[摘 要]數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。作為傳統(tǒng)供熱企業(yè),北京市熱力集團有限責(zé)任公司聚焦新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展方向,以傳統(tǒng)稽查業(yè)務(wù)數(shù)智化改造為重點,通過上云、用數(shù)、賦智,推進(jìn)數(shù)據(jù)協(xié)同系統(tǒng)化、稽查模型智慧化以及全價值鏈數(shù)字化,構(gòu)建起智慧稽查“1+2+3”模式,在提高供熱效能的同時,實現(xiàn)了經(jīng)濟效益和社會效益雙提升。
[關(guān)鍵詞]供熱企業(yè);智慧稽查;數(shù)字化轉(zhuǎn)型
作為北京能源集團有限責(zé)任公司(簡稱“京能集團”)三大產(chǎn)業(yè)平臺之一,北京市熱力集團有限責(zé)任公司(簡稱“北京熱力”)是集供熱規(guī)劃、設(shè)計、工程建設(shè)、運營管理于一體的大型國有集中供熱企業(yè)。
北京熱力自成立以來,就肩負(fù)著中央黨政軍機關(guān)及各國駐華使館、北京市黨政機關(guān)、大型企事業(yè)單位和市民的供熱服務(wù)保障職責(zé),至今已有66年供熱歷史。
近年來,北京熱力堅持“安全穩(wěn)定供熱、優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)”總基調(diào),持續(xù)推動“綠色京能、數(shù)字京能、創(chuàng)新京能”建設(shè),努力成為“人才一流、技術(shù)一流、管理一流、服務(wù)一流”的現(xiàn)代化國有企業(yè)。
截至 2023 年底,公司資產(chǎn)總額達(dá) 557.29 億元,凈資產(chǎn)245.19億元;管理的鍋爐房586座,熱力站6413座;供熱面積5.12 億平方米,其中市域內(nèi)供熱面積 3.62 億平方米,市域外供熱面積1.5億平方米,用戶達(dá)353萬戶。
(一)企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要利器
當(dāng)前,隨著新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革加速演進(jìn),以人工智能、大數(shù)據(jù)、量子信息、移動通信、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、區(qū)塊鏈等為代表的新一代數(shù)字技術(shù)已廣泛融入經(jīng)濟社會發(fā)展各領(lǐng)域全過程,推動著各行各業(yè)不斷加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。
對于傳統(tǒng)供熱企業(yè)而言,稽查工作是高效管理運營不可或缺的一部分,對保障經(jīng)濟收益、規(guī)范市場秩序、提升服務(wù)質(zhì)量、確保供熱安全等有著不可替代的作用。因此,推進(jìn)稽查工作數(shù)字化,是供熱企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一項重點。
當(dāng)前,大多數(shù)供熱企業(yè)稽查手段傳統(tǒng)落后。開展工作前,都需要查閱大量紙質(zhì)材料,且獲得的信息資源有限,也缺少檔案留存;對稽查對象的選擇,都有著較強的隨機性,缺少計劃和統(tǒng)籌;在稽查過程中,稽查人員大都憑借經(jīng)驗,檢查方式也比較粗放,且反饋問題不夠及時、準(zhǔn)確。
面對以數(shù)字化和智能化技術(shù)為核心的第四次工業(yè)革命,北京熱力必須做好戰(zhàn)略選擇,把握機遇,推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,利用數(shù)字化、智能化技術(shù),深入推進(jìn)工作模式、流程和價值創(chuàng)造方式重塑,助推企業(yè)加快實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
(二)企業(yè)成為供熱行業(yè)引領(lǐng)者的重要途徑
當(dāng)前,我國數(shù)據(jù)要素基礎(chǔ)制度正在加速構(gòu)建。
2023年12月31日,國家數(shù)據(jù)局等17部門聯(lián)合印發(fā)的《“數(shù)據(jù)要素×”三年行動計劃(2024—2026年)》,標(biāo)志著我國在數(shù)據(jù)要素市場建設(shè)方面,邁出了從宏觀制度安排到具體行動舉措的重要步伐。
作為全國最大的供熱企業(yè),北京熱力以成為中國供熱行業(yè)引領(lǐng)者為目標(biāo),不斷加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,加速釋放數(shù)據(jù)賦能效應(yīng)。傳統(tǒng)稽查模式已難以適應(yīng)海量數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),造成效率低下、準(zhǔn)確性不足等困境。而智慧稽查可對海量的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行快速、精準(zhǔn)的篩選和分析,不斷積累有價值的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為管理層決策提供有力支持,增強解決問題的針對性、有效性,進(jìn)而賦能業(yè)務(wù)創(chuàng)新、機制體制完善,進(jìn)一步提升管理水平、科技水平、服務(wù)水平和價值創(chuàng)造能力,滿足人民群眾對供暖的差異化、舒適化、智能化需求。
