[摘 要]在當(dāng)前復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中,加強(qiáng)保險(xiǎn)管理有助于企業(yè)轉(zhuǎn)移和分散經(jīng)營(yíng)中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),保障穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。國(guó)網(wǎng)湖南省電力有限公司懷化供電分公司立足企業(yè)實(shí)際,堅(jiān)持系統(tǒng)性思維,以問(wèn)題為導(dǎo)向,通過(guò)建立健全保險(xiǎn)管理制度,打造保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)人體系,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng),完善業(yè)財(cái)協(xié)同機(jī)制,構(gòu)建起適用于基層供電企業(yè)的保險(xiǎn)管理體系,在全面提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力的同時(shí),為供電企業(yè)加強(qiáng)保險(xiǎn)管理提供了操作性極強(qiáng)的“懷化模式”。
[關(guān)鍵詞]基層供電企業(yè);保險(xiǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn)防控
國(guó)網(wǎng)湖南省電力有限公司懷化供電分公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“懷化公司”)于1981年8月28日以湘中供電局沅陵供電所為基礎(chǔ)組建而成。公司于2011年完成電力體制改革后,順利實(shí)現(xiàn)“兩網(wǎng)合一”,現(xiàn)下轄18個(gè)職能部門(mén)、9個(gè)業(yè)務(wù)支撐機(jī)構(gòu),供電業(yè)務(wù)覆蓋懷化市14個(gè)縣區(qū),全口徑用工量達(dá)7527人。
截至2023年底,公司實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入62.95億元,利潤(rùn)17.67億元;擁有35千伏及以上變電站159座、總?cè)萘?37.59萬(wàn)千伏安;35千伏及以上線(xiàn)路342條、總長(zhǎng)6880.96公里;供電面積2.76萬(wàn)平方公里,供電人口達(dá)450余萬(wàn)人。
多年來(lái),懷化公司先后榮獲全國(guó)文明單位、全國(guó)“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)狀、湖南省文明標(biāo)兵單位和國(guó)家電網(wǎng)公司文明單位等多項(xiàng)殊榮。
2022年,國(guó)務(wù)院國(guó)資委發(fā)布的《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》指出:“中央企業(yè)應(yīng)以合規(guī)經(jīng)營(yíng)為底線(xiàn),加快打造一流的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。”
作為提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力的重要支撐,保險(xiǎn)管理體系可以通過(guò)規(guī)范的流程、科學(xué)的評(píng)估和有效的監(jiān)督等手段,幫助識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)、量化風(fēng)險(xiǎn)程度、制定合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,從而確保在面臨各種風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行管控,降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。
長(zhǎng)期以來(lái),懷化公司在保險(xiǎn)管理工作上存在經(jīng)驗(yàn)主義,管理機(jī)制不健全,過(guò)程管控手段缺乏,管理質(zhì)效較低,使得資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防控能力大大減弱。問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)保險(xiǎn)流程權(quán)責(zé)比較亂
從保險(xiǎn)報(bào)案到賠款報(bào)銷(xiāo)整個(gè)流程分工以及權(quán)責(zé)分配不清楚,主要依靠經(jīng)驗(yàn)主義進(jìn)行操作。各縣區(qū)單位執(zhí)行情況千差萬(wàn)別,亟須建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化模式去理清流程、明晰職責(zé)。
