以財(cái)會(huì)監(jiān)督筑牢財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用“防火墻”

近年來(lái)，在數(shù)智化技術(shù)的驅(qū)動(dòng)下，眾多企業(yè)紛紛推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。這一模式通過(guò)將分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、集中化管理，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，極大地提高了財(cái)務(wù)工作效率，為企業(yè)帶來(lái)了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。然而，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的引入，不僅改變了企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理模式，也給企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。因此，如何加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作，以適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的新要求，已成為企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督的重要性

提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式利用信息技術(shù)打破了企業(yè)各業(yè)務(wù)條線(xiàn)間的信息壁壘，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中后進(jìn)行共享和自動(dòng)化處理。通過(guò)全程監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理，確保各項(xiàng)操作嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)制度規(guī)定，有效避免人為失誤或故意舞弊導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，從而保障財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式涉及的業(yè)務(wù)單元多且流程較為復(fù)雜，其間可能存在重復(fù)操作或?qū)徟鞒踢^(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題，不僅會(huì)影響工作效率，同時(shí)也可能帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí)，如果企業(yè)內(nèi)部控制存在缺陷，如業(yè)務(wù)流程不清晰、審批鏈條不完善，將極有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或被篡改。但通過(guò)開(kāi)展全程的財(cái)會(huì)監(jiān)督，便可以及時(shí)識(shí)別并防范這些風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)可能出現(xiàn)的損失，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全。

促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)。加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督是促進(jìn)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的重要手段，其貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)，通過(guò)監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程，動(dòng)態(tài)監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)行為，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的合規(guī)性，避免因違法導(dǎo)致聲譽(yù)受損，以此為可持續(xù)發(fā)展提供保障。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)會(huì)監(jiān)督面臨的挑戰(zhàn)

監(jiān)督對(duì)象方面。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式監(jiān)督對(duì)象不僅包括財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員，還包括各個(gè)業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。監(jiān)督人員要全面了解各個(gè)業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)流程，以便更好地進(jìn)行監(jiān)督。相關(guān)業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性也給監(jiān)督工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)，監(jiān)督人員需要深入了解業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能準(zhǔn)確判斷財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性。

監(jiān)督流程方面。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后，企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)大量收集、統(tǒng)計(jì)以及分析數(shù)據(jù)，促使監(jiān)督流程實(shí)現(xiàn)數(shù)智化。此時(shí)，財(cái)會(huì)監(jiān)督的重點(diǎn)便是關(guān)注財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上數(shù)據(jù)的傳輸、存儲(chǔ)和使用過(guò)程，進(jìn)而從各類(lèi)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)財(cái)會(huì)活動(dòng)的異常所在。換言之，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，應(yīng)進(jìn)一步創(chuàng)新財(cái)會(huì)監(jiān)督方法，以滿(mǎn)足財(cái)會(huì)監(jiān)督的實(shí)際需求。

技術(shù)應(yīng)用方面。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式極為依賴(lài)信息技術(shù)手段，因此，需要提前就數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)漏洞等方面的問(wèn)題加以預(yù)防。但因財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，會(huì)導(dǎo)致財(cái)會(huì)監(jiān)督的數(shù)據(jù)來(lái)源及類(lèi)型更加多樣化，就需要監(jiān)督人員具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，以便更好地利用信息技術(shù)手段發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的異常情況。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下

加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督的路徑

優(yōu)化財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制

明確監(jiān)督主體與對(duì)象。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)，制定完善的財(cái)會(huì)監(jiān)督制度。首先，企業(yè)需要明確監(jiān)督主體，確保職責(zé)清晰，從而避免出現(xiàn)監(jiān)管空白或職能重疊的情況。其次，需要明確監(jiān)督范圍，不僅要涵蓋財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，還應(yīng)延伸至涉及財(cái)務(wù)運(yùn)作的部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)。通過(guò)明確監(jiān)督主體與對(duì)象，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)覆蓋全面、責(zé)任到人的監(jiān)督體系，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)均能在有效監(jiān)控下穩(wěn)健運(yùn)行。