(三)企業(yè)降本、提質(zhì)、增效的重要手段
數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是一些數(shù)字技術(shù)和工具的運用,更是對組織文化、戰(zhàn)略和運營方式的全面革新。
北京熱力堅持以數(shù)字化、智能化手段為支撐,努力開創(chuàng)智能供熱新時代,持續(xù)為新質(zhì)生產(chǎn)力的形成注入“數(shù)”動力。
然而,企業(yè)當(dāng)前仍面臨一些阻礙發(fā)展的斷點、堵點、難點。其中,斷點,如各部門、各平臺由于信息不暢通,形成了數(shù)據(jù)孤島等;堵點,如體制機制不完善等;難點,如規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、實現(xiàn)節(jié)能降耗等。
智慧稽查正是補上斷點、打通堵點、解決難點,提升效率和創(chuàng)新能力的重要手段。通過對生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)的協(xié)同和對大數(shù)據(jù)的挖掘,避免“數(shù)據(jù)孤島”“數(shù)據(jù)煙囪”的出現(xiàn),可以提高企業(yè)內(nèi)部流程的效率;通過打通各部門、各環(huán)節(jié),能夠及時識別企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險和發(fā)現(xiàn)供熱生產(chǎn)運行過程中存在的問題;通過督促各類問題整改落實,進(jìn)一步完善體制機制。
這不僅有利于企業(yè)降低成本、增加經(jīng)濟效益和品牌影響力,還有助于節(jié)能降耗,實現(xiàn)“雙碳”目標(biāo),更為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)拓展,提供了更廣闊的視野和更準(zhǔn)確的方向。
北京熱力以智慧稽查賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可總結(jié)歸納為“1+2+3”模式。
“1”,即以“數(shù)字京能”為戰(zhàn)略引領(lǐng),立足“需求導(dǎo)向”方法論,利用數(shù)字化手段為企業(yè)賦能。
“2”,即以“三化”建設(shè)和“智慧型團隊”建設(shè)為有力支撐。“三化”建設(shè)是在“上云”基礎(chǔ)上,充分利用大數(shù)據(jù)、技術(shù)手段,深度挖掘數(shù)據(jù)價值,實現(xiàn)資源、要素、業(yè)務(wù)數(shù)字化。通過智慧稽查手段,比對分析生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等數(shù)據(jù),實現(xiàn)“智慧選案”;通過“智慧型團隊”建設(shè)培養(yǎng)好、用好人才。即:通過“1+3+N”團隊管理模式,將原有的“管控-命令式”轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹せ?賦能式”,并構(gòu)建“協(xié)同-平臺化”結(jié)構(gòu),實現(xiàn)價值共創(chuàng)。
“3”,即實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同系統(tǒng)化、稽查模型智慧化和全價值鏈數(shù)字化。其中,數(shù)據(jù)協(xié)同系統(tǒng)化,就是制訂標(biāo)準(zhǔn)化稽查電子工作流程,建立稽查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視化看板;稽查模型智慧化,就是建立供熱面積稽查、熱費管理稽查、能耗成本稽查等數(shù)字化稽查模型;全價值鏈數(shù)字化,就是將智慧稽查貫穿生產(chǎn)-經(jīng)營-管理各個環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)痛點、難點問題,實現(xiàn)多部門、多業(yè)務(wù)貫通協(xié)同、增值共享。(如圖1所示)
(一)以“數(shù)字京能”為戰(zhàn)略引領(lǐng),深度挖掘數(shù)據(jù)價值
圍繞數(shù)字化轉(zhuǎn)型,京能集團確立了“打造數(shù)字京能,建設(shè)具有中國特色國際一流的首都綜合能源服務(wù)集團”的數(shù)字化愿景,提出力爭到2025年初步建成資源智慧配置、運營高效協(xié)同、能力聚合共享、生態(tài)合作共贏的“數(shù)字京能”。