(二)報(bào)案人員素質(zhì)比較低
保險(xiǎn)報(bào)案沒(méi)有指定專(zhuān)人管理,后續(xù)理賠無(wú)人跟進(jìn)。由于報(bào)案人員素質(zhì)參差不齊,使得重復(fù)報(bào)案、報(bào)案險(xiǎn)種錯(cuò)誤、該報(bào)案的沒(méi)報(bào)、報(bào)了案卻不能理賠等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,特別是對(duì)保險(xiǎn)索賠和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)造成嚴(yán)重影響。
(三)保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)人才比較缺
部分縣、區(qū)公司保險(xiǎn)管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,既不了解資產(chǎn)設(shè)備,也無(wú)法勝任現(xiàn)場(chǎng)查勘等任務(wù),導(dǎo)致理賠效率、效果不佳。另外,由于沒(méi)有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,使得經(jīng)辦人員工作積極性不高,進(jìn)而造成人員更迭頻繁,嚴(yán)重影響保險(xiǎn)管理工作的正常高效開(kāi)展,形成惡性循環(huán)。
(四)業(yè)財(cái)信息交流比較少
由于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息不對(duì)稱(chēng),使得出險(xiǎn)資產(chǎn)沒(méi)有與該資產(chǎn)的使用狀況形成對(duì)應(yīng)關(guān)系,后續(xù)案件的跟進(jìn)沒(méi)有與業(yè)務(wù)線(xiàn)進(jìn)行對(duì)應(yīng),有可能產(chǎn)生保險(xiǎn)獲利風(fēng)險(xiǎn)或出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控不及時(shí)等問(wèn)題。
例如:部分原本不屬于保險(xiǎn)報(bào)案范圍的案件,出于應(yīng)急項(xiàng)目申報(bào)的需要,為了報(bào)案號(hào)而報(bào)案,待項(xiàng)目審批后再進(jìn)行撤案;部分該理賠的案件,在實(shí)施了應(yīng)急搶修后,無(wú)人跟進(jìn)理賠工作,致使企業(yè)承擔(dān)了通過(guò)保險(xiǎn)賠款沖抵的費(fèi)用。這都在無(wú)形中增加了公司經(jīng)營(yíng)成本,造成一定程度上的人力、財(cái)力資源浪費(fèi)。
鑒于此,懷化公司認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)、湖南省電力公司關(guān)于加強(qiáng)保險(xiǎn)管理工作的安排部署,堅(jiān)持系統(tǒng)性思維,以問(wèn)題為導(dǎo)向,以提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力為核心,聚焦保險(xiǎn)管理挖潛增效,積極探索構(gòu)建適用于基層供電企業(yè)的保險(xiǎn)管理體系。
構(gòu)建保險(xiǎn)管理體系,運(yùn)用好保險(xiǎn)杠桿,一方面可以促進(jìn)公司開(kāi)源挖潛,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效;另一方面可以幫助公司提升公司風(fēng)險(xiǎn)管控能力,減少因各種風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的損失,確保公司穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。
(一)明晰權(quán)責(zé)界限,優(yōu)化流程分工
對(duì)保險(xiǎn)報(bào)案到賠款報(bào)銷(xiāo)的全流程進(jìn)行全面梳理,明確各環(huán)節(jié)的分工和權(quán)責(zé),制訂標(biāo)準(zhǔn)化操作流程。加強(qiáng)對(duì)報(bào)案人員的管理和培訓(xùn),提高報(bào)案人員的穩(wěn)定性和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),減少重復(fù)報(bào)案、險(xiǎn)種報(bào)錯(cuò)和撤案等情況的發(fā)生。建立專(zhuān)業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)查勘隊(duì)伍,提高保險(xiǎn)理賠的準(zhǔn)確性和效率。