規(guī)范監(jiān)督內(nèi)容與流程。企業(yè)應(yīng)確保監(jiān)督內(nèi)容全面而深入，涵蓋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、處理、存儲(chǔ)和報(bào)告等各個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)嚴(yán)格審視財(cái)務(wù)流程的合規(guī)性，以及內(nèi)部控制的有效性。為了確保監(jiān)督內(nèi)容的全面性，企業(yè)應(yīng)采用“清單化管理”策略，系統(tǒng)排查并梳理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，精準(zhǔn)識(shí)別可能影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的節(jié)點(diǎn)，并作為財(cái)會(huì)監(jiān)督要點(diǎn)列入清單?；诖饲鍐?，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的監(jiān)督流程，明晰監(jiān)督各環(huán)節(jié)的方法和時(shí)間安排，確保監(jiān)督工作高效推進(jìn)。

加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)

優(yōu)化內(nèi)部控制流程。企業(yè)應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)，重塑內(nèi)部控制流程，著重加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督清單關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把握。例如，在資金支付環(huán)節(jié)，可以運(yùn)用電子簽名、雙重驗(yàn)證機(jī)制等技術(shù)手段，確保支付指令真實(shí)性準(zhǔn)確，嚴(yán)防財(cái)務(wù)舞弊。同時(shí)，結(jié)合財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，定期召開(kāi)組織流程評(píng)估和改進(jìn)會(huì)議，不斷調(diào)整內(nèi)部管控措施，使之更貼合企業(yè)實(shí)況和發(fā)展需求，保持內(nèi)控體系的活力和有效性。通過(guò)建立有效的內(nèi)控機(jī)制，不僅能提升內(nèi)控效果，還能增強(qiáng)企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)管理能力，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。

明確職責(zé)與加強(qiáng)全過(guò)程控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，并執(zhí)行不相容職務(wù)相分離制度，以此形成有效的制衡機(jī)制。具體而言，應(yīng)當(dāng)設(shè)立多層次的審批流程，對(duì)于大額資金支付則需要多級(jí)審批，以降低操作風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還應(yīng)深度挖掘財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的潛力，運(yùn)用多種監(jiān)督方式，強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把控。在管控過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)內(nèi)置業(yè)務(wù)審批以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，借助信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)審批自動(dòng)化和監(jiān)控智能化，最大限度減少人為疏漏。事后，則要強(qiáng)化監(jiān)督協(xié)同，與紀(jì)檢審計(jì)等部門(mén)緊密合作，定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)和自我評(píng)估，不斷優(yōu)化完善內(nèi)部控制機(jī)制，確保其高效運(yùn)行。

強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與知識(shí)更新。財(cái)務(wù)監(jiān)督具有專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)覆蓋廣泛等特點(diǎn)，對(duì)監(jiān)督人員的能力提出了嚴(yán)格要求，其能力水平直接影響監(jiān)督工作成效。因此，企業(yè)需要著力提升監(jiān)督人員的財(cái)務(wù)知識(shí)水平并強(qiáng)化相應(yīng)的技能，激勵(lì)并引導(dǎo)其深化專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，強(qiáng)化職業(yè)判斷能力。例如，通過(guò)定期舉辦財(cái)務(wù)知識(shí)講座，邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家解讀最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)經(jīng)法規(guī)動(dòng)態(tài)，確保監(jiān)督人員緊跟政策步伐。通過(guò)采取這些培訓(xùn)措施，可以全面提升財(cái)會(huì)監(jiān)督人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)其監(jiān)督檢查能力，從而推動(dòng)整個(gè)監(jiān)督團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)化水平不斷提高。

企業(yè)可以鼓勵(lì)財(cái)會(huì)監(jiān)督人員深耕業(yè)務(wù)一線(xiàn)，全面洞悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié)，提升其在多元化業(yè)務(wù)場(chǎng)景中識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)加大對(duì)數(shù)智化人才的培養(yǎng)力度，依托校企合作等多元化途徑，吸納并培養(yǎng)一批頂尖人才，充實(shí)并強(qiáng)化財(cái)會(huì)監(jiān)督隊(duì)伍，以順應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，側(cè)重于系統(tǒng)操作與數(shù)據(jù)分析的財(cái)會(huì)監(jiān)督新趨勢(shì)。此外，還要構(gòu)建完善的監(jiān)督人才庫(kù)、專(zhuān)家?guī)?，根?jù)監(jiān)督工作需要，靈活調(diào)整并合并調(diào)配社會(huì)中介等外部監(jiān)督資源，形成監(jiān)督合力，共同構(gòu)筑堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)監(jiān)督防線(xiàn)。