北京熱力認(rèn)真貫徹落實“數(shù)字京能”建設(shè)要求,提出以數(shù)字化智能手段為支撐,開啟智能化供熱新時代,不斷加快數(shù)字化智能化供熱的步伐。充分利用數(shù)據(jù)要素,挖掘大數(shù)據(jù)信息價值,通過規(guī)范、共享、協(xié)同、決策實現(xiàn)“上云”“用數(shù)”“賦智”,創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式,實現(xiàn)精準(zhǔn)選案、精準(zhǔn)稽查,以稽查業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型助力企業(yè)全價值鏈數(shù)字化建設(shè),進(jìn)一步完善企業(yè)管理,實現(xiàn)價值創(chuàng)造,為新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展提供動能。
(二)“三化”建設(shè)和“智慧型團隊”建設(shè)
1. “三化”建設(shè)
(1)“上云”——資源數(shù)字化
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要可靠的技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施來支撐業(yè)務(wù)的數(shù)字化和數(shù)據(jù)處理與分析。近年來,北京熱力以推進(jìn)資源數(shù)字化為核心,加快數(shù)字化平臺建設(shè),并取得了一定成效。目前,已建成涉及生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等領(lǐng)域的多個數(shù)字化平臺。
在生產(chǎn)領(lǐng)域,搭建的面積投停管理系統(tǒng),涵蓋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、供熱生產(chǎn)管理、停熱生產(chǎn)管理、供熱統(tǒng)計分析、停熱統(tǒng)計分析等多項功能;構(gòu)建的生產(chǎn)能耗及成本管理平臺,主要對各熱力站運行情況進(jìn)行實時監(jiān)測,包括熱力站基本信息和實時運行參數(shù)等,能夠?qū)Ρ阮A(yù)計供熱量和實際供熱量,實時計算能耗情況。
在經(jīng)營領(lǐng)域,搭建的熱費管理信息系統(tǒng),涵蓋面積管理、應(yīng)收管理、收費管理、結(jié)算管理和財務(wù)管理等業(yè)務(wù)板塊。面積管理中包括面積臺賬維護、查詢以及面積統(tǒng)計、合同管理等功能;應(yīng)收管理中包括應(yīng)收變更、查詢、統(tǒng)計以及欠費處理、查詢等功能;收費管理中包括收費查詢、統(tǒng)計以及票據(jù)查詢等功能;財務(wù)管理中可查詢用戶財務(wù)余額。
在管理領(lǐng)域,構(gòu)建的供熱系統(tǒng)綜合信息管理平臺,是熱力站基礎(chǔ)信息的重要管理平臺,是支持熱力站“四表兩圖”及供熱面積核實的基礎(chǔ)資料信息庫。目前,北京熱力所屬14家供熱類分、子公司已全部納入其中。
(2)“用數(shù)”——要素數(shù)字化
面對企業(yè)數(shù)據(jù)類型眾多、數(shù)據(jù)體量龐大,普遍存在“數(shù)據(jù)孤島”的情況,通過智慧稽查貫通數(shù)據(jù)、共享信息,可打通企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)鏈,在分析、比對各個平臺信息要素的基礎(chǔ)上,再充分運用數(shù)據(jù)資源進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,進(jìn)而提煉出有效的數(shù)據(jù)信息。
在長期掛賬預(yù)收賬款專項治理工作中,公司通過提取熱費管理信息系統(tǒng)中的經(jīng)營收費數(shù)據(jù),結(jié)合用戶繳納供暖費的關(guān)鍵信息(收費面積數(shù)、繳費單價、收費天數(shù)),與應(yīng)收面積數(shù)、應(yīng)收單價、應(yīng)收天數(shù)等信息進(jìn)行交叉對比,再聯(lián)通生產(chǎn)平臺面積投停管理系統(tǒng)的供熱相關(guān)數(shù)據(jù),對比應(yīng)收天數(shù)、收費天數(shù)與實際供熱天數(shù)存在的差異,確定關(guān)鍵因素,并舉一反三,督促各分、子公司強化日常管理。
在熱力站基礎(chǔ)資料專項治理工作中,公司通過將供熱系統(tǒng)綜合信息管理平臺中的熱力站信息、用戶信息、系統(tǒng)設(shè)備信息、供熱面積信息、建筑物及管線信息、熱力站工藝信息等與熱費管理信息系統(tǒng)中的熱力站供熱面積、用戶、樓宇、樓層等信息進(jìn)行比對,發(fā)現(xiàn)信息不一致的點位,鎖定問題。
在供熱面積稽查中,公司通過供熱系統(tǒng)綜合信息管理平臺提取熱力站“四表兩圖”信息、產(chǎn)權(quán)證等作為核實依據(jù),與熱費管理信息系統(tǒng)中的熱力站供熱面積、用戶、樓宇、樓層等信息以及生產(chǎn)能耗及成本管理平臺中的單耗信息等進(jìn)行交叉比對,發(fā)現(xiàn)供熱面積數(shù)存在疑問、戶數(shù)存在疑問等情況;再綜合利用預(yù)收賬款梳理成果、基礎(chǔ)資料比對成果,結(jié)合百度地圖復(fù)合驗證建筑物位置信息,精準(zhǔn)鎖定供熱面積有疑點的熱力站,形成供熱面積稽查計劃,有的放矢發(fā)現(xiàn)問題并及時督促落實整改。
