財務(wù)共享模式下企業(yè)資金管理現(xiàn)存問題及對策探討

財務(wù)共享模式是企業(yè)全新的財務(wù)管理模式，不但能夠降低企業(yè)人力成本、時間成本，還可以推動企業(yè)財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。企業(yè)資金管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)資金管理深刻影響著企業(yè)的正常運營和長遠發(fā)展。文章對于財務(wù)共享模式下企業(yè)資金管理存在的問題進行了分析，如：資金管理流程存在的漏洞；資金管理計劃與實際相脫節(jié)；資金管理風(fēng)險增加，風(fēng)險管理預(yù)警機制不健全等，同時提出了財務(wù)共享模式下企業(yè)資金管理的策略：完善資金管理流程、制定健全的資金管理計劃、完善資金風(fēng)險預(yù)警機制、建立線上資金專業(yè)化管理模塊、構(gòu)建評價考核體系，以此為財務(wù)共享企業(yè)資金管理提供借鑒。

企業(yè)在發(fā)展過程中需要足夠的資金支持，為了使企業(yè)更好地發(fā)展，就需要做好企業(yè)資金管理。企業(yè)在財務(wù)共享模式下對資金進行管理，要根據(jù)企業(yè)當前的發(fā)展狀況以及資金需求對資金進行合理分配，對資源進行優(yōu)化配置。管理人員可以利用現(xiàn)代化、信息化技術(shù)，實現(xiàn)對資金的高質(zhì)量管理，同時根據(jù)各部門的支出情況進行資金分配，并制定資金管理計劃，以此實現(xiàn)財務(wù)共享模式下企業(yè)資金的高質(zhì)量管理。

一、財務(wù)共享模式下的資金管理

企業(yè)在運行和發(fā)展的過程中，資金管理是非常重要的，決定著企業(yè)能否穩(wěn)健地運營發(fā)展。在財務(wù)共享模式下，通過有效的資金管理和資金規(guī)劃，能夠降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提高企業(yè)的經(jīng)營利潤，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭下生存和發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)資金供應(yīng)不足的情況，這種情況會影響企業(yè)運行和發(fā)展的速度。在財務(wù)共享模式下，需及時預(yù)測市場的變化情況，為企業(yè)提供充足的經(jīng)營資金，幫助企業(yè)克服各類困難。在財務(wù)共享模式下，管理人員要通過有效的資金管理，幫助企業(yè)更好地找準自己的市場定位，對企業(yè)內(nèi)部的資源進行優(yōu)化配置。同時要規(guī)范內(nèi)部的資金管理流程，建立新的管理體系和管理模式。通過財務(wù)共享提高資金管理效率，降低企業(yè)經(jīng)營成本，對資源進行合理分配，實現(xiàn)資源和信息的實時共享。

二、財務(wù)共享模式下企業(yè)資金管理存在的問題

（一）資金管理流程有待優(yōu)化

企業(yè)在進行內(nèi)部資金管理時，管理人員往往采取分散式的資金管理模式，有些管理人員還會負責(zé)企業(yè)旗下各個子公司的財務(wù)管理工作。企業(yè)旗下的各個子公司都是獨立運行的，雖然同屬于一個集團，但在資金管理和財務(wù)管理方面，流程會有所差異，如果管理人員依舊按照統(tǒng)一的資金管理流程和模式進行管理，很容易出現(xiàn)問題，無法對各個子公司的財務(wù)現(xiàn)狀和資金分配情況進行有效掌控，在資金管理過程中，很容易出現(xiàn)資金審批不及時、管理不到位的情況，會產(chǎn)生極大的資金管理風(fēng)險，影響企業(yè)的正常運行和發(fā)展。在具體管理過程中，采取分散式的資金管理模式，極易出現(xiàn)問題，再加上管理人員日常的工作量較大，很容易忽略一些環(huán)節(jié)，由于采取的是分散式的資金管理方式，會出現(xiàn)職權(quán)分散的情況，導(dǎo)致資金管理工作無法有效開展。

（二）資金管理計劃與實際相脫節(jié)

在企業(yè)資金管理過程中，除了受到市場經(jīng)濟變化的影響，也會受到外部因素的影響，導(dǎo)致計劃與實際相脫節(jié)。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，如果沒有對資金使用有一個合理的計劃，就會導(dǎo)致計劃與實際相脫節(jié)，無法正常開展工作，會對企業(yè)的形象造成一定的影響。出現(xiàn)上述情況的主要原因是管理人員在編制預(yù)算的過程中，沒有從多個方面考慮，導(dǎo)致預(yù)留的資金無法應(yīng)對此類情況，給企業(yè)帶來一定的損失。