(二)豐富培訓(xùn)體系,提升全員保險(xiǎn)認(rèn)知
拓展保險(xiǎn)培訓(xùn)對(duì)象,將公司領(lǐng)導(dǎo)、普通職工納入培訓(xùn)范圍,按照“多場(chǎng)次、分層級(jí)、廣覆蓋、重實(shí)操”的思路,開(kāi)展多樣化、多層次的保險(xiǎn)培訓(xùn)活動(dòng),普及保險(xiǎn)知識(shí)和業(yè)務(wù)流程,提高全體員工對(duì)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)工作的認(rèn)識(shí)和了解,降低溝通成本,提高工作效率。
(三)打破業(yè)財(cái)壁壘,實(shí)現(xiàn)信息共享
建立健全財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的保險(xiǎn)信息溝通和共享機(jī)制,加強(qiáng)信息傳遞和協(xié)同合作,及時(shí)掌握保險(xiǎn)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)對(duì)保險(xiǎn)管理的全過(guò)程監(jiān)控,有效防控風(fēng)險(xiǎn)。
(四)強(qiáng)化制度建設(shè),確保規(guī)范管理
完善保險(xiǎn)管理制度,明確保險(xiǎn)管理的目標(biāo)、原則、流程和責(zé)任,建立科學(xué)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)管理工作的監(jiān)督和考核,確保各項(xiàng)保險(xiǎn)管理措施得到有效落實(shí)。
(一)健全完善保險(xiǎn)規(guī)范管理體系,進(jìn)一步理順流程
1. 在保險(xiǎn)管理上“立規(guī)矩”
按照省公司2023年新保險(xiǎn)管理辦法要求,懷化公司聚焦保險(xiǎn)管理工作中的難點(diǎn)堵點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)制定《懷化供電分公司保險(xiǎn)管理實(shí)施細(xì)則》,進(jìn)一步厘清市縣兩級(jí)各部門(mén)的工作職責(zé)與要求,健全保險(xiǎn)管理機(jī)制,實(shí)施保險(xiǎn)理賠市縣部門(mén)、站、所分級(jí)負(fù)責(zé),優(yōu)化協(xié)同聯(lián)動(dòng)方式;進(jìn)一步理順保險(xiǎn)報(bào)案與索賠流程的工作內(nèi)容與注意事項(xiàng),明確報(bào)案理賠流程中各階段做什么、由誰(shuí)做、誰(shuí)參與,形成什么樣的成果或記錄,并指明流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)且加以必要的說(shuō)明;進(jìn)一步整理歸納保險(xiǎn)各險(xiǎn)種賠款的會(huì)計(jì)處理,按照保險(xiǎn)賠款“專(zhuān)款專(zhuān)用”原則,確保保險(xiǎn)賠款支出的合規(guī)性、資料完整性。
2. 在報(bào)銷(xiāo)管理上“強(qiáng)手段”
懷化公司基于《保險(xiǎn)管理實(shí)施細(xì)則》重新修訂了《懷化供電分公司保險(xiǎn)賠款報(bào)銷(xiāo)指引》?!吨敢愤M(jìn)一步明確保險(xiǎn)賠款報(bào)銷(xiāo)的責(zé)任主體為市縣兩級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén),對(duì)市縣兩級(jí)的保險(xiǎn)核算范圍進(jìn)行區(qū)分,并對(duì)核算流程以及統(tǒng)計(jì)歸集都做了完善、細(xì)化,讓基層保險(xiǎn)管理人員快速了解保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)如何做、提供什么、審批流程如何做。(如圖1所示)
《指引》還明確了保險(xiǎn)的每個(gè)險(xiǎn)種的報(bào)銷(xiāo)附件,并附上了圖片樣式參考,簡(jiǎn)明直觀(guān),有助于保險(xiǎn)資金風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。(如圖2所示)
(二)打造高效的保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)人體系,進(jìn)一步厘清職責(zé)
圍繞保險(xiǎn)管理工作,懷化公司持續(xù)深化業(yè)財(cái)協(xié)同,組織全公司上下相關(guān)部門(mén)、單位建立市縣兩級(jí)保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)人工作專(zhuān)班。(如圖3所示)
1.市級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)人
