摘 要:GJB 3206B—2022《技術狀態(tài)管理》于2022年9月1日起正式實施,本次更新內容較多,變化較大。同時,當前軍工產品的形態(tài)越來越多樣化,復雜程度越來越高,技術狀態(tài)管理在軍工產品科研和生產過程中的作用也越來越重要。如何有效地運用新版標準開展技術狀態(tài)管理活動是軍工產品研制單位及其相關方需要面臨的課題。文章對GJB 3206B—2022和GJB 3206A—2010的關鍵差異點進行了全面梳理和歸納,并對GJB 3206B—2022的主要變化和新增內容進行了分析和解讀,為從事軍工產品科研和生產的相關工作者理解和正確運用GJB 3206B—2022提供借鑒。
關鍵詞:軍工產品,GJB 3206B,技術狀態(tài)管理,主要變化
DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2024.17.027
0 引 言
1987年,國務院、中央軍委聯(lián)合頒布的《軍工產品質量管理條例》首次引用了技術狀態(tài)管理的概念并提出了明確的要求。1998年,原國防科工委頒布了GJB 3206《技術狀態(tài)管理》。2010年,原總裝備部發(fā)布了GJB 3206A—2010《技術狀態(tài)管理》,提升了技術狀態(tài)管理的可操作性[1]。2022年7月15日,中央軍委裝備發(fā)展部發(fā)布了GJB 3206B—2022《技術狀態(tài)管理》,并于2022年9月1日起正式實施[2]。
GJB 9001C—2017中規(guī)定:“按照GJB 3206的要求,確定技術狀態(tài)基線及其技術狀態(tài)項,編制技術狀態(tài)管理計劃,實施技術狀態(tài)標識、控制、記實和審核”[3]。
技術狀態(tài)管理又稱構型管理,軟件產品也稱配置管理,它貫穿于武器裝備研制、生產、使用全過程[4]。技術狀態(tài)管理也是一項體系管理工作,涉及范圍廣、程度深,提高技術狀態(tài)管理水平,對于提升企業(yè)的管理水平具有十分重要的意義[5]。隨著我國大型武器裝備的復雜程度不斷增加,研制技術的不斷進步,對技術狀態(tài)管理的要求也變得越來越高[6],因此,要及時熟悉并掌握《技術狀態(tài)管理》變化內容,并運用新標準的要求開展裝備技術狀態(tài)管理活動。
1 GJB 3206B—2022標準的結構
GJB 3206B—2022標準(以下簡稱B版標準)的結構重新進行了編排,包括主體章節(jié)結構和附錄結構均進行了調整。B版標準相較于GJB 3206A—2010標準(以下簡稱A版標準),整體篇幅擴大了2倍多。
1.1 B版標準中主體結構的主要變化
B版標準中主體結構增加了“技術狀態(tài)管理策劃與監(jiān)督”部分內容;原“技術狀態(tài)審核”部分調整為“技術狀態(tài)驗證與審核”,標準主體章節(jié)結構變化如表1所示。
1.2 B版標準中附錄結構的主要變化
B版標準附錄部分變化較大,由原來的4項附錄增加到9項附錄,且整體附錄內容篇幅量占到了全標準篇幅的72.5%。9項附錄中包含1項規(guī)范性附錄和8項資料性附錄。本次標準的改版,內容詳實,大大提升了技術狀態(tài)管理的可操作性。A版標準和B版標準附錄結構變化如表2所示。
2 標準術語和定義變化
B版標準術語由A版標準的20條增加到27條。其中沿用A版標準定義3條,變化和完善原有定義17條,新增定義7條。
B版標準術語章節(jié)設置更加具有結構性和層次性。技術狀態(tài)管理的所有活動是基于產品開展的,標準的術語章節(jié)從總體的概念結構上先描述“產品”的定義,其次引入“技術狀態(tài)”的概念,再到“技術狀態(tài)管理”“技術狀態(tài)項”“技術狀態(tài)基線”……術語的層次更清晰。