在能耗成本稽查工作中,公司通過對生產(chǎn)能耗及成本管理平臺導(dǎo)出的所有熱力站生產(chǎn)運行數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,篩選出實際供熱量超核算供熱量過多且執(zhí)行到位率連續(xù)多日不達(dá)標(biāo)的熱力站;結(jié)合平臺實時監(jiān)控的供、回水溫度參數(shù),與供熱系統(tǒng)綜合信息管理平臺中的熱力站站管性質(zhì)、系統(tǒng)設(shè)備信息、供熱面積信息等以及熱費管理信息系統(tǒng)中的用戶繳費、零天斷管等信息進(jìn)行交叉比對,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),鎖定問題,查找原因,提升供熱效能。(如圖2所示)
(3)“賦智”——業(yè)務(wù)數(shù)字化
業(yè)務(wù)數(shù)字化是指企業(yè)借助數(shù)字技術(shù)和數(shù)據(jù)資源,對業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位、多角度、全鏈條改造,在實現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和流程再造的同時,全面加快數(shù)字化、智能化進(jìn)程。
智慧稽查正是在多平臺、多數(shù)據(jù)比對印證的基礎(chǔ)上,利用百度地圖、實景地圖等技術(shù)手段,結(jié)合政府窗口網(wǎng)站等外部信息,提取關(guān)鍵數(shù)據(jù),給“數(shù)”賦能,進(jìn)行“線上稽查”,更加精準(zhǔn)、有效地發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而實現(xiàn)“智慧選案”。
“智慧選案”是熱力站數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)性的一種科學(xué)表達(dá),其設(shè)計過程實質(zhì)上是對熱力站供熱面積、運行數(shù)據(jù)間潛在關(guān)聯(lián)規(guī)則的深入探索。這一過程旨在揭示數(shù)據(jù)背后隱藏的相互關(guān)系,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)能將不同事件或數(shù)據(jù)項有效關(guān)聯(lián)的規(guī)則。
“智慧選案”通過大量數(shù)據(jù)對比,查找疑點后,再針對存在疑點的單個熱力站進(jìn)行微觀分析;在此基礎(chǔ)上,再確定評估方法,對于部分疑點,可通過掌握的情況直接進(jìn)行確定,而對于不能排除的疑點,通過現(xiàn)場稽查,確定或排除疑點。在發(fā)現(xiàn)問題后,通過對供熱系統(tǒng)信息綜合管理平臺中的稽查功能模塊進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化流程管理,實現(xiàn)作業(yè)模塊和管理模塊的聯(lián)動,對基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行及時維護、更新,實現(xiàn)稽查大隊與各供熱類分子公司的有效聯(lián)動。(如圖3 所示)
2.“智慧型團隊”建設(shè)
面對競爭激烈且復(fù)雜多變的市場環(huán)境,智慧型團隊建設(shè)已成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素。
北京熱力稽查大隊通過建立“激活-賦能式”團隊管理模式和“協(xié)同-平臺化”團隊組織結(jié)構(gòu),全面打造智慧型團隊,不斷提升團隊的創(chuàng)新力、競爭力以及工作效能,同時為個人充分“賦能”,讓個人能夠在團隊中不斷成長,適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要。
(1)從“管控-命令式”到“激活-賦能式”
北京熱力稽查大隊通過“1+3+ N”團隊管理模式,將原有的“管控-命令式”轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹せ?賦能式”。
“1”,即在稽查大隊下設(shè)1個綜合辦公室,并將其作為“中樞神經(jīng)”,主要負(fù)責(zé)大隊工作的計劃和總結(jié),做好溝通、協(xié)調(diào)、督促等工作。
“3”,就是由3個分隊負(fù)責(zé)公司下屬供熱類分、子企業(yè)的稽查工作,每個分隊都有專門的稽查人員和數(shù)據(jù)處理、分析人員。
“N”,則是以“N”個工作小組、團隊為基本單元的新的“激活-賦能式”組織分工方式,打破傳統(tǒng)“管控-命令式”組織管理模式。其不僅能夠形成強化信息交流與溝通,突出平等、速度和效率,打破科層制等級障礙,還能夠通過打造新的團隊資源合作模式,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。例如:聚焦業(yè)務(wù)和技術(shù),成立數(shù)字化小組、能耗數(shù)據(jù)分析組等多個專項工作小組,為員工提供創(chuàng)造價值的環(huán)境和條件,使他們能夠直接感受到價值貢獻(xiàn)所帶來的成就感,從而主動去解決問題、實現(xiàn)組織目標(biāo)。同時,隨著業(yè)務(wù)、時間、人員的變化,不斷組成新的工作小組、團隊,不斷激活組織活力,不斷賦能組織高質(zhì)高效管理。