市公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)均設(shè)立一名保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)人。該聯(lián)絡(luò)人橫向負(fù)責(zé)與市財(cái)務(wù)對(duì)接保險(xiǎn)相關(guān)事宜,縱向管控縣公司對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員與保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)人。
2.縣級(jí)保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員
縣區(qū)公司設(shè)立三名保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員:專(zhuān)管車(chē)輛保險(xiǎn)的車(chē)輛保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員(設(shè)在綜服);專(zhuān)管團(tuán)體意外險(xiǎn)的人壽保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員(設(shè)在人資);除車(chē)輛和團(tuán)體意外險(xiǎn)以外的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員(設(shè)在配電)。
縣級(jí)保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員的職責(zé)主要有:一是對(duì)其所負(fù)責(zé)的保險(xiǎn)險(xiǎn)種案件做到應(yīng)報(bào)盡報(bào),不得虛報(bào)瞞報(bào),也不得隨意零結(jié)案、撤案;二是建立保險(xiǎn)報(bào)案臺(tái)賬,跟蹤落實(shí)未結(jié)案件的進(jìn)度,會(huì)同保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)人收集索賠資料及時(shí)提交保險(xiǎn)公司;三是財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員負(fù)責(zé)在國(guó)網(wǎng)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)更新錄入財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)案件信息,及時(shí)維護(hù)案件狀態(tài)。
3.縣級(jí)其他部門(mén)、站、所保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)人
縣區(qū)公司其他保險(xiǎn)涉及的部門(mén)、供電所、服務(wù)站均明確一名保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)人。保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)人按照網(wǎng)格化管理要求抓好職責(zé)落實(shí)。
其一,保險(xiǎn)案情發(fā)生時(shí),能迅速通知對(duì)應(yīng)的保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員進(jìn)行專(zhuān)人報(bào)案,并確?,F(xiàn)場(chǎng)得到妥善保護(hù)。
其二,若因緊急開(kāi)展施救或搶修而無(wú)法保留現(xiàn)場(chǎng),保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)人應(yīng)迅速對(duì)損失現(xiàn)場(chǎng)拍照或攝像,為保險(xiǎn)索賠提供關(guān)鍵依據(jù)。
其三,緊密配合保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員,參與保險(xiǎn)案件后續(xù)的現(xiàn)場(chǎng)查勘、精準(zhǔn)填報(bào)或統(tǒng)計(jì)《資產(chǎn)損失明細(xì)表》,以及高效完成后續(xù)資料收集等工作。
(三)擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,進(jìn)一步強(qiáng)化履職
除了定期對(duì)財(cái)務(wù)及專(zhuān)業(yè)部門(mén)保險(xiǎn)專(zhuān)責(zé)、保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)人開(kāi)展常規(guī)保險(xiǎn)培訓(xùn)以外,懷化公司還按照“多場(chǎng)次、廣覆蓋、培訓(xùn)與業(yè)務(wù)結(jié)合”的思路,進(jìn)一步擴(kuò)大保險(xiǎn)培訓(xùn)對(duì)象范圍。