還有一個細節(jié)需要注意,B版標準術語和定義部分增加了較多注釋,幾乎每條定義都有。通過說明或舉例等注釋增強大家對于技術狀態(tài)管理相關術語和定義的理解,盡量避免因理解偏差造成實際技術狀態(tài)管理活動中的分歧。
以下是B版標準幾項關鍵術語和定義的變化:
(1)“技術狀態(tài)管理”定義涵蓋的內容更加豐富,從技術狀態(tài)管理開始的策劃階段到最終的驗證與審核,表達了技術狀態(tài)管理活動貫穿了產品的整個生命周期,是全流程的管理。
(2)“技術狀態(tài)項”定義與“產品”的定義和概念相吻合。A版標準中“技術狀態(tài)項”僅針對實體而言;B版標準的技術狀態(tài)項的范圍緊扣“產品”的概念,而“產品”的概念不僅包含實體產品,也包含無形產品,例如“運輸服務”。
3 標準總則補充完善
B版標準的總則部分相較于A版標準,條理性更清晰,首先建立總體的技術狀態(tài)管理原則,再細化到技術狀態(tài)管理組織、技術狀態(tài)管理文件、技術狀態(tài)管理資源、技術狀態(tài)數據管理和軟件技術狀態(tài)管理的約束,更全面、更詳細的要求和約束技術狀態(tài)的管理原則。
“技術狀態(tài)管理原則”由A版標準的“應隨產品壽命周期各階段的特點和要求,逐步建立和完善技術狀態(tài)管理”[7]變化到B版標準的“應在產品的壽命周期內開展技術狀態(tài)管理,遵循需求牽引、要求明確、狀態(tài)清楚、過程受控、分層管理、分類實施、記錄完整、保持一致的原則”[2]。B版標準的技術狀態(tài)管理原則變化一目了然,“八項原則”指明方向,清晰明確。
4 B版標準新增技術狀態(tài)管理策劃與監(jiān)督活動
“技術狀態(tài)管理策劃與監(jiān)督”部分內容屬于B版標準獨立增加的內容,包括三個方面主要工作:(1)技術狀態(tài)管理策劃,(2)技術狀態(tài)管理過程的監(jiān)督,(3)配套單位技術狀態(tài)管理的監(jiān)督。
“技術狀態(tài)管理策劃與監(jiān)督”活動并非是一項全新的工作內容,A版標準中已經有“技術狀態(tài)管理策劃與監(jiān)督”的身影。在A版標準總則中4.3表述“應編制技術狀態(tài)管理計劃”,4.4表述“應監(jiān)督技術狀態(tài)管理實施”;同時在附錄A中,產品壽命周期的每個階段技術狀態(tài)管理工作的內容中均有對產品訂購方及承制單位技術狀態(tài)管理策劃與監(jiān)督的要求和內容[7]。B版標準系統(tǒng)、明確地提出了“技術狀態(tài)管理策劃與監(jiān)督”的管理目標、職責和權限、所需的資源、所需的過程和活動、輸入輸出以及過程和活動的控制準則和方法。
5 B版標準的技術狀態(tài)標識管理項
B版標準重新梳理調整了技術狀態(tài)標識管理的主要工作內容,工作邏輯和流程上更加清晰合理,并補充完善了較多詳細內容。
(1)首先,花費了大量篇幅將產品結構從建立和維持兩個方面進行了附錄描述。對于以往容易混淆的產品結構、產品分解結構和工作分解結構列表比較,從概念上加深對于產品結構的理解。明確了產品結構內容范圍,從不同角度,分類指導適合不同特點產品的結構構建工作,有利于不同產品在具體開展產品分解結構的準確性。
(2)B版標準將技術狀態(tài)項表述為“確立”,而非A版的“選擇”,“選擇”體現了更多的人為主觀性,“確立”更具有客觀性;產品根據實際情況應該是技術狀態(tài)項就是技術狀態(tài)項,而非選擇了哪些產品為技術狀態(tài)項。B版明確了技術狀態(tài)項確立的兩個條件:1)合同協(xié)議、任務書規(guī)定研制的產品或交付采購單位的產品。2)滿足3項基本條件和10項可選條件之一的子產品。同時通過技術狀態(tài)項分類(外部控制的技術項和內部控制的技術狀態(tài)項)、技術狀態(tài)項確立的控制進一步闡明技術狀態(tài)項的確立和控制要求。