(2)建立“協(xié)同-平臺化”結(jié)構(gòu)
北京熱力稽查大隊通過建立“協(xié)同-平臺化”的組織結(jié)構(gòu),使得員工在團隊中所承擔(dān)的角色與責(zé)任、權(quán)力與資源的分配以及成員間彼此協(xié)調(diào)與管理的關(guān)系進(jìn)一步明確,以適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要。
一是構(gòu)建一個共享服務(wù)體系。形成及時溝通、共建機制,讓團隊中每一名員工都能及時了解到所有數(shù)據(jù)和資源,并進(jìn)行分享和共創(chuàng)?;榇箨爟?nèi)部還通過開展數(shù)字化相關(guān)培訓(xùn),充分利用各類資源,使每名員工都能熟練使用各個數(shù)字化信息平臺,進(jìn)行數(shù)據(jù)比對、分析,更好地開展智慧稽查。同時稽查大隊將探索出的智慧稽查方式方法進(jìn)行及時總結(jié),通過印發(fā)《稽查工作指南2023年版》及錄制《智慧稽查》系列視頻課程等方式,提升所屬分子公司員工的專業(yè)技能和數(shù)字素養(yǎng)。(如圖4所示)
二是構(gòu)建一個網(wǎng)絡(luò)協(xié)同體系。一方面,建立雙業(yè)務(wù)模式:在團隊原有的日?;楣ぷ鳂I(yè)務(wù)(存量業(yè)務(wù))的基礎(chǔ)上,增加轉(zhuǎn)型方向的全新業(yè)務(wù)(增量業(yè)務(wù)),比如預(yù)收賬款專項治理工作等。通過搭建新的、開放的平臺和流程系統(tǒng),融合更多新要素,在新業(yè)務(wù)中獲得更大成長。另一方面,推進(jìn)內(nèi)外部互動和共享:通過稽查體系建設(shè),將供熱類分子公司全部納入體系之中,充分發(fā)揮分子公司的主觀能動性,以點帶面,促進(jìn)彼此協(xié)同決策、共創(chuàng)價值。
(三)推進(jìn)數(shù)據(jù)協(xié)同系統(tǒng)化、稽查模型智慧化和全價值鏈數(shù)字化
1. 數(shù)據(jù)協(xié)同系統(tǒng)化
在開展智慧稽查工作中,通過對企業(yè)多平臺數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比對,深入挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)在價值,實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同系統(tǒng)化,在提升工作效能的同時,及時識別風(fēng)險,提升管理質(zhì)效。
(1)標(biāo)準(zhǔn)化稽查電子工作流程
稽查大隊根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,進(jìn)行數(shù)據(jù)內(nèi)容梳理,形成包括《熱力站稽(巡)查報告》《稽查考核表》《稽查臺賬》《熱力站整改通知單》等在內(nèi)的統(tǒng)一的工作表格式樣,推進(jìn)業(yè)務(wù)工作表單化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化。(如圖5 所示)
(2)稽查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視化看板
在標(biāo)準(zhǔn)化稽查電子工作流程的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析數(shù)據(jù)結(jié)果,確定數(shù)據(jù)字段,建立數(shù)據(jù)模型,并整理歷史數(shù)據(jù),構(gòu)建稽查信息數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)可視化平臺,形成稽查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視化看板。看板可展示各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,可對包括存在問題的熱力站數(shù)、存在問題總數(shù)及分類情況、各分公司管理情況、整改完成率以及未完成整改情況等進(jìn)行實時監(jiān)測。
稽查大隊借助看板可實時調(diào)整稽查方案,進(jìn)一步實現(xiàn)精準(zhǔn)選案。同時,通過對數(shù)據(jù)的整體分析形成管理建議,助力各個基層單位提升管理水平。(如圖6 所示)
2稽查模型智慧化
(1)供熱面積稽查模型
對于供熱建筑物,借助熱費管理信息系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)綜合信息管理平臺,對熱力站面積臺賬、建筑物面積核實依據(jù)及“四表兩圖”信息等進(jìn)行梳理分析,再使用供熱依據(jù)模型、用戶數(shù)量模型、同戶型面積模型、整層面積模型等,對熱力站所帶供熱面積是否存在問題進(jìn)行評估。面積核實的依據(jù)主要有《房屋所有權(quán)證》(含《不動產(chǎn)權(quán)證書》)《公有住宅租賃合同》《房屋土地測繪技術(shù)報告書》(帶有測繪法律依據(jù)印章的實測報告)及其他在法律上對于建筑物面積認(rèn)可的文件。