培養(yǎng)人才的職業(yè)道德與責(zé)任心。隨著新模式、新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，財(cái)會(huì)監(jiān)督人員的素質(zhì)面臨著更嚴(yán)苛的要求。企業(yè)在強(qiáng)化其專(zhuān)業(yè)技能和系統(tǒng)操作能力的同時(shí)，更需注重選拔那些政治立場(chǎng)堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)優(yōu)良、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)膬?yōu)秀人才，以壯大財(cái)會(huì)監(jiān)督隊(duì)伍，并全面提升其整體素質(zhì)。財(cái)會(huì)監(jiān)督人員應(yīng)秉持正確的職業(yè)道德觀(guān)，自覺(jué)承擔(dān)起企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督重任，堅(jiān)守獨(dú)立性原則，不為個(gè)人利益所動(dòng)，也不受外部壓力所擾。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)定期舉辦職業(yè)道德教育講座，夯實(shí)監(jiān)督人員的職業(yè)操守；加強(qiáng)內(nèi)部廉政建設(shè)，借助生動(dòng)案例開(kāi)展警示教育，讓監(jiān)督人員深刻認(rèn)識(shí)到紀(jì)律法規(guī)的嚴(yán)肅性，筑牢思想防線(xiàn)，嚴(yán)守法律紅線(xiàn)與紀(jì)律底線(xiàn)，營(yíng)造風(fēng)清氣正的企業(yè)文化氛圍，有效遏制財(cái)會(huì)監(jiān)督人員的不良動(dòng)機(jī)。此外，企業(yè)還要建立健全嚴(yán)格的管理監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，將職業(yè)操守作為評(píng)價(jià)監(jiān)督人員的重要標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)表彰在財(cái)會(huì)監(jiān)督工作中表現(xiàn)突出的員工，激發(fā)財(cái)會(huì)監(jiān)督隊(duì)伍的工作熱情，更好地為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。

充分利用信息技術(shù)

利用大數(shù)據(jù)分析工具。在信息化浪潮的席卷下，運(yùn)用信息技術(shù)手段賦能財(cái)會(huì)監(jiān)督工作已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。憑借財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的強(qiáng)大支撐，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析，精準(zhǔn)捕捉有價(jià)值的信息，迅速鎖定異常情況，為決策提供有力支持。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的引領(lǐng)下，企業(yè)可以集成源自銀行流水記錄、發(fā)票管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等多維度的數(shù)據(jù)資源，積極探索并構(gòu)建“大數(shù)據(jù)+監(jiān)督”的創(chuàng)新監(jiān)督方式。通過(guò)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析工具的數(shù)據(jù)挖掘與處理能力，企業(yè)能夠打通內(nèi)部各業(yè)務(wù)鏈條間的數(shù)據(jù)壁壘，打造自動(dòng)化、智能化的持續(xù)監(jiān)控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督工作的升級(jí)。更進(jìn)一步地，還可以運(yùn)用機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，搭建模型以識(shí)別常見(jiàn)的欺詐模式。這種集實(shí)時(shí)監(jiān)控與智能分析于一體的創(chuàng)新方式，有助于企業(yè)快速響應(yīng)并解決潛在的問(wèn)題，提高監(jiān)督工作的效率和精準(zhǔn)度。

應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)與開(kāi)展權(quán)限管理。借助區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式賬本和加密方式，企業(yè)可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，杜絕數(shù)據(jù)篡改或偽造行為，進(jìn)而構(gòu)建起一個(gè)透明度更高、可信度更強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在實(shí)踐層面，企業(yè)應(yīng)積極將區(qū)塊鏈技術(shù)融入財(cái)務(wù)交易記錄中，打造一個(gè)去中心化的賬本系統(tǒng)，以此確保每一筆財(cái)務(wù)交易都能被完整記錄且不可篡改地記錄。如此一來(lái)，全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都將具有可追溯性和不可篡改性，極大增強(qiáng)了其可靠性。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的權(quán)限管理功能，對(duì)人員的操作權(quán)限實(shí)施嚴(yán)格控制，堅(jiān)決防止未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)和操作行為，從而進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)的安全性。這些前沿技術(shù)手段的巧妙融合，將助力企業(yè)構(gòu)建一個(gè)既高效運(yùn)作又安全可靠的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，為企業(yè)的穩(wěn)健前行保駕護(hù)航。