(3)在技術狀態(tài)文件的要求上分為3部分內容:技術狀態(tài)文件策劃、技術狀態(tài)文件編制、技術狀態(tài)文件發(fā)放。邏輯和流程清楚,體現了策劃、實施、控制的思想。
(4)B版標準首次對產品設計標識、產品實物標識以及技術狀態(tài)文件標識進行了區(qū)分。分類闡述了3種標識的內容,便于產品在設計開發(fā)過程中對于標識引用、標識使用、標識編制和標識標注的規(guī)范操作。
(5)A版標準中技術狀態(tài)基線分為三種:功能基線、分配基線和產品基線。B版標準在附錄D中,還增加了按適用范圍分類的三種基線:型號主基線、批次基線和單件技術狀態(tài)。從附錄D.2.3.2內容可知,其他基線應該與功能基線、分配基線和產品基線屬同一類基線,但從描述上并不能準確判斷其他基線的作用以及具體表征的技術狀態(tài)。
A版標準中,技術狀態(tài)基線主要是從型號總體的全壽命周期視角來定義的。B版標準中,明確提出從裝備采購單位、承制單位以及配套單位視角下,以及從系統(tǒng)、分系統(tǒng)、子系統(tǒng)及設備各個層級產品確定技術狀態(tài)基線。功能基線不再是采購單位和頂層系統(tǒng)專有的基線,承制單位、配套單位,分系統(tǒng)、子系統(tǒng)和設備可以有各自的功能基線、分配基線和產品基線;不同層級單位或不同層級產品的功能基線、分配基線和產品基線內容并不相同,總體呈現遞減特點,即上一級單位或產品的分配基線可能是下一級單位或產品的功能基線。同時B版標準中在功能基線、分配基線和產品基線中,把適用法律法規(guī)、強制執(zhí)行或引用的標準規(guī)范等納入基線進行管理。
6 B版標準的技術狀態(tài)控制要求
技術狀態(tài)控制是技術狀態(tài)基線確立之后對技術狀態(tài)的更改、偏離和讓步所進行的建議、審理、批準和執(zhí)行批準的所有活動[8]。強調了列裝定型的技術狀態(tài)管理。
(1)A版標準技術狀態(tài)更改分類分為I類、II類和III類,B版標準增加一項特殊類(或0類)。并通過附表F.1詳細列出四種更改分類更改時機、涉及的基線、更改內容、更改后的產品標識建議及更改后的項目分類建議。新增的特殊類中特殊/0(1)建議按照新型號立項管理,特殊/0(2)和特殊/0(3)建議按照改型立項管理,特殊/0(4)建議按照原有型號改進立項管理。
(2)B版標準新增一項技術狀態(tài)更改的優(yōu)先級別內容,從優(yōu)先級別、級別說明和處理時間參考值三方面進行明確說明。需要注意的一點是以往技術狀態(tài)更改的時間是通過行政管理或項目管理進行控制,往往出現采購單位需求的更改時間與承制單位反饋的更改時間不符,造成采購單位與承制單位產生分歧和矛盾,不利于產品技術狀態(tài)更改的推進。首次將技術狀態(tài)更改處理時間納入到技術狀態(tài)管理標準中,為產品技術狀態(tài)更改時間提供標準依據,反映出產品技術更改時間的重要性,這一變化也是B版標準的一大亮點之一;但是這個參考時間的合理性有待進一步研究討論,不能僅依照優(yōu)先等級約束技術狀態(tài)的更改時間,可能需要綜合考慮更改的復雜程度和技術難度,更改驗證的充分性等。
(3)B版標準按照不同更改類別以及不同優(yōu)先級別,執(zhí)行不同的更改程序,總體概括可分為三種程序:第一種為一般程序,第二種為快速程序,第三種為Ⅲ類更改的簡化程序,其中第二種和第三種為B版標準增加的“特殊程序”。B版的更改程序更符合裝備技術狀態(tài)更改的現狀,體現了靈活性和實用性。同時針對試驗樣機技術狀態(tài)更改、在役產品技術狀態(tài)更改、跨單位技術狀態(tài)更改和跨型號技術狀態(tài)更改過程給出了要求和指導方法,體現了全面性。
