dān)任吳縣縣長(zhǎng)。

1949年4月21日，中國人民解放軍百萬雄師橫渡長(zhǎng)江。在白蒲鎮(zhèn)組建的吳縣黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和工作人員，懷著滿腔熱血隨軍渡江，向吳縣這片充滿希望與挑戰(zhàn)的土地挺進(jìn)。4月26日，軍部指揮所及前衛(wèi)團(tuán)到達(dá)滸墅關(guān)。當(dāng)日下午4時(shí)起，二十九軍分三路向吳縣城發(fā)起攻擊，在楓橋鐵鈴關(guān)、滸關(guān)王花涇、橫塘西廟等地殲滅國民黨第一八二師和保二團(tuán)殘敵。4月27日，人民解放軍第二十九軍從閶門、金門、平門等處挺進(jìn)市區(qū)，蘇州宣告解放。

5月1日，吳縣縣長(zhǎng)傅宗華頒布《吳縣人民政府布告》，布告稱，案奉蘇州區(qū)專員公署政字第二號(hào)訓(xùn)令內(nèi)開：“奉蘇南行署電令內(nèi)開：‘茲決定將吳縣蘇州城區(qū)劃出建立蘇州市外，其他地區(qū)仍屬吳縣，下轄滸關(guān)、木瀆、東山、西山、淞南、淞北、黃埭、陽澄八個(gè)區(qū)，縣府住滸墅關(guān)，并委傅宗華為縣長(zhǎng)?！边@份布告如同一聲響亮的號(hào)角，宣告著吳縣人民政府正式成立，這不僅是新政權(quán)的建立，更是吳縣嶄新的歷史紀(jì)元起點(diǎn)。

時(shí)至今日，這份珍藏了七十余年的歷史檔案依舊在吳中區(qū)檔案館，安靜地訴說著那隱匿在歷史深處的紅色烽火。吳縣人民對(duì)自由的渴望與家國情懷也隨著這份鎮(zhèn)館之寶的傳承與傳播，在蘇州人民的血脈中源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。

科技賦能檔案，數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿

吳中區(qū)檔案館館藏檔案資料累計(jì)超100多萬余卷（件、張），照片檔案5萬余張，實(shí)物檔案1000余件，報(bào)刊資料1.6萬余冊(cè)。這其中不僅涵蓋了土地房產(chǎn)、勞動(dòng)就業(yè)、新聞報(bào)道、股份權(quán)能改革等相關(guān)專業(yè)檔案，還有與百姓生活息息相關(guān)的出生醫(yī)學(xué)證明、婚姻證明、獨(dú)生子女、再生育審批、知青、“農(nóng)轉(zhuǎn)非”、學(xué)籍等檔案，共計(jì)30余種。因區(qū)縣合并、行政區(qū)域的不斷調(diào)整，吳中區(qū)檔案館內(nèi)既要接待吳中區(qū)居民，很多時(shí)候又要滿足生活在高新區(qū)、相城區(qū)等其他區(qū)域居民的需求。為了能讓檔案更方便地服務(wù)群眾、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)社會(huì)，檔案館開始了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的漫漫長(zhǎng)路。在基層檔案服務(wù)領(lǐng)域，婚姻檔案查詢一直是群眾需求最高之一。然而，在過去的檔案管理體系中，不同職能單位間的婚姻檔案并不能實(shí)現(xiàn)有效共通。以吳中區(qū)為例，既有通過民政局完成婚姻情況登記的市民，也有法院判決離婚等情況存在。長(zhǎng)期以來，這些分別隸屬于不同部門的婚姻檔案由于缺乏統(tǒng)一的整合和協(xié)調(diào)機(jī)制，給市民們的查詢與利用帶來了諸多不便和阻礙?？吹椒?wù)窗口有太多老百姓為了婚姻檔案查詢與公證四處奔波，2023年吳中區(qū)檔案館與法院、民政局三方聯(lián)動(dòng)，打破部門壁壘，共同簽署婚姻檔案共享通道備忘錄，讓吳中區(qū)婚姻檔案數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互通。如今，無論是在吳中區(qū)檔案館，還是吳中區(qū)民政局、人民法院中的任何一處，都有查閱點(diǎn)可以查詢婚姻檔案，再也不需要在三個(gè)部門間來回跑。

近年來，吳中區(qū)還不斷升級(jí)檔案管理系統(tǒng)，盤活區(qū)、鎮(zhèn)、村三級(jí)檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，讓查詢窗口開到群眾家門口，切實(shí)打通了檔案服務(wù)的“最后一公里”。走進(jìn)梅園社區(qū)黨群服務(wù)中心，就能看到專供居民使用的查閱平臺(tái)。過去，生活在這里的居民們往往要耗費(fèi)近一小時(shí)的車程專程趕往區(qū)檔案館，而現(xiàn)在，他們只要輕松步行去社區(qū)服務(wù)中心，就能便捷地查閱相關(guān)基本資料。幾年來，吳中區(qū)檔案館不斷延伸民生檔案基層查閱平臺(tái)支點(diǎn)，送設(shè)備上門、送服務(wù)上門、送培訓(xùn)上門，將196個(gè)村級(jí)查檔窗口開到了群眾身邊，讓檔案真正成為服務(wù)民生的有力支撐。