（三）資金管理風(fēng)險增加，風(fēng)險管理預(yù)警機制不健全

在資金管理過程中，會因為外部因素的影響出現(xiàn)一些風(fēng)險，管理人員要有效控制風(fēng)險，降低風(fēng)險出現(xiàn)的幾率，要分析在資金管理過程中出現(xiàn)風(fēng)險的原因，在財務(wù)共享模式下開展資金管理工作，能夠提高資金管理的效果，但在風(fēng)險防范方面，需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部資金管理機制進行風(fēng)險防控。如果企業(yè)內(nèi)部資金管理制度不完善，就無法有效應(yīng)對風(fēng)險，影響企業(yè)的正常運行和各個部門之間的協(xié)作效率。由于企業(yè)內(nèi)部的資金管理制度不夠完善，無法對內(nèi)部資金進行集中管理和有效約束，很容易出現(xiàn)資金風(fēng)險。管理人員要明確風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展造成的影響，并針對這一情況采取有效的應(yīng)對措施。建立資金風(fēng)險預(yù)警機制，及時識別相關(guān)些風(fēng)險并進行預(yù)警，管理人員要及時采取應(yīng)對措施，將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi)。如果企業(yè)內(nèi)部的資金風(fēng)險預(yù)警機制不夠完善，就無法對風(fēng)險進行及時識別和分析，管理人員無法對風(fēng)險進行有效應(yīng)對，導(dǎo)致資金管理效果無法達到預(yù)期。在財務(wù)共享模式下，管理人員要根據(jù)外部環(huán)境的變化情況，對資金預(yù)算進行有效調(diào)控，若資金風(fēng)險預(yù)警機制不夠完善，將降低資金管理風(fēng)險的能力，無法從多個角度入手展開有效的管理工作，影響資金管理的效果。

三、財務(wù)共享模式下企業(yè)資金管理對策

（一）優(yōu)化資金管理流程

為了提高市場的競爭力，企業(yè)要對內(nèi)部資金管理流程進行優(yōu)化，建立完善的資金管理體系。企業(yè)可以將智能化和信息化技術(shù)運用到企業(yè)資金管理當中，在財務(wù)共享模式下，建立信息化管理平臺，利用內(nèi)部的財務(wù)資金和成本管理系統(tǒng)，掌握企業(yè)的各項資金支出和收入情況，根據(jù)企業(yè)實際情況，制定完善的資金管理流程和體系，對企業(yè)資金進行有效管理，同時根據(jù)各個部門資金的收入和支出情況，制定資金管理計劃，按需進行資金分配，這樣既能體現(xiàn)出財務(wù)共享模式的優(yōu)勢，也能夠保障各個部門正常運營，提高資金利用率。在財務(wù)共享模式下對資金管理流程進行優(yōu)化，使資金審批流程更加規(guī)范，平臺利用財務(wù)資源共享平臺來完善資金審批流程，可以通過先審批后付款的方式，降低資金管理中存在的各類風(fēng)險，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）制定完善的資金管理計劃

在財務(wù)共享模式下，可以利用信息化技術(shù)進行企業(yè)資金管理，根據(jù)企業(yè)年度的項目計劃制定資金預(yù)算目標。制定季度、月度、年度預(yù)算計劃，提高資金管理的有效性，確保所制定的計劃與實際相符，以免在實施過程中出現(xiàn)與實際脫節(jié)的情況。管理人員要有效控制企業(yè)內(nèi)部的收支平衡，將全面預(yù)算控制模塊嵌入到財務(wù)共享平臺，使整個集團的各部門領(lǐng)導(dǎo)和項目負責(zé)人清楚了解該項目的資金預(yù)算金額。在項目實施時，要將資金控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，如果在項目開展過程中出現(xiàn)超預(yù)算的情況，要及時調(diào)動備用資金，確保項目正常進行。如果項目在實施過程中出現(xiàn)超預(yù)算的情況，要對此進行分析總結(jié)，找到成本超支的原因，并加以警示，防止此類情況再次出現(xiàn)。在制定資金管理計劃時，管理人員除了要結(jié)合實際情況對資金管理計劃進行完善之外，還要總結(jié)之前在資金管理中存在的各類問題，吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)，制定更加科學(xué)全面的資金管理計劃，提高資金管理計劃的可行性。