供熱依據(jù)模型:對于非居民、居民用戶,可直接使用核實依據(jù)與臺賬面積進(jìn)行對比,分析在供熱面積方面是否存在風(fēng)險。模型邏輯:“用戶供熱面積核實依據(jù)數(shù)”減去“用戶臺賬供熱面積數(shù)”,如果得數(shù)不等于0,則說明存在供熱面積差異風(fēng)險,現(xiàn)場稽查時,應(yīng)有針對性地進(jìn)行核實。
用戶數(shù)量模型:對于非異形居民建筑物,通過對比不同樓層用戶數(shù)量,分析在用戶數(shù)方面是否存在風(fēng)險。模型邏輯:“a層用戶數(shù)量”減去“b層用戶數(shù)量”,如果得數(shù)不等于0,則說明用戶數(shù)量存在差異。即不同樓層用戶數(shù)量應(yīng)相等(除首層、頂層或因建筑結(jié)構(gòu)存在用戶數(shù)量差異外),如果存在差異,有用戶供熱面積管理不到位風(fēng)險,現(xiàn)場稽查時應(yīng)對存疑樓層進(jìn)行核實。
同戶型面積模型:通過對比同一建筑物不同樓層同戶型用戶的供熱面積,分析在供熱面積方面是否存在風(fēng)險。模型邏輯:“a層p戶型供熱面積”減去“b層p戶型供熱面積”,如果得數(shù)不等于0,則說明同戶型用戶供熱面積存在差異。即同戶型不同樓層用戶供熱面積應(yīng)相等,如果存在差異,有居民供熱面積管理不到位風(fēng)險,現(xiàn)場稽查時應(yīng)對存疑用戶及同戶型用戶進(jìn)行核實。
整層面積模型:通過對比同一建筑物不同樓層用戶的總供熱面積,分析在供熱面積方面是否存在風(fēng)險。模型邏輯:(a層用戶供熱面積)減去(b層用戶供熱面積),如果得數(shù)不等于0,則說明不同樓層總供熱面積存在差異。即不同樓層總供熱面積應(yīng)相等(除首層、頂層或因建筑結(jié)構(gòu)存在供熱面積差異外),如果存在差異,有居民供熱面積管理不到位風(fēng)險,應(yīng)再次進(jìn)行疑點排除,現(xiàn)場稽查時應(yīng)對存疑用戶進(jìn)行進(jìn)一步核實。(如圖7 所示)
(2)熱費管理稽查模型
借助熱費管理信息系統(tǒng)、面積投停管理系統(tǒng),對比熱用戶臺賬面積、應(yīng)收賬款、繳費金額,核實供熱天數(shù)、收費單價等,分析在熱費管理方面是否存在風(fēng)險。
模型邏輯:“熱用戶繳費金額”減去“用戶應(yīng)收賬款”,如果得數(shù)大于0,可以從用熱天數(shù)、供熱面積和收費單價三方面進(jìn)行分析。一是核對用戶實際用熱天數(shù)是否與應(yīng)收天數(shù)一致;二是核對用戶供熱面積是否與實際供熱面積一致;三是核對用戶熱費單價是否與單價標(biāo)準(zhǔn)一致。如果存在一項或多項差異,則需要按照實際情況調(diào)整歷史或當(dāng)季應(yīng)收賬款,保證賬實相符、應(yīng)收盡收。(如圖8 所示)
(3)能耗成本稽查模型
短期能耗成本模型:通過提取《生產(chǎn)能耗及成本管理平臺》中相關(guān)數(shù)據(jù),對比7日內(nèi)熱力站實際供熱量與核算供熱量的差值情況,分析在供熱運行方面是否存在風(fēng)險。模型邏輯:“實際供熱量”減去“核算供熱量”,如果得數(shù)大于0,且7日內(nèi)連續(xù)3日實際供熱量大于核算供熱量,則說明該熱力站在供熱調(diào)節(jié)運行方面存在風(fēng)險。即該熱力站未能通過適當(dāng)?shù)墓嵴{(diào)節(jié)達(dá)到供需平衡,或熱力站供熱設(shè)備、設(shè)施存在異常,導(dǎo)致熱損耗較大。現(xiàn)場稽查時,應(yīng)對供熱設(shè)備、設(shè)施和二次線系統(tǒng)進(jìn)行檢查,如換熱器是否結(jié)垢、除污器是否堵塞、管線是否泄漏等。
長期能耗成本模型:通過分別對比熱力站連續(xù)兩個供熱季的實際供熱量和單耗差異情況,分析在供熱運行、供熱面積及設(shè)備管理等方面是否存在風(fēng)險。模型邏輯:折零單耗=單耗/[18/(18-全年平均溫度)],“本季折零單耗”減去“上一季折零單耗”,按差值從大到小將熱力站進(jìn)行排序,排名前50位的熱力站在供熱運行、供熱面積或設(shè)備管理等方面存在風(fēng)險。即該熱力站本供熱季折零單耗大于上一供熱季較多,原因可能為:一是熱力站運行時未能通過適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)達(dá)到供需平衡;二是熱力站所帶建筑物存在問題面積;三是供熱設(shè)備、設(shè)施存在異常導(dǎo)致熱損耗較大?,F(xiàn)場稽查時應(yīng)對以上三點分別進(jìn)行核實。(如圖9 所示)
除以上模型外,稽查大隊在實際工作中還可根據(jù)熱力站站管性質(zhì)、收費性質(zhì)、建筑物信息、特殊天數(shù)流程、客服工單等資料靈活使用模型進(jìn)行智慧稽查,借助數(shù)字化手段不斷提升發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
3.全價值鏈數(shù)字化
通過智慧稽查,可以突破數(shù)據(jù)壁壘。即利用公司內(nèi)部多個平臺,將基礎(chǔ)資料、運行參數(shù)、熱費臺賬、能耗成本等涵蓋生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)歸集整合,實現(xiàn)多部門、多業(yè)務(wù)貫通協(xié)同、增值共享。同時,以問題為導(dǎo)向,借助稽查業(yè)務(wù)流程數(shù)字化模型,精準(zhǔn)選取存在疑點的熱力站,確定稽查主要內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的堵點、難點問題,精準(zhǔn)把脈、精準(zhǔn)施策,進(jìn)行全流程、全要素管控,打通價值鏈上的堵點、補上斷點,實現(xiàn)企業(yè)全價值鏈數(shù)字化。