1. 培訓(xùn)對(duì)象向“上”延伸“謀支持”
將基層主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人納入保險(xiǎn)培訓(xùn)范圍。
一是主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)財(cái)務(wù)保險(xiǎn)管理工作的理解,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)部對(duì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)有著歸口管理的責(zé)任,專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)更是案件理賠的責(zé)任主體,只有推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,才能“打通關(guān)節(jié)”,提高保險(xiǎn)管理質(zhì)效。
二是著重分析新增及變更的重要保險(xiǎn)條款及對(duì)公司產(chǎn)生的影響。通過(guò)往年保險(xiǎn)賠款的數(shù)據(jù)分析,讓領(lǐng)導(dǎo)們了解保險(xiǎn)在公司和電網(wǎng)發(fā)展中的保障作用,積極爭(zhēng)取他們對(duì)保險(xiǎn)管理工作的支持。
2.培訓(xùn)對(duì)象向“下”延展“求理解”
針對(duì)常規(guī)保險(xiǎn)培訓(xùn)范圍以外的在職員工,主動(dòng)聯(lián)合保險(xiǎn)公司下到縣區(qū)公司,開(kāi)展保險(xiǎn)“送培上門(mén)”服務(wù)。同時(shí),深入現(xiàn)場(chǎng)了解并解決基層人員在保險(xiǎn)報(bào)損中遇到的疑難雜癥,通過(guò)面對(duì)面座談、現(xiàn)場(chǎng)答疑,提升廣大員工的保險(xiǎn)意識(shí),擴(kuò)大保險(xiǎn)的宣貫效果,減少保險(xiǎn)溝通障礙,并以此探索建立高效的工作機(jī)制。
自2021年以來(lái),公司財(cái)務(wù)部門(mén)組織開(kāi)展保險(xiǎn)相關(guān)培訓(xùn)與座談共計(jì)20余次,參與人員共計(jì)330余人次,涉及財(cái)務(wù)、法律、營(yíng)銷(xiāo)、配電等相關(guān)專(zhuān)業(yè),極大地提升了廣大干部職工的保險(xiǎn)意識(shí),得到了基層員工的理解,減輕了各專(zhuān)業(yè)間的溝通障礙。
(四)加強(qiáng)業(yè)財(cái)溝通,進(jìn)一步促進(jìn)融合
積極與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,將設(shè)備部門(mén)申報(bào)應(yīng)急項(xiàng)目和保險(xiǎn)專(zhuān)責(zé)保險(xiǎn)報(bào)案兩條“線(xiàn)”以設(shè)備編號(hào)和保險(xiǎn)報(bào)案號(hào)為“紐扣”串聯(lián)起來(lái),通過(guò)電話(huà)、郵件、微信工作群、騰訊視頻會(huì)議等多種交流渠道,建立業(yè)財(cái)跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制,及時(shí)溝通更新信息,互通有無(wú),規(guī)避和杜絕保險(xiǎn)管理真空的亂象。更重要的是結(jié)合應(yīng)急項(xiàng)目申報(bào)及預(yù)算情況,合理規(guī)劃使用保險(xiǎn)賠償款,節(jié)約公司成本,提升公司內(nèi)部利潤(rùn)。
(五)強(qiáng)化考評(píng)機(jī)制,進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)管
1.保險(xiǎn)檢查常態(tài)化
將保險(xiǎn)檢查內(nèi)容嵌入財(cái)務(wù)管理督導(dǎo)方案,并作為必查內(nèi)容。定期組織開(kāi)展檢查,明確細(xì)化檢查方法,組織各縣區(qū)公司以交叉方式開(kāi)展保險(xiǎn)檢查。
這樣一方面有利于指導(dǎo)檢查人員關(guān)注保險(xiǎn)管理高發(fā)問(wèn)題,查找保險(xiǎn)管理漏洞,分享交流優(yōu)秀的保險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn);另一方面有助于常態(tài)化保險(xiǎn)檢查查漏補(bǔ)缺,切實(shí)推動(dòng)問(wèn)題早解決、風(fēng)險(xiǎn)早防范、隱患早治理、管理早規(guī)范、制度早完善,進(jìn)一步夯實(shí)公司保險(xiǎn)管理基礎(chǔ)。
2.壓實(shí)保險(xiǎn)管理責(zé)任