2022年，吳中區(qū)檔案館還在全市率先開通實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化的“掌上檔案館”平臺(tái)，開啟蘇州檔案服務(wù)智能化、自動(dòng)化新篇章。居民們只需點(diǎn)擊屏幕，就能通過手機(jī)端直接查閱個(gè)人婚姻和出生醫(yī)學(xué)證明檔案，大大降低了檔案查閱難度，實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)的“觸手可及”。在深耕傳統(tǒng)檔案工作，不斷修煉“內(nèi)功”，提升檔案收集、整理、保管等基礎(chǔ)工作能力的同時(shí)，吳中區(qū)檔案館也積極擁抱時(shí)代變革，探索大數(shù)據(jù)環(huán)境下的智能化手段，借助AI技術(shù)提升行業(yè)管理的質(zhì)量和效率。未來，我們有望看到，吳中區(qū)的檔案管理工作在人工智能的監(jiān)管下實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的提升，讓科技推動(dòng)檔案工作更方便、更智能、更高效。

開放共享，推動(dòng)館藏檔案煥發(fā)新彩

除了《吳縣人民政府布告【秘字第一號(hào)】》外，吳中區(qū)檔案館還保存著清代和民國時(shí)期的諸多重要?dú)v史檔案。載有清代狀元陸潤(rùn)庠親筆題記的《息齋圖》冊(cè)頁、大批量的清代及民國時(shí)期契約文書檔案，民國時(shí)期吳縣手繪地籍圖等，對(duì)于現(xiàn)代學(xué)者了解和挖掘清代及民國時(shí)期的歷史文化有著重要的參考價(jià)值。吳中區(qū)歷史悠久，文化底蘊(yùn)深厚，片區(qū)內(nèi)古鎮(zhèn)古村眾多，千百年的文化傳承與檔案館藏共同構(gòu)成了串聯(lián)過去的珍貴線索。如何讓這些珍貴的“老古董”重新煥發(fā)生命力，吳中區(qū)檔案館堅(jiān)信只有將館藏檔案資源開放共享，給更多的專家、學(xué)者提供接觸與了解的機(jī)會(huì)，才能將館藏檔案價(jià)值最大化。

近年來，吳中區(qū)檔案館秉持著開放、共享、發(fā)展的理念，積極搭建多方交流合作的橋梁，邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家學(xué)者和社會(huì)上有研究興趣的有識(shí)之士，踏入歷史寶庫中“尋寶鑒寶”。希望慧眼識(shí)珠的專業(yè)人士能深入研究，挖掘現(xiàn)有館藏檔案價(jià)值，讓檔案有機(jī)會(huì)為后人利用、使用、活用。檔案館還積極與蘇州大學(xué)、蘇州科技大學(xué)、蘇州城市學(xué)院、吳中中專等院校展開合作，開展館藏檔案的整理、修復(fù)、數(shù)字化掃描、著錄等實(shí)踐工作。一方面，這樣的合作既解決了館內(nèi)人手不足的困境，讓更多珍貴資料被看到，另一方面，也為莘莘學(xué)子們提供了廣闊的實(shí)習(xí)天地、志愿服務(wù)平臺(tái)、實(shí)操實(shí)踐課程，實(shí)現(xiàn)互利互助。

與此同時(shí)，吳中區(qū)檔案館不斷探索多元傳播路徑，精心策劃各類展覽，推進(jìn)數(shù)字化傳播進(jìn)程，開展豐富多樣的宣傳活動(dòng)，為不少沉睡已久的館藏檔案賦予了新的生命力，讓它們重新煥發(fā)出耀眼的光彩。這些舉措，不僅讓檔案背后的故事與社會(huì)價(jià)值得以全方位充分展現(xiàn)，還成功打破了檔案與公眾之間的信息壁壘，使更多的人知曉、了解并從中受益，讓檔案從默默無聞到廣為人知，在新時(shí)代的舞臺(tái)上彰顯出更珍貴意義與價(jià)值。

無論是七十多年前見證歷史變遷的《吳縣人民政府布告【秘字第一號(hào)】》，還是如今便捷智能的數(shù)字化查檔系統(tǒng)，幾十年來，吳中區(qū)檔案館始終不忘初心，做好檔案基礎(chǔ)服務(wù)工作，不斷完善人才培養(yǎng)梯隊(duì)，積極推動(dòng)館藏資源活化利用。我們期待，在現(xiàn)代科技的加持下，檔案資源能成為滋養(yǎng)吳中地方文化發(fā)展的肥沃土壤，助力社會(huì)文明的發(fā)展與進(jìn)步。