智慧稽查可對生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題以及能耗超標(biāo)情況進(jìn)行實時反饋,與生產(chǎn)部門實現(xiàn)協(xié)同,助力相關(guān)問題的解決,特別是對供熱季出現(xiàn)的集中熱點地區(qū),通過供熱信息系統(tǒng)綜合管理平臺迅速標(biāo)定到準(zhǔn)確的熱力站點,導(dǎo)出“四表兩圖”,提升解決問題的效率。
智慧稽查對經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險問題也能進(jìn)行及時識別。例如:長期掛賬預(yù)收賬款專項治理,充分利用多平臺數(shù)據(jù),實現(xiàn)聯(lián)動,加強從發(fā)現(xiàn)問題、分析問題到解決問題的全流程管控,深入挖掘原因,防范化解風(fēng)險,不斷增強工作的針對性、協(xié)同性、高效性。
智慧稽查也將助力北京熱力“智慧供熱產(chǎn)業(yè)鏈”建設(shè)。作為首都“智慧供熱產(chǎn)業(yè)鏈”鏈長,北京熱力肩負(fù)著促進(jìn)上中下游企業(yè)融通與創(chuàng)新,實現(xiàn)不同產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的協(xié)同進(jìn)步與發(fā)展的使命與責(zé)任。對于“建鏈”過程中出現(xiàn)的痛點、堵點問題,可通過智慧稽查把診問脈,深入挖掘,進(jìn)行“補鏈”,實現(xiàn)精準(zhǔn)施策。
(一)探索了路徑和方法
北京熱力緊跟當(dāng)前形勢,聚焦新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展方向,通過傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的數(shù)字化改造,找到了傳統(tǒng)企業(yè)通過“業(yè)務(wù)驅(qū)動”進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級的有效路徑和方法。
首先是補斷點。打破“數(shù)據(jù)孤島”,聯(lián)通各部門、各平臺信息,充分利用大數(shù)據(jù)、深度挖掘數(shù)據(jù)價值。
其次是通堵點。利用智慧稽查手段進(jìn)行全流程、全要素、全覆蓋監(jiān)督,深入企業(yè)生產(chǎn)-經(jīng)營-管理各個環(huán)節(jié),推動體制機制完善。
最后是解難點。利用稽查業(yè)務(wù)數(shù)字化模型深入發(fā)現(xiàn)問題,防控經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)節(jié)能降耗。
(二)提供了模板和范本
智慧稽查作為完善企業(yè)內(nèi)部管理、提升企業(yè)內(nèi)部綜合執(zhí)法效能的重要手段,已成為企業(yè)管理的“千里眼”,為傳統(tǒng)供熱行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了模板和范本。
在傳統(tǒng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中,北京熱力首開智慧稽查先河,發(fā)揮出創(chuàng)新領(lǐng)航的關(guān)鍵作用。智慧稽查憑借先進(jìn)的技術(shù)手段,通過上云、用數(shù)、賦智實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同系統(tǒng)化、稽查模型智慧化以及全價值鏈數(shù)字化,提升經(jīng)濟效益、供熱效能、管理效能和社會效益。同時還推動傳統(tǒng)行業(yè)管理模式的變革,以“千里眼”實現(xiàn)從被動應(yīng)對到主動預(yù)防的轉(zhuǎn)變,助力企業(yè)優(yōu)化資源配置,增強核心競爭力。
(一)防范化解風(fēng)險,全面提升經(jīng)濟效益
1.完成預(yù)收賬款專項治理
在長期掛賬預(yù)收賬款專項治理工作中,充分運用熱費管理稽查模型,通過“用數(shù)”提取生產(chǎn)、經(jīng)營各平臺大數(shù)據(jù),比對分析后“賦智”實現(xiàn)“智慧選案”,精確鎖定稽查范圍,找到關(guān)鍵因素,精準(zhǔn)解決問題。
在6個月的時間里,公司稽查大隊對2019—2021供熱季三個收費期面積采暖預(yù)收賬款進(jìn)行了專項治理,最終為企業(yè)實現(xiàn)增收1.27億元,可增補供熱面積19.8萬平方米。(如圖10所示)
2.通過供熱面積稽查持續(xù)創(chuàng)收
稽查大隊靈活應(yīng)用供熱依據(jù)、用戶數(shù)量、同戶型面積等供熱面積稽查模型,通過“用數(shù)”提取各平臺涉及熱力站的基礎(chǔ)信息、關(guān)鍵信息,鎖定有供熱面積疑點的熱力站,“賦智”進(jìn)行多維度驗證,最終實現(xiàn)精準(zhǔn)出擊。2021—2023年,公司稽查大隊以智慧稽查方式完成4億多平方米供熱面積的稽查,大力提升了稽查效率,累計核增供熱面積50余萬平方米,每年可持續(xù)創(chuàng)收近2000萬元。(如圖11 所示)