(1)實(shí)施月通報(bào)季總結(jié),每月月初通報(bào)月度保險(xiǎn)理賠情況,每季季初通報(bào)保險(xiǎn)季度工作簡(jiǎn)報(bào)。通報(bào)內(nèi)容包括但不限于各縣區(qū)公司報(bào)案理賠進(jìn)度、撤案數(shù)量及原因,長(zhǎng)期未結(jié)案件情況原因等。
在幫助縣區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)了解本單位保險(xiǎn)管理工作情況的同時(shí),積極主動(dòng)清理長(zhǎng)期未決案件,認(rèn)真分析未決原因,提出改進(jìn)措施,聯(lián)動(dòng)月末正負(fù)面清單績(jī)效考核獎(jiǎng)評(píng)機(jī)制,督導(dǎo)責(zé)任單位快速解決,做到簡(jiǎn)單問(wèn)題快速解決、疑難問(wèn)題妥善解決。
(2)按周檢查電網(wǎng)保險(xiǎn)系統(tǒng),借助內(nèi)網(wǎng)郵箱、微信等通訊工具,與保險(xiǎn)公司溝通案件進(jìn)展情況,對(duì)于已結(jié)案件,督促保險(xiǎn)會(huì)計(jì)提醒本單位保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)專(zhuān)員及時(shí)更新保險(xiǎn)系統(tǒng)的案件狀態(tài)。
(3)各縣區(qū)公司保險(xiǎn)會(huì)計(jì)根據(jù)保險(xiǎn)賠款收支情況實(shí)時(shí)登記更新保險(xiǎn)賠款收支臺(tái)賬,并于每月25日(遇節(jié)假日提前)發(fā)給市公司財(cái)務(wù)部門(mén)匯總。一是讓每位保險(xiǎn)會(huì)計(jì)對(duì)本單位發(fā)生保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收支情況做到“心中有賬”;二是做好平時(shí)的保險(xiǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。這樣在遇到臨時(shí)性緊急保險(xiǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)工作時(shí),才能更從容、更專(zhuān)業(yè)的應(yīng)對(duì)。
通過(guò)近一年的探索實(shí)踐,懷化公司保險(xiǎn)管理體系建設(shè)已初具雛形,并取得了很好的成效。
(一)保險(xiǎn)結(jié)案效率明顯提升
通過(guò)建立保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)人、明確專(zhuān)人報(bào)案、月通報(bào)季總結(jié)等措施,保險(xiǎn)結(jié)案時(shí)間大幅縮短,結(jié)案率從2021年以前的88%~93%提升并穩(wěn)定在95%之上。2024上半年,公司保險(xiǎn)結(jié)案率更是達(dá)到97.79%,在湖南省地市公司排名中從中上游躍升至第一。
(二)資金風(fēng)險(xiǎn)防控效果顯著
依據(jù)《懷化公司保險(xiǎn)規(guī)范管理指引》,明晰部門(mén)職責(zé),規(guī)范會(huì)計(jì)核算,同時(shí)通過(guò)《懷化公司保險(xiǎn)賠款報(bào)銷(xiāo)管理指引》,細(xì)化報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),再通過(guò)常態(tài)化的保險(xiǎn)交叉檢查,真正給保險(xiǎn)資金風(fēng)險(xiǎn)防控套上了“金鐘罩”。
2023年,在重大保險(xiǎn)案件中基本杜絕了延遲報(bào)案現(xiàn)象,遏制了責(zé)任賠款向農(nóng)服公司、集體企業(yè)的轉(zhuǎn)嫁行為,有效降低了公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍愈加穩(wěn)定
通過(guò)構(gòu)建基于網(wǎng)格化的保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)人管理體系,有針對(duì)性地開(kāi)展保險(xiǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn),以及合理的崗位配置,極大地提高了人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。同時(shí),通過(guò)月度通報(bào)表?yè)P(yáng)與正面清單績(jī)效加分,帶動(dòng)了員工積極性與主動(dòng)性,降低了人員更迭頻率,確保保險(xiǎn)管理工作得以高效、連貫推進(jìn)。
(四)整合資源助力提質(zhì)增效
公司財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急項(xiàng)目報(bào)案及撤案的管控,有效減少了以往因報(bào)了應(yīng)急項(xiàng)目就無(wú)故撤案的情況發(fā)生。新增的應(yīng)急相關(guān)保險(xiǎn)賠款都用于沖減公司成本,既提高了保險(xiǎn)賠款的利用率,也有效節(jié)約了公司成本,助力提質(zhì)增效。