（三）完善資金風(fēng)險預(yù)警機制

在財務(wù)共享模式下，管理人員要發(fā)揮智能化技術(shù)的作用，利用智能化共享平臺幫助管理人員完成企業(yè)資金管理工作，并有效預(yù)測資金管理中存在的風(fēng)險。管理人員可以將企業(yè)內(nèi)所有項目的信息進行匯總，并存儲到財務(wù)共享平臺中，利用信息系統(tǒng)進行成本測算，還要預(yù)測出項目實施過程中存在的各類風(fēng)險，通過信息技術(shù)進行資金管理風(fēng)險預(yù)警，提高風(fēng)險預(yù)警的精確性。要針對所預(yù)測的資金管理風(fēng)險提出相應(yīng)的解決方案，有效應(yīng)對風(fēng)險。為項目負責(zé)人提供決策支持。如果涉及到大額資金的支出和收入，要進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)異常情況和問題，保障資金支出和收入的安全。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)可以從多個角度進行風(fēng)險預(yù)警和資金管理，找出企業(yè)經(jīng)營過程中存在的資金不合理使用問題并進行調(diào)整，降低資金管理的風(fēng)險。利用信息技術(shù)和智能化手段，完善資金風(fēng)險預(yù)警提示機制，提高風(fēng)險防控措施的有效性。

（四）建立線上資金專業(yè)化管理模塊

企業(yè)在項目實施過程中需要大量的資金，這些資金一般都通過線上進行支付，因此在進行企業(yè)資金管理過程中，要在財務(wù)共享模式下建立線上資金專業(yè)化管理模塊。利用信息技術(shù)完成線上資金的數(shù)字化管理工作，并對線上資金的支出和收入情況進行實時監(jiān)控，了解企業(yè)的資金流動情況，掌握企業(yè)當前的財務(wù)狀況，通過對線上資金進行專業(yè)化管理，實現(xiàn)資金分配和使用的科學(xué)性、合理性、規(guī)范性。線上資金專業(yè)化管理模塊，可以讓管理人員對企業(yè)內(nèi)部的資金進行合理調(diào)控，能夠有效控制資金管理中存在的風(fēng)險，結(jié)合項目實施的實際情況，提出可行性較高的資金平衡方案，保障企業(yè)收支平衡。利用線上數(shù)字化管理模塊對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合優(yōu)化，幫助企業(yè)負責(zé)人更好地進行投資決策，降低投資風(fēng)險。使用數(shù)字化技術(shù)可以對原有的資金管理模式進行優(yōu)化，通過預(yù)算分析，制定出最佳的資金管理方案，為企業(yè)的運行和發(fā)展提供精準的信息服務(wù)支持。在財務(wù)共享模式下，管理人員要有效利用信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)，提高企業(yè)在市場上的核心競爭力。

（五）建立科學(xué)的評價考核體系

在財務(wù)共享模式下，如果企業(yè)相關(guān)管理人員職位出現(xiàn)變動，會增加資金管理的風(fēng)險。為了降低這些風(fēng)險，需建立智能化的管理平臺，嵌入相應(yīng)的評價考核體系，通過建立評價考核體系，對管理人員進行考核，檢查管理人員在財務(wù)共享管理模式下資金管理的情況，檢查管理人員是否能夠熟練地操作智能化管理平臺以及使用智能化管理平臺完成資金管理工作。在制定考核體系時，要根據(jù)管理人員的職位和工作強度的不同，制定不同的考核標準，按照該標準完成考核工作，確保所有的管理人員都能夠履職盡責(zé)，在財務(wù)共享模式下高質(zhì)量地完成資金管理和風(fēng)險控制工作。

結(jié)語：

綜上所述，數(shù)字化時代背景下，企業(yè)，要合理利用智能化和數(shù)字化技術(shù)完成資金管理工作。在財務(wù)共享模式下，完善企業(yè)資金管理體系，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況以及今后的發(fā)展前景，做好資金預(yù)算管理并建立資金預(yù)警機制，有效應(yīng)對突發(fā)情況。企業(yè)要提高資金的利用率，加強資金的管控能力，以應(yīng)對瞬息萬變的市場需求，并在財務(wù)共享模式下發(fā)揮自身優(yōu)勢，通過有效的資金管理促進企業(yè)持續(xù)。