(二)降低供熱單耗,大幅節(jié)約供熱成本
充分利用短期、長期能耗成本稽查模型,通過“用數(shù)”發(fā)現(xiàn)平臺中存在供熱運行參數(shù)異常、執(zhí)行到位率低等情況的熱力站,多平臺數(shù)據(jù)比對挖掘該熱力站基礎(chǔ)資料、供熱面積,系統(tǒng)設(shè)備等信息,“賦智”形成有針對性、高效性的工作計劃,發(fā)現(xiàn)問題根源,助力“智慧供熱”。
通過對2022年稽查過的熱耗數(shù)據(jù)有連續(xù)性、有參考價值的915座熱力站進(jìn)行分析,這部分熱力站2022—2023年供熱季與2021—2022年供熱季相比實際供熱量降低了60多萬吉焦,按照平均購熱單價88.6元/吉焦測算,購熱成本下降近6000萬元。(如圖12所示)
(三)完善體制機制,全面增強管理效能
1. 完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提升效能
在熱力站基礎(chǔ)資料專項治理工作中,在組織所有供熱類分公司完善基礎(chǔ)資料,進(jìn)行電子化歸集管理的同時,通過對多平臺數(shù)據(jù)開展“用數(shù)”比對分析,并“賦智”聚焦重點難點問題,實現(xiàn)了4300座熱力站《供熱范圍示意圖》《熱力站工藝流程圖》的問題清零工作,助力基礎(chǔ)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
完備的基礎(chǔ)資料在供熱保障和接訴即辦工作中,能夠精準(zhǔn)定位低溫區(qū)域,為分析研判問題原因提供了有力支撐。
2. 優(yōu)化重點數(shù)據(jù),增強“數(shù)”能
稽查大隊通過能耗成本稽查模型精準(zhǔn)稽查熱力站能耗情況,對涉及實際供熱量超標(biāo)熱力站下發(fā)整改通知單并督促整改。
例如:通過“用數(shù)”大數(shù)據(jù)比對,發(fā)現(xiàn)2022供熱季由于儀器儀表問題出現(xiàn)了無效數(shù)據(jù),據(jù)此對儀表管理、熱力站管理雙管齊下,使得平臺數(shù)據(jù)的有效性從77%提高到95%。
3.打造“智慧型團隊”,提供智能
稽查大隊通過打造“智慧型團隊”,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,持續(xù)輸出優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,為企業(yè)利用好“大數(shù)據(jù)”提供了新思路新方法。同時,把脈問診,提出管理建議,助力各基層單位強化問題意識,增強發(fā)現(xiàn)問題的主動性、敏銳性,提升基層工作人員管理水平,為發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力提供更高素質(zhì)的數(shù)智化人才。
4.形成與新質(zhì)生產(chǎn)力相適應(yīng)的機制,創(chuàng)新賦能
通過預(yù)收賬款專項治理工作,將“預(yù)收賬款”納入日常管理,完善應(yīng)收賬款管理機制,以智慧稽查實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)有效聯(lián)動,為企業(yè)管理揭示風(fēng)險,促進(jìn)信息共享、資源整合和創(chuàng)新應(yīng)用。
同時,以增強風(fēng)險防控能力為重點,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方式,建立健全內(nèi)控體制,形成長效治理機制,進(jìn)一步加強部門間、機關(guān)和各分子公司間橫向、縱向聯(lián)動,助力企業(yè)完成價值鏈的增強補全,形成與新質(zhì)生產(chǎn)力相適應(yīng)的體制機制。
(四)優(yōu)化品牌形象,全方位增進(jìn)社會效益
稽查大隊通過智慧稽查,在參與全國兩會、北京兩會等重大活動保障工作和參與接訴即辦、供熱調(diào)節(jié)巡視聯(lián)合檢查等專項檢查中,運用稽查數(shù)字化模型,對存在的超溫、執(zhí)行到率低、工單量大等各類問題原因深度挖掘,督促問題整改,實現(xiàn)“精細(xì)化治理”,有效保障了供暖季的供熱質(zhì)量。
2023年11月初寒潮忽至,北京熱力提前供熱,工單突增。對此,稽查大隊充分利用供熱系統(tǒng)綜合信息管理平臺“四表兩圖”信息,結(jié)合熱費管理信息系統(tǒng)和客服工單的信息,僅用2個小時就準(zhǔn)確鎖定了50座熱力站的《供熱范圍示意圖》,精準(zhǔn)定位200棟建筑物,準(zhǔn)確提供建筑物面積規(guī)模、建筑物位置、二次線等關(guān)鍵信息,為生產(chǎn)部門迅速分析問題原因、解決問題提供了有力支撐。
北京熱力借助智慧稽查,進(jìn)行精準(zhǔn)研判,在提升供熱服務(wù)質(zhì)量和品牌形象的同時,用實際行動踐行了北京數(shù)字化賦能接訴即辦“全周期管理”理念,積極參與到超大城市的基層治理中,為打造高質(zhì)量發(fā)展、高水平治理、高品質(zhì)生活的首善之區(qū)做出了突出貢獻(xiàn)力量。
編輯/溫碧琳 統(tǒng)籌/蘇曉