2023年1- 12月,撤案數(shù)同比減少了26%,電網(wǎng)機(jī)器損壞險(xiǎn)已決賠款金額同比增加了121.44萬(wàn)元,增幅達(dá)204.1%。
(五)惠及民生凸顯社會(huì)效益
公司投保的供電責(zé)任險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)、公用事業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)責(zé)任險(xiǎn)種的賠償對(duì)象主要針對(duì)用電客戶(hù)。規(guī)范化的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理可以提高對(duì)受損客戶(hù)理賠效率,有效減少民事糾紛,提高民眾對(duì)供電企業(yè)的滿(mǎn)意度,有力踐行“人民電業(yè)為人民”的服務(wù)宗旨,帶來(lái)良好的社會(huì)效益。
(一)理念創(chuàng)新
1.以目標(biāo)為導(dǎo)向制訂實(shí)施細(xì)則,體現(xiàn)了精準(zhǔn)管理和目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的理念,確保保險(xiǎn)管理工作的針對(duì)性和有效性。
2.建立市縣兩級(jí)保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)人體系,分級(jí)聯(lián)絡(luò)的理念有助于信息的快速傳遞和問(wèn)題的及時(shí)解決,強(qiáng)化了上下溝通與協(xié)作。
(二)方法創(chuàng)新
1.將培訓(xùn)對(duì)象向上、向下延伸,打破了傳統(tǒng)培訓(xùn)范圍的局限性。
2.通過(guò)常態(tài)化檢查與考評(píng)機(jī)制“組合拳”,形成了持續(xù)監(jiān)督和及時(shí)反饋的機(jī)制,有力壓實(shí)管理責(zé)任,促進(jìn)了管理的精細(xì)化和規(guī)范化。
(三)為相關(guān)理論研究提供參考
1.為保險(xiǎn)管理領(lǐng)域的理論研究提供了新的實(shí)踐案例和數(shù)據(jù)支持,豐富了保險(xiǎn)管理方法和策略的研究素材。
2.構(gòu)建聯(lián)絡(luò)體系和常態(tài)化檢查機(jī)制方面的實(shí)踐,為相關(guān)學(xué)術(shù)理論在實(shí)際應(yīng)用中的有效性和適應(yīng)性研究提供了參考。
(四)在同行業(yè)、同類(lèi)單位中具有推廣價(jià)值
1.市縣兩級(jí)保險(xiǎn)聯(lián)絡(luò)人體系的建立,自下而上的保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,在同行業(yè)中屬于較為領(lǐng)先的組織架構(gòu)創(chuàng)新,有助于提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
2.常態(tài)化且具有明確周期的保險(xiǎn)穿透力檢查及通報(bào)總結(jié)機(jī)制,在同類(lèi)單位中未有先例,可以作為領(lǐng)先的管理手段進(jìn)行推廣。
3.被保險(xiǎn)單位涉及的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)具有一定的普遍性,相關(guān)管理流程和資料具備類(lèi)比性和相似性。“懷化模式”可操作性強(qiáng),不僅可在國(guó)網(wǎng)系統(tǒng)推廣應(yīng)用,在其他專(zhuān)業(yè)和行業(yè)也具一定的借鑒意義,能夠?yàn)楦鼜V泛領(lǐng)域的保險(xiǎn)管理創(chuàng)新提供有益參考和啟示。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,數(shù)字化、智能化已是大勢(shì)所趨。下一步,懷化公司將借助數(shù)智賦能的技術(shù)手段,深入開(kāi)展保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)評(píng)估模型嵌入研究,探索資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)分析、動(dòng)態(tài)展示,進(jìn)一步提升資產(chǎn)精益管理水平,努力實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、事中風(fēng)險(xiǎn)控制、事后風(fēng)險(xiǎn)分析全鏈條全過(guò)程智能化管控,為公司更高質(zhì)量發(fā)展提供新模式、新路徑。
編輯/車(chē)玉龍 統(tǒng)籌/蘇曉