7 B版標準的技術狀態(tài)記實內容
技術狀態(tài)記實是在技術狀態(tài)標識、控制和審核過程中,為技術狀態(tài)進展過程提供可見性和可追溯性的記錄及相關文件[9]。
B版標準的技術狀態(tài)記實主要變化有兩點:第一,將記錄和報告分開,并明確了哪些信息需要記錄,哪些信息需要編制報告并發(fā)送給相關方。第二,記實部分增加了分析評價內容,B版要求不僅要求對技術狀態(tài)相關信息進行記錄和報告,還要對技術狀態(tài)相關信息進行統(tǒng)計分析,以評價技術狀態(tài)管理的績效,分析評價結果應用于技術狀態(tài)管理持續(xù)改進。技術狀態(tài)的分析評價是必要的,設置在技術狀態(tài)記實章節(jié)超出了記實工作的范圍,分析評價應在技術狀態(tài)相關審核后進行,只有在相關審核后才能全面分析和評價相關技術狀態(tài)管理活動的績效和價值,設置在技術狀態(tài)審核章節(jié)更為合理。
8 B版標準的技術狀態(tài)驗證與審核
技術狀態(tài)驗證與審核,包括技術狀態(tài)驗證、技術狀態(tài)一致性檢查、技術狀態(tài)審核三部分內容,其中前兩部分為GJB 3206B新增內容[10]。
第一,增加了技術狀態(tài)驗證,在技術狀態(tài)審核前,承制單位應確定并實施技術狀態(tài)項(含技術狀態(tài)更改后)的必要驗證,確保設計或實物符合功能基線、分配基線規(guī)定的要求,或滿足產品基線建立的要求。這一新增要求與產品研制程序內容相符合,技術狀態(tài)驗證過程與產品研制階段驗證同步開展。
第二,細分出了技術狀態(tài)一致性檢查內容,提出了技術狀態(tài)一致性檢查的范圍,規(guī)定了技術狀態(tài)一致性檢查內容。這部分工作以往是在技術狀態(tài)審核過程中進行的,B版標準單獨細分出技術狀態(tài)一致性檢查內容,體現分級的思想;檢查的級別是要低于審核的級別,技術狀態(tài)一致性檢查工作量大,在技術狀態(tài)審核前完成技術狀態(tài)一致性檢查,有利于下一步高級別的技術狀態(tài)審核快速、高效進行。
第三,修訂了技術狀態(tài)審核的內容,A版標準要求是每個技術狀態(tài)項都應進行功能技術狀態(tài)審核和物理技術狀態(tài)審核,B版標準根據不同產品實際的技術狀態(tài)情形,明確了技術狀態(tài)項審核的內容,同時也明確了技術狀態(tài)審核的過程和時機,體現了標準的靈活性、實用性和全面性。
9 結 語
GJB 3206B—2022《技術狀態(tài)管理》標準優(yōu)化完善了標準定義,增加了技術狀態(tài)管理策劃與監(jiān)督活動,進一步明確了技術狀態(tài)控制要求,細分了技術狀態(tài)驗證和技術狀態(tài)審核??傊?,GJB 3206B—2022《技術狀態(tài)管理》標準貫徹了GJB 9001C—2017《質量管理體系要求》的思想,標準條理更清晰,管理目標更加明確,管理過程更加清晰,內容豐富、方法靈活,能夠更好地適應現階段復雜裝備的技術狀態(tài)管理活動,只是后續(xù)在部分管理要求上需要綜合考慮和進一步明確。
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作者簡介
蘇曉波,本科,助理工程師,長期從事軍工項目管理以及技術狀態(tài)管理工作。
程小雪,本科,工程師,長期從事質量體系管理工作。
(責任編輯:張佩玉)